Teammitgliedern hinzufügen und verwalten

Teammitglieder sind zusätzliche Benutzer, die Ihr Konto in Ihrem Namen und unter Ihrer Verantwortung betreiben. Sie werden über Avatar/ Mein Team verwaltet.

Der Zugriff der Teammitglieder kann auf bestimmte Bereiche Ihres Kontos beschränkt werden. Anmerkung: Diese Rechte sind freizügig, damit die Teammitglieder möglichst reibungslos und effektiv arbeiten können, und es ist wichtig, dass nur vertrauenswürdige Personen Zugang erhalten.

Der Kontoinhaber kann alles tun, was im Rahmen der Mitgliedschaft erlaubt ist. Nur er/sie ist in der Lage, Teammitglieder hinzuzufügen und zu verwalten, die Mitgliedschaften des Kontos zu verwalten, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, Medienbibliotheken und Websites zu erstellen/löschen.

Sie können Teammitglieder einfach hinzufügen, um bestimmte Aufgaben an Ihren Bildern und Ihrer Website auszuführen - oder Sie können mehrere Medienbibliotheken und Websites einrichten und verschiedenen Teammitgliedern unterschiedliche Zugriffsrechte einräumen.

Zugriffsrechte für Medienbibliotheken

Diese Zugriffsrechte erlauben dem Teammitglied den Zugriff auf Ihre Medienbibliothek (oder -bibliotheken) in dem von Ihnen festgelegten Umfang.

Wie eine virtuelle Festplatte ist eine Medienbibliothek das Repository, in das Dateien hochgeladen (und von dort aus optional auf Ihrer Website veröffentlicht) werden.

Die Rechte gelten gleichermaßen für alle Dateien in der Medienbibliothek. Wenn eine weitere Trennung erforderlich ist, z. B. wenn einige Teammitglieder nicht alle Dateien sehen sollen, können Sie verschiedene Medienbibliotheken erstellen.

So können beispielsweise Fotoagenturen eine Medienbibliothek pro Fotograf anlegen, während Marken eine Medienbibliothek pro Abteilung und Kreativagenturen eine pro Projekt anlegen können. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Dokumentation zu Medienbibliotheken!

Einem Teammitglied kann der Zugriff auf mehrere Medienbibliotheken gewährt werden, wobei jedes Teammitglied unterschiedliche Zugriffsrechte hat.

Jedes Teammitglied hat seine eigenen Zugriffsrechte für jede Medienbibliothek

Die folgenden Rechte sind verfügbar:

Basis
Erlaubt den Lesezugriff auf alle Medien in der Medienbibliothek, das Herunterladen von Originalen, den Lesezugriff auf alle Sammlungen und Smart-Sammlungen.
Ermöglicht den Zugriff auf die Dateien einer Bestellung, deren ID oder Link bekannt ist (z. B. wenn die Email zur Bestellbenachrichtigung geteilt wird).

Schreiben
Ermöglicht das Hochladen von Medien (einschließlich des Ersetzens vorhandener Medien, wenn das Teammitglied auch über das Recht Löschen verfügt), das Aktualisieren von Metadaten vorhandener Medien und das (Aufheben der) Zuweisung zu/von Sammlungen.

Löschen
Ermöglicht das Löschen von Medien.

Verwaltung von Sammlungen
Ermöglicht das Verwalten von Sammlungen und Smart-Sammlungen (erstellen, löschen, Einstellungen ändern…).

Allgemeine Verwaltung
Ermöglicht das Verwalten von FTP-Postfächern, Wasserzeichen, Integrationen mit Drittanbietern.

Zugriffsrechte für die Website

Die folgenden Rechte sind für jede Website in Ihrem Konto verfügbar.

Website-Medien
Ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien auf der Website, einschließlich der (Ent-)Veröffentlichung in bestehenden Galerien, der Zuweisung von Preisen und dem Versand von Originalen.

• Anzeige aller auf der Website veröffentlichten Medien. Wenn mehrere Medienbibliotheken auf dem Konto vorhanden sind und das Teammitglied das Recht auf eine Medienbibliothek erhalten hat, sind nur Medien aus dieser Bibliothek sichtbar.
• Für alle zugänglichen Medien: Preisprofil(e) festlegen, in Galerien veröffentlichen/unveröffentlichen, Original herunterladen, per Email versenden.
• Alle Galerien auf der Website auflisten
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Galerien
Ermöglicht z.B. das Erstellen/Löschen von Galerien und das Festlegen ihrer Zugangsrechte und Preise.

• Alle Galerien auf der Website auflisten
• Ansicht aller Medien aus allen Medienbibliotheken in allen Galerien
• Galerien: erstellen, löschen, Einstellungen ändern, zusätzliche Inhalte, Slideshow, neu anordnen, Cover festlegen, Zugangsrechte festlegen, Preise festlegen, Ablauf festlegen, per Email versenden, in Soziale Netzwerke teilen, etc…
• Galerie/Medienkommentare verwalten
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Benutzer und Bestellungen
Ermöglicht zum Beispiel den Zugriff auf Bestellungen und die dazugehörigen Dateien sowie auf Kunden-/Stakeholder-Konten und -Daten.

• Verwalten von Bestellungen, Laborbestellungen, Kostenvoranschlägen, Auswahlen, Körben
• Kunden, Website-Benutzer, Kundengruppen verwalten
• Ansicht aller Medien in allen Bestellungen, Kostenvoranschlägen und Auswahlen
• Für alle zugänglichen Medien: Original herunterladen, per Email versenden, zur Auswahl hinzufügen/entfernen
• Auflistung aller Galerien auf der Website
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Business-Verwaltung
Ermöglicht beispielsweise den Zugriff auf die Statistiken, die E-Commerce-Einstellungen, die gesetzlichen Einstellungen (Bedingungen, Cookie-Richtlinie, Mailing-Akzeptanz) und Mailings.

• Anzeigen von Statistiken und Timeline
• E-Commerce-Einstellungen verwalten (Preisprofile, Coupons, Versandprofile, Steuerprofile, Labore, Währungen, Zahlungsanbieter, Einstellungen für Warenkorb und Checkout, etc…)
• Verwalten von Website-Bedingungen, Mailing-Akzeptanzrichtlinien, Cookie-Richtlinien
• Auflistung aller Galerien auf der Website
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Benutzerdefinierte Seiten
Ermöglicht das Erstellen/Löschen benutzerdefinierter Seiten, die Bearbeitung der Navigationsleiste der Website und den Zugriff auf das Bildmaterial & die Ressourcen der Website

• Benutzerdefinierte Seiten und deren Slideshows verwalten
• Bildmaterial & Ressourcen der Website hochladen und verwalten
• Verwalten der Navigationsmenüs der Website
• Verwalten von Seitenkommentaren
• Auflisten aller Galerien auf der Website

Website-Individualisierung
Ermöglicht beispielsweise den Zugriff auf alle Design-Anpassungen, Bildmaterial & Ressourcen der Website, Analytik und Einstellungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO), Umleitungen. Erlaubt NICHT, Websites zu erstellen oder zu löschen.

• Verwalten der allgemeinen Einstellungen der Website
• Vorlage individualisieren
• Auflisten aller Galerien auf der Website
• Bildmaterial & Ressourcen der Website hochladen und verwalten
• Anzeige-Stilen verwalten und individualisieren
• Verwalten von Code-basierten Integrationen (Analytik)
• Links zu Sozialen Netzwerken verwalten
• Startseite verwalten
• Verwalten von Einstellungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Umleitungen verwalten