Manuel de référence complet

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Voyez aussi notre Guide de Démarrage Pas-à-pas !

Galeries

Qu'est-ce qu'une galerie ?

Les galeries sont des groupes d'images affichés sur votre site web. Certaines applications autres que PhotoDeck peuvent aussi les appeler "dossiers", "albums" ou encore "catégories".

Les images doivent être publiées dans une galerie pour être visible sur votre site. Vous pouvez publier une image dans plusieurs galeries.

Comme les dossiers d'un disque dur, les galeries sont organisées suivant une hiérarchie. Vous pouvez créer autant de niveaux de sous-galeries que vous le souhaitez.

Créer la structure de base des galeries

Pour une flexibilité et une facilité de gestion maximum, nous vous recommandons d'organiser vos galeries de la même manière que des dossiers dans votre ordinateur, en créant des "catégories" de galerie pour chaque type de galeries que vous créerez.

Même s'il est possible de changer la structure plus tard, il est recommandable de la définir correctement dès le départ, surtout si les moteurs de recherche (Google) sont importants pour vous : changer la structure plus tard peut affecter les URLs des galeries.

Si vous envisagez de n'utiliser PhotoDeck que pour un rôle particulier (par exemple, affichage de portfolio), vous pouvez sauter cette étape. Mais si vous pensez qu'il possible que vous utilisiez PhotoDeck à de multiples fins (e.g. galeries publiques ET galeries clients protégées), nous vous recommandons de créer la bonne structure dès le départ.


Illustration de structure de galeries

Créez les galeries de premier niveau sur votre site

Voici quelques exemples importants - vous n'êtes pas obligés de toutes les créer en même temps :

  • Portfolio (utilisez le préréglage Galerie de Portfolio)
  • Galeries clients (utilisez le préréglage Galerie privée. Cette section sera cachée sur votre site)
  • Archive / Stock / Tirages d'art... (utilisez le préréglage Galerie publique (archive/vente))
  • Blog (utilisez le préréglage Blog)

Notez que lorsqu'une galerie est vide, elle n'est pas visible sur votre site web.

Préréglages de galeries

Un aspect clé de PhotoDeck est que votre site web peut avoir de multiple rôles. Par exemple, vous pouvez avoir un portfolio, une zone de revue pour clients, une archive d'images en vente, et même un blog, tout sur le même site. Naturellement, la présentation des images et les fonctionnalités varient en fonction du rôle à remplir.

Ainsi, lorsque vous créez une nouvelle galerie, nous vous offrons quelques préréglages pour faciliter votre flux de travail. Choisissez le préréglage le plus près de vos besoins, et si nécessaire, vous pourrez ensuite ajuster les paramètres une fois la galerie créée. (Vous pouvez changer tous les paramètres à n'importe quel moment).

PréréglageStyle d'affichageDroits d'accès
Galerie de Portfolio

Galerie publique, idéal pour l'affichage de portfolios

Style d'affichage “Portfolio”.La galerie n'est PAS cachée, aucun téléchargement gratuit autorisé.
Galerie publique pour archive ou vente

Pour des galeries publiques standard, qui équilibrent fonctionnalité et esthétique (par exemple, archive publique ou galerie de vente d'images)

Style d'affichage “Standard”.La galerie n'est PAS cachée, aucun téléchargement gratuit autorisé.
Galerie privée avec mot de passe général

Comme pour Galerie publique (archive/vente), mais avec un mot de passe général. Parfait pour des galeries privées de vente d'images.

Style d'affichage “Standard”.Mot de passe général requis. Aucun téléchargement gratuit n'est autorisé.
Galerie protégée pour clients professionnels

Parfait pour envoyer des images haute-déf à un client

Style d'affichage “Proofing”.La galerie est cachée. Vous devez donner à chaque client accès à la galerie via les paramètres d'accès de la galerie ou le panneau Envoyer par email.
Galerie protégée revue-retouche-livraison

Recommandé lorsque vous travaillez avec un client professionnel, et lorsque le client doit faire sa sélection avant que les versions finales ne puissent être préparées et livrées.

Style d'affichage “Proofing”.La galerie est cachée. Le client peut commander des images HD mais pas les télécharger avant que vous ne marquiez les fichiers comme FINAUX et livrez la commande. Vous devez donner à chaque client accès à la galerie via les paramètres d'accès de la galerie ou le panneau Envoyer par email.

Styles d'affichage : contrôler comment les images sont affichées

Les Styles d'affichage des galeries permettent d'ajuster facilement la manière dont les galeries et images sont affichées sur votre site, de diaporamas plein écran à murs d'images magiques.

Un style de galerie est commun à toutes les galeries utilisant ce style.

Les styles de galerie vous permettent également d'afficher images et galeries de manières différentes, selon à quoi chaque galerie est destinée.

Pour changer le style d'affichage d'une galerie, ouvrez la galerie sous Mes Images & Videos, puis cliquez sur le lien indiquant le style de galerie actuellement utilisé (situé juste sous le titre de la galerie).

Styles d'affichage par défaut

Chaque thème inclut les styles d'affichage suivants :

StylePour quel usage ?Ce qu'il fait
PortfolioPour mettre en valeur votre travail avec aussi peu de distractions visuelles que possible.Esthétique d'abord : images de grande taille, pas de boutons ni de métadonnées distrayants, diaporama automatique (il n'est donc pas adapté aux galeries de vente ou de revue d'images), pas de boîte de recherche.
ProofingFonctionnalité d'abord : meilleure interface client pour la sélection d'images.Vignettes non rognées, prévue au survol d'une vignette, accès facile aux fonctions de revue et informations relatives à chaque image.
StandardVente d'images et rechercheEntre les styles Portfolio et Proofing, bon compromis entre esthétique et fonctionnalité.
BlogIndex et billets de BlogAffiche une galerie comme un blog : grandes prévues sur la même page, descriptions des images dans le texte, ...

Personnaliser les styles de galeries

La fenêtre de personnalisation d'un style comporte 3 sections principales :

Images et vidéos agrandies

Cette section vous offre un contrôle complet sur la manière dont les images et vidéos agrandies apparaissent. C'est également ici que vous pouvez ajuster l'affichage en diaporama, par exemple pour le style Portfolio.

C'est également dans cette section que vous pouvez ajuster la taille / qualité des images et vidéos sur votre site.

La qualité d'affichage sur un site est toujours un compromis entre :
- la taille affichée
- la qualité
- le temps de chargement (dont l'importance est facile à sous-estimer)

Vous pouvez ajuster les paramètres suivants dans les styles de galerie pour maximiser la qualité :
- utilisez une plus grande taille d'images - cela résultera en des temps de chargement plus longs
- désactivez l'agrandissement dans les paramètres d'ajustement automatique de taille
- réduisez le rognage autorisé
Assurez-vous également de bien importer des fichiers d'au moins 3000px de largeur.

Pages de vignettes

Cette section contrôle l'affichage des pages d'index des galeries, c'est-à dire des pages où les vignettes du contenu de la galerie sont affichées. Par exemple, c'est ici que vous trouverez les options pour diviser les galeries longues en plusieurs pages, ou les afficher en mode "défilement sans fin".

Paramètre notable, l'option Un clic sur la couverture ouvre spécifie ce que voit un visiteur en ouvrant la galerie : une image agrandie / diaporama, ou vignettes).

Utilisez cette section pour personnaliser l'affichage des vignettes de galeries. Choisissez par exemple un mur magique, ou changez des petits détails comme l'affichage ou non des boutons de téléchargement sur les vignettes.

Cacher des éléments dans ce style de galerie

Ceci vous permet de cacher certaines parties de votre thème dans les galeries qui utilisent ce style.

Déplacer une galerie

Pour ré-ordonner des galeries, glissez-déposez leur vignettes de couverture dans leur nouvelles positions (panneau Mes Images & Videos).

Les galeries peuvent être imbriquées les unes dans les autres sans limitation. Pour déplacer une galerie sous une nouvelle "galerie parent", glissez-déposez la vignette de la galerie vers son nouveau parent dans la colonne de gauche:

Ou alors, ouvrez le dialogue Nom et paramètres essentiels de la galerie, puis entrez le nom de la nouvelle "galerie parent" sous la section Placée sous....

Ordre des images dans une galerie

Pour réordonner des images dans une galerie, cliquez-glissez les vignettes dans leurs nouvelles positions. Vous pouvez changer le nombre de vignettes affichées par page, via l'icône de paramètres affichée dans le coin supérieur droit du panneau des vignettes.

Vous trouverez également une série d'options d'ordre automatique sous le dialogue Paramètres pour cette galerie.

Comprendre les autorisations

PhotoDeck offre un moyen très flexible de contrôler qui peut accéder à vos galeries, et qui peut télécharger "gratuitement".

Pour ouvrir le panneau des autorisations pour une galerie, cliquer sur le lien au-dessus des vignettes indiquant si une galerie est publique ou privée (par défaut pour une galerie publique, "Publique, visible").

La table d'autorisations

La première ligne (Tout visiteur) s'applique à tout visiteur qui n'est pas spécifiquement listé sur une autre ligne. Lorsque vous ajoutez des autorisations pour un client spécifique, la ligne Tout visiteur s'applique à tout le monde sauf ce client (et les autres déjà renseignés).

Vous pouvez ajouter des autorisations pour des clients spécifiques. Ils devront se connecter pour être identifiés. Vous pouvez même ajouter des autorisations pour des clients qui ne sont pas encore inscrits sur votre site : ils auront accès une fois enregistrés avec la même adresse email que vous aurez spécifiée.

Nous recommandons de ne pas utiliser sur la même galerie à la fois un mot de passe général et des accès par login. Même si cela est possible, ce peut être source de confusion pour vos clients.

Peut accéder à la galerie indique si l'accès à la galerie (qui permet de voir son contenu) est permis. Pour Tout visiteur, vous pouvez également indiquer un mot de passe : toute personne connaissant le mot de passe, connectée ou non, aura alors accès à la galerie.

Téléchargement Basses déf indique si un bouton permettant le téléchargement facile d'images de prévue est affiché. Les images de prévue sont de 800x800 pixels, et comportent un filigrane si vous en utilisiez un lors de l'import initial des images. Notez qu'un utilisateur averti saura toujours extraire la prévue affichée sur votre site, quel que soit l'état de ce paramètre, via une capture d'écran ou autre moyen. Cette fonction est donc vraiment là pour faciliter la tâche à vos clients. Vous devez vous assurer d'avoir un filigrane adéquat si le vol potentiel d'images de prévue est un problème.

Téléchargement Originaux indique si le téléchargement des fichiers originaux est permis. Les originaux sont les mêmes fichiers que vous avez déposés initialement, sans aucune modification. Cette colonne a des options supplémentaires : le Téléchargement 1 clic permet à vos clients de télécharger très facilement les fichiers. L'option Téléchargement 1 clic, seulement les Images & Vidéos en état FINAL n'autorise le téléchargement immédiat que pour les images dont l'état est FINAL (l'état d'un fichier fait partie de ses métadonnées éditables). Via le panier oblige le client à compléter une commande, ce qui vous fournira l'option de retoucher/remplacer les images avant qu'elles ne soient livrées, pour les fichier qui ne sont pas dans l'état FINAL.

Si le téléchargement d'originaux est activé, un bouton "Tout télécharger" est affiché si la galerie comporte moins de 500 images.

Les téléchargement originaux sont conçus pour livrer des fichiers à des clients de reportages. Ils court-circuitent tout éventuel profil de prix de téléchargement que vous aurez éventuellement également attaché aux images/vidéos de la galerie !

Autoriser un nouveau client

Pour donner accès à la galerie et/ou au téléchargement grauit à un client spécifique, cliquez sur Ajouter des autorisations et entrez l'adresse email du client. Vous pouvez ajouter l'adresse email d'un client même s'il n'est pas encore enregistré sur votre site. Cochez les cases correspondant aux droits que vous souhaitez lui fournir.

Alternativement, vous pouvez ouvrir le panneau Envoyer par email pour envoyer la galerie par email à un nouveau client et lui donner les droits d'accès adéquats, en une seule étape !

Les sous-galeries héritent automatiquement des droits de leur parent ...

... sauf si elles définissent leurs propres droits.

Pour conserver une logique simple et éviter des erreurs, si vous définissez des autorisations sur une sous-galerie, elle n'héritera PAS des autorisations de ses parents. Si vous définissez des autorisations pour une sous-galerie, il vous faut donc définir toutes les autorisations pour la sous-galerie.

Si vous souhaitez qu'une galerie hérite des mêmes autorisations que sa galerie parente, assurez-vous simplement de supprimer toutes ses autorisations.

Cacher une galerie

Lorsque vous cachez une galerie, la galerie est supprimée de la navigation par vignettes. Une galerie cachée n'est donc plus visible dans l'index des galeries (ou comme sous-galerie de sa galerie parente).

NOTEZ que si vous ajoutez une galerie cachée à un menu, cela la rendra visible, quel que soit l'état de ce paramètre.

L'option Inclure les images dans la recherche publique vous laisse contrôler si le contenu d'une galerie doit être inclus dans les résultats de recherches sur votre site et dans les moteurs de recherche tels que Google. (Une recherche depuis la galerie cachée sera toujours possible).

Autoriser commentaires et notations

Commentaires et notations sont un excellent moyen de mieux communiquer avec vos clients sur une galerie privée.

Commentaires

Pour éviter les commentaires de Spam, si vous autorisez les commentaires sur une galerie privée, il est fortement recommandé de ne pas autoriser les commentaires anonymes, et de préférence, d'exiger que les commentateurs soient inscrits sur votre site.

Pour supprimer des commentaires sur votre site, connectez-vous sur votre site avec le même login/mot de passe que pour accéder à votre espace d'administration PhotoDeck. Ouvrez la page avec les commentaires à supprimer : vous verrez alors des boutons Supprimer à côté de chaque commentaire.

Notations

Les notations sont utiles pour aider un client à réaliser une sélection, car il y a des raccourcis qui lui permettent d'ajouter les images 5-étoiles à une visionneuse, de les télécharger immédiatement, etc...

La dernière notation attribuée à une image écrase les précédentes, il n'est donc pas conseillé d'autoriser les notations sur des galeries publiques.

Créer un blog avec PhotoDeck

La fonction de blog de PhotoDeck est conçue pour les photographes qui souhaitent un moyen simple de promouvoir leur derniers travaux, sous le même toit que leur site web.

Comment ça marche ?

Un blog PhotoDeck est simplement une galerie, avec des sous-galeries comme billets, le tout stylé à la manière standard d'un blog.


Un blog est une galerie, un billet est une sous-galerie

Ainsi, un blog PhotoDeck s'intègre parfaitement avec votre manière normale de travailler et avec le reste du site. Toutes les fonctions des galeries peuvent être utilisées : les images peuvent être vendues, téléchargeables, commentables, etc...

Le texte d'introduction de la galerie / du billet devient le texte principal du billet. Le titre et la description des images inclues sont également affichées et s'intègrent avec le reste du billet.


Un billet

Et naturellement, des vidéos peuvent être inclues de la même manière que des images.

Limitations

La fonction de blog n'est pas conçue pour être aussi complète qu'une solution dédiée (voir notre intégration avec WordPress si vous avez réellement besoin d'une plateforme complète).

Elle est conçue pour nos membres pressés qui préfèrent la simplicité et ne souhaitent pas maintenir de multiples sites.

Il n'est donc pas possible, par exemple:

  • D'afficher un billet complet sur la page d'index du blog : seule l'image de couverture et un extrait de l'introduction sont affichés ;
  • D'ajouter des calendriers, pings et autres fonctions spécifiques aux blogs ;

Créer un blog

  1. Créez une nouvelle galerie privée appelée "Blog". Cette galerie étant privée, elle ne sera pas visible comme vignette dans la navigation normale de votre site ;
  2. Cliquez sur le lien qui indique que la galeries est Cachée, puis sous Inclure les images dans les recherches publiques, choisissez Toujours (comme la galerie est cachée, ses images sont par défaut exclues des résultats de la recherche).
  3. Activez les commentaires si vous souhaitez que vos visiteurs puissent commenter les images (Plus / Commentaires et notation) ;
  4. Appliquez à la galerie le style de galerie "Blog" ;
  5. Ajoutez un lien vers votre blog au menu de votre site web (Mon Site / Menu). Si vous le souhaitez, vous pouvez exécuter cette étape une fois que vous aurez ajouté des billets à votre blog ;
  6. Vous êtes prêt pour votre premier billet !

Créer votre premier billet

  1. Sous Mes Images & Videos, sélectionnez la galerie Blog, puis cliquez sur Nouveau billet ;
  2. Entrez un titre pour votre billet, choisissez le pré-réglage galerie publique, puis cliquez sur Créer ;
  3. Appliquez à la galerie le style de galerie Blog ;
  4. Optionnel : ajustez la date du billet, et ajoutez un texte d'introduction via Billet ;
  5. Publiez des images dans votre billet de la même manière que pour n'importe quelle autre galerie. Ajoutez titres et descriptions à vos images si nécessaire ;
  6. Optionnel : partagez votre nouveau billet sur Twitter, Facebook ou d'autres services via Plus / Partager ;
  7. Prêt ! Pour les billets suivants, il vous suffit d'utiliser le préréglage qui copie les paramètres de votre premier billet.

Flux RSS

Comme toute galerie sur votre site, votre blog a son propre flux RSS, par exemple www.monsite.com/-/galeries/blog.rss

Astuces

  • Vous pouvez éditer le style du Blog comme tout autre Style de galerie, pour personnaliser la manière dont les billets et l'index sont affichés.

    Exemple: Taille plus petite pour les vignettes des galeries = index du blog affiché en grille
  • Toutes les fonctions des galeries sont applicables aux billets : protection par mot de passe ou login, téléchargements, etc...
  • Vous pouvez créer plusieurs blogs sur votre site ;
  • Le style Blog peut être appliqué à n'importe quelle galerie. De fait, ce type d'affichage est en vogue pour les sites de type portfolio.

Galeries pour particuliers : mariage, portraits, évenementiel

Voici notre recommandation pour créer des galeries pour des clients particuliers, où confidentialité et simplicité sont essentielles.

Une fois une première galerie créée, il sera facile de réutiliser ses paramètres pour de nouveaux clients.

  1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune "Clients". Utilisez le préréglage Galerie privée. Cette galerie utilisera le style d'affichage Standard, qui est un juste milieu entre esthétique et fonctionnalité. La galerie sera cachée, donc non visible dans la navigation par vignettes, pour une meilleure confidentialité.
  2. Cliquez sur le lien Public, caché pour ouvrir les options d'accès. Définissez un mot de passe pour la galerie. Définir un mot de passe général ne vous fournira pas autant de détails relatifs à qui accède à la galerie, mais c'est la solution la plus simple pour vos clients. Sauvez les changements.
  3. Optionnellement, vous pouvez activer les commentaires sur les images et/ou la notation par étoiles (Plus / Commentaires et notation).
  4. Importez les images dans la galeries.
  5. Si les images sont en vente, attachez le(s) profil(s) de prix correspondants à toutes les images de la galerie.
  6. Prêt ! Il ne vous reste plus qu'à envoyer le lien de la galerie à vos clients, avec le mot de passe. Pour cela, ouvrez le panneau Envoyer par email. N'oubliez pas d'indiquer le mot de passe de la galerie dans le message !

Autoriser le téléchargement haute-def à des particuliers

Dans certains cas, vous voudrez peut-être autoriser vos clients à télécharger des fichiers haute-def. Ceci est possible en ajoutant de nouvelles autorisations aux options d'accès.

Notez que vous pouvez n'autoriser que certains clients, en base à leur adresse email, à télécharger les images. Ceci a deux avantages : vous contrôlez mieux qui télécharge, et vous pouvez autoriser un grand groupe de personnes à acheter des images de la galerie (par exemple, les invités d'un mariage) tout en permettant à un sous-groupe (par ex, les mariés) de télécharger gratuitement les fichiers haute-def. L'inconvénient est qu'il est alors nécessaire pour vos clients de s'identifier sur votre site pour accéder aux téléchargement gratuit.

Une alternative est d'autoriser le téléchargement gratuit à toute personne ayant accès à la galerie. Naturellement, ceci "écrasera" les profils de prix pour téléchargements que vous aurez éventuellement ajoutés, et ne vous fournira pas de détails concernant qui télécharge.

Voyez l'aide sur les autorisation pour de plus amples détails !

Revue et livraison de reportage pour clients professionnels

Voici deux recommandations pour échanger avec des clients professionnels, quand sécurité et efficacité sont primordiaux.

Une fois une première galerie créée, il sera facile de réutiliser ses paramètres pour d'autres clients.

Cas simple : livraison rapide de fichiers haute-déf

  1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune "Clients". Utilisez le préréglage Galerie protégée pour clients professionnels. La galerie utilisera le style d'affichage Proofing, qui met la priorité sur les fonctionnalités de revue. La galerie sera cachée, i.e. non visible dans la navigation par vignettes, pour une confidentialité maximum.
  2. Importer les images dans la galerie.
  3. Ouvrez le panneau Envoyer par email et ajoutez l'adresse email de votre/vos client(s) en leur donnant les autorisations de téléchargement voulues. Cliquez sur Envoyer.
  4. Prêt ! Notez que vous pouvez à tout moment revoir les permissions de la galerie en ouvrant le panneau d'autorisations via le lien Accès protégé visible au-dessus des vignettes.

Pour une meilleure sécurité, ou si vous souhaitez pouvoir suivre précisément qui télécharge, vous pouvez ajouter des autorisations basées sur une identification par email, soit pour accéder à la galerie, soit pour pouvoir télécharger. Il est alors obligatoire pour le client de s'identifier (et potentiellement de créer un compte sur votre site). Si vous choisissez cette option, n'oubliez pas de désactiver le téléchargement pour la ligne Tout visiteur dans la table des autorisations !

Référez-vous à l'aide sur les autorisations pour plus d'aide !

Revue et livraison de reportage professionnel

Cette section vous montrera comment permettre à un client de commander une sélection d'images ou de vidéos issus d'une série non traitée, afin que vous puissiez traiter/retoucher les images commandées puis les livrer, de manière professionnelle et intégrée.

  1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune "Clients". Utilisez le préréglage Galerie privée de revue et commande. La galerie utilisera de style d'affichage Proofing, qui met la priorité sur les fonctionnalités de revue. La galerie sera cachée, i.e. non visible dans la navigation par vignettes, pour une confidentialité maximum.
  2. Importez les images/vidéos "brutes" dans la galerie.
  3. Ouvrez le panneau Envoyer par email et ajoutez l'adresse email de votre/vos client(s) en leur donnant les autorisations de téléchargement voulues. Cliquez sur Envoyer.
  4. Prêt ! Vos clients peuvent maintenant commander une sélection d'images en téléchargement.


Paramètres type pour une galerie de revue/livraison de reportage.

Lorsque votre client a réalisé sa sélection et passé commande, vous recevrez un email. Puis :

  1. Si besoin, retraitez/retouchez sur votre ordinateur les images commandées. Importez-les dans la galeries en vous assurant d'utiliser les mêmes noms de fichier que pour les images brutes, et en utilisant l'option Remplacer les images. Ceci remplacera les images "brutes" par leur version finale. Dans le formulaire d'import, indiquez également l'état Final, ce qui indique au système que les fichiers sont prêts à être livrés.
  2. Lorsque toutes les (ou partie des) images sont remplacées par leur version Finale, ouvrez la commande, et cliquez sur Livrer les articles téléchargeables EN ATTENTE. Ceci déclenchera la livraison des images en état FINAL. Vous pouvez le faire en plusieurs fois, ce bouton ne livrera que les images qui n'ont pas encore été livrées.


Livraison des images sur la page de la commande

Pour vous familiariser avec le processus du point de vue du client, essayez-le vous même avec une adresse email de "client test". Pour que les choses restent claires, utilisez une adresse email différente de votre login PhotoDeck.

Images et Vidéos

Quel type de fichier dois-je importer ?

Nous recommandons que vous importiez des images/vidéo en haute résolution pour bénéficier de tout ce que PhotoDeck peut offrir. Le système génère automatiquement les images de prévue sur votre site. Si les images ne sont pas destinées à être livrées électroniquement (par exemple uniquement pour portfolio) et que vous ne souhaitez pas importer des images en haute définition, importer des images de 3000px de largeur vous donnera la meilleure flexibilité à long terme.

Formats supportés

  • Images: JPG, TIFF, PNG, GIF (y compris GIFs animés) ;
  • Vidéos: tous les formats d'encodage courants ;
  • Documents: PDF

Note: La taille max autorisée des fichiers pour votre offre est indiquée dans la fenêtre d'import.

Images

Il est conseillé de ne pas utiliser de filtre "unsharp", ou alors uniquement très légèrement au cours de la conversion RAW, afin que vos clients conservent pleine flexibilité.

Pour économiser en espace disque et en temps d'import, des images en JPG de bonne qualité (plutôt que du TIFF) sont adaptées à la plupart des applications.

Quelle taille d'image fournissez-vous à mes clients ?

Dans la plupart des cas, les images sont redimensionnées automatiquement. Pour les ventes numériques qui spécifient une taille (e.g. licences Libres de Droit), l'acheteur télécharge l'image dans la taille achetée. Pour les téléchargements basse-def, nous livrons une image de 800x800 pixels, avec votre filigrane s'il a été appliqué lors de l'import. Dans tous les autres cas où un fichier numérique doit être livré, nous livrons l'image originale haute-définition.

Profils de couleurs

Toutes les images de prévue (affichées sur votre site) sont converties au profil sRGB, vous pouvez donc importer des images dans l'espace couleur de votre choix (e.g. Adobe RGB), à condition d'incorporer le profil dans les images.

Notez que pour des questions de performance (rapidité d'affichage), le profil sRGB n'est pas inclus dans les vignettes.

Importer des clips vidéo

Vous pouvez importer des clips vidéo de la même manière que des images fixes. Nous supportons les formats vidéo les plus courants.

Afin d'être affiché sur votre site, vos clips seront convertis dans plusieurs formats que les navigateurs peuvent afficher.

E-commerce : Vous pouvez définir sous quel(s) format(s) les clips sont livrés, aussi bien dans les paramètres de profils de prix que lors de la création de devis.

Galeries de revue et livraison: comme pour les photos, lors de la livraison haute-déf dans les galeries de revue et livraison, nous fournissons le fichier original.

IMPORTANT: licence MPEG-LA pour encodage H264

H.264 est actuellement le format d'encodage vidéo le plus populaire. Malheureusement, il est basé sur un format propriétaire pour lequel de multiples entreprises possèdent des brevets, licenciées de manière centralisée par MPEG LA.

Lors de la livraison ou l'affichage de clips vidéo encodés avec la technologie H.264, MPEG LA exige des fournisseurs de contenu (vous), une licence pour:

  • la diffusion sur Internet gratuite des clips (i.e. montrer des clips vidéos sur votre site)
  • la vente et/ou la livraison de contenu

PhotoDeck utilise la technologie H.264 pour afficher les vidéos sur votre site.

H.264 est également utilisé lors de la livraison de clips téléchargés, selon le format choisi.

Comme PhotoDeck ne fourni que la technologie et n'est pas partie prenante dans la distribution de votre contenu, l'acquisition d'une licence MPEG LA relève de votre responsabilité.

La licence devrait être gratuite dans la plupart des cas. Nous avons tenté d'obtenir de MPEG LA des instructions plus claires et précises pour les réalisateurs vidéo, malheureusement sans succès.

Contactez directement MPEG-LA pour toute question !

Cet article (en anglais) sur Betanews.com est également intéressant.

Importer et synchroniser depuis Lightroom

Le module de publication PhotoDeck-Lightroom vous permet de:

  • Publier vos images sur votre site PhotoDeck directement depuis Lightroom
  • Créer / supprimer / renommer / déplacer des galeries PhotoDeck depuis Lightroom
  • Mettre à jour les métadonnées dans Lightroom et republier les images pour les synchroniser avec PhotoDeck
  • Redévelopper des images dans Lightroom et les ré-importer dans PhotoDeck
  • Synchroniser la structure des galeries de votre site PhotoDeck avec Lightroom (sans les images)
  • Mettre à jour les introductions et styles des galeries de votre site depuis Lightroom

Installer le module dans Lightroom

  1. Téléchargez le module
  2. Si le fichier téléchargé n'est pas automatiquement dé-zippé, faites le maintenant. Vous devez obtenir un fichier nommé PhotoDeck.lrplugin.
  3. Dans Lightroom, ouvrez le Gestionnaire de publication (voir le bouton + à côté du dialogue Services de publication dans la colonne de gauche):

  4. Depuis là, ouvrez le Gestionnaire de modules externes, et cliquez sur Ajouter:

  5. Sélectionnez le fichier que vous avez téléchargé et cliquez sur Terminé.
  6. Bravo ! Le module est maintenant installé : vous pouvez le configurer avec vos identifiants PhotoDeck, et vous pouvez importer la structure des galeries de votre site PhotoDeck :

Mise à jour du module

  1. Téléchargez le module
  2. Si le fichier téléchargé n'est pas automatiquement dé-zippé, faites le maintenant. Vous devez obtenir un fichier nommé PhotoDeck.lrplugin.
  3. Dans Lightroom, ouvrez le Gestionnaire de publication (voir le bouton + à côté du dialogue Services de publication dans la colonne de gauche):

  4. Depuis là, ouvrez le Gestionnaire de modules externes, et sélectionnez le module PhotoDeck.

  5. Cliquez sur Montrer dans le Finder (OSX), et remplacez le fichier PhotoDeck.lrplugin file par celui que vous venez de télécharger.
  6. Cliquez sur Charger de nouveau le module ext.
  7. Terminé! Vous devriez voir la dernière version du module affichée.

Dossiers and Galeries

Lightroom vous permet de créer deux types de collections :

  • Un "Dossier", ou
  • une "Galerie".

Sur PhotoDeck, les deux sont des galeries. Dans Lightroom, un dossier ne peut contenir que des sous-galeries, pas des images. Une galerie Lightroom peut contenir des images, mais pas des sous-galeries.

Par conséquent, pour créer depuis Lightroom une galerie qui contiendra des sous-galeries, créez un nouveau "Dossier".

Synchronisation des galeries

La synchronisation des galeries n'établit pas de correspondance entre vos images PhotoDeck et votre catalogue Lightroom, car il n'existe pas de moyen fiable de le faire : seules les images importées depuis le module seront visible dans Lightroom.

La synchronisation des galeries est optionnelle : lorsque vous créez une nouvelle galerie depuis Lightroom, une nouvelle galerie est créée sur votre site PhotoDeck uniquement si aucune galerie de même nom et de même parent n'existe déjà. Vous pouvez donc vous contenter d'ajouter dans Lightroom les galeries que vous devez gérer, sans synchroniser toute la structure.

La synchronisation des galeries peut être effectuée à tout moment, depuis les paramètres du service de publication PhotoDeck.

Re-publier des images

Lorsqu'une image dans Lightroom est modifiée (métadonnées mises à jour ou fichier re-développé), Lightroom marque l'image comme nécessitant republication. Cliquer sur le bouton "Republier" dans la galerie correspondante mettra à jour, par défaut, uniquement les métadonnées sur PhotoDeck (LR ne sait pas indiquer si les pixels ont changé).

Si vous souhaitez ré-importer l'image, ouvrez les paramètres du service de publication PhotoDeck et cliquez l'option correspondante. N'oubliez pas de la désactiver si ce n'est qu'un besoin ponctuel !

Export simple

Ce module permet également les exports simples, sans publication dans une galerie.

Les images exportées seront visibles dans votre compte PhotoDeck sous Tous mes fichiers, et ne seront visibles sur votre site que lorsque vous les aurez publié dans une galerie depuis Mes Images & Vidéos depuis PhotoDeck.

Note aux dévelopeurs

Ce module est "open source" et tout développeur intéressé peut continuer à l'améliorer. Le code est hébergé sur Github.

Importer via Photo Mechanic

Vous pouvez importer des images directement depuis Photo Mechanic. L'import PhotoDeck est inclus dans Photo Mechanic depuis la version 4.6.6 MAIS DOIT ÊTRE MIS À JOUR (dernière version v1.6) si vous avez une ancienne version (compatible PM5 uniquement) :

  1. Téléchargez le template d'upload PhotoDeck
  2. Ouvrez Photo Mechanic et allez sur "Photo Mechanic / Preferences / Files / Location of user Uploader templates" afin de choisir le dossier où les templates upload de Photo Mechanic sont stockés. Vous pouvez créer un nouveau dossier, par exemple sous votre dossier Librairie si vous êtes sur Mac.
  3. Décompressez le fichier téléchargé (PhotoDeck_latest.zip) dans ce dossier, ou si votre navigateur l'a déjà automatiquement dézippé, déplacez le dossier PhotoDeck.
  4. Prêt ! Lorsque vous choisissez "Upload" dans Photo Mechanic, l'option PhotoDeck doit apparaître avec la dernière version.

Import via FTP

Pour importer des images sur votre compte FTP, connectez-vous en utilisant les paramètres indiqués sur la page d'Import.

Les répertoires FTP sont scannés une fois par heure pour de nouvelles images, qui sont alors déplacées sur votre compte PhotoDeck (si vous ne souhaitez pas attendre, vous pouvez déclencher un import immédiat depuis la page d'Import).

Vous recevez un email de confirmation après chaque import réussi de votre répertoire FTP.

Notez :

  • Utilisez le protocole TLS/SSL si votre logiciel FTP le permet (ou utilisez un logiciel qui le permet) :connexion au port 21, en utilisant AUTH SSL ("SSL explicite"). Cela chiffrera et ainsi sécurisera le transfert des images.
  • Gardez le nom de votre répertoire secret : toute personne le connaissant sera capable d'importer des images sur votre compte. En cas de doute, vous pouvez le changer à tout moment.
  • Pour des raisons de sécurité, les répertoires FTP sont cachés : vous devez pointer votre logiciel FTP directement sur votre propre répertoire
  • Les fichiers dans un format non reconnu seront supprimés
  • Les fichiers sont automatiquement supprimés une fois qu'ils sont importés sur votre compte PhotoDeck
  • Vous ne pouvez que lister et importer des fichiers dans votre répertoire. Créer des répertoires, renommer, supprimer ou télécharger des fichiers n'est pas possible.
  • Seuls trois imports simultanés sont possibles. Vous pouvez ajouter autant de fichiers que vous le souhaitez dans un batch, mais max 3 batchs sont possibles simultanément.

Exemple : Cyberduck

Puis-je vous envoyer un disque dur ?

Pour les transferts de données importants, vous pouvez envoyer un disque dur avec vos images et vidéos directement à Amazon, notre fournisseur de stockage Cloud.

L'import d'un disque dur est sujet à des frais d'import de disque de US $200 / €140 (+TVA).

Importer un disque dur est simple:

  1. Préparez votre disque
  2. Réglez les frais d'import
  3. Préparez le paquet et envoyez-le à l'adresse que nous vous indiquerons
  4. Attendez que vos fichiers soient importées, et votre disque retourné !

Instructions détaillées pas-à-pas

Envoyer un disque dur est simple, mais vous devez suivre attentivement ces instructions. LES FRAIS NE SERONT PAS REMBOURSES SI L'IMPORT ECHOUE ET QUE VOUS N'AVEZ PAS RESPECTÉ CES INSTRUCTIONS.
Le processus d'import est complètement automatisé par Amazon, aucune intervention manuelle corrective n'est possible.

  1. Lisez attentivement toutes les instructions et contactez le support pour clarification si besoin ;
  2. Copiez vos images sur votre disque dur :
    • Voir les spécifications des disques supportés ci-dessous. NOTEZ que si le disque est externe (par exemple, un disque USB), il doit supporter les spécifications d'alimentation américaine (120Volts @60Hertz), et disposer d'une prise US (ou d'un adaptateur) ; Les disques qui s'alimentent via la prise USB sont supportés.
    • Optionnel: si vous créez une structure de répertoires sur votre disque, les images seront assignés à des Collections basées sur cette structure ;
    • Assurez-vous que vos quotas sont suffisants avant l'import (espace disque disponible, limite de la taille des fichiers, nombre de vidéos...) !
      Vous pouvez vérifiez vos quotas sous Moi / Mes fonctionnalités et quotas)
  3. Créez une demande de service personnalisé. Copiez-collez et complétez les informations suivantes :

    Device type and interface:
    Numéro de série de l'appareil (doit être visible sur l'appareil):
    Taille totale à importer (GB):
    Nombre de vidéos:
    Adresse de retour:
    Numéro de tel:
    Description des données contenues (e.g. "Digital images"):
    Pays de fabrication du disque (e.g. "Taiwan"):
    Valeur de l'appareil (USD):

  4. Après paiement, nous créerons un import chez Amazon, incluant les informations de retour, et nous vous fournirons :
    • Un fichier nommé "SIGNATURE" que vous devez copier à la racine de votre disque dur. Ce fichier identifie votre disque et indique au système Amazon quoi en faire ;
    • Un bordereau de retour au format PDF que vous devez imprimer et inclure dans le paquet avec le disque. Votre disque ne sera pas importé si le bordereau est manquant ou incomplet ;
    • Une adresse où envoyer le paquet : disque, adaptateurs secteurs si nécessaire, et bordereau de livraison. L'adresse d'expédition doit inclure le "Job ID" Amazon ;
    • NOTE> qu'à partir de cet instant, Amazon doit recevoir votre disque sous 30 jours. Si votre paquet arrive après cette date limite, il sera retourné, non ouvert, à l'adresse de retour indiquée sur le paquet, et les frais ne seront pas remboursés ;
  5. Lorsqu'Amazon recevra votre disque, les images seront chargées sur le système Amazon. Ensuite, PhotoDeck les importera et les ajoutera à votre librairie PhotoDeck. Cette étape peut prendre plusieurs jours ;
  6. Amazon retournera le disque dès que son contenu aura été chargé sur le système Amazon. Les frais de retour sont couverts par les frais d'import du disque ;
Les noms de fichier commençant par un point seront ignorés, de même que les "poubelles".

Disques supportés

Item Prérequis
Alimentation pour disques externes
  • Prise au format US (inclure adaptateur si nécessaire)
  • 120Volts @60Hertz
  • Consommation max 2,000Watts
  • (les disques alimentés par USB sont acceptés)
Type d'Interface
  • eSATA
  • USB 2.0
  • Disques internes 2.5 et 3.5 pouces SATA
Dimensions
  • Max 14" de hauteur, 19" de largeur et 36" de profondeur (8Us dans un rack standard 19").
Poids
  • 50 livres max.
Type de système fichiers
  • NTFS
  • ext2, ext3
  • FAT32
  • NOTE: le système de fichier Mac OS n'est pas encore officiellement supporté.. Si vous utilisez un Mac, assurez-vous que votre disque est formaté au format FAT 32 (appelé "MS-DOS File System" dans l'Utilitaire de Disque OS X). Amazon devrait bientôt supprimer cette limitation.
Capacité du disque
  • Max 8TB

(Pour des raisons de performance et fiabilité, nous recommandons des disques internes SATA)

Tout sur les métadonnées

Les métadonnées des images sont très importantes pour les moteurs de recherche, afin qu'ils indexent votre site web. Les métadonnées IPTC incorporées sont automatiquement ingérées lors de l'import d'images.

Les métadonnées incluent également votre propre notation par étoile et l'état (POUR REVUE ou FINAL), qui est utilisé lorsque vous offrez des téléchargements gratuits à vos clients professionnels.

Titre

Le titre d'une image ou vidéo est utilisé à plusieurs endroits :

  • sur la page de l'image, sous l'image (titre de page "h1")
  • dans la barre de titre du navigateur, sur la page de l'image
  • dans l'URL de la page de l'image
  • dans le code HTML qui affiche l'image, aussi bien sur la page image que sur les pages de vignettes.

Si votre collection a des Descriptions IPTC incorporées dans les images, mais pas de champ Titre, pas d'inquiétude : pour chaque image qui a une Description mais pas de Titre, nous affichons sur votre site la Description en place du Titre.

Description

La Description vous permet de fournir plus d'information sur l'image. Elle n'est utilisée que sous l'image (sauf lorsque vous avez une Description mais pas de Titre, auquel cas elle remplace le Titre).

Lors de l'import, nous importons le champ IPTC Description / Caption comme description.

Mots-clés

Les mots-clés aident les moteurs de recherche à comprendre le contenu de votre image, et leur permettent d'indexer directement les images correspondants aux mots-clés. Il n'y a pas de pénalité pour avoir beaucoup de mots-clés, mais ils doivent être pertinents. 20-25 mots-clés par image est un bon objectif, ils doivent répondre aux questions habituelles "Qui, Quoi, Oú, Pourquoi, Quand".

Localisation, Ville, Etat, Pays, Région

Ces champs fonctionnent comme des mots-clés supplémentaires, mais sont affichés séparément par commodité pour vos visiteurs.

Auteur et Copyright

L'Auteur (appelé dans certaines applications "Créateur" or "Photographe" or "By-line author") et le champ de Copyright sont également importés lors du dépôt des images.

Correspondance des métadonnées lors de l'import


Champ PhotoDeckImporté des champs XMP, IPTC ou EXIF (par priorité décroissante)
Titre[XMP] Headline - [IPTC] Headline - [XMP] Title - [IPTC] ObjectName
Description[XMP] Description - [IPTC] Caption-Abstract
Mots-clés[XMP] Subject - [IPTC] Keywords
Localisation[XMP] Location - [IPTC] Sub-location
Ville[XMP] City - [IPTC] City
Etat[XMP] State - [IPTC] Province-State
Pays[XMP] Country - [IPTC] Country-PrimaryLocationName
Auteur[XMP] Creator - [IPTC] By-line
Copyright[XMP] Rights - [IPTC] CopyrightNotice
Notation[XMP] Rating
Date créée[XMP] DateTimeOriginal - [XMP] DateTimeDigitized - [XMP] DateTimeCreated - [EXIF] DateTimeOriginal - [EXIF] CreateDate

Noter ses images et Choix de l'Artiste

Vous pouvez noter vos propres images :

  • pour éditer et trier votre collection
  • pour indiquer à vos clients quelles sont vos images recommandées, via l'étoile Choix de l'Artiste (5 étoiles) - utile lorsque vous déposez un reportage dans une galerie privée pour un client.

Les notations sont automatiquement importées des métadonnées des images lorsque vous les déposez. Si vous notez vos images avec Lightroom ou un autre logiciel similaire, les notations seront donc inclues. Un simple clic vous permet de changer/ajouter/supprimer une note (activez l'affichage des notes sur les vignettes via les options de la boîte de recherche sous Mes Images & Vidéos). Vous pouvez également changer les notes en batch, et également chercher des images en fonction de leur note.

Vous pouvez trier votre collection par note, et de la même manière, ré-ordonner les images dans les galeries en fonction de leur note, pour mettre vos meilleures images en avant.

Une note 5-étoiles signifie "Choix de l'Artiste" et PhotoDeck ajouter automatiquement une étoile sur votre site à côté de ces images, afin que vos clients sachent quelles images vous recommandez.

Vos propres notes sont indépendantes des notes de vos clients, lorsque vous autorisez, sur une galerie, vos clients à utiliser un système de notation.

Comment la recherche fonctionne-t'elle ?

La recherche sur votre site et dans votre espace d'administration cherchent dans toutes les métadonnées (mots-clés, titre, description, localisation...), mais fonctionnent de manières différentes.

Recherche dans l'espace d'administration ("recherche interne")

Lorsque vous recherchez des images dans votre espace d'administration (sous Mes Images & Vidéos), le système cherche des correspondances exactes. Par exemple, une recherche pour chats ne retournera pas d'image avec le mot-clé "chat". Les correspondances partielles et jokers ne sont pas supportés.

Astuce: pour chercher une image particulière, entrez son ID. L'ID d'une image est le nom de son fichier, moins son extension .jpg/.tif...

Vous pouvez limiter la recherche afin de ne chercher que dans les mots-clés, au lieu de chercher dans toutes les métadonnées, en utilisant le champ de recherche "mots-clés".

Vous pouvez également sauver une recherche que vous utilisez souvent comme Collection Intelligente. La recherche interne est également utilisée par les fonctions d'automatisation.

La recherche n'est pas sensible à la casse (majuscules/minuscules). Elle cherche dans les champs de métadonnées suivants: ID de l'image (nom du fichier sans son extension .jpg/.tif), titre, description, localisation, ville, pays, état, région, mots-clés, auteur.

Recherche sur votre site ("recherche publique")

Sur votre site, la recherche considère les mêmes champs de métadonnées, mais elle est bien plus sophistiquée. Par exemple, elle connait les pluriels, et une recherche sur chats retournera des images avec le mot-clé "chat". Elle se base sur un index séparé, qui est mis à jour indépendamment.

Par conséquent, il peut s'écouler deux heures avant que de nouvelles images (ou des mises à jour) apparaissent dans la recherche sur votre site.

Recherche multi-mots

Ceci s'applique aussi bien sur la recherche dans l'espace d'administration que sur la recherche sur votre site.

Les opérateur booléens vous aident à affiner votre recherche. Par exemple :

  • Pomme Orange ou Pomme AND Orange retournera toutes les images qui ont les 2 mots-clés dans leur métadonnées ;
  • Pomme OR Orange retournera les images qui ont le mot-clé "Pomme" ou le mot-clé "Orange" dans leur métadonnées. Notez que l'opérateur OR doit être en lettres capitales ;
  • "chat noir" retournera les images qui correspondent à la phrase exacte "chat noir" ;
  • Enfant OR bébé AND male retournera des images de garçons (l'opérateur "AND" est optionnel) ;
  • A AND B OR C AND D AND E OR F veut dire "A AND D AND (B OR C OR E OR F)".

Grouper les résultats de recherche par galerie sur votre site

Lorsque vos galeries contiennent des images très similaires, vous pouvez grouper les résultat par galeries via Mon Site / Installation / Paramètres Avancés.

Ainsi, lorsqu'une recherche est effectuée, vos clients verront une liste de galeries ayant des images correspondantes, ainsi que le nombre d'images correspondantes pour chaque galerie.

Afficher une boîte de recherche sur un autre site

Vous pouvez afficher une boîte de recherche sur un autre site en ajustant et copiant le code HTML suivant (remplacez URL-SITE-PHOTODECK par l'URL de votre site PhotoDeck):

<form accept-charset="UTF-8" action="///URL-SITE-PHOTODECK" method="get">
<div style="margin:0;padding:0;display:inline"><input name="utf8" type="hidden" value="✓"></div>
<input name="search" placeholder="Image search" type="search">
<input name="commit" type="submit" value="Go">
</form>

Tout sur les filigranes

Un filigrane est la seule protection efficace contre le vol et les captures d'écran.

Les filigranes et leurs paramètres sont accessible via la fenêtre d'Import. Vous pouvez configurer plusieurs filigranes, et choisir pour chaque import celui que vous souhaitez appliquer.

Les filigranes sont incorporés directement dans les prévues

Afin d'offrir une meilleure protection, les filigranes sont incorporés directement dans les images (ou vidéos) de prévue affichées sur votre site. Par conséquent, ils sont appliqués au moment de l'import.

Les filigranes sont indépendants des galeries : si une image ou vidéo est présente dans plusieurs galeries, le même filigrane sera visible dans toutes les galeries.

Changer le filigrane par défaut

Le filigrane par défaut est utilisé lors des imports par FTP, LightRoom ou Photo Mechanic. Il est pré-sélectionné à l'ouverture de la fenêtre d'import.

Sous le capot, il est également utilisé lors de la génération de formats de prévues manquants sur votre site (par exemple, dans certains cas si vous changez la taille des images affichées dans les paramètres des styles de galeries).

Pour changer le filigrane par défaut, ouvrez le filigrane depuis la fenêtre d'import, et cliquez sur la case "Utiliser comme filigrane par défaut".

Personnaliser votre filigrane

Vous pouvez soit utiliser les outils fournis par PhotoDeck pour créer et personnaliser un filigrane "texte", ou, pour plus de flexibilité (et en fonction de votre niveau d'abonnement), utiliser votre propre image de filigrane.

Si vous utilisez votre propre image de filigrane, pour un résultat optimal, utilisez un format PNG sur fond transparent, et importez-le dans une grande taille (entre 500 et 2000 pixels en fonction de la largeur du filigrane sur les images).

Mon filigrane est rogné (ou n'apparaît pas) sur mes images !

Les styles de galeries incluent une option pour rogner automatiquement les images de prévues afin qu'elles apparaissent plus grande sur l'écran, surtout pour les styles Portfolio (par exemple pour les effets pleine-page).

En fonction de la nature de la galerie, vous pouvez soit réduire le rognage autorisé (via les paramètres du style de galerie correspondant) et garder le filigrane (recommandé pour les galleries clients et de vente), ou ne pas utiliser de filigrane (recommandé pour les galeries Portfolio). Vous pouvez également centrer le filigrane sur l'image.

Appliquer un nouveau filigrane (ou un filigrane mis à jour) sur des images déjà importées

Pour ré-appliquer un nouveau filigrane, les prévues doivent être régénérées. Au besoin, un filigrane peut être ré-appliqué à toutes vos images en une fois :

  1. Préparez votre filigrane, et testez-le en important plusieurs images, sur fonds clair et foncés, et texturés.
  2. Assurez-vous que le filigrane est défini comme filigrane par défaut.
  3. Contactez le support pour demander le retraitement de toute votre collection, en confirmant que vous avez bien effectué les 2 points précédents. Il s'agit d'une opération lourde qui peut prendre du temps en fonction du nombre d'images dans votre collection.
  4. Lorsque le retraitement est fait, videz le cache de votre navigateur pour rafraichir les images qu'il affiche !

Collections et Collections Intelligentes

A quoi servent les collections ?

Les collections sont des groupes d'images, tout comme les galeries, mais elles ne sont jamais publiées sur votre site web.

Elles sont donc adaptées à vos propres besoins de gestion de votre bibliothèque, un peu comme des visionneuses dans votre espace d'administration.

Elles peuvent également être utilisées pour automatiser des actions, par exemple pour assigner automatiquement un prix à des images en fonction de leurs métadonnées.

Au contraire des galeries, les collections ne peuvent être imbriquées.

Utiliser les fonctions d'automatisation

Galeries et collections peuvent être associées à une série d'actions pour automatiser votre flux de travail.

Assigner automatiquement des images à une collection ou une galerie

Dans les paramètres Plus / Automatisation de la collection ou de la galerie, vous pouvez choisir d'importer automatiquement des images en fonction de leurs métadonnées.

Par exemple, vous pouvez créer une collection appelée "Paysages", et utiliser la fonction Importer automatiquement afin que toutes les images ayant le mot-clé "Paysage" soient automatiquement assignées à la collection.

La recherche pour les images et vidéos correspondantes utilise le même moteur de recherche que la fonction de recherche interne de votre librairie. Veuillez vous référer à l'aide sur la recherche interne pour plus de détails !

Note: Par défaut, les images sont considérées pour import automatique lorsque vous les déposez initialement, et lors de tout changement de mots-clés. Activez la case Rescanner la librairie complète pour rechercher parmi toutes les images de votre collection celles qui correspondent aux critères choisis.

Appliquer automatiquement un prix ou des métadonnées à des images

L'exemple suivant ajoute des mots-clés aux images correspondant au critère de recherche "Manhattan", et les publie dans une galerie dédiée :

  1. Créer une nouvelle collection;
  2. Paramétrer la collection pour importer automatiquement les images correspondant au critère de recherche "Manhattan" ;
  3. Paramétrer la collection pour définir la localisation de l'image comme étant "Manhattan", la ville comme "New York", et le pays comme "USA" ;
  4. Paramétrer la collection pour ajouter les mots-clés "ville, mégalopole, métropole" ;
  5. Paramétrer la collection pour publier les images dans une nouvelle galeries appelée "Manhattan" ;
  6. Prêt ! Les nouvelles images déposées, ou les images avec des mots-clés mis à jour, seront automatiquement considérées pour traitement.

A quoi servent les collections intelligentes ?

Les collections intelligentes sont des recherches dynamiques sauvegardées. Elles vous permettent de réutiliser facilement recherches et filtres à travers votre collection.

Par exemple, vous pouvez créer des collections intelligentes pour voir rapidement quelles images ne sont pas publiées, quelles images ont un certain mot-clé, quelles images ont été importées au cours du dernier jour, etc...

Personnalisation de base du site web

Utiliser mon propre domaine : guide pas-à-pas

Vous pouvez configurer votre site PhotoDeck sous l'URL (nom de domaine) de votre choix. Par exemple,www.alexsmithphotography.com ou archive.alexsmithphotography.com. Une fois configuré correctement, tout votre site sera sous votre nom de domaine, et le domaine photodeck.com n'apparaîtra pas.

Un transfert du domaine n'est généralement pas requis. Vous allez simplement pointer votre configuration DNS existante vers les serveurs PhotoDeck pour le site web.

Comme PhotoDeck n'a normalement pas accès à la configuration de votre domaine, vous devrez le configurer avec l'entreprise qui gère votre domaine (e.g. GoDaddy, OVH, Gandi, etc...). Il s'agit généralement de la même entreprise que celle où vous avez acheté le domaine.

ETAPE 0 : Acheter ou prenez contrôle de votre domaine

Si vous ne possédez pas encore de domaine, achetez-en un auprès d'un fournisseur indépendant. Nous recommandons ovh.com.

Si vous possédez déjà un domaine acheté auprès d'un autre fournisseur de sites web, vous devez transférer votre domaine vers un fournisseur de domaine "neutre". Nous recommandons ovh.com. (PhotoDeck n'offre pas d'hébergement de domaines, et nous considérons qu'il est préférable d'héberger domaine et site séparément).

Lorsque votre domaine est sous votre contrôle auprès d'un fournisseur de domaines neutre, vous êtes prêt !

PhotoDeck ne fourni pas de service de courrier électronique. Si vous souhaitez des adresses emails sous votre domaine, votre hébergeur de domaine sera probablement en mesure de vous fournir ce service.

ETAPE 1: configurer votre domaine

Cette première étape permet au navigateur d'un visiteur de trouver où, sur Internet, se trouve votre site : sur les serveurs PhotoDeck.

  1. Connectez-vous sur le panneau d'administration fourni par l'entreprise qui gère votre DNS (nom de domaine)
  2. Cherchez la page "DNS records", parfois appelée "Advanced DNS", "DNS zone", "zone records" or "zone file"
  3. Editez le sous-domaine ("host") de votre choix, ou ajoutez un nouveau sous-domaine si nécessaire : par exemple, sous-domaine "www" pour "www.alexsmithphotography.com". L'entrée doit être de type "CNAME" (si l'entrée existe déjà mais est de type "A", vous devrez peut-être d'abord la supprimer).
    Comme valeur pour l'entrée CNAME (parfois appelée "hostname" ou "redirige vers"), entrez: "sites.photodeck.com".
    Ne placez pas le CNAME sur l'entrée "@" correspondant à la racine de votre domaine, cela interromprait la réception d'emails !
    (Optionnel: s'il y a un paramètre TTL, entrez "3600")

    NOTE: Ne redirigez pas directement sur votre URL personnelle PhotoDeck - Cela ne fonctionnera pas correctement !

  4. Optionnel: si votre fournisseur DNS le permet, ajoutez une redirection web de la racine de votre domaine (e.g. "alexsmithphotography.com") vers l'adresse que vous venez de configurer ("www.alexmithphotography.com") avec une redirection "visible". Ainsi, les visiteurs qui omettent le "www" seront redirigés correctement vers votre site. Consultez le support de votre fournisseur DNS si vous avez besoin d'aide à ce sujet !
Trop compliqué ? Vous pouvez :
  • Contacter le support de votre hébergeur de domaine avec les instructions suivantes :
    Configurez l'entrée "www" comme CNAME vers sites.photodeck.com, et la racine du domaine (@) comme redirection web (301, visible) vers "www".
  • ou alors, nous demander de le faire pour vous (service payant).

La première étape est achevée. Il peut s'écouler plusieurs heures avant que les changements ne soient effectifs. Lorsque votre URL redirige vers PhotoDeck, vous verrez la page d'accueil de votre site, ou bien une page d'erreur "website not found". Dans les deux cas, procédez à l'étape 2 pour lier correctement l'URL à votre site.


Q: Quelle est l'adresse IP de votre serveur?

A : Vous ne devriez pas en avoir besoin, à moins que votre fournisseur DNS n'offre pas les options de base que nous recommandons (auquel cas changer de fournisseur DNS est à considérer...). Nos adresses IP principales sont susceptibles de changer sans préavis -- c'est pourquoi il est important de coller au plus près de nos recommandations.

Si vous n'avez vraiment pas le choix, vous pouvez trouver les adresses IP actuelles de sites.photodeck.com ici, par exemple.

Exemple OVH

  1. Trouvez les paramètres DNS de votre domaine dans le panneau d'administration OVH
  2. Sous Zone DNS, supprimez la ligne www.mondomaine.com, et recréez-là avec un type CNAME (attention au point après sites.photodeck.com) :

  3. Particularité OVH : supprimez les lignes de type TXT sur www.mondomaine.com, sans quoi ces enregistrements interfèreront avec votre configuration
  4. Sous Redirection, redirigez mondomaine.com vers http://www.mondomaine.com (ne pas cocher la case "Rediriger également www.mondomaine.com ")

Voir aussi:

Pour plus d'aide avec cette étape, merci de contacter le support de l'entreprise qui gère votre nom de domaine.

ETAPE 2: configurer votre site PhotoDeck

Lorsque l'étape 1 est terminée, votre URL redirigera sur PhotoDeck, mais ne fonctionnera pas encore correctement avec votre site.

Cette seconde étape a pour but de définir, dans le système PhotoDeck, votre URL personnalisée, afin que lorsque le navigateur d'un visiteur arrive à nos serveurs et demande votre site, le système sache de quel site il s'agit.

  1. Connectez-vous sur votre compte PhotoDeck, et allez sur Mon Site / Installation / Nom & URL
  2. Activez l'option pour utiliser votre propre nom de domaine
  3. Entrez l'URL de votre site, par exemple www.alexsmithphotography.com
  4. Vérifiez que votre configuration DNS est correcte via le bouton prévu à cet effet
  5. Cliquez sur "Enregistrer"
  6. Prêt! Votre propre URL est maintenant connectée à votre site PhotoDeck, et elle remplace votre URL par défaut sous .photodeck.com.

ETAPE 3 : mise à jour des liens sur les pages personnalisées

Ceci n'est nécessaire que si vous avez créé des pages personnalisées, par exemple une page d'accueil avec un lien ENTRER.

Les liens sur ces pages sont créés manuellement, et donc ne sont pas automatiquement mis à jour lorsque vous changer d'URL. Si vous avez créé des pages personnalisées, assurez-vous que les liens présents sur ces pages fonctionnent correctement, et mettez-les à jour si besoin.

Changer la langue de mon site

Votre site PhotoDeck est un expert multilingue ! Non seulement pouvez-vous changer la langue de votre site, vous pouvez aussi le rendre multilingue, avec l'option Multi-langue.

Langues autre que l'anglais

Tous les messages que PhotoDeck affiche sur votre site ont été traduits en plusieurs langues. Nous avons aussi traduit les menus par défaut pour les langues les plus populaires.

Lorsque vous avez changé la langue de votre site, vous devrez traduire votre propre contenu (pages, métadonnées, noms des profils de prix...)

Multi-langues


Choix des langues dans les Paramètres du Site

Avec l'option Multi-langue, votre site peut supporter plusieurs langues:

  • La langue principale est la langue par défaut, c'est celle qui est utilisée lorsque quelqu'un se rend sur votre site (e.g. monsite.photodeck.com)
  • Les langues secondaires sont accessibles via leur propre adresse (URL). Par exemple :monsite.photodeck.com/en pour l'anglais, ou monsite.photodeck.com/fr pour le français.

Lorsque votre site supporte plusieurs langues, nous vous recommandons d'ajouter le composant "Langue" dans la disposition de votre site, afin que vos visiteurs puissent facilement basculer d'une langue à l'autre.

Ensuite, tout votre contenu pourra être édité dans les langues de votre site.


Un item de menu en anglais et français.


Le support multilingue inclut les métadonnées des images/vidéos

Note: votre site web notifie automatiquement les moteurs de recherche des diverses langues disponibles pour chaque page. De cette manière, Google dirigera automatiquement les visiteurs vers la langue la plus appropriée, en fonction de leur localisation et de leur choix de langue.

Définir mes propres Conditions Générales

Vos propres Conditions Générales, si définies, doivent être acceptées par vos clients lorsqu'ils passent commande ou qu'ils s'enregistrent.

La date d'acceptation des conditions par un client, si elle est enregistrée, est visible sur la page de la fiche du client.

Ces Conditions Générales, ainsi que la liste des images commandées et leur description d'utilisation seront livrées au format PDF en même temps que les images commandées.

Les conditions générales acceptées par vos clients sont un contrat qui vous aide à protéger vos intérêts et par exemple, elles permettent de fournir des informations obligatoires, ou de placer des limites sur l'usage que vos clients peuvent faire des images qu'ils téléchargent. Si vous êtes soumis aux dispositions du RGPD, elles peuvent de plus fournir une "base contractuelle" pour le traitement des données personnelles de vos clients.

En France, si vous vendez des produits ou services à des particuliers, elles sont obligatoires.

Si vous n'avez pas encore défini de conditions générales, nous vous conseillons donc de vous familiariser avec le sujet, ainsi qu'avec les exigences du RGPD. Il existe des guides en ligne sur des sites spécialisés qui offrent également des modèles gratuits de conditions générales (par exemple pour la France ici, ici ou encore ), l'idéal restant naturellement, dans la mesure du possible, de vous rapprocher d'un juriste.

Les conditions peuvent être complétées avec les informations que nous mettons à votre disposition concernant les données collectées via votre site PhotoDeck et leur localisation, et éventuellement les cookies.

Note : l'information contenue sur cette page ne constitue pas un conseil juridique.

Intégration e-commerce avec une archive existante

Comment puis-je établir un lien entre des images sur mon autre site, et mon site PhotoDeck pour la vente ?

Sur les pages de votre autre site, placer des liens qui pointent vers :

  • http://[your PhotoDeckURL]/media/302348fe-41ac-11df-8124-002219dda2c0/price: lient vers la page de prix pour l'image dont l'ID PhotoDeck est 302348fe-41ac-11df-8124-002219dda2c0. Utilisez notre fonctionnalité d'export CSV (Mes Images & Videos, tout en bas) pour obtenir la liste de vos image et leur ID PhotoDeck correspondante. C'est la méthode la plus sûre et la plus rapide
  • http://[your PhotoDeckURL]/media/IMG_1234/price: lien vers la page de prix de l'image dont le nom de fichier original commence par IMG_1234
  • http://[your PhotoDeckURL]/media/IMG_1234.JPG/price
  • http://[your PhotoDeckURL]/media/IMG_1234/price/rm: lien vers la page de prix en gestion de droit pour cette image

Changer la page d'accueil de votre site

La page d'accueil est ce que les visiteurs voient lorsqu'ils accèdent à l'URL de votre site. Elle peut être changée sous Mon Site / Page d'accueil.

La page d'accueil peut être :

  • L'index de toutes les galeries de premier niveau, affichées sous forme de vignettes. C'est le réglage par défaut. Les galeries cachées ne sont pas inclues.
  • Une galerie spécifique. Par exemple, vous pouvez avoir une galerie comprenant une sélection de vos images / vidéos les plus uniques, et la mettre sur votre page d'accueil (voir ci-dessous pour créer un diaporama impressionnant).
    Alternativement, si vous avez organisé vos galeries par catégorie (e.g. "Portfolio", "Photothèque", ...), vous pouvez mettre en page d'accueil la galerie/catégorie la plus importante. L'index des vignettes des sous-galeries sera alors affiché.
  • Une page personnalisée, si vous préférez une page de contenu libre, par exemple avec un diaporama en fond d'écran (voir tutoriel ci-dessous). Vous pouvez choisir une page d'accueil différente pour votre site mobile.

Notez que si vous placez une galerie spécifique en page d'accueil, vous devrez vous assurer que les autres galeries sont bien accessibles, via des liens dans votre menu. Référez-vous à l'aide sur les menus pour plus d'information !

TUTORIEL 1 : Afficher une image, vidéo ou un diaporama en fond de page d'accueil


Diaporama avec plusieurs images, tirant le texte des titres des images

  1. Créez une nouvelle page personnalisée sous Mon Site / Pages. Désélectionnez les options pour ajouter la page au menu ;
  2. Laissez le contenu de la page vide, et rendez-vous directement sur l'onglet Diaporama / Fond d'écran ;
  3. Sélectionnez le modèle Fond d'écran, entrez le texte à afficher sur le diaporama (facultatif), et cliquez sur le bouton Créer ;
  4. Sélectionnez la galerie de laquelle le diaporama doit tirer les images / vidéos. Vous pouvez également choisir à la main les images que vous souhaitez intégrer (le diaporama peut se limiter à une seule image ou vidéo) 
  5. Ajustez à votre convenance les paramètres sous la section Textes. Si vous affichez plusieurs images, au lieu (ou en complément) du texte fixe, vous pouvez utiliser les titres des images afin que le texte change à chaque image. Vous pouvez également ajuster la luminosité du diaporama et la couleur du texte pour une meilleure lisibilité ;
  6. Sous l'onglet Paramètres de la page, placez la page en page d'accueil.

TUTORIEL 2 : Afficher un diaporama en taille automatique sur la page d'accueil

  1. Placez en page d'accueil une galerie spécifique, contenant les images du diaporama (voir ci-dessus). Il peut s'agir d'une galerie déjà présente sur votre site, ou d'une galerie créée spécialement à cet effet.
  2. Assurez-vous que cette galerie utilise le style d'affichage par défaut 'Portfolio'. (Vous pouvez utiliser un autre style d'affichage, mais il doit être configuré pour ouvrir les galeries sur leur première image, avec le redimensionnement automatique et le diaporama activés.)
  3. Au besoin, ajustez la durée de transition, le type de boucle, le style de transition et le rognage maximum des images, en éditant le style d'affichage. Vous pourrez aussi cacher les boutons e-commerce et visionneuse si nécessaire.
  4. Facultatif : si vous le souhaitez, vous pouvez également cacher la galerie afin qu'elle n'apparaisse pas dans l'index des vignettes des galeries.

La taille et la position du diaporama sont définies directement par votre thème.

Qu'est-ce qu'une page personnalisée ?

Une page personnalisée est une page de contenu libre, utile essentiellement pour des pages d'information.

Les pages personnalisées sont indépendantes des galeries, mais comme les galeries, elles s'affichent dans le cadre défini par le thème du site.

Notez que les pages personnalisées n'apparaissent dans les menus du site que si vous les y ajoutez !

Utiliser l'éditeur de contenu libre

L'éditeur de contenu libre vous permet d'ajouter des éléments (texte, images, boutons, témoignages, formulaires prédéfinis, etc...) dans une mise en page que vous contrôlez complètement.

Le contenu est organisé en lignes. Chaque ligne peut être un élément unique, ou être divisée en colonnes. La largeur des colonnes s'adapte à celle de l'écran du visiteur, tout en maintenant les proportions respectives des colonnes. Sur mobile, les colonnes sont affichées les unes au-dessus des autres.

Les colonnes peuvent être facilement redimensionnées en cliquant-glissant la barre de redimensionnement, visible en plaçant la souris entre deux colonnes.

Pour diviser une ligne et ajouter une colonne, vous pouvez soit :
  • cliquer sur le bouton + situé à gauche ou à droite de la ligne et ajouter un nouvel élément dans une nouvelle colonne ;
  • ou glisser-déposer un élément existant dans la ligne. Si la ligne contient déjà des colonnes, selon l'endroit où le nouvel élément est déposé, soit une nouvelle colonne sera ajoutée, soit une colonne existante sera elle-même divisée "un niveau supplémentaire", ce qui permet des mises en page complexes.

Qu'est-ce qu'un menu ?

Un menu est un groupe de liens, affichés sur votre site.

Les liens peuvent pointer sur une page de votre site, ou sur un site externe (par exemple, votre page Twitter ou Facebook).

Un menu est affiché dans un Composant "Menu" dans le thème de votre site. Il doit donc y avoir un Composant "Menu" dans votre thème pour chaque menu que vous souhaitez inclure sur votre site. La position et le style du menu sont définis dans l'outil de thème.

Les thèmes de base de PhotoDeck incluent un menu unique. Pour créer un nouveau menu, vous devez créer à la fois un nouveau menu (groupe de liens) et le Composant correspondant dans votre thème.

Editer et gérer les liens du menu

Pour ajouter un nouveau lien, utilisez le bouton Ajouter un lien et choisissez le type de lien que vous voulez ajouter. Une liste d'options vous permet d'ajouter facilement des liens vers certaines parties de votre site, par exemple vers une galerie spécifique, vers les panier, etc... Utilisez l'option Autre site web / URL complète pour ajouter un lien vers une page externe, ou si vous souhaitez fournir l'URL complète.

Pour ré-agencer les liens dans le menu, cliquez-glissez les dans leurs nouvelles positions.

Vous pouvez également ajouter des séparateurs pour diviser votre menu en groupes. Le contenu et style des séparateurs sont définis via le thème, sous les paramètres du Composant Menu.

Créer un sous-menu

Un sous-menu vous permet d'afficher dynamiquement une série de liens sous un élément de menu commun.

Un sous-menu crée un nouvel élément de menu sous lequel vous pouvez ajouter de nouveaux liens. Un lien existant ne peut pas être utilisé comme sous-menu, il vous faut donc un nouveau sous-menu.

Pour créer un sous-menu, utilisez le bouton Ajouter un sous-menu situé sous l'éditeur de menu. Après avoir donné un titre au sous-menu, vous pourrez y ajouter des liens via le bouton Ajouter un nouveau lien.

Vous pouvez ré-ordonner les liens d'un sous-menu de la même manière que les liens principaux du menu, en les glissant avec la souris. Il est également possible d'utiliser des séparateurs.

Diaporamas personnalisés en bannières et fonds d'écran

Ces diaporamas personnalisés sont destinés à mettre en valeur une page ou une vue d'ensemble de galerie. Ils peuvent contenir des images et des vidéos qui sont démarrées automatiquement (ou naturellement, une seule image fixe). Ils peuvent être placés :

  • En fond de votre site pour cette page. Dans ce cas, le style du thème s'ajuste automatiquement pour afficher autant de l'image / la vidéos que possible, et pour unifier la couleur du texte.


    Fond avec texte d'accueil
  • Au-dessus du contenu de la page, affichant les images et vidéos dans un format normal ou, par exemple, bannière ;


    Bannière avec texte fixe et légende des images

Pour présenter une galerie complète et seule en mode diaporama, utilisez par exemple le style de galerie Portfolio sur la galerie, plutôt qu'un diaporama en bannière.

Créer un nouveau diaporama

Pour créer un nouveau diaporama pour une galerie, ouvrez le dialogue Plus / Diaporama bannière de la galerie sous Mes images & vidéos, et choisissez un modèle de départ.

Pour créer un nouveau diaporama pour une page personnalisée, ouvrez la page dans votre espace d'administration (Mon site / Pages), et choisissez un modèle sous l'onglet Bannière / Fond d'écran.



Bannière au-dessus de l'index d'une galerie

Ajouter des images et vidéos

Le plus simple est d'ajouter du contenu automatiquement tiré d'une galerie.

Vous pouvez également choisir les images / vidéos manuellement, pour n'en afficher qu'une, pour supprimer certaines d'entre elles (par ex les images verticales), ou pour ajouter des images / vidéos de différentes galeries.

La qualité des images / vidéos est la même que lorsqu'elles sont affichées indépendamment (i.e. déterminée par le style de galerie).

Mise en page

Ces options vous permettent de positionner le diaporama soit au-dessus du contenu de la page, soit en fond de page.

Le paramètre Hauteur maxi est important lorsque vous affichez le diaporama au-dessus du contenu : quel que soit la hauteur de l'écran, il permet de toujours afficher une partie du contenu sous le diaporama. Ce peut être utile pour limiter la taille du diaporama à un format bannière (e.g. maxi 40% de la hauteur de la fenêtre), ou pour bien montrer qu'il y a plus de contenu sur la page, sans devoir dérouler la page (e.g. maxi 90%).

Il n'est généralement pas recommandé de limiter la hauteur du diaporama si vous l'affichez en fond de page !

Afin de pouvoir bien remplir l'espace alloué au diaporama, les images / vidéos sont rognées. Le paramètre Rognage maxi vous permet de limiter le rognage pour éviter d'avoir d'importantes parties des images coupées.

Ajouter du texte au diaporama

Lorsque vous ajoutez du texte en sur-impression, il est encore plus important que normalement de vérifier le résultat sur un smartphone.

Texte optionnel :

  • Texte libre commun à toutes les images / vidéos du diaporama. Il peut peut être affiché en sur-impression pour effet maximal, ou sous le diaporama.
  • Texte spécifique à chaque image/ vidéo, qui change avec chaque image / vidéo. Le diaporama extrait le titre et/ou la description de chaque image / vidéo, que vous pouvez modifier sous Mes images et vidéos.


Diaporama tirant le texte des images, et très éclairci

Couleur du texte et lisibilité

Lorsque vous affichez du texte en sur-impression d'un diaporama (ou un diaporama en fond de page), il est important que le texte en sur-impression puisse être facilement lu. Pour cela, vous pouvez changer le paramètre de Couleur du texte en sur-impression. De plus, l'option Luminosité des images peut être pratique pour éclaircir/assombrir le diaporama et vous assurer que le texte soit plus lisible.

Comment puis-je avoir mon site bien placé sur Google ?

Votre site PhotoDeck est optimisé pour les moteurs de recherche, ce qui signifie que nous nous assurons qu'il soit facile pour les moteurs de recherche de comprendre comment le site est structuré et de trouver ses images. Nous leur fournissons automatiquement une carte de votre site (sitemap), incluant les liens vers les images, quand ils indexent votre site.

Pour que votre site soit visible dans Google, il doit exister au moins un lien depuis un autre site qui pointe vers votre site, de préférence avec le nom de votre site dans le texte du lien. Par exemple, depuis votre profil Facebook/Twitter...

Le placement de votre site sur Google dépend d'un nombre de facteurs, les plus importants étant relatifs à la popularité de votre site vue par Google, elle-même basée notamment sur le nombre de liens depuis d'autres sites, et à la "fraicheur" du contenu.

Pour un guide complet (en anglais) sur le sujet, téléchargez notre PDF Photographer's SEO Pyramid.

Paramétrisation SEO

Si vous souhaiter affiner la façon dont les moteurs de recherche tels que Google indexent votre site web, vous pouvez ajuster des paramètres importants.

Mot-clé principal

Quelqu'un cherchant des photos de Paris pourrait saisir dans un moteur de recherche "photos de Paris" ou "images de Paris".
Votre site web ne peut pas être classé dans les meilleures places sur tous les termes : choisissez votre mot clé principal signifiant "photographie". Ce mot sera affiché à plusieurs endroits sur votre site web, par exemple sous les images.

Titre du navigateur web

Il s'agit d'un élément clé sur la façon dont votre site web est indexé par les moteurs de recherche (également appelé balise de titre HTML). Il apparait habituellement comme titre de votre site web dans les résultats de recherche des moteurs de recherche.

Sur les pages de galeries, le titre du navigateur est basé sur le nom de la galerie (par ex., "Paris").
Vous pouvez ajouter du texte avant et/ou après le nom de la galerie.

Sur les pages montrant une seule image (ou vidéo), le titre du navigateur est basé sur le titre de l'image (par ex., "Femme sur la plage").
Vous pouvez ajouter du texte avant et/ou après le titre de l'image.

Balises HTML Meta

Les balises Meta sont incorporées dans le code HTML de chaque page, mais ne sont pas affichées. Elles sont parfois utilisées par les moteurs de recherche.

Les Mots-clés Meta permet d'indiquer le contenu de la balise Meta Keywords sur chaque page de votre site web. (Google n'en fait pas usage).

Consentement Cookies : quelle option choisir et personnalisation

La loi européenne exige qu'un site web obtienne le consentement d'un visiteur avant d'installer des cookies sur son navigateur. Ces cookies incluent les cookies de pistage utilisés par les services de statistiques (comme Google Analytics) et par les fournisseurs de contenu embarqués (incorporés sur les pages), comme Vimeo, Youtube, les widgets Facebook, etc... Les cookies de courte durée et de nature purement technique comme ceux placés par PhotoDeck sont exemptés.

PhotoDeck n'offre pas de conseil légal ni de recommandations qualifiées. En cas de doute, consultez votre agence gouvernementale (la CNIL en France).

La loi est cependant soumise à interprétation, et deux risques doivent être mis en équilibre :

  • le risque de ne pas être en règle et de s'exposer à une amende,
  • le risque d'ennuyer ou d'effrayer des clients à travers une ergonomie réduite de votre site.

PhotoDeck propose plusieurs options afin de vous aider à établir cet équilibre comme vous le souhaitez.

Options de mode de consentement

  • Ne pas demander de consentement
    Cette option n'affiche aucune information sur votre site concernant les cookies, et n'empêche pas les cookies d'être utilisés. C'est probablement la meilleure option si la loi européenne ne s'applique pas à vous.
  • Barre d'information uniquement
    Cette option affiche une barre d'information afin d'informer vos visiteurs que votre site utilise des cookies. Vos visiteurs peuvent fermer cette barre d'information, mais ne peuvent pas refuser les cookies. Cette approche est utilisée (septembre 2015) par la grande majorité des grands sites commerciaux, mais n'est clairement pas en conformité stricte avec la loi.
  • Opt-Out
    Cette option part du principe initial que vos visiteurs acceptent les cookies, mais affiche une barre d'information avec les options ACCEPTER / DECLINER. Les cookies sont utilisés (les services de statistiques et contenus embarqués sont activés), jusqu'à ce que le visiteur indique qu'il refuse les cookies. Lorsque les cookies sont refusés, les cookies existants sont supprimés lorsque c'est techniquement possible (PhotoDeck ne peut pas supprimer tous les cookies placés par des fournisseurs de services tiers). Lorsque les cookies sont refusés, les services de statistiques sont désactivés et les contenus embarqués sont remplacés par un message indiquant que les cookies doivent être acceptés. Cette option est légèrement plus contraignante pour le visiteur, mais offre une conformité nettement supérieure à la loi.
  • Opt-In
    Cette option désactive Google Analytics et autres services similaires, et remplace tous les contenus embarqués par un message indiquant que les cookies doivent être acceptés. La barre d'information offre les options pour ACCEPTER ou DECLINER les cookies. Lorsque les cookies sont acceptés, les services de statistiques sont activés et les contenus embarqués sont affichés. Cette option offre la meilleure conformité à la loi, mais au prix d'une ergonomie réduite de votre site.

Page "Politique de cookies" générée automatiquement

PhotoDeck génère pour vous automatiquement une page de politique de cookies basée sur votre choix du mode de consentement.

Cette page est liée depuis la barre d'information / de consentement, et vous pouvez également ajouter un lien dans votre menu pointant sur cette page (type de lien dédié).

L'URL complète de cette page est http://URL-DE-VOTRE-SITE/cookies-policy.

Personnaliser la barre de consentement et la politique de cookies

Vous pouvez facilement changer le message affiché sur la barre de consentement. Dans ce cas, le lien vers la page de politique de cookies automatiquement générée est supprimé, vous pouvez donc :

  • Ajouter manuellement dans le message le lien vers la politique de cookies automatiquement générée, via du code HTML. Par exemple:
    <a href="/cookies-policy">En savoir plus</a>
  • Créer votre propre page de politique de cookies (comme une page personnalisée normale), et ajouter le lien dans votre message via du code HTML. Par exemple :
    <a href="/FRAGMENT-URL-DE-VOTRE-PAGE-PERSONNALISEE">En savoir plus</a> (Le fragment d'URL de la page fait partie des paramètres de la page personnalisée. Voir capture d'écran pour exemple complet.)

Personnaliser le thème du site

Personnaliser le thème de mon site

Un thème PhotoDeck ne concerne que le style et la disposition générale de votre site. Les thèmes sont comme des "peaux", les mêmes fonctionnalités sont disponibles pour tous les thèmes. Votre site a 2 thèmes, l'un pour ordinateurs et tablettes, et l'autre, optimisé pour mobiles.

Pour chaque thème, il est également possible de personnaliser grandement la manière dont les images et galeries sont affichées (via les Styles des galeries), ce qui est montré en page d'accueil quand un visiteur arrive sur votre site, etc...

Les panneaux Site ordinateur/tablette et Site mobile

C'est ici vous choisissez et personnalisez la "peau" de votre site. Ce qui est fait sur sur panneau s'applique à toutes les pages de votre site.

C'est également ici que vous personnalisez les composants qui forment la mise en page de votre site : logo, menus, couleurs, polices de caractères...

  • L'écran principal vous permet d'accéder facilement aux réglages et au contenu de chaque élément.
  • L'onglet Personnaliser le thème ouvre l'outil de personnalisation

Prévisu - Annuler - Appliquer

Vous pouvez prévisualiser un thème en cours de modification via le bouton Prévisu. en haut à droite de l'écran, sans affecter votre site "live". Si vous souhaitez annuler les changements, le bouton Annuler remplacera le thème en cours par ce qui est sur votre site.

Cliquez sur Appliquer au site lorsque vous êtes satisfait des changements apportés. Vous ne pourrez ensuite plus annuler.

Outil de personnalisation

Changer les couleurs globales permet de facilement créer une palette professionnel et unique, lorsque les couleurs individuelles des composants sont calculées automatiquement :

Les options sont appliquées de forme hiérarchique : ce qui est personnalisé au niveau global, par exemple, s'appliquera à un élément individuel, sauf si celui-ci a sa propre personnalisation. Passer la souris sur un groupe d'option montre les composants concernés par ces options 

De même, un clic sur l'icônes "filtre" d'un composant de votre thème (par exemple les icônes de vos réseaux sociaux) mettra en avant toutes les options de personnalisation pertinentes 

Chaque option a un "interrupteur" qui permet d'activer ou de désactiver sa personnalisation :

Couleurs individuelles personnalisées (gauche) vs couleurs automatiquement calculées (droite)

Styles d'affichage des galeries

Les Styles d'affichage des galeries vous permettent de personnaliser la manière dont les images sont affichées, en base à l'objectif / au rôle principal de la galerie dans laquelle elles se trouvent. Voyez la section sur les Styles d'affichage des galeries pour plus de détails !

Les sites PhotoDeck sont conçus pour s'adapter automatiquement aux petits écrans des tablettes. Lorsque vous changez votre thème, il est donc important de vous assurer que votre site continue à être professionnel sur tablettes. Si vous n'avez pas de tablette, réduisez progressivement la taille de la fenêtre de votre navigateur jusqu'à ce qu'elle fasse environ la moitié de la taille d'un écran d'ordinateur portable.

Utiliser mon propre logo

Pour utiliser votre propre logo :

  1. Préparez votre logo dans la taille à laquelle il sera affiché sur votre site. S'il est destiné à être affiché dans une colonne sur le côté, il est préférable de ne pas dépasser 130-150 pixels de largeur, selon le thème. Nous vous recommandons d'enregistrer votre logo au format PNG, sur fond transparent si nécessaire.
  2. Allez sur Mon Site / Librairie Graphique et importez votre logo.
  3. Allez sur Mon Site / Site ordinateur/tablette / Personnaliser thème et ouvrez le dialogue Logo. Cliquez sur le logo que vous venez d'importer, puis sur Appliquer.
  4. Votre logo est maintenant disponible dans la fenêtre de prévue. Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Appliquer au site web.

Choisir une police de caractères

Polices Google

Choisissez votre police sur la librairie Google Fonts. Il vous suffit ensuite de chercher son nom dans l'interface PhotoDeck pour la sélectionner et l'utiliser!

Il est préférable de vous limiter à un total maximum d'une ou deux polices dans votre thème, et/ou une ou deux épaisseurs. Ainsi votre site restera minimaliste, et continuera à se charger très rapidement.

Suggestions de polices simples que nous aimons : Lato, Open Sans, Source Sans Pro, Roboto, Raleway, Montserrat, Vollkorn, Klara.

Polices Adobe Fonts

Adobe Fonts (anciennement Typekit) est un service commercial, leader des polices de caractères pour sites web.

  1. Créez un projet avec les polices de votre choix dans l'interface Adobe Fonts ;
  2. Renseignez votre ID de projet Adobe Fonts sous Mon Site / Site ordinateur / Personnaliser thème / Police du site. Cette ID est visible dans l'interface Adobe Fonts en haut de cette page :


    Le code d'incorporation sera automatiquement ajouté à votre site.
  3. Vous devez ensuite éditer CSS personnalisé sous PhotoDeck pour appliquer la police comme vous le souhaitez. Par exemple, pour appliquer par défaut la police Proxima Nova sur tout le site: #ws_page { font-family: "proxima-nova", sans-serif; }. Le font-family pour la police de votre choix est affiché dans l'interface Adobe Fonts. Si vous souhaitez appliquer la police uniquement à un composant de votre thème, vous devrez utiliser un inspecteur de page web (e.g. Firebug ou l'outil de développement de Chrome/Safari) pour identifier le sélecteur CSS du composant. Par exemple, #ws_page .block .title pour les titres de page, #ws_page #component_xxxxx pour un composant en particulier... Notez que les sélecteurs doivent toujours inclure #ws_page.

Polices HTML standard

(Pour chaque pair listée, nous utilisons également des polices similaires de secours pour les systèmes ou les polices ne sont pas installées).

Intégrer un site WordPress

Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre site PhotoDeck, vous pouvez l'exporter comme thème WordPress. Ainsi, votre blog apparaîtra totalement intégré à votre site.

Le thème WordPress généré est basé sur le thème WordPress par défaut, Twenty-Ten, qui forme partie de WordPress 3. Si le thème Twenty-Ten est déjà installé (ce qui est normalement le cas), vous n'aurez qu'à installer sur WordPress le thème PhotoDeck (fichier zip).

Le thème a plusieurs zones de widgets, il est donc facile de le personnaliser avec archives de blog, linkrolls, nuages de liens, etc...

Notez que pour les meilleurs résultats, le bloc qui contient normalement les images sur votre site doit faire au moins 950 pixels de largeur.

Comment installer votre thème sur votre blog WordPress

Après avoir téléchargé votre thème personnel généré par PhotoDeck, connectez-vous sur votre blog WordPress en temps qu'admin, et allez sur : "Apparance / Installer Thème / Import".

Limitation WordPress: si vous souhaitez mettre à jour un ancien thème WordPress, vous devez d'abord le supprimer. (S'il est actif, vous devrez changer de thème avant de pouvoir le supprimer).

NOTE: www.wordpress.com n'autorise pas l'installation de thèmes personnels. En revanche, la plupart des hébergeurs internet (e.g. OVH) offrent des blogs WordPress complets.

Note aux utilisateurs de Safari

Lorsque vous téléchargez le thème généré: par défaut, Safari ouvre automatiquement les fichiers zip, alors que WordPress requiert le fichier zip du thème. Pour solutionner le problème, deux solution :

  • Re-créez l'archive ZIP du dossier téléchargé ("PhotoDeck-WP")
  • ou changez le comportement de Safari afin qu'il n'ouvre pas le fichier téléchargé : Safari > Preferences > General > dé-cochez "Ouvrir les fichiers sûrs après téléchargement"

Travailler avec vos clients

Comment fonctionnent les comptes clients ?

Vos clients régulier peuvent se connecter sur votre site et accéder à des fonctions avancées, via leur espace sécurisé.

Vos visiteurs ont également la possibilité de créer un Compte Client. (Un nouveau Compte Client est automatiquement créé dès qu'un nouveau client place une commande sur un site PhotoDeck, sauf si l'adresse email est déjà associée à un compte).

Les comptes clients fonctionnent sur les sites PhotoDeck. Mais lorsqu'un client se connecte sur votre site, il "reste" sur votre site.

Lorsqu'un client crée un Compte Client, il reçoit un email et doit cliquer sur un lien pour activer le compte.

Mon client a-t'il besoin d'un compte ?

Non, ce n'est pas une nécessité. Chez PhotoDeck, nous voulons rendre la vie de votre client la plus facile possible. Un client peut gérer une visionneuse et passer commande sans compte.

Mais un compte offre de nouvelles possibilités : un client connecté peut facilement sauvegarder et gérer de multiples visionneuses, n'a pas besoin de ré-entrer ses coordonnées pour passer commande, peut voir ses commandes passées, etc...

Comment dois-je faire pour créer un compte pour mes clients ?

Si votre client n'a pas encore de Compte Client et vous souhaitez en ouvrir un pour lui, suivez les mêmes étapes que celles que votre client suivrait :

  1. Allez sur la page Accès Clients de votre site web, puis cliquez sur le lient pour créer un compte
  2. entrez le nom et l'adresse email de votre client
  3. Votre client recevra alors un email avec le mot de passe, et un lien pour activer son compte.

Galeries pour particuliers : mariage, portraits, évenementiel

Voici notre recommandation pour créer des galeries pour des clients particuliers, où confidentialité et simplicité sont essentielles.

Une fois une première galerie créée, il sera facile de réutiliser ses paramètres pour de nouveaux clients.

  1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune "Clients". Utilisez le préréglage Galerie privée. Cette galerie utilisera le style d'affichage Standard, qui est un juste milieu entre esthétique et fonctionnalité. La galerie sera cachée, donc non visible dans la navigation par vignettes, pour une meilleure confidentialité.
  2. Cliquez sur le lien Public, caché pour ouvrir les options d'accès. Définissez un mot de passe pour la galerie. Définir un mot de passe général ne vous fournira pas autant de détails relatifs à qui accède à la galerie, mais c'est la solution la plus simple pour vos clients. Sauvez les changements.
  3. Optionnellement, vous pouvez activer les commentaires sur les images et/ou la notation par étoiles (Plus / Commentaires et notation).
  4. Importez les images dans la galeries.
  5. Si les images sont en vente, attachez le(s) profil(s) de prix correspondants à toutes les images de la galerie.
  6. Prêt ! Il ne vous reste plus qu'à envoyer le lien de la galerie à vos clients, avec le mot de passe. Pour cela, ouvrez le panneau Envoyer par email. N'oubliez pas d'indiquer le mot de passe de la galerie dans le message !

Autoriser le téléchargement haute-def à des particuliers

Dans certains cas, vous voudrez peut-être autoriser vos clients à télécharger des fichiers haute-def. Ceci est possible en ajoutant de nouvelles autorisations aux options d'accès.

Notez que vous pouvez n'autoriser que certains clients, en base à leur adresse email, à télécharger les images. Ceci a deux avantages : vous contrôlez mieux qui télécharge, et vous pouvez autoriser un grand groupe de personnes à acheter des images de la galerie (par exemple, les invités d'un mariage) tout en permettant à un sous-groupe (par ex, les mariés) de télécharger gratuitement les fichiers haute-def. L'inconvénient est qu'il est alors nécessaire pour vos clients de s'identifier sur votre site pour accéder aux téléchargement gratuit.

Une alternative est d'autoriser le téléchargement gratuit à toute personne ayant accès à la galerie. Naturellement, ceci "écrasera" les profils de prix pour téléchargements que vous aurez éventuellement ajoutés, et ne vous fournira pas de détails concernant qui télécharge.

Voyez l'aide sur les autorisation pour de plus amples détails !

Revue et livraison de reportage pour clients professionnels

Voici deux recommandations pour échanger avec des clients professionnels, quand sécurité et efficacité sont primordiaux.

Une fois une première galerie créée, il sera facile de réutiliser ses paramètres pour d'autres clients.

Cas simple : livraison rapide de fichiers haute-déf

  1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune "Clients". Utilisez le préréglage Galerie protégée pour clients professionnels. La galerie utilisera le style d'affichage Proofing, qui met la priorité sur les fonctionnalités de revue. La galerie sera cachée, i.e. non visible dans la navigation par vignettes, pour une confidentialité maximum.
  2. Importer les images dans la galerie.
  3. Ouvrez le panneau Envoyer par email et ajoutez l'adresse email de votre/vos client(s) en leur donnant les autorisations de téléchargement voulues. Cliquez sur Envoyer.
  4. Prêt ! Notez que vous pouvez à tout moment revoir les permissions de la galerie en ouvrant le panneau d'autorisations via le lien Accès protégé visible au-dessus des vignettes.

Pour une meilleure sécurité, ou si vous souhaitez pouvoir suivre précisément qui télécharge, vous pouvez ajouter des autorisations basées sur une identification par email, soit pour accéder à la galerie, soit pour pouvoir télécharger. Il est alors obligatoire pour le client de s'identifier (et potentiellement de créer un compte sur votre site). Si vous choisissez cette option, n'oubliez pas de désactiver le téléchargement pour la ligne Tout visiteur dans la table des autorisations !

Référez-vous à l'aide sur les autorisations pour plus d'aide !

Revue et livraison de reportage professionnel

Cette section vous montrera comment permettre à un client de commander une sélection d'images ou de vidéos issus d'une série non traitée, afin que vous puissiez traiter/retoucher les images commandées puis les livrer, de manière professionnelle et intégrée.

  1. Créez une nouvelle galerie, idéalement sous une galerie commune "Clients". Utilisez le préréglage Galerie privée de revue et commande. La galerie utilisera de style d'affichage Proofing, qui met la priorité sur les fonctionnalités de revue. La galerie sera cachée, i.e. non visible dans la navigation par vignettes, pour une confidentialité maximum.
  2. Importez les images/vidéos "brutes" dans la galerie.
  3. Ouvrez le panneau Envoyer par email et ajoutez l'adresse email de votre/vos client(s) en leur donnant les autorisations de téléchargement voulues. Cliquez sur Envoyer.
  4. Prêt ! Vos clients peuvent maintenant commander une sélection d'images en téléchargement.


Paramètres type pour une galerie de revue/livraison de reportage.

Lorsque votre client a réalisé sa sélection et passé commande, vous recevrez un email. Puis :

  1. Si besoin, retraitez/retouchez sur votre ordinateur les images commandées. Importez-les dans la galeries en vous assurant d'utiliser les mêmes noms de fichier que pour les images brutes, et en utilisant l'option Remplacer les images. Ceci remplacera les images "brutes" par leur version finale. Dans le formulaire d'import, indiquez également l'état Final, ce qui indique au système que les fichiers sont prêts à être livrés.
  2. Lorsque toutes les (ou partie des) images sont remplacées par leur version Finale, ouvrez la commande, et cliquez sur Livrer les articles téléchargeables EN ATTENTE. Ceci déclenchera la livraison des images en état FINAL. Vous pouvez le faire en plusieurs fois, ce bouton ne livrera que les images qui n'ont pas encore été livrées.


Livraison des images sur la page de la commande

Pour vous familiariser avec le processus du point de vue du client, essayez-le vous même avec une adresse email de "client test". Pour que les choses restent claires, utilisez une adresse email différente de votre login PhotoDeck.

Utiliser la fonction de mailing

Peut-être l'un des meilleurs moyen de communiquer avec vos clients et de vous promouvoir est d'utiliser la fonction de mailing.

Pour commencer, accédez à la fonction via l'onglet Ma Boutique / Mailings. Utilisez le bouton Créer un nouveau mailing : l'éditeur de texte riche vous permet de formater au mieux votre message, et d'y inclure des images ou des tableaux. Lorsque votre message est prêt, cliquez sur le bouton Enregistrer le brouillon et vérifiez le message. Il est recommandable de vous envoyer à vous seul de message pour le tester.

Les logiciels de courriel varient énormément dans leur support de messages complexes : nous vous recommandons de garder une mise en page aussi simple que possible !

Lorsque vous êtes prêt, ajouter des adresses email. C'est également un bon endroit pour ajouter des contacts à vos liste de mailing. De plus, vous pouvez utiliser des groupes de clients pour cibler différents groupes que vous aurez créé au préalable.

Commerce électronique

Qu'est-ce qu'un profil de prix ?

Un profil de prix est un ensemble de prix qui est appliqué à des images individuelles (pour vendre une galerie complète, voyez les options de la galerie en question).

Il peut s'agir d'une simple liste de prix, ou d'une structure beaucoup plus complexe (avec calculateur de prix) pour laquelle le prix final dépend de plusieurs options -- PhotoDeck vous offre un contrôle extrême sur vos modèles de prix.

Afin d'afficher des prix sur votre site, pour une image ou un clip vidéo, il faut que un ou plusieurs profils de prix soient assignés à l'image / au clip.

De multiples modèles de profils de prix sont disponibles, vous permettant de vendre des téléchargements, des tirages, des licences, des clips vidéos et des documents. Chaque modèle est personnalisable en profondeur.

Réalisation automatique de tirages via un labo partenaire

Mettre en place la réalisation et l'envoi automatiques de tirages commandés est aussi simple que de créer un profil de prix.

Vous conservez toutes les options de personnalisation et un contrôle total sur les prix et le catalogue des produits que vous souhaitez offrir. De plus, vous conservez également une relation directe avec le labo.

Vendre des tirages réalisés par un labo partenaire

  1. Pour commencer, créez simplement un profil de prix correspondant au labo partenaire, sous Ma Boutique / Vente en ligne / Produits et prix.

  2. Ensuite, personnalisez le catalogue et les prix selon votre préférence (voir chapitre d'aide dédié). Vous pourrez facilement voir les coûts estimés pour chaque produit, et définir votre propre marge de bénéfice.
  3. Connectez le profil à votre compte auprès du labo :

    Le labo vous facturera directement pour chaque commande.

    Vous gardez une relation directe avec le(s) labo(s) que vous utilisez. Le rôle de PhotoDeck est simplement d'envoyer, en votre nom, des commandes à imprimer. C'est donc votre responsabilité de vous assurer qu'aucune commande non nécessaire n'est envoyée à un labo, et que si les commandes incluent des informations personnelles, le labo est apte à les traiter légalement (e.g. RGPD) !

    Cette étape n'est pas nécessaire si vous utilisez Picto. Certains labos intégrés (par ex WHCC, One Vision Imaging) requièrent un compte client chez eux, qui doit être connecté à votre compte PhotoDeck.

    La connexion avec le labo partenaire s'effectue via l'onglet Connexion Labo du profil de prix.

  4. Sous l'onglet Taxes et Expédition, sélectionnez le profil de taxes à utiliser, et sélectionnez les méthodes d'expédition que vous souhaitez offrir à vos clients (voir chapitre d'aide dédié). En ouvrant un profil d'expédition, vous pouvez également définir une marge de bénéfice sur les frais d'expédition.

  5. Attachez le profil de prix aux images que vous souhaitez vendre.
  6. Prêt! Lorsqu'un client achètera un produit de ce profil de prix, une commande de réalisation sera automatiquement envoyée au labo.

Options de réalisations

L'option Passer commande au labo automatiquement, en mon nom active la réalisation automatique. Lorsqu'elle est active, dès qu'une commande placée sur votre site (contenant des articles de ce profil de prix) est payée (ou marquée comme telle), ou lorsque vous déclenchez manuellement la livraison d'une telle commande, PhotoDeck commandera au labo la réalisation correspondante, en votre nom.

Alternativement, lorsque l'option est désactivée, vous devrez déclencher la commande au labo manuellement. De plus, lorsque l'option est désactivée, et pour les commandes au labo qui vous sont d'abord expédiées (i.e. non expédiées directement à vos clients), vous avez également la possibilité de grouper les commandes. Si vous recevez souvent un nombre de commandes quasi-simultanées, ceci peut vous permettre d'économiser en frais de ports.

Suivi des commandes au labo

Pour voir toutes les commandes au labo, envoyées ou en attente, allez sur Ma Boutique / Commandes / Commandes aux labos. Chaque commande placée sur votre site a également un lien vers la commande au labo.

Qui contactez si j'ai besoin d'aide ?

Le rôle de PhotoDeck est de placer des commandes automatiquement auprès du labo, en votre nom.

Ce rôle se termine une fois une commande placée : le suivi de vos commandes de réalisation doit se faire directement auprès du labo. Chaque commande au labo a sa propre référence, connue du labo.

Personnaliser le catalogue d'un labo partenaire

Lorsque vous avez créé un profil de prix connecté à un labo partenaire, vous pouvez personnaliser la liste des produits à proposer à vos clients, ainsi que leurs prix.

Liste des produits

Un profil de prix pour labo partenaire inclut tous les produits qui peuvent être proposés à travers ce labo. La première étape est de déterminer quels produits vous souhaitez vendre pour vos images. Vous pouvez ajouter/supprimer des produits de votre profil de prix à volonté. Un produit qui a été supprimé peut être re-ajouté plus tard.

N'offrez pas à vos clients un choix trop vaste : simplifiez-leur la vie en n'offrant que quelques options.

Vous pouvez également changer les noms des produits montrés à vos clients, ainsi que leur description : lorsque vous ajoutez un produit à votre profil de prix, le champ de description est pré-rempli avec des informations sur le produit. Vous pouvez complémenter ces informations, et même ajouter vos propres images.

La table de prix

Pour chaque produit, la liste de prix défini quelles options sont disponibles pour vos clients, et à quel prix.

La colonne sur fond vert défini le "prix de base". Chaque option dans la table porte son propre prix additionnel.

Vous pouvez simplifier un produit en supprimant des options : assurez-vous simplement que les cellules correspondantes à une option sont vides, et cette option ne sera pas proposée à vos clients.

Coûts estimés

Les coûts estimés de réalisation pour chaque option, fournis par le labo, peuvent être affichés via la case Afficher les coûts estimés.

Le système vous permet de vendre à perte. Un fond rouge apparaît pour les prix qui sont inférieurs aux coûts estimés.

Pour voir les prix en action, utilisez la fonction Vérifier les prix en bas de l'écran.

Réinitialiser tous les prix en se basant sur votre marge

Les prix peuvent être réinitialisés via la case Réinitialiser les prix. Cela vous permet de facilement définir vos prix, en se basant sur votre marge de bénéfice souhaitée et sur les coûts estimés fournis par le labo partenaire. La formule exacte est :

prix = prix de l'image + coût du tirage x (1 + marge sur le tirage / 100) + coût des options x (1 + marge sur les options / 100)

Les prix sont alors arrondis en fonctions de vos préférences d'arrondis, définis sous l'onglet Paramètres.

Rognage, et tailles non affichées sur votre site

Les tailles qui ne correspondent pas approximativement au ratio d'une image ne seront pas proposées à vos clients pour cette image. Si un léger rognage est requis, il sera effectué automatiquement par le labo.

Configurer les listes de prix pour téléchargements / libres de droits

Ces types de profils sont de simples listes de prix, facile à éditer, et simples pour vos clients.

Vous pouvez ré-ordonner la liste en cliquant-glissant les lignes de la table de prix.

Lorsqu'une image est livrée à un client, elle est automatiquement redimensionnée à la taille définie dans la table de prix.

Notez que PhotoDeck n'affiche pas les prix pour des tailles qui sont supérieures à l'image originale importée dans votre collection.

Par exemple, si vous importez une image de 11Mpixels et si vous avez défini un prix pour 12 Mpixels, ce prix ne sera pas affiché (PhotoDeck n'augmente pas la taille lors de la livraison).

Configurer les profils pour licences en gestion de droits

Les profils pour licence en gestion de droits sont extrêmement personnalisables. Pour en tirer le maximum, notez les points suivants :

  • vous pouvez ajouter / créer / inventer autant d'options de prix et de sous-options que vous le souhaitez
  • une option de prix peut être basée sur une liste personnalisée de valeurs, ou elle peut dépendre de sous-options
  • vous devez définir un prix de base (et, optionnellement, un prix minimum) pour chaque groupe d'options au niveau le plus haut
  • le prix de base correspond à des valeurs spécifiques des sous-options
  • les sous-options sont basées sur des listes. Ces listes incluent des ratios de prix :

Ratios de prix

Les ratios de prix répondent à la question suivante : "combien de fois plus chère est telle option, comparée à l'option de base ?"

Exemple:

  • le prix de base pour une image est €100, correspondant à une taille d'image A4
  • dans la liste de valeurs de tailles d'image, les ratios suivant sont définis :
    • A4: 200
    • A3: 300

Le prix pour une image A3 serait donc : €100 * (300/200) = €150

Livraison d'une image en Gestion de Droits

L'image est livrée dans son format et sa taille originaux, sauf pour les utilisations web où une taille en pixels et définie. Dans ce cas, l'image est redimensionnée à la taille correspondante.

Vendre une galerie

Les images/vidéos d'une galerie peuvent être vendues indépendamment (comme articles séparés), ou une galerie peut être vendue en entier (dans ce cas tous les fichiers sont vendus au client sous un prix unique, quel que soit leur nombre).

Pour accéder aux options de vente d'une galerie, ouvrez la galerie sous Mes Images & Videos et ouvrez la fenêtre Prix.

Vendre des images individuelles

Cette section attache des profils de prix pré-définis à tous les fichiers d'une galerie. Cela automatise simplement la méthode consistant à sélectionner manuellement des fichiers pour leur attacher un profil de prix. Consultez l'aide sur les profils de prix pour plus d'information sur les profils de prix.

Vendre une galerie entière

Cela vous permet de vendre une galerie complète et de livrer toutes ses images/vidéos sous un seul prix. Tout comme pour les images/vidéos individuelles, il est possible de vendre des téléchargements de fichiers originaux et/ou de vendre des versions basse-résolution.

De plus, il est également possible de vendre la galerie comme un produit "hors-ligne", que vous livrerez alors en dehors du système (e.g. produit physique).


Des options multiples pour vendre une galerie

Le bouton "Acheter" apparaîtra sur la galerie (page des vignettes) si et seulement si le style de galerie ne cache pas les "boutons d'actions" e la galerie. De plus, cette fonction n'est disponible que pour les galeries contenant au plus 500 fichiers.

Téléchargements et archives : définir le format de livraison

Lorsque vous définissez une valeur de prix, vous pouvez indiquer que l'image ou la vidéo achetée doit être livrée dans un certain format (la description de la valeur n'importe pas).

Images

Vous pouvez définir une taille en Ko / Mo, auquel cas l'image sera redimensionnée exactement (1 Mpixel = 3 Mo).

Vous pouvez également définir une taille en pixels, et indiquer si l'image livrée doit être contenue dans cette taille, ou doit être suffisamment grande pour que la taille définie puisse être extraite / rognée sans redimensionnage.

Pour un usage générique web/email, sachant que l'écran d'un ordinateur courant fait environ 1500 pixels de largeur, des images à 800 px de largeur sont en général un bon compromis.

Par exemple, si votre image originale a pour ratio 3x2 (typique d'un DSLR):

  • 100x100 px (min) livrera une image de dimensions 150x100px
  • 100x100 px (max) livrera une image de dimensions 100x67px

Notez que PhotoDeck n'affiche pas les prix pour des tailles qui sont supérieures à l'image originale importée dans votre collection.

PPP (ou DPI) : un chiffre troublant

Le PPP (point par pouce) est un chiffre qui indique à une imprimante la taille physique à laquelle une image doit être imprimée en fonction de son nombre de pixels. C'est juste une métadonnée, qui n'a pas de relation directe avec la taille ou la qualité d'une image. Par exemple, l'expression "image à 300 ppp" (ou plus couramment, "image à 300 dpi"), n'indique pas la qualité de l'image, à moins qu'une taille ne soit également donnée -- une image minuscule de 30x30 pixels peut être imprimée à 300 ppp, il en ressortira une impression d'environ 2,5 x 2,5 mm.

Ce qui compte vraiment, c'est la taille en pixels !

Notez que nous indiquons, pour rendre la vie plus facile à vos clients, quelle taille physique résulterait de l'impression d'une image dans une taille donnée au "standard" 300 ppp, mais cela ne signifie rien de plus.

Vidéos

De manière similaire, les profils de prix pour clips vidéo vous permettent de définir des options de format de livraison (taille et encodage).

Guide de réalisation de commandes via labo pro local

Ce type de réalisation automatique est conçu pour travailler avec des labos locaux flexibles, et dans le cas où les intégrations prêtes-à-l'emploi avec nos labos partenaires ne vous conviennent pas.

Vous pouvez utiliser n'importe quel labo pour réaliser vos commandes de tirages, à condition que le labo accepte les commandes par email.

Si la réalisation automatique par labo est activée pour un ou plusieurs articles commandés sur votre site, le système enverra automatiquement par email une commande au labo en question, de votre part, pour imprimer et envoyer ces articles.

Une commande envoyée à un labo inclut :

  • Les informations que vous aurez spécifiées en connectant votre compte au labo : vos informations de contact et facturation, vos préférences relatives aux tirages et à l'expédition, instructions spéciales, etc...
  • Une adresse de livraison, soit la vôtre, soit celle de votre client, selon votre préférence et les capacités du labo ;
  • Le détail des articles à imprimer (comme indiqué sur la commande placée par votre client, i.e. comme vous les avez spécifiés dans leur profils de prix). Vos prix sont exclus, de même que les articles non destinés au labo ;
  • Un lien pour le labo pour télécharger les fichiers originaux en haute définition. Aucun redimensionnement ou autre changement ne sera appliqué.

Vous recevrez une copie de chaque commande envoyée par email à votre labo.


(Les commandes peuvent êtres envoyées en français sur demande au support)

Est-ce-que mon labo est supporté ?

Tout labo qui accepte des commandes par email est supporté. Le labo doit juste ouvrir un compte Labo gratuit sur PhotoDeck. Le labo vous facturera directement.

N'hésitez pas à envoyer à votre labo plus d'informations sur la réception de commandes via PhotoDeck.

Vous gardez une relation directe avec le(s) labo(s) que vous utilisez. Le rôle de PhotoDeck est simplement d'envoyer, en votre nom, des commandes à imprimer. C'est donc votre responsabilité de vous assurer qu'aucune commande non nécessaire n'est envoyée à un labo, et que si les commandes incluent des informations personnelles, le labo est apte à les traiter légalement (e.g. RGPD) ! Vous devez aussi vous assurer que le labo peut travailler avec les descriptions que vous utilisez dans vos profils de prix et vos instructions complémentaires.

Comment dois-je activer la réalisation par labo ?

La connexion prend place dans vos profils de prix. Pour chaque profil de prix Tirage, vous pouvez associer un labo pour la réalisation. Ainsi, vous pouvez choisir de réaliser certains produits via un labo, et certains autres (basés sur un profil de prix différent) par un autre labo, automatiquement.

Vous pouvez également associer un profil de prix avec un labo pour réalisation sans que les commandes ne soient envoyées automatiquement au labo. Dans ce cas, vous devrez envoyer les commandes manuellement via le bouton dédié sur la page de la commande client dans votre espace d'administration.

Guide pas-à-pas

  1. Ouvrez le profil de prix pour vos tirages sous Ma Boutique / Vente en ligne / Produits et prix, et cliquez sur Connexion Labo ;
  2. Cochez la case Les produits de ce profil de prix sont réalisés par un labo tiers ;
  3. Configurez un nouveau labo ;
    • Entrez l'adresse email où les commandes au labo seront envoyées (communiquée par le labo), et un nom pour le labo (pour votre usage propre). Le labo doit avoir un compte PhotoDeck Labo associé à cette adresse email ;
    • Entrez votre numéro de client chez le labo (facultatif) ;
    • Si vous souhaitez envoyer manuellement les commandes au labo, via le bouton sur la page de chaque commande client, décochez la case Passer commande au labo automatiquement, en mon nom ;
    • Remplissez les instructions qui seront envoyées avec chaque commande. Par exemple, instructions relatives à l'expédition ou à la facturation -- mais n'incluez pas d'information confidentielle ! (Vous pourrez réutiliser cette connexion labo pour d'autres profils de prix). Vous pouvez également fournir des instructions complémentaires spécifiques aux produits du profil de prix, si nécessaire. Par exemple, choix du papier.
    • Cliquez sur le bouton Créer.

  4. Cliquez sur Enregistrer. Prêt !

Assurez-vous que le labo est capable de réaliser les commandes selon vos spécifications !!!

Expédition

Pour facturer des frais d'expédition, sélectionnez un profil d'expédition sous l'onglet Expédition & Taxes. Vous devrez créer au préalable un profil d'expédition si vous n'en n'avez pas encore. Une fois le profil d'expédition attaché, vous pourrez définir, dans ses paramètres, si vous souhaitez que le labo envoie les produits directement à vos clients, ou à vous.

Si aucun profil d'expédition n'est attaché au profil de prix, l'expédition sera gratuite pour vos clients, et le labo sera instruit d'envoyer les produits directement à vos clients.

Réalisation via labo pour Packs

Un labo peut également être connecté à des profils de prix de type Pack. Pour ceux-ci :

  • Seuls les articles de type Tirages seront commandés au labo (un pack pouvant contenir à la fois des tirages et des téléchargements) ;
  • Vous pouvez également exclure des articles de la réalisation par labo, via l'onglet Prix, où les articles du pack sont définis.

Grouper des commandes pour économiser sur les frais d'expédition

Pour grouper automatiquement plusieurs commandes clients en une seule commande au labo :

  1. Ouvrez les paramètres de la connexion au labo ;
  2. Décochez la case Passer commande au labo automatiquement, en mon nom ;
  3. Cochez la case Grouper plusieurs commandes clients dans une seule commande labo ;

Lorsque de nouvelles commandes clients sont prêtes à être livrées (e.g. payées), elles seront combinées en une seule commande au labo, jusqu'à ce que vous envoyiez manuellement cette commande groupée au labo (via le bouton dédié, depuis la page de n'importe quelle commande client concernée).

Coupons de réduction

Les coupons de réduction sont un excellent moyen de promouvoir vos produits et d'atteindre de nouveaux clients. Créer un nouveau coupon est rapide et facile :

  1. Sous Ma Boutique / Vente en ligne / Coupons, cliquez sur Créer un nouveau coupon. Donnez un nom informatif à votre coupon, de sorte que vous puissiez facilement le reconnaître quand il est utilisé. Par exemple, "Réduction 30%" ou "Coupon fidélité". Notez que vos clients ne verront pas ce nom.

  2. Ensuite, entrez un code que vous donnerez à vos clients. Si le coupon est destiné à un client particulier, incorporer son nom dans le code donnera une touche personnelle généralement appréciée.
  3. Définissez le montant de la réduction, soit directement en Euros, soit en pourcentage. Vous pouvez également définir un minimum de commande, utile pour encourager vos clients à commander plus. Si vous souhaitez que le coupon ne s'applique qu'à un produit, assignez-le au profil de prix correspondant.

Si vous définissez une réduction générale, attention à ne pas appliquer une réduction supplémentaire au niveau des profils de prix individuels, car les deux réductions seront ajoutées.

Un client ne peut avoir qu'un seul coupon dans son panier. Un coupon ne peut être appliqué qu'à des articles sujets aux mêmes taxes.

Qu'est-ce qu'un profil d'expédition ?

Un profil d'expédition défini une méthode d'expédition et ses prix associés.

Les profils d'expédition doivent être attachés aux profils de prix auxquels ils correspondent (vous pouvez donc réutiliser le même profil d'expédition pour plusieurs profils de prix).

Vous pouvez aussi créer et attacher plusieurs profils d'expédition au même profil de prix, afin d'offrir plusieurs méthodes d'envoi : "envoi standard", "Colissimo"...

Options d'expédition pour réalisation via labo partenaire

Lorsque vous utilisez un labo partenaire pour réaliser des commandes de tirages, les profils d'expédition spécifiques au labo doivent être utilisés.

Les labos partenaires peuvent expédier soit directement à vos clients, soit à vous-même.

Pour activer / désactiver une méthode d'expédition, cochez / décochez la case correspondante sous l'onglet Taxes & Expédition du profil de prix.

Cas 1 : le labo expédie directement à vos clients

Lorsque le labo expédie directement à vos clients, les options d'expédition et les prix sont liés directement à ce que le labo vous facturera. Vous pouvez également définir une marge sur les frais estimés.

Expédier directement à vos clients est, de loin, l'option la plus simple.

Cas 2 : le labo expédie les produits à votre adresse

Lorsque le labo vous expédie les produits, vous pouvez créer un profil d'expédition pour définir vos propres prix. Notez que vous devez couvrir à la fois les frais d'expédition de l'envoi du labo, et ceux de l'envoi au client.

Cette option est utile lorsque vous devez vérifier les produits avant de les ré-expédier aux clients, ou lorsque vos clients peuvent récupérer en personne les tirages.

Cette option peut également servir pour couvrir les destinations non couvertes par le labo, ou lorsque les frais d'envoi direct par le labo sont trop élevés.

Comment fonctionnent les profils d'expédition personnalisés ?

Lorsqu'un client achète un article sur votre site, le système cherche le Profil d'Expédition attaché à cet article (basé sur son Profil de Prix).

S'il y a plusieurs Profils d'Expédition disponibles pour cet article, ils sont affichés comme options, et le client peut choisir parmi eux. (Un client peut, par conséquent, diviser une commande en plusieurs méthodes d'envoi). Pour offrir plusieurs options d'envoi, vous devez donc créer un profil d'expédition par option.

Les articles commandés sont ensuite groupés par Profil d'Expédition. Si les articles appartiennent à des Paliers d'Envoi différents, le prix utilisé sera celui du Palier d'Envoi avec la plus haute Priorité (généralement le plus cher). Les paliers d'envoi sont utilisés pour offrir différents prix selon la taille et le poids des articles (voir ci-dessous).

Exemple

Vous avez défini 2 méthodes d'envoi (ie. vous avez créé deux profils d'expédition), "Envoi standard" ("Standard mail" sur la capture d'écran) et "Livraison rapide" ("Expedited delivery" sur la capture d'écran), et vous les avez associés avec votre Profil de Prix pour tirages.

Pour chaque Profil d'Expédition, vous avez défini 2 paliers d'envoi, "petits articles" et "gros articles".

Un client commande :

  • 1 grand tirage, avec cadre, en envoi standard
  • 4 petits tirages en envoi standard
  • 2 petits tirages en livraison rapide

Les frais de port pour vos clients seront la somme de:

  • prix pour "gros article" dans le profil "Envoi standard"
  • prix pour "petit article" dans le profil "Livraison rapide"

Paliers d'Envoi

Les Paliers d'Envoi sont utilisés pour définir différent frais pour des tailles / poids différents. Ils sont défini dans tout Profil d'Expédition. (Les paliers d'envoi sont invisibles à vos clients. Pour définir plusieurs options d'envoi, il vous faut définir un profil d'expédition par option).

Nous vous recommandons d'aligner au mieux vos Paliers d'Envoi avec ceux utilisés par la poste ou par votre transporteur.

Priorité entre Paliers d'Envois

Lorsque plusieurs articles de différentes tailles sont commandés, l'idée est que ce soit l'article le plus gros qui définisse les frais d'envois.

Dans cette optique, la Priorité défini quel Palier d'Envoi est utilisé lorsque plusieurs articles sont commandés.

Par exemple, quand un client commande des articles dans un Palier d'Envoi "gros articles" ("large items"), ainsi que des articles dans un Palier "petits articles", le prix d'envoi sera celui qui correspondra au Palier d'Envoi avec la plus haute priorité (normalement, ce devrait être le plus onéreux).

Notez que le nombre d'articles commandés n'a pas d'incidence sur le prix.

Attacher des Profils d'Expédition à des Profils de Prix

Pour chaque Profil de Prix, vous pouvez offrir plusieurs options d'expédition, en liant le Profil de Prix à plusieurs Profils d'Expédition.

Lorsque vous attachez un Profil d'Expédition à un Profil de Prix, vous définissez quel Palier d'Envoi sera utilisé par défaut. Par exemple, si vous vendez avant tout des tirages de petite taille, le Palier d'Envoi par défaut pour un Profil d'Expédition sera celui qui correspond aux petits articles.

Ensuite, pour chaque option dans le Profil de Prix, vous pourrez optionnellement définir un nouveau Palier d'Envoi qui remplacera le défaut. Par exemple, si le Palier par défaut est pour de petits articles, vous pouvez indiquer que pour des tirages de grande taille, le Palier d'Envoi soit changé pour un palier supérieur.

Créer un profil d'expédition pas-à-pas

  1. Créez un nouveau Profil d'Expédition basé sur le modèle de votre choix (un Profil d'Expédition correspond à une option/méthode d'expédition) ;
  2. Personnalisez le Profil d'Expédition avec sa description propre, et choisissez quel Profil de Taxes, doit, éventuellement, être appliqué aux frais de port ;
  3. Identifiez les Paliers d'envoi que votre transporteur utilise, basé sur la taille et / ou le poids du paquet ;
  4. Définissez vos propres Paliers d'Envoi, basés sur ceux de votre transporteur. Gardez à l'esprit que le nombre d'articles commandés n'aura pas d'incidence sur le prix, et que pour chaque commande, un seul palier sera utilisé par Profil d'Expédition. Créez les Paliers d'Envoi dans le Profil d'Expédition, et assignez-leur des priorités (plus le Palier d'Envoi est onéreux, plus haute doit être la priorité) ;
  5. Ajustez vos prix pour chaque combinaison palier d'envoi / destination, en ajoutant / supprimant des destinations à volonté (le territoire "Défaut" s'applique aux destinations non spécifiées séparément) ;
  6. Pour chaque Profil de Prix qui doit avoir des frais de port attachés :
    1. Attachez le nouveau Profil d'Expédition au Profil de Prix, sous les paramètres du Profil de Prix, et indiquez le Palier d'Envoi à utiliser par défaut (le plus commun pour ce Profil de Prix) ;
    2. Pour les articles qui nécessitent un Palier d'Envoi différent, indiquez le Palier d'Envoi à utiliser ;
  7. Répétez à l'étape 1 si vous souhaitez offrir différentes options d'envoi à vos clients ;
  8. Prêt !

Comment fonctionnent les devis ?

Le système de Devis vous permet de gérer les demandes de prix et négociations avec le même niveau d'automatisation et de professionnalisme que les ventes normales.

Vos clients peuvent demander un devis pour des images individuelles, ou pour les images dans une visionneuses (cela marche naturellement pour les clips vidéo également).

Lorsque vous recevez une demande de devis, vous pouvez y accéder via votre compte PhotoDeck (sous Ma Boutique / Commandes / Devis) pour la gérer : définissez la description (elle sera utilisée sur le reçu final au client), et indiquez un prix pour chaque article. Puis, envoyez le devis au client.

Le client peut alors revenir vers vous si besoin, et enfin, ajouter le devis à son panier pour compléter le checkout de la même manière que pour une vente standard. Si vous l'avez autorisé, les images seront automatiquement livrées une fois le paiement effectué. Pour les clips vidéo, vous pouvez également spécifier le format de livraison.

Envoyer un nouveau devis à un client

Pour créer un nouveau devis pour un client qui ne l'a pas demandé via votre site, allez sur votre site web et copiez leurs demandes dans des nouvelles demandes de devis en leur nom, en utilisant leurs noms et adresses emails.

Ceci créera un devis dans votre espace d'administration (votre client ne sera pas notifié lors de la création initiale), et vous pourrez alors le traiter comme un devis demandé à travers votre site.

Intégrer avec les fournisseurs de paiements par carte

J'ai déjà un compte marchant avec XXX, puis-je l'utiliser ?

Vous ne pouvez utiliser que les fournisseurs de paiements avec lesquels la plateforme est déjà intégrée : les intégrations de paiement sont complexes, car le système doit être notifié lorsqu'un paiement est effectué (par exemple pour livrer automatiquement les commandes numériques). Il n'est pas possible d'ajouter facilement de nouveaux fournisseurs de paiement.

Intégration avec Paypal

Pour Paypal, tout ce dont vous avez besoin est l'adresse email que vous utilisez pour accéder à votre compte Paypal. N'oubliez pas de désactiver les fonctions de taxes et frais de port de Paypal, si vous les avez utilisées dans le passé !

Intégration avec Stripe

  1. Ouvrez un compte Stripe si vous n'en n'avez pas encore un, et connectez-vous ;
  2. Activez votre compte Stripe selon leurs instructions. Gardez votre compte Stripe en mode "TEST" pour commencer ;
  3. Ouvrez le panneau Stripe API ;

  4. Dans une nouvelle fenêtre, ouvrez votre espace d'administration PhotoDeck, sous Ma Boutique / Vente en ligne / Paiements, configurez votre intégration Stripe en copiant-collant les 2 clés API (secrète et publiable) de test fournies par Stripe ;
  5. Copiez-coller l'URL webhook indiquée dans votre interface PhotoDeck vers la configuration de votre compte Stripe sous API / Webhooks, cliquez sur "Add endpoint" pour obtenir la clé de signature "webhook", que vous devrez alors coller dans la configuration PhotoDeck
  6. Faites un essai sur votre site : passez une commande, payez via Stripe en utilisant le numéro de carte 4242 4242 4242 4242 avec une date d'expiration dans le futur et un CVC aléatoire ;

  7. Une fois les tests concluants, vous pouvez remplacer les clés API de test par les clés "live", et passer votre compte Stripe en mode "LIVE".

SOFORT et iDEAL via Stripe

Pour ajouter SOFORT ou iDEAL comme moyen de paiement sur votre site, commencez par l'activer sur votre compte Stripe (Payments / Settings), puis créez un nouveau processeur de paiements dans PhotoDeck.

Le nouveau processeur de paiement pourra alors être configuré dans votre compte PhotoDeck de la même manière que pour les paiements Stripe standard (voir paragraphe précédent).

Moneybookers (Skrill)

  1. Connectez-vous à votre compte Moneybookers. Sous My Account / Merchant Tools, définissez votre Secret Word (mot de passe). Ceci est nécessaire afin que les paiements puissent être automatiquement marqués comme payés sur votre site. (Si vous ne trouvez pas l'option pour le Secret Word, contactez merchantservices@moneybookers.com pour demander l'activation des Merchant Tools)
  2. Sous My Account sur le site Moneybookers, notez votre Customer ID.
  3. Dans votre espace d'administration PhotoDeck, sous Ma Boutique / Vente en ligne / Paiements, configurez votre intégration Moneybookers en copiant votre login Moneybookers (adresse email), Customer ID, et Secret Word.
  4. Activez le processeur de paiements dans votre espace PhotoDeck
  5. Réalisez un achat de test, et vérifiez que la commande est automatiquement marqué comme payé après paiement
  6. Prêt !

Formes de paiement alternatives

Vous pouvez accepter n'importe quelle forme de paiement, en-dehors du système, via un processeur de paiements "hors-ligne" comme option de paiement. Voyez cet exemple en anglais :


Page de paiement avec 2 alternatives. Le texte est les boutons sont personnalisables.


Vos instructions de paiement hors-ligne. Le photographe est notifiés lorsque le client clique sur "J'accepte".

Lorsqu'un paiement hors-ligne est reçu, un simple clic sur Marquer comme payé sur la page de la commande dans votre espace d'administration lancera la livraison automatique des images numériques commandées.

Que se passe-t'il lorsqu'un client commande des images ou clips vidéo ?

  1. Après avoir entré son adresse dans le flux de checkout, le client clique sur "Commander". À ce moment-là, la commande est enregistrée dans la base de données, et vous recevez un email de notification.
  2. Si vous avez activé la validation manuelle de toutes les commandes, le client est notifié que la commande sera revue manuellement et qu'il doit attendre que vous reveniez vers lui.
  3. Sinon, le client est redirigé vers la page de paiement : si vous avez activé le paiement par carte de crédit, un bouton apparaîtra pour diriger le client vers le site de paiement. Si vous n'avez pas configuré de fournisseur de paiement par carte, vos instructions de paiement (ou un texte par défaut pour vous contacter) sera affiché.
  4. Lorsqu'une commande pour une image numérique est payée (en-ligne par carte de crédit, ou si vous cliquez sur Marquer comme payé sur la page de commande dans le cas d'un paiement hors-ligne / manuel), l'image est automatiquement livrée au client.

Comment les images/vidéos numériques sont-elles livrées ?

PhotoDeck envoie au client un email contenant les liens de téléchargement des images. Les images sont redimensionnées à la taille commandée. Les images sont livrées sous le même format que celui de l'import (JPG ou TIF), et toutes les métadonnées sont préservées.

Une copie PDF de vos propres Conditions Générales est incluse, si vous les avez spécifiés (sous Mon Site / Installation / Avancé).

Pour les commandes contenant un grand nombre d'images, le téléchargement d'une archive zip est proposé.

Alternativement, le client peut se connecter sur votre site et télécharger les images depuis son espace sécurisé.

PhotoDeck et l'AGESSA

Photographes résidant fiscalement en France assujettis à l'AGESSA

PhotoDeck étant un fournisseur technique, non partie prenante dans vos ventes et vos relations commerciales avec vos clients, il vous appartient d'honorer vos obligations avec l'AGESSA.

Ce qui suit est un guide indicatif qui reflète la compréhension de PhotoDeck à l'issue de discussions avec l'AGESSA en Janvier 2012, mais sans que l'AGESSA ne valide ce résumé. Il est de votre responsabilité de vous assurer, directement après de l'AGESSA, de votre conformité aux règles établies.

Photographes affiliés à l'AGESSA ayant obtenu une dispense de précompte

Les contributions à l'AGESSA étant de votre ressort, elles n'apparaissent pas lors de transactions via votre site, et vous encaissez le total dû : aucune modification à apporter, vous pouvez utiliser PhotoDeck pour vendre votre travail normalement, de manière automatisée.

Photographes non affiliés à l'AGESSA, ou n'ayant pas encore de dispense de précompte

Dans le cas de vente d'oeuvres originales, il appartient à votre client (le diffuseur) de payer directement à l'AGESSA les contributions sociales. Une partie de ces contributions (le précompte) doit être "déduit" du prix de vente avant paiement.

Pour ce faire, et si vous avez connecté votre compte avec un fournisseur de paiement (e.g. PayPal), nous vous conseillons d'activer l'option de validation manuelle de chaque commande (sous Ma Boutique / Installation / Paramètre des commandes). Ainsi, vous aurez le loisir d'éditer chaque commande reçue avant que le paiement ne soit demandé à votre client.

Lorsque vous recevez une commande, il vous suffit alors de l'éditer, afin d'y ajouter les 3 lignes correspondant au précompte AGESSA et de déduire les cotisations à la charge de l'acheteur.

Une fois la commande éditée, vous pourrez, d'un simple clic, reprendre le flux automatique de commande : votre client recevra un email l'invitant à régler le nouveau total, et dans le cas de vente d'images numériques, la livraison sera ensuite automatique.

Visionneuses

Qu'est-ce qu'une visionneuse ?

Une visionneuse est une sélection d'images de votre site.

Les visionneuses permettent à vos clients de sélectionner des images, de sauver cette sélection, et de la partager avec d'autres, avec des commentaires.

Lorsque la fonctionnalité est activée, vous trouverez les visionneuses créées sur votre site sous Mes Images & Videos / Visionneuses.

Visionneuses pour des visiteurs nouveaux / anonymes

Une nouvelle visionneuses est créée dès qu'un visiteur clique pour la première fois sur un bouton Ajouter à la visionneuse. Pour pouvoir accéder à la visionneuse ultérieurement, un visiteur doit soit la sauver sur son compte (en créant un compte sur votre site au besoin).

Lorsqu'une visionneuse est sauvée, elle reçoit sa propre URL et peut être partagée.

Visionneuses pour clients connectés

Les clients avec un compte peuvent enregistrer et gérer plusieurs visionneuses. Depuis la page de visionneuse sur votre site, ils peuvent facilement basculer entre leurs visionneuses, et celles que vous (ou d'autres clients) avez partagé avec eux par email.

Lorsqu'un client connecté partage une visionneuse, le destinataire doit s'inscrire ou se connecter afin de modifier la visionneuse (non requis pour simplement voir la visionneuse).

Visionneuses en Lecture seule

Lorsqu'il partage une visionneuse, un client connecté peut choisir de rendre la visionneuse accessible en lecture seule. Ainsi, le destinataire de la visionneuse pourra la voir, mais pas l'éditer.

Contrôler l'accès aux visionneuses

Cliquez sur Autorisations pour ouvrir le panneau de contrôle des accès. Vous pouvez ajouter de nouveaux clients à la liste des accès, et indiquer s'ils peuvent ou non modifier le contenu de la visionneuse.

Créer une visionneuse et l'envoyer à un ou plusieurs clients

  1. Créez la visionneuse dans votre espace d'administration sous Mes Images & Vidéos ;
  2. Sélectionnez les fichiers de vos galeries, et glissez-déposez les dans la visionneuse, ou utilisez le bouton Ajouter à la visionneuse dans la colonne de droite ;
  3. Ouvrez le panneau Autorisations, ajoutez l'adresse email du/des client(s) ;
  4. Cochez la case Notifier pour chaque client auquel envoyer un email, entrez votre message, et sauvez.

Un email sera envoyé à tous les clients sélectionnés, en les guidant à travers le processus de création de compte au besoin.

Si vous ne souhaitez pas que les clients doivent se connecter, vous pouvez également laisser la visionneuse en accès libre et leur envoyer séparémment le lien direct vers la visionneuse sur votre site. Vous pouvez éditer les accès à la visionneuse à tout moement via le panneau des autorisations de la visionneuse.

Si les images ne sont dans aucune galerie, ou si vous souhaitez laisser la possibilité au client de réaliser sa propre sous-sélection, il est préférable de créer une galerie client au lieu d'une visionneuse.

Website Activity tracking

Comprendre les statistiques

Vos propres visites sur votre site sont incluses dans les statistiques.

Dernières visites et Dernières recherches

La Date est affichée dans votre fuseau horaire (ajustable via MOI / Mon profil).

L'Origine est la localisation estimée du visiteur. Elle est basée sur son adresse IP. Notez qu'il est facile pour des utilisateurs avancés de fausser leur localisation.

Pages est le nombre de pages vues durant la visite concernée.

Dernières consultations de prix

Views est le nombre de fois qu'une page de prix est accédée ou rafraichie. Si le profil de prix est un profil multi-option (avec listes déroulantes), chaque changement de sélection dans une liste déclenche un nouveau calcul, et ajoute à ce nombre.

Pourquoi les résultats Google Analytics sont-ils différents ?

Il est normal de voir nettement moins de visites avec Google Analytics ou StatCounter.

Google Analytics utilise Javascript, et par conséquent les visiteurs doivent avoir Javascript activé afin que leur visite soit enregistrée. De plus, il est facile pour un internaute d'interdire un suivi Google Analytics.

D'un autre côté, les statistiques PhotoDeck sont basées sur des logs d'accès serveurs, et cela peut inclure des visites de robots automatisés (nous n'incluons pas les visites des robots que nous connaissons).

Activité suspecte

J'ai remarqué un grand nombre de vues depuis un certain endroit. Dois-je m'inquiéter ?

Les statistiques PhotoDeck incluent les robots automatisés que nous ne connaissons pas. Avoir son site indexé par un robot automatisé est normal et n'est pas nécessairement une indication d'activité suspecte -- après tout, l'Internet est public. Si la possibilité d'un vol d'images est une source d'inquiétude, assurez-vous d'avoir un filigrane adéquat. Vos galeries privées et fichiers originaux sont gardés de manière sécure.

Puis-je bloquer les visites depuis un endroit X ?

Non. Il n'est pas possible de savoir de manière fiable où un visiteur est localisé, et les filtres basés sur les adresses IP ne donnent qu'une fausse impression de sécurité. Il est facile de fausser son adresse IP / localisation réelle, par exemple en utilisant un réseau virtuel privé (VPN), qui sont chose courante de nos jours.

Compte et facturation

Gérer votre abonnement

Accédez à votre compte et préférences de facturation via l'onglet Tableau de bord / Mon abonnement. Depuis ces pages, vous pouvez renouveler, upgrader ou clore votre compte, acheter des options supplémentaires telles que de l'espace disque supplémentaire, et gérer le renouvellement automatique.

Voyez cette page pour le détail des différentes offres.

Renouveler votre abonnement

Depuis la page Abonnements et options, vous pouvez facilement renouveler votre abonnement pour 1, 3 ou 12 mois (3 et 12 mois pour les offres LITE, FOLIO et les options). Si vous avez souscrit à des options, le système les renouvellera également si possible.

Renouvellement automatique

Vous pouvez vous simplifier la vie en activant le renouvellement automatique via le dialogue Préférences. Le renouvellement automatique s'effectue une semaine avant l'expiration d'un abonnement, et renouvelle également les autres abonnements (e.g. options) qui expireront avant la fin du nouvel abonnement. Naturellement, vous pouvez désactiver le renouvellement automatique à tout moment.

Factures

Vous recevrez un simple reçu de paiement par email après chaque commande. Pour votre comptabilité, vous trouverez les factures correspondantes, au format PDF, sous Mes Commandes.

Ajouter des options

Utilisez le bouton Acheter / clore options pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires à votre panier. Ces fonctions incluent par exemple de l'espace supplémentaire de stockage ou l'option multi-lingue.

Notez que la même option ne peut-être ajoutée plusieurs fois. Par exemple, si vous avez déjà souscrit à une extension 40Go, il n'est pas possible d'en ajouter une seconde. Il vous faut alors choisir l'extension 100Go et laisser expirer l'option 40Go.

Changer de niveau d'offre

Vous pouvez changer d'offre à tout moment via le bouton Toutes les offres de base. Notez que les changements sont immédiats. Si vous choisissez une offre inférieure, assurez-vous de bien comprendre quelles fonctions et personnalisations vous perdrez !

Clore un compte PhotoDeck

Vous pouvez clore votre compte à tout moment via la page de gestion de votre abonnement dans l'espace d'administration.

Programme "Tell-your-Friends"

Avec le programme "Tell-your-Friends", vous êtes récompensé pour aider la communauté PhotoDeck à grandir, tout en aidant vos amis à économiser.

Voici comment marche votre code coupon :

  • Le code offre à vos amis une réduction de 50% sur leur premier mois avec PhotoDeck !
  • Chaque fois qu'un nouveau membre utilise votre code, nous étendons automatiquement d'un mois complet votre propre abonnement PhotoDeck.

(Votre code coupon est affiché sur votre tableau de bord. Vous devez avoir acheté un abonnement au préalable.)

Comment promouvoir votre coupon

Quelques idées :

  1. Envoyez un email à vos amis photographes pour leur dire pourquoi vous aimez PhotoDeck, et qu'avec ce coupons ils économisent 50% sur leur premier mois
  2. Mettez-le sur votre blog ou site web
  3. Partagez votre coupon sur Facebook, Twitter, Google+, ...
  4. Ecrivez un article sur votre blog
  5. Partagez le code avec votre association ou club de photographie

Vous avez une autre idée ? Partagez-là sur notre page Facebook!

Notes importantes

  • Tout comme vous, nous n'aimons pas le Spam : merci de promouvoir votre coupon avec considération
  • L'idée générale du programme est de récompenser les membres qui parlent de PhotoDeck autour d'eux : votre code ne doit pas apparaître sur des pages PhotoDeck ou sur des sites de partage coupons... En cas d'abus, votre code pourra être désactivé sans notice, et les extensions de récompense annulées.
  • Tout aspect de ce programme, y compris les récompenses et réductions, sont susceptibles de changer à tout moment