Wie funktioniert die Suche?

Sie können Ihre Dateien sowohl auf Ihrer Website als auch in Ihrem Verwaltungsbereich per Textsuche finden. Die Textsuche durchsucht bestimmte Metadatenfelder (Keywords, Titel, Beschreibung, Ort…), funktioniert aber in beiden Bereichen unterschiedlich. Die Ähnlichkeitssuche und die Gesichtserkennung verwenden stattdessen eine Bildanalyse: Weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu diesen Funktionen!

Suche im Verwaltungsbereich („interne Suche”)

Wenn Sie in Ihrem Verwaltungsbereich (Meine Bilder & Videos) nach Bildern suchen, sucht das System nach genauen Übereinstimmungen. Eine Suche nach Katzen liefert zum Beispiel kein Bild mit dem Keyword „Katze”. Teilweise Übereinstimmungen und Wildcards werden nicht unterstützt.

Sie können die Suche auf Keywords statt auf die anderen durchsuchbaren Metadaten beschränken, indem Sie das Suchfeld Keywords verwenden.

Sie können eine Suche auch als Smart-Sammlung speichern. Die interne Admin-Suche wird auch von den Funktionen zur Automatisierung verwendet.

Die Textsuche unterscheidet nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung. Sie berücksichtigt die folgenden Metadaten: Dateiname, Titel, ALT-Text, Beschreibung, Ort, Stadt, Land, Bundesland, Weltregion, Keywords und Autor.

Besondere Keywords in der Suche im Verwaltungsbereich

Verwenden Sie im erweiterten Suchfeld Keywords in Ihrem Verwaltungsbereich *, um Dateien mit Keywords zu finden, oder !, um Dateien ohne Keywords zu finden.

Suche auf Ihrer Website

Auf Ihrer Website durchsucht die Textsuche dieselben Metadatenfelder sowie die Namen der Galerien. Sie erkennt Wortvarianten: Eine Suche nach Katzen liefert zum Beispiel Bilder mit dem Keyword „Katze”. Sie verwendet einen separaten Suchindex, der im Hintergrund aktualisiert wird.

Die Suchergebnisse auf Ihrer Website werden zwischengespeichert, damit die Suche schnell bleibt. Wenn Sie Dateien hochladen oder aktualisieren oder Galerien ändern, werden diese Änderungen möglicherweise nicht sofort in den Suchergebnissen angezeigt. Sowohl die Indizierung als auch zwischengespeicherte Ergebnisse oder Galerielisten können die Aktualisierung verzögern, selbst bei einer neuen Suchanfrage.

Versteckte Galerien

Versteckte Galerien sind normalerweise von den öffentlichen Suchergebnissen auf der gesamten Website ausgeschlossen. In den folgenden Fällen können sie dennoch durchsucht werden:

• Sie können in die öffentliche Suche einbezogen werden, indem man ihre öffentliche Indizierung erzwingt (siehe unten), aber in diesem Fall ist ihr Inhalt für jedermann zugänglich, auch wenn sie geschützt sind oder unter einer geschützten Galerie liegen.
• Eine Suche, die von einer versteckten Galerie aus gestartet wird (oder auf diese beschränkt ist), umfasst deren Dateien (und die infrage kommenden Untergalerien im selben Schutzbereich). Eine Suche innerhalb einer Untergalerie dieser versteckten Galerie durchsucht nach denselben Regeln nur diese Untergalerie und deren eigene Untergalerien, nicht deren übergeordnete oder benachbarte Galerien.
• Website-weite Suchen können versteckte geschützte Galerien umfassen, zu denen der Besucher per Passwort oder Login Zugang erhalten hat. Dabei gelten die unten beschriebenen Regeln für private Suchen.

Galerien, die durch Passwort oder Login geschützt sind

Wie bei versteckten Galerien werden Dateien in geschützten Galerien standardmäßig nicht in die öffentlichen Suchergebnisse Ihrer Website aufgenommen, es sei denn, Sie erzwingen ihre öffentliche Indizierung.

Wenn ein Besucher per Login auf eine private Galerie zugreift, werden die anderen privaten Galerien, auf die er Zugriff hat (bis zu 20), sowie deren Untergalerien im selben Schutzbereich in nachfolgende Website-weite Suchen einbezogen.

Verwenden Sie zum Testen von Zugriffsrechten und privaten Suchen eine neue private Browsersitzung, um sicherzustellen, dass keine frühere Authentifizierung mehr aktiv ist.

Einschluss/Ausschluss einer Galerie von der öffentlichen Suche

Im Bereich Zugangsrechte einer Galerie können Sie über die Option Bilder in die öffentliche Suche einbeziehen erzwingen, dass diese Galerie in die Ergebnisse öffentlicher Suchen (durch nicht authentifizierte Besucher Ihrer Website) aufgenommen oder davon ausgeschlossen wird.

• Wenn eine Galerie in öffentliche Suchen einbezogen wird, kann jeder ihre Dateien finden und darauf zugreifen. Die erzwungene Einbeziehung kann für versteckte Galerien nützlich sein, die dennoch auffindbar sein sollen. Bei geschützten Galerien lässt sich der Inhalt damit öffentlich durchsuchbar machen, ohne dass Besucher die gesamte Galerie ansehen können.
• Wenn eine Galerie nicht einbezogen wird, ist ihr Inhalt von den Website-weiten öffentlichen Suchergebnissen ausgeschlossen. Er kann weiterhin bei einer Suche innerhalb dieser Galerie oder einer übergeordneten Galerie im selben Schutzbereich erscheinen. Er kann auch in privaten Website-weiten Suchen erscheinen, sobald der Besucher Zugang zu ihrem Schutzbereich erhalten hat.

Diese Einstellung gilt nur für die Galerie und hat keinen Einfluss auf die Indizierung ihrer Untergalerien. Beim Ändern der Einstellung steht jedoch eine Option zur Verfügung, um sie auch für die Untergalerien zu ändern.

Wann beschränkt sich die Website-Suche standardmäßig auf die aktuelle Galerie?

Das Suchfeld Ihrer Website durchsucht standardmäßig die aktuelle Galerie und deren infrage kommende Untergalerien, wenn alle folgenden Bedingungen erfüllt sind:

• Die Galerie ist nicht öffentlich indiziert, etwa weil sie versteckt, durch Passwort oder Login geschützt oder ausdrücklich von öffentlichen Suchen ausgeschlossen ist.
• Die Galerie wird nicht als Startseite Ihrer Website verwendet.
• Die Galerie (einschließlich ihrer Untergalerien) ist nicht leer.

Andernfalls wird zunächst standardmäßig auf der gesamten Website gesucht, entsprechend den Zugriffsrechten des Besuchers. Auch eine geschützte Galerie mit erzwungener öffentlicher Indizierung verwendet standardmäßig die Website-weite Suche.

Auf der Suchergebnisseite können Besucher zu Suche in allen Alben wechseln oder über den Link mit dem Galerienamen die Suche auf diese Galerie und deren infrage kommende Untergalerien beschränken.

Eine Galerie und ihre Untergalerien auf Ihrer Website durchsuchen

Bei einer Suche innerhalb einer Galerie werden alle ihre Untergalerien innerhalb desselben Schutzbereichs einbezogen. Dazu gehören auch infrage kommende Untergalerien, die von der Indizierung für die öffentliche Suche ausgeschlossen sind. Beispielsweise findet eine Suche in einer privaten Veranstaltungsgalerie auch passende Dateien in Untergalerien, die deren Schutzeinstellungen übernehmen.

Eine Untergalerie, die einen eigenen versteckten Status, ein eigenes Passwort oder separate Zugriffsregeln festlegt, beginnt einen anderen Schutzbereich und wird von der Suche in der übergeordneten Galerie ausgeschlossen, selbst wenn der Besucher separat darauf zugreifen kann. Um sie zu durchsuchen, öffnen Sie diese Untergalerie und suchen Sie dort, oder verwenden Sie eine Website-weite Suche, sofern die Zugriffsrechte des Besuchers dies erlauben.

Diese Regeln gelten auch für die Gesichtserkennung und die Ähnlichkeitssuche bei einer Suche innerhalb einer Galerie.

Bei Galerien mit mehr als 2000 Untergalerien versucht die Suche, möglichst viele Treffer schnell zu finden. Dabei können einige passende Dateien in den Ergebnissen fehlen, insbesondere wenn relevante Dateien in anderen Galerien vorhanden sind. Eine Suche innerhalb einer kleineren Untergalerie kann helfen.

Gruppierung der Suchergebnisse nach Galerien auf Ihrer Website

Wenn Ihre Galerien sehr ähnliche Bilder enthalten, können Sie die Ergebnisse nach Galerien über Meine Website / Einstellungen / Website-Suche gruppieren.

Auf diese Weise erhält Ihr Kunde bei einer Suche die Liste der Galerien mit übereinstimmenden Bildern, zusammen mit der Anzahl der Ergebnisse pro Galerie.

Anzeige des Suchfeldes auf einer anderen Website

Sie können ein Suchfeld auf einer beliebigen Website anzeigen, indem Sie den folgenden HTML-Code anpassen und einfügen (ersetzen Sie YOUR-PHOTODECK-URL-HERE durch die URL Ihrer eigenen Website):

Grenzen der Suchergebnisse auf der Website

Website-Suchen liefern höchstens 2000 Ergebnisse.

FAQ

• Wie finde und wähle ich Bilder und Dateien in Untergalerien im Verwaltungsbereich aus?

  Sie können eine übergeordnete Galerie zusammen mit ihren Untergalerien durchsuchen und anschließend alle passenden Dateien für eine Sammelaktion auswählen. Öffnen Sie die übergeordnete Galerie unter Meine Bilder & Videos, öffnen Sie die Suchfilter, wählen Sie Dateien aus Untergalerien einbeziehen aus und starten Sie die Suche. Lassen Sie das Textsuchfeld leer, um alle Dateien in dieser Galerie und ihren Untergalerien anzuzeigen, oder grenzen Sie die Ergebnisse mit Suchbegriffen und Filtern ein. Klicken Sie auf Alle, um alle passenden Dateien auszuwählen, auch die Ergebnisse auf den weiteren Seiten, und führen Sie anschließend eine Sammelaktion im Seitenbereich aus.