Unterscheidung der Dateien nach „ENTWURF”/„ENDGÜLTIG”-Status

Die Metadaten für jede Bild- oder Videodatei enthalten ihren Status: Standardmäßig ist dies Undefiniert, es kann aber auch in Entwurf oder Endgültig geändert werden.

So können Sie Downloads nur für bestimmte Dateien anbieten oder automatisch nur Dateien im Status Endgültig zustellen.

Die gleichen Optionen gibt es für kostenlose Downloads, für gekaufte Downloads einzelner Dateien (über Preisprofile) sowie für den Verkauf ganzer Galerien.

Die Dateistatus können auch z.B. für interne Genehmigungszwecke verwendet werden.

Zuweisung/Änderung des Status einer Datei

Der Status der Dateien kann beim Hochladen in den Optionen des Upload-Fensters zugewiesen werden. Die Automatisierungsfunktion für Galerien und Sammlungen kann den Status ebenfalls zuweisen oder ändern.

Der Status kann auch über das Dateistatus-Bedienfeld für Dateien geändert werden, entweder für einzelne Dateien oder für eine Reihe von ausgewählten Dateien.

Sie können in Ihrem Verwaltungsbereich nach Dateien nach Status suchen und entsprechende Smart-Sammlungen erstellen.

Bieten Sie den Download nur für Dateien mit einem bestimmten Status an

Bei kostenlosen Downloads, Preisprofilen für Downloads sowie bei Verkäufen ganzer Galerien wird bei Aktivierung der Option Nur für Dateien mit einem bestimmten Status anbieten der Download/die Bestellung nur für Bilder/Videos in einem bestimmten Status angeboten. Dateien, die sich in einem anderen Zustand befinden, werden dem Kunden nicht angeboten.

Diese Einstellung finden Sie unter Benutzerdefinierte Downloads für kostenlose Downloads und unter dem Tab Präsentation und Einstellungen für Preisprofile. Sie ist für jede Download-Option verfügbar.

Automatisch nur Dateien im Status „Endgültig” zustellen

In ähnlicher Weise wird bei kostenlosen Downloads, Preisprofilen für Downloads und Verkäufen ganzer Galerien die sofortige Zustellung von Dateien auf Dateien im Status Endgültig beschränkt, wenn die Option Nur Dateien mit Endgültig Status sofort zustellen aktiviert wird. Dateien in anderen Status können zwar bestellt werden, werden aber erst dann zugestellt, wenn ihr Status Endgültig wird.

Diese Einstellung finden Sie unter Benutzerdefinierte Downloads für kostenlose Downloads und unter dem Tab Präsentation und Einstellungen für Preisprofile. Sie ist für jede Download-Option verfügbar.

Dies ermöglicht es zum Beispiel, einem Kunden anzubieten, Bilder zur Bearbeitung/Retusche auszuwählen und zu bestellen und sie nach der Retusche zuzustellen. Bitte lesen Sie die Hilfe zu Galerien für professionelle Kunden für weitere Details!

Anzeige des Status der Dateien in einer Galerie auf der Website

Sie können den Anzeige-Stil von Galerien individualisieren, um den Status jeder Datei in einer Galerie auf Ihrer Website anzuzeigen oder zu verbergen.

Um den Status als Abzeichen auf Thumbnails anzuzeigen, öffnen Sie im Galerie-Stil-Editor unter dem Tab Thumbnails-Seiten das Element Inhalt der Galerie und sehen Sie die Einstellungen unter Thumbnails für Bilder/Videos.

Um den Status als Abzeichen auf den Detailseiten der Dateien anzuzeigen, sehen Sie sich die Einstellungen im Editor für den Anzeige-Stil der Galerie im Element Detail-Seiten/ Vergrößerte Medien an.