Mettre en place une agence multi-photographes

Les fonctions avancées de galeries clients, livraison et vente sont disponibles aux agences et collectifs de la même manière que pour les photographes individuels.

Dans ce chapitre, nous nous concentrons sur les fonctions multi-utilisateurs de PhotoDeck dans le contexte de plusieurs photographes ou contributeurs qui importent des images ou clips vidéos sur un compte unique d'agence. L'accès à ces fonctions requiert un abonnement qui les inclut.

Contributeurs / photographes et leurs droits d'accès

L'accès à un compte PhotoDeck peut être donné à des co-équipiers. Chaque photographe contributeur doit donc être ajouté comme co-équipier afin de pouvoir accéder au compte de l'agence avec ses propres identifiants PhotoDeck.

Chaque co-équipier a ses propres droits d'utilisation, définis par le propriétaire du compte, qui peuvent lui permettre par exemple de publier des images sur le(s) site(s) de l'agence, de gérer les commandes et clients, d'accéder aux fonctions administratives du (des) site(s), etc...

Par défaut, un compte a une seule librairie de médias. Une librairie de média est, telle un disque dur, un espace de stockage où les fichiers sont déposés (et d'où ils peuvent être publiés sur un site). Les droits d'utilisation du co-équipier incluent des droits sur la librairie de médias, et il est par exemple possible de limiter les actions à voir les fichiers d'une librairie et importer de nouveaux fichiers, mais sans rien pouvoir supprimer.

Les droits d'un co-équipier sur une librairie de médias s'appliquent à tous les fichiers de cette librairie. Dans le cas d'agences et de collectifs de photographes, il peut être utile d'avoir une ségrégation plus importante entre les fichiers de photographes différents. Dans ce cas, une nouvelle librairie peut être créée pour chaque photographe, de sorte qu'un photographe ne puisse voir que ses propres fichiers, tout en ayant accès complet sur eux. Les fichiers de librairies différentes peuvent être publiés sur un même site et dans une même galerie.


Les images de plusieurs librairies peuvent être publiées dans les mêmes galeries, la pastille de couleur indique de quelle librairie chaque image provient.

Merci de vous référer à la documentation sur les droits des co-équipier et à celle sur les librairies de médias multiples pour des informations complémentaires !

Rapports de vente

Si vous vendez ou licenciez des médias sur votre site PhotoDeck, l'export CSV de l'historique des commandes inclut pour chaque fichier commandé le nom de sa librairie, ainsi que ses métadonnées d'auteur et de copyright, en plus de son prix de vente. Cela permet d'allouer facilement les ventes aux photographes et contributeurs.

Comment mettre en place un compte d'agence ou de collectif

  1. En tant que propriétaire du compte, importez les images / vidéos initiales dans la librairie de médias, et créez le site de l'agence. La structure des galeries doit de préférence être choisie pour servir la navigation de vos clients et non votre organisation interne. Si vous avez jusqu'à maintenant utilisé PhotoDeck comme unique photographe, cette étape est sans doute complétée.
  2. Déterminez si vous avez besoin d'une ségrégation complète entre les médias des différents photographes, ou si simplement leur donner accès à la même librairie de médias suffira.
  3. Créez les identifiants d'un photographe de test en ajoutant un nouveau co-équipier (Tableau de bord / Mon équipe) : utilisez une adresse email différente de celle que vous utilisez pour votre propre connexion à PhotoDeck. Si les photographes auront leur propre librairie de médias, créez en même temps une nouvelle librairie pour ce photographe de test.
  4. Connectez-vous à PhotoDeck depuis un autre navigateur en utilisant les identifiants de test et vérifiez en pratique les droits d'utilisation du photographe. Par exemple, essayez d'importer de nouvelles images depuis ce compte et de les publier sur le site.
  5. Vous pouvez maintenant ajouter de véritables co-équipiers et leur créer au besoin de nouvelles librairies de médias !