Wie kann man Dateien ablaufen lassen?

Wenn Sie eine Datei mit einem Ablaufdatum versehen, können Sie verhindern, dass sie nach einem bestimmten Datum aus gesetzlichen oder anderen Gründen verwendet wird. Beispielsweise können Inhalte bis zu einem bestimmten Datum lizenziert werden, oder eine Datei ist ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr relevant.

Für eine Datei mit einem Ablaufdatum:

• Zwei Wochen vor Ablauf wird eine Erinnerungs-Email an den Administrator und alle Teammitglieder mit Schreibzugriff auf die Mediendatenbank, die die Datei enthält, gesendet.
• Bei Ablauf bleibt die Datei sowohl im Verwaltungsbereich als auch auf der/den Website(s) des Portals sichtbar, aber es wird ein Tag Abgelaufen angezeigt, und es ist nicht mehr möglich, die Datei herunterzuladen/zu bestellen.

Sie können im Verwaltungsbereich über die Suchfilter unter Weitere Suchkriterien nach Dateien mit Ablaufdatum suchen.