Champs personnalisés

Les champs personnalisés peuvent compléter les métadonnées standard (titre, description, mots-clés…) et vous permettent d’ajouter des données personnalisées à vos fichiers. Ils permettent également d’enrichir la fonction de recherche avec de nouveaux champs déroulants spécifiques à vos besoins.

Cette fonctionnalité n’est pas disponible dans toutes les offres. Vous pouvez comparer les offres sous Avatar / Abonnement & options.

Ajout et activation d’un nouveau champ personnalisé

Ajoutez et modifiez des champs sous Mes images & vidéos / Gérer les champs personnalisés.

Donnez un nom court au champ, en gardant à l’esprit que ce nom sera affiché aux utilisateurs dans les formulaires de recherche.

Les champs personnalisés sont créés au niveau du compte, mais ils peuvent être activés/désactivés pour des librairies de médias spécifiques.

De même, les métadonnées personnalisées peuvent être activées ou désactivées sur le(s) site(s) web frontal(aux). Cela vous permet de garder certaines métadonnées privées (visibles dans votre espace d’administration mais pas sur votre site web).

Vous pouvez créer jusqu’à 64 champs personnalisés.

Seul le propriétaire du compte peut créer des champs personnalisés.

Types de champs personnalisés

PhotoDeck prend en charge différents types de champs personnalisés :

• Choix unique : cette option vous permet de créer des valeurs prédéfinies (étiquettes) pour le champ (par exemple années, lignes de produits, noms de propriétés…). Lors de l’étiquetage des fichiers, vous choisirez parmi ces valeurs, assurant ainsi un vocabulaire contrôlé. Ces champs sont consultables et, lors de la recherche, l’utilisateur choisira parmi ces tags dans une liste déroulante.
• Choix multiple : comme ci-dessus, mais un fichier peut être étiqueté avec plusieurs valeurs pour ce champ (par exemple, pour différents types d’utilisations approuvées). Ce type de champ peut également faire l’objet d’une recherche et, dans les formulaires de recherche, une seule étiquette peut être sélectionnée dans une liste déroulante.
• Texte libre : texte libre. Ce champ permet d’ajouter du texte libre, pour n’importe quel fichier. Les champs de texte peuvent être affichés à côté des images sur le site web, mais ne peuvent pas faire l’objet d’une recherche.

Vous pouvez créer jusqu’à 250 étiquettes pour chaque champ personnalisé de type Choix unique ou Choix multiple.

Suppression de champs personnalisés et d’étiquettes

Lors de la suppression d’une étiquette (une option dans un champ personnalisé), l’étiquette est supprimée de tous les fichiers susceptibles d’être étiquetés avec cette valeur.

De même, lors de la suppression d’un champ personnalisé, les données de ce champ sont supprimées de tous les fichiers du compte.

Marquer des fichiers avec des champs personnalisés

Une fois les champs personnalisés créés, il est possible d’étiqueter des fichiers avec ces champs. Sous Mes images & vidéos, lorsque l’on sélectionne un ou plusieurs fichiers d’une librairie de médias pour lesquels des champs personnalisés sont actifs, ces champs apparaissent sous Champs personnalisés.

Comme pour les métadonnées standard, les champs personnalisés peuvent être modifiés pour un seul fichier ou pour plusieurs fichiers à la fois, ainsi que par le biais d’automatisations.

Afficher les données des champs personnalisés sur votre site web

Les styles d’affichage des galeries définissent les métadonnées des champs personnalisés qui sont affichées à côté des fichiers et leur emplacement dans la mise en page. Par défaut, elles sont affichées avec à les autres métadonnées, mais l’éditeur de styles d’affichage vous offre une grande flexibilité dans leur présentation et vous permet de les afficher n’importe où dans la mise en page de l’image. Veuillez vous référer à la documentation sur les styles d’affichage de la galerie.

Recherche sur champs personnalisés

Sous Mes images & vidéos, les champs personnalisés Choix unique et Choix multiple que vous avez définis apparaissent automatiquement comme options de filtre de recherche.

Les champs Choix unique et Choix multiple qui sont actifs pour un site web (comme spécifié dans les paramètres du champ) seront également automatiquement inclus dans la fonction de recherche du site web sous forme de boîtes de dialogue déroulantes. De plus, pour afficher les champs personnalisés sur les images sans les rendre disponibles en tant que filtres de recherche, vous pouvez désactiver complètement la recherche de champs personnalisés sur le site web via ses paramètres de recherche sous Mon site / Installation / Recherche sur le site.