Ajouter et gérer des co-équipiers

Les co-équipiers sont des utilisateurs supplémentaires qui opèrent votre compte en votre nom et sous votre responsabilité. Ils sont gérés depuis Avatar / Mon équipe.

L’accès des co-équipiers peut être réduit à certaines parties spécifiques de votre compte. Notez que ces droits sont permissifs, avec l’objectif de permettre à vos co-équipiers de travailler efficacement avec le minimum de friction. Il est essentiel que l’accès ne soit fourni qu’à des personnes de confiance.

Le propriétaire du compte peut faire tout ce qui est permis par le niveau d’abonnement. Seul lui/elle peut ajouter et gérer les co-équipiers, gérer l’abonnement, accepter des Conditions Générales d’Utilisation, créer et supprimer des librairies de médias et sites.

Vous pouvez ajouter des co-équipiers simplement pour effectuer des tâches spécifiques sur vos images ou votre site -- ou vous pouvez créer plusieurs librairies de médias et sites et fournir des accès différents à des co-équipiers différents.

Droits d’accès sur les librairies de médias

Ces droits d’accès permettent au co-équipier d’accéder à votre (vos) librairie(s) de médias dans la mesure de ce que vous lui permettez.

Comme un disque dur virtuel, une librairie de médias est l’espace de stockage dans lequel les fichiers sont importés (et de là, éventuellement publiés sur votre site web).

Les droits s’appliquent de la même manière sur tous les fichiers de la librairie de médias. Si une ségrégation plus avancée est nécessaire, par exemple si certains co-équipiers ne doivent pas voir tous les fichiers, vous pouvez créer différentes librairies de médias.

Par exemple, une agence photo pourrait créer une librairie par photographe, une entreprise une par département, et une agence créative une par projet. Consultez la documentation sur les librairies de médias pour plus d’information !

Un co-équipier peut avoir accès à plusieurs librairies, avec des droits différents pour chacune.

Chaque co-équipier a ses propres droits sur chaque librairie

Les droits suivants sont disponibles :

Base
Permet de voir en lecture seule tous les médias de la librairie, de télécharger les originaux, et voir en lecture seule toute les collections et collections intelligentes.
Permet d’accéder au détail des fichiers d’une commande dont l’ID ou le lien est connu (par ex. si l’email de notification de commande est partagé).

Écriture
Permet d’importer de nouveaux médias (y compris de remplacer des médias existants si le co-équipier a également le droit Suppression), de mettre à jour les métadonnées et d’affecter à ou désaffecter de collections.

Suppression
Permet la suppression de médias.

Administration des collections
Permet de gérer les colletions et collections intelligentes (création, suppression, changements des paramètres…)

Administration générale
Permet de gérer le dossier FTP, les filigranes et les intégrations avec des tiers.

Droits d’accès sur les sites web

Ces droits d’accès sont disponibles pour chaque site web de votre compte.

Médias sur site
Permet d’accéder à tous les fichiers publiés sur le site, par exemple de (dé)publier dans des galeries existantes, d’assigner des prix, d’envoyer les originaux.

• Voir tous les médias publiés sur le site. Si plusieurs librairies de médias sont présentes sur le compte et que le co-équipier a droit d’accès à l’une d’entre elles, seuls les médias de cette librairie sont visibles.
• Pour les tous médias accessibles : Affecter profil(s) de prix, publier/dépublier dans les galeries, télécharger original, envoyer par email.
• Lister toutes les galeries du site
• Voir et choisir les visuels & ressources du site

Galeries
Permet par exemple de créer / supprimer les galeries et de paramétrer leurs autorisations et prix.

• Lister toutes les galeries du site
• Voir tous les médias de toutes les librairies de médias dans toutes les galeries
• Galeries : créer, supprimer, changer les paramètres dont contenu additionnel, diaporama, couverture, autorisations, prix, expiration, envoyer par email, partager sur réseau social, etc…
• Gérer les commentaires des galeries et médias
• Voir et choisir les visuels & ressources du site

Utilisateurs et commandes
Permet par exemple d’accéder aux commandes, aux médias correspondants et aux comptes et données des clients.

• Gérer les commandes, commandes au labo, devis, sélections, paniers
• Gérer les clients, utilisateurs du site, groupes de clients
• Voir tous les médias de toutes les commandes, devis et sélections
• Pour tout média accessible : télécharger l’original, envoyer par email, ajouter et supprimer des sélections
• Lister toutes les galeries du site
• Voir et choisir les visuels & ressources du site

Administration boutique
Permet l’accès par exemple aux stats, aux paramètres de vente, aux paramètres légaux (CGUs, polices de consentement cookies et mailings) et aux mailings.

• Voir stats et journal du site
• Gérer les paramètres de vente en ligne (profils de prix, coupons, profils d’expédition, profils de taxes, labos, devise, processeurs de paiements, paramètres des paniers et commandes, etc…)
• Gérer les Conditions Générales du site, les consentements aux mailings et cookies
• Lister toutes les galeries du site
• Voir et choisir les visuels & ressources du site

Pages perso
Permet de créer et supprimer des pages personnalisées, d’éditer le menu de navigation du site et d’accéder aux visuels & ressources du site.

• Gérer les pages personnalisées et leur diaporama
• Importer et gérer les visuels & ressources du site
• Gérer les menus de navigation du site
• Gérer les commentaires des pages
• Lister toutes les galeries du site

Personnalisation du site
Permet par exemple l’accès à toute la personnalisation du thème, aux visuels & ressources du site, aux paramètres de suivi d’audience et de référencement (SEO), aux redirection. Ne permet PAS la création ou suppression de sites.

• Gérer les paramètres généraux du site
• Personnaliser le thème
• Lister toutes les galeries du site
• Importer et gérer les visuels & ressources du site
• Gérer et personnaliser les styles de galeries
• Gérer les intégrations par code (par ex. suivi d’audience)
• Gérer les liens vers les réseaux sociaux
• Gérer la page d’accueil
• Gérer les paramètres de référencement (SEO)
• Gérer les redirections