Private Galerien und Zugangsrechte für kostenlose Downloads

Die Tabelle Zugang und kostenlose Downloads

Um das Bedienfeld für die Zugangsrechte für eine Galerie zu öffnen, klicken Sie auf den Link Zugangsrechte über den Thumbnails.

Die erste Zeile (Jeder) gilt für alle Personen, die nicht ausdrücklich in einer anderen Zeile aufgeführt sind. Wenn Sie Zugangsrechte für einen bestimmten Kunden hinzufügen, gilt die Zeile Jeder für alle außer diesem Kunden (und anderen, die zuvor aufgeführt wurden). Sie können optional ein Allgemeines Passwort festlegen und verlangen: Jeder, der das Passwort kennt, ob eingeloggt oder nicht, erhält dann Zugang zur Galerie.

Sie können auch Zugangsrechte für bestimmte Kunden hinzufügen. Diese müssen sich dann einloggen, um identifiziert zu werden. Sie können auch allen Mitgliedern einer Kundengruppe (definiert unter Mein Geschäft / Kunden) gleichzeitig Zugang gewähren.

Wir empfehlen Ihnen, nicht für dieselbe Galerie sowohl ein allgemeines Passwort als auch einen kundenspezifischen Login-Zugang zu verwenden. Das ist zwar möglich, kann aber verwirrend sein.

Kann Galerie betreten zeigt an, ob der Zugriff auf die Galerie (um deren Inhalt zu sehen) erlaubt ist.

Herunterladen in niedriger Auflösung zeigt an, ob ein Button zum einfachen Herunterladen von Vorschaubildern angezeigt wird. Die Vorschaubilder sind mit einem Wasserzeichen versehen, wenn Sie beim ersten Hochladen ein Wasserzeichen verwendet haben.
Beachten Sie, dass versierte Benutzer immer in der Lage sind, die auf Ihrer Website angezeigten Vorschaubilder zu extrahieren, unabhängig davon, ob Sie diese Funktion aktivieren oder nicht, z. B. durch eine Bildschirmaufnahme. Diese Funktion dient also wirklich der Bequemlichkeit Ihrer Kunden, und Sie müssen sicherstellen, dass Sie ein geeignetes Wasserzeichen verwenden, wenn Sie den Diebstahl von Vorschaubildern fürchten.

Originale herunterladen zeigt an, ob der kostenlose Download der Originale erlaubt ist. Bei den Originalen handelt es sich um dieselben Dateien, die Sie ursprünglich hochgeladen haben, ohne jegliche Änderung, und sie können mit einem einzigen Klick heruntergeladen werden.
Optional kann dies auf Dateien mit ENDGÜLTIG Status beschränkt werden. Ein Button Alles herunterladen wird angezeigt, wenn die Galerie weniger als 2000 Bilder enthält.

Mit Benutzerdefinierte Downloads können Sie die dateien nach Ihren eigenen Vorgaben weiterverarbeiten.

Benutzerdefinierte Downloads

Benutzerdefinierte Downloads ermöglicht es Ihnen, Ihre eigenen KOSTENLOSEN Downloadformate und -größen festzulegen, heruntergeladene Dateien umzubenennen und ihre Metadaten automatisch anzupassen.

Da die Dateien vor der Zustellung nachbearbeitet werden müssen, werden sie über den Warenkorb bestellt - ein direkter 1-Klick-Download ist nicht möglich, aber alle Dateien in der Galerie können auf einmal heruntergeladen werden.
Mit der Option Nur Dateien mit ENDGÜLTIG Status sofort zustellen können Sie problemlos Aufträge zustellen, bei denen der Kunde vor der Zustellung Dateien für die Retusche auswählen muss (weitere Informationen finden Sie im Hilfethema „Galerien für professionelle Kunden”).

Einem neuen Kunden persönliche Zugangsrechte erteilen

Um einem bestimmten Kunden Zugang zur Galerie und/oder zu den Download-Funktionen zu geben, klicken Sie auf Bestimmten Kunden autorisieren und geben Sie die Email-Adresse des Kunden ein. Kreuzen Sie die Kästchen an, die den Zugriffsrechten entsprechen, die Sie ihm gewähren möchten.

Sie können die Email-Adresse eines Kunden auch dann hinzufügen, wenn er noch nicht auf Ihrer Website registriert ist: er erhält Zugang, sobald er sich mit derselben Email-Adresse registriert, die Sie angegeben haben.

Alternativ dazu können Sie auch das Feld Per Email versenden öffnen, um die Galerie per Email an einen Kunden zu senden und ihm in einem einzigen Schritt die entsprechenden Zugriffsrechte zu erteilen!

Untergalerien erben automatisch von ihrer Muttergalerie…

… außer wenn sie eigene Zugangsrechte definieren.

Aus Gründen der Übersichtlichkeit und zur Vermeidung von Fehlern erbt eine Untergalerie, wenn Sie neue Zugangsrechte für sie festlegen, NICHT mehr die Zugangsrechte der übergeordneten Galerie, so dass Sie alle Zugangsrechte für diese Untergalerie definieren müssen.

Wenn Sie möchten, dass eine Galerie die gleichen Zugangsrechte erbt wie ihre übergeordnete Galerie, müssen Sie einfach alle Zugangsrechte entfernen.

FAQ

• Wie füge ich einen Kunden zu einer Galerie hinzu, wenn er noch kein Konto hat?

  Sie können einfach die Funktion zum Teilen der Galerie nutzen und ihre Email-Adresse eingeben. Sie erhalten die angegebenen Zugriffsrechte, sobald sie sich mit genau dieser Email-Adresse auf Ihrer Website registrieren.

• Wie gelten die Zugangsrechte der übergeordneten Galerie für die Untergalerien?

  Untergalerien erben automatisch alle Zugangsrechte von ihrer übergeordneten Galerie. Wenn Sie jedoch eine neue, spezifische Berechtigung (sogar ein allgemeines Passwort) zur Untergalerie hinzufügen, erbt sie nicht mehr von der übergeordneten Galerie, und Sie müssen alle gewünschten Zugangsrechte in der Untergalerie selbst definieren.

• Wofür ist die Zeile „Jeder” im Berechtigungsfeld gedacht?

  In dieser Zeile wird der Standardzugang für alle Personen festgelegt, die nicht ausdrücklich darunter aufgeführt sind. Sie gilt für alle Besucher: diejenigen, die nicht eingeloggt sind, und diejenigen, die eingeloggt sind, aber keinen expliziten, personalisierten Zugang zur Galerie erhalten haben.

• Was ist der Unterschied zwischen „Originale herunterladen” und „Benutzerdefinierte Downloads”?

  „Originale herunterladen” liefert dem Kunden die exakte, unveränderte Datei, die Sie ursprünglich hochgeladen haben, normalerweise mit einem einzigen Klick. „Benutzerdefinierte Downloads” bearbeitet die ursprüngliche Datei vor der Zustellung so, dass sie den individuellen Spezifikationen (Größe, Format, Umbenennung usw.) entspricht. Aufgrund dieser Nachbearbeitung werden Benutzerdefinierte Downloads über den Warenkorb bestellt und können nicht mit einem einzigen Klick heruntergeladen werden.

• Gibt es eine Grenze, wie viele Bilder auf einmal kostenlos heruntergeladen werden können?

  Nur wenn die Galerie weniger als 2000 Dateien enthält, zeigt das System einen „Download all”-Button für Originale herunterladen an (falls berechtigt).