Comment utiliser l’expiration des fichiers ?

L’expiration d’un fichier permet d’éviter qu’il ne soit utilisé après une certaine date, pour des raisons légales ou autres. Par exemple, un contenu peut faire l’objet d’une licence valide jusqu’à une certaine date, ou un fichier peut ne plus être pertinent après une certaine période.

Pour un fichier avec une date d’expiration :

• Deux semaines avant l’expiration, un email de rappel est envoyé à l’administrateur et à tous les co-équipiers ayant un accès en Écriture à la librairie contenant le fichier.
• À l’expiration, le fichier reste visible à la fois dans l’espace d’administration et sur le(s) site(s) web, mais un tag Expiré est affiché sur celui-ci, et il n’est plus possible de télécharger/commander le fichier.

Vous pouvez rechercher dans l’espace d’administration des fichiers par dates d’expiration via les filtres de recherche sous Plus de critères de recherche.