Que vous soyez photographe indépendant, une agence photo, ou une marque qui cherche à organiser ses ressources, PhotoDeck est un outil puissant conçu pour être flexible et vous aider à réaliser vos objectifs.

Une grande flexibilité signifie que PhotoDeck offre nombre d’outils et d’options. Vous vous sentez dépassé ou avez un doute sur quelquechose ? N’hésitez à nous contacter !

Ce guide vous aidera à :

1. Evaluer rapidement PhotoDeck et vous assurer qu’il corresponde à vos besoins ;
2. Obtenir un site fonctionnel en un minimum de temps.

Nous recommandons une approche d’itérations progressives : par exemple, si vous cherchez une solution intégrée de portfolio et de livraison de reportages, vous ne devriez pas passer des journées à personnaliser votre thème avant d’avoir établi la partie de livraison clients.

Avec PhotoDeck, tout peut être changé ou affiné ultérieurement !

Dans ce chapitre, vous allez créer vos premières galeries de sorte qu’elles correspondent à vos objectifs, et qu’elles fournissent une fondation solide pour le long terme.

Les galeries sont des groupes d’images affichés sur votre site web. Certaines applications autres que PhotoDeck peuvent aussi les appeler « dossiers », « albums » ou encore « catégories ».

Les images doivent être publiées dans une galerie pour être visibles sur votre site. Vous pouvez publier une image dans plusieurs galeries.

Comme les dossiers d’un disque dur, les galeries sont organisées suivant une hiérarchie. Vous pouvez créer jusqu’à 10 niveaux de sous-galeries.

Avec PhotoDeck, il est possible de créer jusqu’à 1000 sous-galeries sous chaque galerie, y compris sous la galerie racine. Chaque galerie peut contenir jusqu’à 50000 médias.

Pour une flexibilité et une facilité de gestion maximum, nous vous recommandons d’organiser vos galeries de la même manière que des dossiers dans votre ordinateur, en créant des « catégories » de galerie pour chaque type de galeries que vous créerez.

Même s’il est possible de changer la structure plus tard, il est recommandable de la définir correctement dès le départ, surtout si les moteurs de recherche (Google) sont importants pour vous : changer la structure plus tard peut affecter les URLs des galeries.

Si vous envisagez de n’utiliser PhotoDeck que pour un rôle particulier (par exemple, affichage de portfolio), vous pouvez sauter cette étape. Mais si vous pensez qu’il est possible que vous utilisiez PhotoDeck à de multiples fins (e.g. galeries publiques ET galeries clients protégées), nous vous recommandons de créer la bonne structure dès le départ.

Illustration de structure de galeries

Créez les galeries de premier niveau sur votre site

Voici quelques exemples importants - vous n’êtes pas obligés de toutes les créer en même temps :

• Portfolio (utilisez le préréglage Galerie de Portfolio)
• Galeries clients (utilisez le préréglage Galerie privée. Cette section sera cachée sur votre site)
• Archive / Stock / Tirages d’art… (utilisez le préréglage Galerie publique (archive/vente))
• Blog (utilisez le préréglage Blog)

Notez que lorsqu’une galerie est vide, elle n’est pas visible sur votre site web.

Un aspect clé de PhotoDeck est que votre site web peut avoir de multiple rôles. Par exemple, vous pouvez avoir un portfolio, une zone de revue pour clients, une archive d’images en vente, et même un blog, tout sur le même site. Naturellement, la présentation des images et les fonctionnalités varient en fonction du rôle à remplir.

Ainsi, lorsque vous créez une nouvelle galerie, nous vous offrons quelques préréglages pour faciliter votre flux de travail. Choisissez le préréglage le plus près de vos besoins, et si nécessaire, vous pourrez ensuite ajuster les paramètres une fois la galerie créée. (Vous pouvez changer tous les paramètres à n’importe quel moment).

Une fois que vous avez créé la structure de base pour vos galeries, vous êtes prêt à créer votre première galerie « réelle », avec des images/vidéos.

Ouvrez la galerie de premier niveau qui est la plus importante pour votre site (Portfolio, galeries Clients, …), puis cliquez sur Nouvelle sous-galerie. Ceci placera la nouvelle galerie sous la galerie de premier niveau choisie.

Donnez-lui un nom (e.g. “Portfolio 1”, “Marriage X+Y”…) et choisissez un préréglage.

Lorsque la galerie est créée, vous êtes prêt à y importer des images ou vidéos ! Importez via le bouton Importer dans galerie.

Nous recommandons que vous importiez des images/vidéo en haute résolution pour bénéficier de tout ce que PhotoDeck peut offrir. Le système génère automatiquement les images de prévue sur votre site. Si les images ne sont pas destinées à être livrées électroniquement (par exemple uniquement pour portfolio) et que vous ne souhaitez pas importer des images en haute définition, importer des images de 3000px de largeur vous donnera la meilleure flexibilité à long terme.

Formats supportés

• Images: JPG, TIFF, PNG, HEIC/HEIF, GIF (y compris GIFs animés) ;
• Images RAW: formats RAW les plus courants, y compris DNG, CR2, CR3, CRW, NEF, NRW, ARW, RAF, 3FR, IIQ …
• Vidéos: tous les formats d’encodage courants ;
• Documents: PDF, PSD (PhotoShop), AI (Adobe Illustrator), EPS (Encapsulated PostScript).

Note : Le niveau de votre offre est susceptible de limiter les formats permis, notamment les document. La taille max autorisée des fichiers pour votre offre est indiquée dans la fenêtre d’import.

Images

Il est conseillé de ne pas utiliser de filtre « unsharp », ou alors uniquement très légèrement au cours de la conversion RAW, afin que vos clients conservent pleine flexibilité.

Pour économiser en espace disque et en temps d’import, des images en JPG de bonne qualité (plutôt que du TIFF) sont adaptées à la plupart des applications.

Quelle taille d’image fournissez-vous à mes clients ?

Dans la plupart des cas, les images sont redimensionnées automatiquement. Pour les ventes numériques qui spécifient une taille (e.g. licences Libres de Droit), l’acheteur télécharge l’image dans la taille achetée. Pour les téléchargements libres basse-def, nous livrons une image de 800x600 pixels, avec votre filigrane s’il a été appliqué lors de l’import. Dans tous les autres cas où un fichier numérique doit être livré, nous livrons l’image originale haute-définition.

Profils de couleurs

Toutes les images de prévue (affichées sur votre site) sont converties au profil sRGB, vous pouvez donc importer des images dans l’espace couleur de votre choix (e.g. Adobe RGB), à condition d’incorporer le profil dans les images.

Notez que pour des questions de performance (rapidité d’affichage), le profil sRGB n’est pas inclus dans les vignettes.

A ce stade, vous avez créé des galeries et importé des images au moins dans une d’entre elles. C’est le moment de voir à quoi ressemble votre site !

Cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit, celui qui porte le nom de votre site. Cela va ouvrir votre site dans une nouvelle fenêtre.

Pour le moment, vous ne verrez probablement qu’une vignette pour chaque galerie de premier niveau contenant des images, et en cliquant dessus, une autre vignette pour la galerie qui contient les images.

N’hésitez pas à créer de nouvelles galeries si vous le souhaitez -- ou passez à l’étape suivante.

Tout changement peut mettre plusieurs minutes à être visible sur votre site, le temps que le cache de performance soit mis à jour.

Allez sur Mon Site / Installation / Nom & Adresse.

• Ajustez le nom de votre site (le nom doit rester court !)
• Si besoin, ajustez l’URL de votre site sous photodeck.com. Vous pourrez toujours connecter votre propre domaine plus tard.
• Ajustez votre devise et la langue principale de votre site
• Souvenez vous de cliquer sur Enregistrer!

Dans ce chapitre, nous allons commencer à personnaliser le thème de votre site, de sorte qu’il corresponde à votre identité visuelle, et que vous vous familiarisiez avec les possibilités de personnalisation du système.

Un thème PhotoDeck ne concerne que le style et la disposition générale de votre site. Les thèmes sont comme des « peaux », les mêmes fonctionnalités sont disponibles pour tous les thèmes. Votre site a 2 thèmes, l’un pour ordinateurs et tablettes, et l’autre, optimisé pour smartphones.

Pour chaque thème, il est également possible de personnaliser grandement la manière dont les images et galeries sont affichées (via les Styles des galeries), ce qui est montré en page d’accueil quand un visiteur arrive sur votre site, etc…

Le panneau Design

C’est ici que vous choisissez et personnalisez la « peau » de votre site. Ce qui est fait sur sur panneau s’applique à toutes les pages de votre site.

C’est également ici que vous personnalisez les composants qui forment la mise en page de votre site : logo, menu de navigation, couleurs, polices de caractères…

• L’écran principal vous permet d’accéder facilement aux réglages et au contenu de chaque élément.
• L’onglet Personnaliser le thème ouvre l’outil de personnalisation

Prévisu - Abandonner - Appliquer

Vous pouvez prévisualiser un thème en cours de modification via le bouton Prévisu. en haut à droite de l’écran, sans affecter votre site « live ». Si vous souhaitez annuler les changements, le bouton Abandonner remplacera le thème en cours par ce qui est sur votre site.

Cliquez sur Appliquer lorsque vous êtes satisfait des changements apportés. Vous ne pourrez ensuite plus annuler.

Outil de personnalisation

Changer les couleurs globales permet de facilement créer une palette professionnel et unique, lorsque les couleurs individuelles des composants sont calculées automatiquement :

Les options sont appliquées de forme hiérarchique : ce qui est personnalisé au niveau global, par exemple, s’appliquera à un élément individuel, sauf si celui-ci a sa propre personnalisation. Passer la souris sur un groupe d’option montre les composants concernés par ces options 

De même, un clic sur l’icône « filtre » d’un composant de votre thème (par exemple les icônes de vos réseaux sociaux) mettra en avant toutes les options de personnalisation pertinentes 

Chaque option a un « interrupteur » qui permet d’activer ou de désactiver sa personnalisation :

Couleurs individuelles personnalisées (gauche) vs couleurs automatiquement calculées (droite)

Styles d’affichage des galeries

Les Styles d’affichage des galeries vous permettent de personnaliser la manière dont les images sont affichées, selon l’objectif / le rôle principal de la galerie dans laquelle elles se trouvent. Voyez la section sur les Styles d’affichage des galeries pour plus de détails !

Les sites PhotoDeck sont conçus pour s’adapter automatiquement aux petits écrans des tablettes. Lorsque vous changez votre thème, il est donc important de vous assurer que votre site continue à être professionnel sur tablettes. Si vous n’avez pas de tablette, réduisez progressivement la taille de la fenêtre de votre navigateur jusqu’à ce qu’elle fasse environ la moitié de la taille d’un écran d’ordinateur portable.

Rendez-vous sur Mon Site / Design et explorez les thèmes de base. Cherchez d’abord un thème dont la mise en page vous plaît. Ensuite, choisissez la variante de couleur la plus proche de ce que vous souhaitez.

Lorsque vous avez trouvé le thème de base le plus proche de ce que vous souhaitez, cliquez sur Appliquer. Ceci appliquera le thème choisi à votre site « live ».

Les thèmes de base ne sont que des points de départ pour votre personnalisation.

Pour ajouter votre propre logo :

1. Préparez votre logo dans la taille à laquelle il sera affiché sur votre site. S’il est destiné à être affiché dans une colonne sur le côté, il est préférable de ne pas dépasser 250 pixels de largeur, selon le thème. Nous vous recommandons d’enregistrer votre logo au format PNG, sur fond transparent si nécessaire, ou d’utiliser un fichier graphique SVG en le passant au préalable dans un optimisateur de SVG (par ex via un service en ligne spécialisé).
2. Allez sur Mon Site / Design et ouvrez les options du logo en cliquant sur l’icône filtre sur le logo et sélectionnant les options du logo dans la colonne de gauche.
3. Cliquez sur l’option Image, et dans la popup, importez votre logo ou sélectionnez un fichier déjà importé dans vos Visuels & ressources.
4. Votre logo est maintenant disponible dans la fenêtre de prévue. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Appliquer pour appliquer les changements à votre site Live.

Vous pouvez également ajuster rapidement les couleurs et polices utilisées sur votre site via l’onglet Styles du Thème, toujours sous Mon Site / Design

Les Styles d’affichage des galeries permettent d’ajuster facilement la manière dont les galeries et images sont affichées sur votre site, de diaporamas plein écran à murs d’images magiques.

Un style de galerie est commun à toutes les galeries utilisant ce style.

Les styles de galerie vous permettent d’afficher images et galeries de manières différentes, selon à quoi chaque galerie est destinée.

Par exemple, les styles de galeries vous permettent de :

• Afficher les informations des images / vidéos sous les prévues, ou derrière un bouton Info, ainsi que sélectionner quelles informations (métadonnées) afficher ;
• Changer la qualité / résolution des images et vidéos affichées sur votre site ;
• Changer la taille et le positionnement des vignettes ;
• Faire ouvrir les galeries sur les vignettes ou sur leur première image ;
• Permettre d’afficher les galeries en diaporama ;
• Activer le mode plein-écran ;
• Cacher / supprimer certains composants, par exemple la recherche ;
• Choisir combien de vignettes sont affichées par page ;
• …

Pour changer le style d’affichage d’une galerie, ouvrez la galerie sous Mes Images & Vidéos, puis cliquez sur le lien indiquant le style de galerie actuellement utilisé (situé juste sous le titre de la galerie).

Styles d’affichage par défaut

Chaque thème inclut les styles d’affichage suivants :

Personnaliser les styles de galeries

La fenêtre de prévisualisation vous permet de naviguer et voir les changements au fur et à mesure que vous les appliquez

Images/vidéos agrandies

Cette section vous offre un contrôle complet sur la manière dont les images et vidéos agrandies apparaissent. C’est également ici que vous pouvez ajuster l’affichage en diaporama, par exemple pour le style Portfolio.

C’est dans cette section que vous pouvez ajuster la taille / qualité des images et vidéos sur votre site.

Note : la qualité d’affichage sur un site est toujours un compromis entre :

• la taille affichée
• la qualité
• le temps de chargement (dont l’importance est facile à sous-estimer)

Vous pouvez ajuster les paramètres suivants dans les styles de galerie pour maximiser la qualité :

• utilisez une plus grande taille d’images - cela résultera en des temps de chargement plus longs
• désactivez l’agrandissement dans les paramètres d’ajustement automatique de taille
• réduisez le rognage autorisé
• assurez-vous également de bien importer des fichiers d’au moins 3000px de largeur.

Vignettes des images/vidéos

Cette section contrôle l’affichage des vignettes qui ouvrent les images et vidéos contenues dans une galerie.

Choisissez parmis les options par exemple un mur magique dans la taille de votre choix, ou changez des petits détails comme l’affichage ou non des boutons de téléchargement sur les vignettes.

Couverture des galeries

Cette section contrôle l’affichage des vignettes de couvertures qui ouvrent des sous-galeries, comme la galerie principale “Galeries”.

Par exemple, vous pouvez essayer différentes manières d’afficher le titre des galeries sous leur vignette ou en sur-impression.

Paramètre notable, l’option Un clic sur la couverture ouvre spécifie ce que voit un visiteur en ouvrant la galerie : une image agrandie / diaporama, ou vignettes).

Pages de vignettes

Vous trouverez ici des options qui s’appliquent à la fois aux pages de vignettes de couverture de galerie et aux vignettes d’images/vidéos.

Cacher des éléments dans ce style d’affichage

Cette section vous permet de cacher certaines parties de votre thème dans les galeries qui utilisent ce style.

La page d’accueil est ce que les visiteurs voient lorsqu’ils accèdent à l’URL de votre site. Elle peut être changée sous Mon Site / Page d’accueil.

La page d’accueil peut être :

• L’index de toutes les galeries de premier niveau, affichées sous forme de vignettes. C’est le réglage par défaut. Les galeries cachées ne sont pas incluses.
• Une galerie spécifique. Par exemple, vous pouvez avoir une galerie comprenant une sélection de vos images / vidéos les plus uniques, et la mettre sur votre page d’accueil (voir ci-dessous pour créer un diaporama impressionnant).
  Alternativement, si vous avez organisé vos galeries par catégorie (e.g. “Portfolio”, “Photothèque”, …), vous pouvez mettre en page d’accueil la galerie/catégorie la plus importante. L’index des vignettes des sous-galeries sera alors affiché.
• Une page personnalisée, si vous préférez une page de contenu libre, par exemple avec un diaporama en fond de page (voir tutoriel ci-dessous). Vous pouvez choisir une page d’accueil différente pour votre site smartphone.

Notez que si vous placez une galerie spécifique en page d’accueil, vous devrez vous assurer que les autres galeries sont bien accessibles, via des liens dans votre menu de navigation. Référez-vous à l’aide sur les menus pour plus d’information !

TUTORIEL 1 : Afficher une image, vidéo ou un diaporama en fond de page d’accueil

Diaporama avec plusieurs images, tirant le texte des titres des images

1. Créez une nouvelle page personnalisée sous Mon Site / Pages hors menu ;
2. Laissez le contenu de la page vide, et cliquez le bouton Bannière / fond de page ;
3. Sélectionnez le modèle Fond de page, entrez le texte à afficher sur le diaporama (facultatif), et cliquez sur le bouton Créer ;
4. Sélectionnez la galerie de laquelle le diaporama doit tirer les images / vidéos. Vous pouvez également choisir à la main les images que vous souhaitez intégrer (le diaporama peut se limiter à une seule image ou vidéo) 
5. Ajustez à votre convenance les paramètres sous la section Textes. Si vous affichez plusieurs images, au lieu (ou en complément) du texte fixe, vous pouvez utiliser les titres des images afin que le texte change à chaque image. Vous pouvez également ajuster la luminosité du diaporama et la couleur du texte pour une meilleure lisibilité ;
6. Sous l’onglet Paramètres de la page, placez la page en page d’accueil.

TUTORIEL 2 : Afficher un diaporama en taille automatique sur la page d’accueil

1. Placez en page d’accueil une galerie spécifique, contenant les images du diaporama (voir ci-dessus). Il peut s’agir d’une galerie déjà présente sur votre site, ou d’une galerie créée spécialement à cet effet.
2. Assurez-vous que cette galerie utilise le style d’affichage par défaut “Portfolio”. (Vous pouvez utiliser un autre style d’affichage, mais il doit être configuré pour ouvrir les galeries sur leur première image, avec le redimensionnement automatique et le diaporama activés.)
3. Au besoin, ajustez la durée de transition, le type de boucle, le style de transition et le rognage maximum des images, en éditant le style d’affichage. Vous pourrez aussi cacher les boutons e-commerce et sélection si nécessaire.
4. Facultatif : si vous le souhaitez, vous pouvez également cacher la galerie afin qu’elle n’apparaisse pas dans l’index des vignettes des galeries.

La taille et la position du diaporama sont définies directement par votre thème.

Il est possible d’aller plus loin dans la personnalisation du thème, via l’onglet Avancé de l’éditeur de thème, ainsi qu’en personnalisant les Styles d’affichage des galeries.

Notez que cela peut être une tâche prenante sans impact direct sur votre travail. A moins que vous ne construisiez qu’un simple site portfolio, nous vous recommandons, à ce stade du guide, de continuer à remplir votre site et de mettre en place les fonctions de commerce électronique ou de livraison de reportages.

Dans ce chapitre, nous verrons comment créer vos premières galeries pour deux cas communs de reportage : pour des clients privés (portrait, mariage, événementiel…), et pour des livraisons de reportage auprès de clients professionnels, commerciaux ou éditoriaux.

Voici notre recommandation pour créer des galeries pour des clients particuliers, où confidentialité et simplicité sont essentielles.

Une fois une première galerie créée, il sera facile de réutiliser ses paramètres pour de nouveaux clients.

1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune “Clients”. Utilisez le préréglage Galerie privée. Cette galerie utilisera le style d’affichage Standard, qui est un juste milieu entre esthétique et fonctionnalité. La galerie sera cachée, donc non visible dans la navigation par vignettes, pour une meilleure confidentialité.
2. Cliquez sur le lien Public, caché pour ouvrir les options d’accès. Définissez un mot de passe pour la galerie. Définir un mot de passe général ne vous fournira pas autant de détails relatifs à qui accède à la galerie, mais c’est la solution la plus simple pour vos clients. Sauvez les changements.
   
3. Optionnellement, vous pouvez activer les commentaires sur les images et/ou la notation par étoiles (Plus / Commentaires et notation).
4. Importez les images dans la galeries.
5. Si les images sont en vente, attachez le(s) profil(s) de prix correspondants à toutes les images de la galerie.
6. Prêt ! Il ne vous reste plus qu’à envoyer le lien de la galerie à vos clients, avec le mot de passe. Pour cela, ouvrez le panneau Envoyer par email. N’oubliez pas d’indiquer le mot de passe de la galerie dans le message !

Autoriser le téléchargement haute-def à des particuliers

Dans certains cas, vous voudrez peut-être autoriser vos clients à télécharger des fichiers haute-def. Ceci est possible en ajoutant de nouvelles autorisations aux options d’accès.

Notez que vous pouvez n’autoriser que certains clients, en base à leur adresse email, à télécharger les images. Ceci a deux avantages : vous contrôlez mieux qui télécharge, et vous pouvez autoriser un grand groupe de personnes à acheter des images de la galerie (par exemple, les invités d’un mariage) tout en permettant à un sous-groupe (par ex, les mariés) de télécharger librement les fichiers haute-def. L’inconvénient est qu’il est alors nécessaire pour vos clients de s’identifier sur votre site pour accéder aux téléchargement libre.

Une alternative est d’autoriser le téléchargement libre à toute personne ayant accès à la galerie. Naturellement, ceci « écrasera » les profils de prix pour téléchargements que vous aurez éventuellement ajoutés, et ne vous fournira pas de détails concernant qui télécharge.

Voyez l’aide sur les autorisation pour de plus amples détails !

PhotoDeck est conçu pour vous permettre de travailler avec des clients professionnels de multiples façons. Quelques exemples des possibilités :

• Envoyer en quelques clics un lien de téléchargement direct de multiples fichiers ;
• Créer rapidement une galerie sécurisée pour consultation et téléchargement 1-clic ;
• Permettre au client de choisir et commander des images à retoucher, et ensuite les livrer facilement ;
• Héberger des photothèques pour des clients ;
• …

Une fois une première galerie créée, il est facile de réutiliser ses paramètres pour d’autres clients.

Galerie de consultation et téléchargement immédiat

Dans cet exemple, nous créons une galerie cachée qui permet au client de consulter les images/vidéos et de les télécharger en un clic, une par une ou toutes à la fois.

1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune “Clients”. Utilisez le préréglage Galerie protégée pour clients professionnels. La galerie utilisera le style d’affichage Proofing, qui met la priorité sur les fonctionnalités de revue. La galerie sera cachée, i.e. non visible dans la navigation par vignettes, pour en assurer sa confidentialité.
2. Importer les images dans la galerie.
3. Ouvrez le panneau Envoyer par email et ajoutez l’adresse email de votre/vos client(s) en leur donnant les autorisations de téléchargement voulues. Cliquez sur Envoyer.
4. Prêt ! Notez que vous pouvez à tout moment revoir les permissions de la galerie en ouvrant le panneau d’autorisations via le lien Accès protégé visible au-dessus des vignettes.

Pour aller plus loin :

• Pour une meilleure sécurité, ou si vous souhaitez pouvoir suivre précisément qui télécharge, vous pouvez ajouter des autorisations basées sur une identification par email, soit pour accéder à la galerie, soit pour pouvoir télécharger. Il est alors obligatoire pour le client de s’identifier sur votre site. Si vous choisissez cette option, n’oubliez pas de désactiver les accès pour la ligne Tout visiteur dans la table des autorisations - Référez-vous à l’aide sur les autorisations des galeries privées pour plus d’aide !
• Vous pouvez créer des produits de téléchargements personnalisés pour retraiter automatiquement les fichiers avant livraison au client : tailles différentes, renommage, mise à jour des métadonnées, etc…
• Vous pouvez faire en sorte que seuls les fichiers en état FINAL (par ex, retouchés), soient disponibles au téléchargement.

Pour vous familiariser avec le processus du point de vue du client, essayez-le vous-même avec une adresse email de « client test ». Pour que les choses restent claires, utilisez une adresse email différente de votre login PhotoDeck, et un autre navigateur (ou fenêtre en mode anonyme de votre navigateur).

Revue et livraison de fichiers à retraiter / retoucher

Cette section vous montrera comment permettre à un client de commander (sans paiement) pour retouche une sélection d’images ou de vidéos issus d’une série non traitée, afin que vous puissiez traiter/retoucher les images commandées puis les livrer, de manière professionnelle et intégrée.

Galerie d’images brutes non éditées, avec fonctions de téléchargement et sélection activées. Un clic sur un bouton de téléchargement ajoutera l’image au panier de commande.

1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune “Clients”. Utilisez le préréglage Galerie privée de revue et commande. La galerie utilisera le style d’affichage Proofing, qui met la priorité sur les fonctionnalités de revue. La galerie sera cachée, i.e. non visible dans la navigation par vignettes, pour une confidentialité maximale. De plus, ce préréglage ne permet la livraison immédiate que des fichiers en état FINAL.
2. Importez les images/vidéos « brutes » dans la galerie.
3. Ouvrez le panneau Envoyer par email et ajoutez l’adresse email de votre/vos client(s) sans changer les autorisations de téléchargement. Cliquez sur Envoyer.
4. Prêt ! Vos clients peuvent maintenant commander une sélection d’images en téléchargement.

Paramètres type pour une galerie de revue/livraison de reportage.

Lorsque votre client a réalisé sa sélection et passé commande, vous recevrez un email. Puis :

1. Si besoin, retraitez/retouchez sur votre ordinateur les images commandées. Importez-les dans la galeries en vous assurant d’utiliser les mêmes noms de fichier que pour les images brutes, et en utilisant l’option Remplacer les images. Ceci remplacera les images « brutes » par leur version finale. Dans le formulaire d’import, indiquez également l’état FINAL, ce qui indique au système que les fichiers sont prêts à être livrés.
   Vous pouvez également remplacer des fichiers individuels via le bouton Remplacer pour chacun des fichiers, et ajuster l’état des fichiers via leur panneau Métadonnées.
   
   Images remplacées et en état FINAL dans l’espace d’administration
2. Lorsque toutes les (ou partie des) images sont remplacées par leur version Finale, ouvrez la commande, et cliquez sur Recalculer les méthodes d’expédition des articles puis Livrer les articles téléchargeables EN ATTENTE. Ceci déclenchera la livraison des images en état FINAL.
   
   Livraison des images sur la page de la commande

Image remplacées, en état FINAL dans la galerie. Elles peuvent être ultérieurement re-téléchargées de la galerie, par exemple si le client perd les fichiers qui lui ont été automatiquement livrés.

Pour aller plus loin :

• Vous pouvez indiquer de manière explicite dans la galerie les fichiers qui ne sont pas retouchés. Pour cela, placez les fichiers concernés en état POUR REVUE et assurez-vous que le style de galerie utilisé affiche l’état des fichiers sur les vignettes. Les fichiers retouchés (finaux) seront alors également clairement indiqués.
• Cette méthode rendra les fichiers retouchés à nouveau commandables et directement téléchargeables. Il est également possible (dans les options des téléchargements) de ne proposer à la commande depuis la galerie que les fichiers en état POUR REVUE ou INDÉFINI.
• Pour vendre les fichiers à retraiter/retoucher, utilisez un profil de profil de prix attaché aux fichiers au lieu des téléchargement libres - les mêmes options de traitement et de livraison sont disponibles. De la même manière, il est également possible de vendre des galeries entières à retraiter, via l’option Prix de la galerie en question.

Héberger une photothèque pour un client

Vous pouvez créer une arborescence de sous-galeries pour un client et y héberger une mini-photothèque, en mixant par exemple aussi bien images déjà retouchées / payées que fichiers à commander.

Dans cette galerie exemple, les images POUR REVUE peuvent être achetées et les images en état FINAL peuvent être directement téléchargées.

Pour permettre au client de télécharger immédiatement certaines images (ou clips vidéo) et d’acheter la retouche d’autres, vous pouvez mixer l’utilisation des téléchargements libres et des profils de prix :

• Affectez aux images l’état POUR REVUE ou FINAL selon qu’elles soient retraitées ou non ;
• Activez les téléchargements libres en ne les proposant (via les options de téléchargement) que pour les images en état FINAL ;
• Attachez à toutes les images un profil de prix de téléchargement d’images à retoucher, en ne le proposant (via les options du profil) que pour les images en état POUR REVUE.

Vous pouvez sauter ce chapitre si vous ne souhaitez pas utiliser PhotoDeck pour vendre des images/vidéos.

Dans ce chapitre, nous allons voir comment donner un prix à des images et/ou à des galeries complètes.

Pour commencer, créez votre premier « profil de prix ».

Un profil de prix est un ensemble de prix qui est appliqué à des images individuelles (pour vendre une galerie complète, voyez les options de la galerie en question).

Il peut s’agir d’une simple liste de prix, ou d’une structure beaucoup plus complexe (avec calculateur de prix) pour laquelle le prix final dépend de plusieurs options -- PhotoDeck vous offre un contrôle extrême sur vos modèles de prix.

Afin d’afficher des prix sur votre site, pour une image ou un clip vidéo, il faut que un ou plusieurs profils de prix soient assignés à l’image / au clip.

De multiples modèles de profils de prix sont disponibles, vous permettant de vendre des téléchargements, des tirages, des licences, des clips vidéos et des documents. Chaque modèle est personnalisable en profondeur.

Rendez-vous sur Mon business / Vente en ligne / Produits et prix pour créer un nouveau profil de prix : utilisez l’un de nos modèles d’exemples, puis ajustez les options et les prix. Au début, commencez avec seulement quelques options.

Lorsque votre profil de prix est défini, allez sur Mes Images & Vidéos, sélectionnez les images que vous souhaitez vendre sous ce profil de prix, et dans le panneau de droite, attachez le nouveau profil de prix à ces images.

Sur votre site, les options de prix apparaîtront alors pour ces images.

Nous nous recommandons vivement de tester le système, en vous mettant à la place d’un client, pour mieux comprendre son fonctionnement. Pour que les choses restent claires, souvenez-vous d’utiliser une adresse email différente pour le client test que celle que vous utilisez pour accéder à votre compte PhotoDeck !

Les images/vidéos d’une galerie peuvent être vendues indépendamment (comme articles séparés), ou une galerie peut être vendue en entier (dans ce cas tous les fichiers sont vendus au client sous un prix unique, quel que soit leur nombre).

Pour accéder aux options de vente d’une galerie, ouvrez la galerie sous Mes Images & Vidéos et ouvrez la fenêtre Prix.

Vendre des images individuelles

Cette section attache des profils de prix pré-définis à tous les fichiers d’une galerie. Cela automatise simplement la méthode consistant à sélectionner manuellement des fichiers pour leur attacher un profil de prix. Consultez l’aide sur les profils de prix pour plus d’information sur les profils de prix.

Vendre une galerie entière à prix fixe

Cela vous permet de vendre une galerie complète et de livrer toutes ses images/vidéos sous un seul prix. Tout comme pour les images/vidéos individuelles, il est possible de vendre des téléchargements de fichiers originaux et/ou de vendre des versions basse-résolution.

De plus, il est également possible de vendre la galerie comme un produit « hors-ligne », que vous livrerez alors en dehors du système (e.g. produit physique).

Des options multiples pour vendre une galerie

Cette fonction est disponible pour les galeries contenant au plus 500 fichiers. Le bouton “Acheter toute la galerie” n’apparaîtra pas sur la galerie (page des vignettes) si le style de galerie cache les « boutons d’actions » de la galerie.

Vendre l’ensemble des fichiers à leur prix unitaire

Sur votre site, cela ajoute la possibilité d’ajouter au panier tous les fichiers en vente, en une fois, via un bouton “Acheter galerie complète” personnalisable.

Ajout en bloc de toutes les images dans le panier

Le prix des fichiers est déterminé par leur(s) profil(s) de prix. Lorsque les fichiers ont des profils de prix différents, le client pourra choisir d’ajouter à son panier les fichiers pour le profil de prix de son choix.

Seuls les profils de prix avec le paramètre Proposer l’ajout au panier de multiples fichiers en bloc activé sont pris en considération.

Cette fonction est disponible pour l’ajout en bloc au panier d’au plus 500 fichiers. Le bouton “Acheter toute la galerie” n’apparaîtra pas sur la galerie (page des vignettes) si le style de galerie cache les « boutons d’actions » de la galerie.

Une fois un profil de prix défini, vous pouvez également vous attarder sur la création d’un profil d’expédition, si vous vendez des biens physiques, ainsi qu’un profil de taxes pour calculer automatiquement, par exemple, la TVA lors du passage de commande sur votre site.

De plus, vous souhaiterez probablement connecter votre site à un fournisseur de paiements, tel par exemple PayPal, ou offrir une solution pour paiements hors-ligne (e.g. chèques).

Vous trouverez de l’aide à propos de ces sujets sur leurs pages respectives dans votre interface d’administration. Vous pouvez également effectuer ces étapes additionnelles plus tard.

A ce stade, vous devriez avoir un site fonctionnel, ainsi qu’une bonne compréhension des capacités générales de PhotoDeck.

Nous avons juste brossé la surface

Notre objectif est de vous offir une interface simple pour les tâches les plus importantes, tout en vous fournissant un contrôle avancé via des options avancées. Il y a beaucoup de choses qui peuvent être personnalisées, et une grande quantité d’options, alors si vous avez un besoin particulier, n’hésitez pas à explorer l’interface !