Comment fonctionne la recherche ?

Vous pouvez rechercher vos fichiers par texte sur votre site et dans votre espace d’administration. La recherche textuelle porte sur certains champs de métadonnées (mots-clés, titre, description, localisation…), mais fonctionne différemment dans chaque espace. La recherche par similarité et la reconnaissance faciale utilisent quant à elles l’analyse d’images : veuillez consulter l’aide sur ces fonctions pour plus de détails !

Recherche dans l’espace d’administration (« recherche interne »)

Lorsque vous recherchez des images dans votre espace d’administration (Mes images & vidéos), le système cherche des correspondances exactes. Par exemple, une recherche sur chats ne renverra pas d’image avec le mot-clé « chat ». Les correspondances partielles et les jokers ne sont pas pris en charge.

Vous pouvez limiter la recherche aux mots-clés, plutôt qu’aux autres métadonnées interrogeables, en utilisant le champ de recherche Mots clés.

Vous pouvez également enregistrer une recherche comme Collection intelligente. La recherche interne est aussi utilisée par les fonctions d’automatisation.

La recherche textuelle n’est pas sensible à la casse (majuscules/minuscules). Elle porte sur les métadonnées suivantes : nom de fichier, titre, texte ALT, description, localisation, ville, pays, état, région du monde, mots-clés et auteur.

Mots-clés spéciaux dans la recherche de l’espace d’administration

Dans le champ de recherche avancée Mots clés de votre espace d’administration, utilisez * pour trouver les fichiers qui ont des mots-clés, ou ! pour trouver les fichiers sans mots-clés.

Recherche sur votre site

Sur votre site, la recherche textuelle porte sur les mêmes champs de métadonnées ainsi que sur les noms des galeries. Elle reconnaît les variations des mots : par exemple, une recherche sur chats renverra des images avec le mot-clé « chat ». Elle s’appuie sur un index de recherche distinct, mis à jour en arrière-plan.

Les résultats de recherche sur votre site sont mis en cache pour assurer la rapidité des recherches. Après l’importation ou la mise à jour de fichiers, ou la modification de galeries, les changements peuvent ne pas apparaître immédiatement dans les résultats. L’indexation comme la mise en cache des résultats ou des listes de galeries peuvent retarder les mises à jour, même pour une nouvelle requête.

Galeries cachées

Les galeries cachées sont normalement exclues des résultats de recherche publique sur l’ensemble du site. Elles peuvent néanmoins faire l’objet de recherches dans les cas suivants :

• Elles peuvent être incluses dans les recherches publiques en forçant leur indexation (voir plus bas), mais dans ce cas leur contenu est accessible à tout visiteur, même si elles sont protégées ou sous une galerie protégée.
• Une recherche lancée depuis une galerie cachée (ou limitée à celle-ci) inclut ses fichiers (et ses sous-galeries admissibles sous le même périmètre de protection). Une recherche dans une sous-galerie de cette galerie cachée porte sur cette sous-galerie et ses propres sous-galeries selon les mêmes règles, et non sur ses galeries parentes ou voisines.
• Les recherches sur l’ensemble du site peuvent inclure les galeries cachées protégées auxquelles le visiteur a ouvert l’accès par mot de passe ou connexion, selon les règles de recherche privée ci-dessous.

Galeries protégées par mot de passe ou connexion

Comme pour les galeries cachées, les fichiers des galeries protégées ne sont pas inclus par défaut dans les résultats de recherche publique de votre site, sauf si vous forcez leur indexation publique.

Lorsqu’un visiteur accède à une galerie privée en se connectant, les autres galeries privées auxquelles il a accès (jusqu’à 20) et leurs sous-galeries sous le même périmètre de protection sont incluses dans les recherches suivantes sur l’ensemble du site.

Pour tester les droits d’accès et les recherches privées, utilisez une nouvelle session de navigation privée afin de vous assurer qu’aucune authentification antérieure n’est encore active.

Inclure / exclure une galerie de la recherche publique

Dans le panneau Autorisations d’une galerie, vous pouvez la forcer à être soit incluse dans les résultats des recherches publiques (effectuées par un visiteur non identifié sur votre site), ou exclue de ceux-ci, via l’option Inclure les images dans les recherches publiques.

• Lorsqu’une galerie est incluse dans les recherches publiques, n’importe qui peut trouver ses fichiers et y accéder. Forcer l’inclusion peut être utile pour les galeries cachées que vous souhaitez tout de même rendre trouvables. Pour les galeries protégées, cette option permet de rendre le contenu accessible par la recherche publique sans permettre aux visiteurs de voir la galerie entière.
• Lorsqu’une galerie est non incluse dans les recherches publiques, son contenu est exclu des résultats de recherche publique sur l’ensemble du site. Il peut toutefois apparaître dans une recherche au sein de cette galerie ou d’une galerie parente sous le même périmètre de protection. Il peut également apparaître dans les recherches privées sur l’ensemble du site une fois que le visiteur a ouvert l’accès à son périmètre de protection.

Ce paramètre ne s’applique qu’à la galerie elle-même et n’a pas d’impact sur l’indexation de ses sous-galeries. Lors de sa modification, une option permet néanmoins de le modifier également pour les sous-galeries.

Quand la recherche sur le site se limite-t-elle par défaut à la galerie actuelle ?

Le champ de recherche de votre site recherche par défaut dans la galerie actuelle et ses sous-galeries admissibles lorsque toutes les conditions suivantes sont réunies :

• La galerie n’est pas indexée publiquement, par exemple parce qu’elle est cachée, protégée par mot de passe ou connexion, ou explicitement exclue des recherches publiques.
• La galerie n’est pas utilisée comme page d’accueil de votre site.
• La galerie (y compris ses sous-galeries) n’est pas vide.

Sinon, la recherche porte initialement par défaut sur l’ensemble du site, selon les droits d’accès du visiteur. Une galerie protégée dont l’indexation publique est forcée utilise également par défaut la recherche sur l’ensemble du site.

Sur la page des résultats, les visiteurs peuvent choisir Rechercher dans toutes les galeries, ou utiliser le lien portant le nom de la galerie pour limiter la recherche à cette galerie et à ses sous-galeries admissibles.

Rechercher dans une galerie et ses sous-galeries sur votre site

Lors d’une recherche dans une galerie, toutes ses sous-galeries sous le même périmètre de protection sont incluses. Cela inclut les sous-galeries admissibles exclues de l’indexation pour la recherche publique. Par exemple, une recherche dans une galerie privée d’événement trouve également les fichiers correspondants dans les sous-galeries qui héritent de ses paramètres de protection.

Une sous-galerie qui définit son propre statut caché, son propre mot de passe ou des règles d’accès distinctes crée un autre périmètre de protection et est exclue de la recherche dans la galerie parente, même si le visiteur y a accès séparément. Pour y effectuer une recherche, ouvrez cette sous-galerie et lancez la recherche depuis celle-ci, ou utilisez la recherche sur l’ensemble du site lorsque les droits d’accès du visiteur le permettent.

Ces règles s’appliquent également à la reconnaissance faciale et à la recherche par similarité lors d’une recherche dans une galerie.

Pour les galeries contenant plus de 2000 sous-galeries, la recherche fait au mieux pour rester rapide, et certains fichiers correspondants peuvent manquer dans les résultats, en particulier si des fichiers pertinents sont présents dans d’autres galeries. Effectuer la recherche dans une sous-galerie plus petite peut aider.

Grouper les résultats de recherche par galerie sur votre site

Lorsque vos galeries contiennent des images très similaires, vous pouvez grouper les résultats par galerie via Mon site / Installation / Recherche sur le site.

Ainsi, lorsqu’une recherche est effectuée, vos clients verront une liste de galeries ayant des images correspondantes, ainsi que le nombre d’images correspondantes pour chaque galerie.

Afficher une boîte de recherche sur un autre site

Vous pouvez afficher une boîte de recherche sur un autre site en ajustant et copiant le code HTML suivant (remplacez URL-SITE-PHOTODECK par l’URL de votre site) :

Limites des résultats de recherche sur le site

Les recherches sur le site renvoient au maximum 2000 résultats.

FAQ

• Comment trouver et sélectionner des images et des fichiers dans les sous-galeries dans l’espace d’administration ?

  Vous pouvez rechercher dans une galerie parente et ses sous-galeries, puis sélectionner tous les fichiers correspondants pour une action groupée. Ouvrez la galerie parente sous Mes images & vidéos, ouvrez les filtres de recherche, sélectionnez Inclure les fichiers des sous-galeries, puis lancez la recherche. Laissez le champ de recherche textuelle vide pour afficher tous les fichiers de cette galerie et de ses sous-galeries, ou utilisez des termes de recherche et des filtres pour affiner les résultats. Cliquez sur Tous pour sélectionner tous les fichiers correspondants, y compris ceux qui se trouvent sur les autres pages, puis appliquez une action groupée depuis le panneau latéral.