Anmerkung: Die Suche ist auf 32 Wörter und Operatoren beschränkt.

Gruppierung der Suchergebnisse nach Galerien auf Ihrer Website

Wenn Ihre Galerien sehr ähnliche Bilder enthalten, können Sie die Ergebnisse nach Galerien über Meine Website / Einstellungen / Website-Suche gruppieren.

Auf diese Weise erhält Ihr Kunde bei einer Suche die Liste der Galerien mit übereinstimmenden Bildern, zusammen mit der Anzahl der Ergebnisse pro Galerie.

Anzeige des Suchfeldes auf einer anderen Website

Sie können ein Suchfeld auf einer beliebigen Website anzeigen, indem Sie den folgenden HTML-Code anpassen und einfügen (ersetzen Sie YOUR-PHOTODECK-URL-HERE durch die URL Ihrer eigenen Website):

Wenn Sie eine Datei mit einem Ablaufdatum versehen, können Sie verhindern, dass sie nach einem bestimmten Datum aus gesetzlichen oder anderen Gründen verwendet wird. Beispielsweise können Inhalte bis zu einem bestimmten Datum lizenziert werden, oder eine Datei ist ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht mehr relevant.

Für eine Datei mit einem Ablaufdatum:

• Zwei Wochen vor Ablauf wird eine Erinnerungs-Email an den Administrator und alle Teammitglieder mit Schreibzugriff auf die Mediendatenbank, die die Datei enthält, gesendet.
• Bei Ablauf bleibt die Datei sowohl im Verwaltungsbereich als auch auf der/den Website(s) des Portals sichtbar, aber es wird ein Tag Abgelaufen angezeigt, und es ist nicht mehr möglich, die Datei herunterzuladen/zu bestellen.

Sie können im Verwaltungsbereich über die Suchfilter unter Weitere Suchkriterien nach Dateien mit Ablaufdatum suchen.

Ein Wasserzeichen ist der einzige wirkliche Schutz gegen Bilddiebstahl und Bildschirmkopien.

Wasserzeichen und ihre Einstellungen sind über das Upload-Fenster zugänglich. Sie können mehrere Wasserzeichen verwenden und für jeden Upload auswählen, welches Wasserzeichen verwendet werden soll.

Wasserzeichen werden direkt in die Vorschaubilder eingebettet

Um einen zuverlässigen Schutz zu bieten, werden Wasserzeichen direkt in die Vorschaubilder (oder Videos) eingebettet, die auf Ihrer Website angezeigt werden. Das Wasserzeichen wird also beim ersten Hochladen aufgebracht.

Wasserzeichen kennen keine Galerien: Wenn ein Bild oder Video in mehreren Galerien vorhanden ist, ist das gleiche Wasserzeichen in allen Galerien sichtbar.

Wasserzeichen werden nicht auf zugestellte Dateien oder auf Dateien, die zum Abzug an Labore geschickt werden, angewendet.

Wasserzeichen werden nur auf die Vorschaubilder auf Ihrer Website angewandt. Daher sollte auf den Bildern, die Ihren Kunden zugestellt oder an Labore zum Abzug geschickt werden, kein Wasserzeichen zu sehen sein. Die einzige Ausnahme ist der 1-Klick-Download in niedriger Auflösung, bei dem ein Vorschaubild zum Download angeboten wird.

Wenn Sie auf Bildern, die Kunden zugestellt oder an Labore geschickt werden, ein Wasserzeichen sehen, haben Sie höchstwahrscheinlich versehentlich ein Bild mit einem eingebetteten Wasserzeichen hochgeladen (z. B. durch Aufbringen eines Wasserzeichens in Lightroom als Teil des Hochladevorgangs). Sie können die hochgeladene Datei überprüfen, indem Sie sie von Ihrem Konto herunterladen.

Ändern des Standard-Wasserzeichens

Das Standardwasserzeichen wird beim Importieren von Bildern über FTP, Lightroom und Photo Mechanics verwendet. Es ist beim Öffnen des Upload-Fensters vorausgewählt.

Um das Standard-Wasserzeichen zu ändern, öffnen Sie das Wasserzeichen im Fenster zum Hochladen von Bildern und klicken Sie auf das Häkchen Als Standard-Wasserzeichen verwenden.

Individualisieren Sie Ihr Wasserzeichen

Sie können entweder die von PhotoDeck zur Verfügung gestellten Tools verwenden, um ein Wasserzeichen zu erstellen und zu individualisieren, oder Sie können Ihr eigenes Wasserzeichen verwenden, um ein optimales Branding und Flexibilität zu erreichen (abhängig von Ihrer Mitgliedschaft).

Wenn Sie Ihr eigenes Wasserzeichenbild verwenden, erzielen Sie die besten Ergebnisse, wenn Sie ein PNG-Format mit transparentem Hintergrund verwenden und es in einem großen Format hochladen (500 bis 2000 Pixel breit, je nachdem, wie breit das Wasserzeichen angezeigt werden soll). Das Wasserzeichen-Bild muss unter 3 Mpixel und seine Datei-Größe unter 1 Mo sein, sonst erfolgt der Import mit der Meldung „invalid file format”.

Mein Wasserzeichen wird auf meinen Bildern abgeschnitten (oder gar nicht angezeigt)!

Die Anzeige-Stilen der Galerien enthalten eine Option zum automatischen Zuschneiden von Vorschaubildern, damit sie auf dem Bildschirm größer erscheinen, insbesondere bei den Portfolio-Stilen (z. B. für einen Full-Bleed-Effekt).

Je nach Zweck der betreffenden Galerie können Sie entweder den zulässigen Beschnitt reduzieren (über die entsprechenden Einstellungen des Galerie-Stils) und das Wasserzeichen beibehalten (empfohlen für Kunden- und E-Commerce-Galerien), oder kein Wasserzeichen verwenden (empfohlen für Portfolio-Galerien). Alternativ können Sie Ihr Wasserzeichen auch auf dem Bild zentrieren.

Mein Wasserzeichen erscheint nicht auf allen Bildern!

Bitte vergewissern Sie sich, dass das Wasserzeichen Ihrer Wahl in den Einstellungen als „Standard-Wasserzeichen” eingestellt ist. Auf diese Weise müssen Sie nicht jedes Mal daran denken, es auszuwählen, wenn Sie neue Bilder hochladen, oder wenn Sie z. B. von Lightroom hochladen.

Anbringen eines neuen/anderen Wasserzeichens auf zuvor hochgeladene Bilder

Wenn Sie das Wasserzeichen auf bestehenden Bildern ändern möchten, müssen Sie die Bilder neu hochladen und die Funktion „Ersetzen” verwenden, damit die Metadaten, Preise usw. erhalten bleiben.

• Wenn Ihre Dateien eindeutige Dateinamen haben und diese sich nicht geändert haben, können Sie mit der Ersetzen-Option im Upload-Fenster ganz einfach viele Dateien auf einmal hochladen.
• Wenn die Bilder über das Veröffentlichungs-Plugin PhotoDeck in Lightroom hochgeladen wurden, legen Sie das neue Wasserzeichen als „Standard-Wasserzeichen” in PhotoDeck fest, öffnen Sie die Einstellungen des Plugins, um auch die Bilddateien bei der Aktualisierung hochzuladen (vergessen Sie nicht, die Option zu deaktivieren, wenn Sie fertig sind), und veröffentlichen Sie die Dateien dann erneut in Lightroom.

Bitte beachten Sie, dass beim Ersetzen einer Datei eine Versionsnummer zum Dateinamen hinzugefügt wird.

Rechtsklick-Bilder-https://my.photodeck.com/fr/help/watermarksSchutz

Das Klicken mit der rechten Maustaste auf Bilder ist in den Galerien deaktiviert (und nicht bei Inhalten, die mit dem kostenlosen Editor hinzugefügt wurden), aber das ist vor allem eine kleine Unannehmlichkeit für Leute, die ein Bild von Ihrer Website nehmen wollen. Ein Screenshot ist zum Beispiel eine effektive und einfache Alternative, und etwas anspruchsvollere Benutzer können problemlos auf die Dateien der auf der Website angezeigten Vorschaubilder zugreifen. Ein undurchsichtiges Wasserzeichen ist der beste Schutz.

Sammlungen sind Gruppen von Bildern, genau wie Galerien, aber sie werden nie auf Ihrer Website veröffentlicht.

Sie eignen sich daher für die Verwaltung Ihrer eigenen Medienbibliothek, z. B. für die Auswahl in Ihrem Verwaltungsbereich.

Sie können auch zur Automatisierung von Aktionen verwendet werden, z. B. zur automatischen Preisfindung für Bilder auf der Grundlage ihrer Metadaten.

Im Gegensatz zu Galerien können Sammlungen nicht verschachtelt werden.

Galerien und Sammlungen können mit einer Reihe von Aktionen verknüpft werden, um Ihren Arbeitsablauf zu automatisieren.

Automatisches Zuweisen von Bildern zu einer Sammlung oder einer Galerie

In den Einstellungen der Sammlung oder Galerie unter Mehr / Automatisierung können Sie festlegen, dass Bilder auf der Grundlage ihrer Metadaten automatisch in die Sammlung importiert werden.

Sie können beispielsweise eine Sammlung mit dem Namen „Landschaften” erstellen und die Funktion Automatischer Import von Dateien, die übereinstimmen mit… verwenden, damit alle Bilder, die mit dem Keyword „Landschaft” übereinstimmen, der Sammlung zugewiesen werden.

Der Abgleich für Bilder und Videos erfolgt auf die gleiche Weise wie bei der internen Suche in Ihrer Medienbibliothek. Lesen Sie die Hilfe zur internen Suche für weitere Details!

Anmerkung: Bilder werden beim Hochladen, bei Änderungen von Keywörtern oder Autoren und beim Verschieben in eine andere Medienbibliothek auf automatischen Import geprüft. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Gesamte Bibliothek durchsuchen und passende Dateien importieren, um alle Bilder in Ihrer Medienbibliothek auf einmal mit den Suchkriterien für das Keyword zu überprüfen.

Automatisches Anwenden von Preisprofilen oder Metadaten auf Bilder

Das folgende Beispiel vervollständigt automatisch Keywords und Standort-Metadaten für Bilder, die dem Suchkriterium „Manhattan” entsprechen, und veröffentlicht sie in einer speziellen Galerie:

1. Erstellen Sie eine neue Sammlung ;
2. Legen Sie die Sammlung so an, dass sie automatisch Bilder importiert, die dem Suchkriterium „Manhattan” entsprechen;
3. Legen Sie in der Sammlung den Ort der Bilder auf „Manhattan”, die Stadt auf „New York” und das Land auf „USA” fest;
4. Die Sammlung so einstellen, dass die Keywords „city, megalopolis, metropolitan area” hinzugefügt werden;
5. Stellen Sie die Sammlung so ein, dass die Bilder in einer Galerie mit dem Namen „Manhattan” veröffentlicht werden;
6. Erledigt! Neue Bilder oder Bilder mit aktualisierten Keywords werden automatisch für die Verarbeitung berücksichtigt.

Reihenfolge der Metadatenverarbeitung

Wenn Dateien hochgeladen werden, werden die Metadaten in der folgenden Reihenfolge verarbeitet:

1. Zuerst werden die Metadaten, die im Hochladeformular, über das Lightroom-Plugin oder über die API hinzugefügt wurden, übernommen;
2. Wenn die Dateien dann zum Zeitpunkt des Imports in einer Galerie veröffentlicht werden, werden die automatischen Aktionen dieser Galerie ausgeführt. Wenn eine Datei in diesem Stadium in neuen Galerien/Sammlungen veröffentlicht wird, die ihre eigenen Automatisierungen definieren, werden diese ebenfalls ausgeführt;
3. Wenn eine Datei verarbeitet wird (Erstellung von Thumbnails), werden die eingebetteten IPTC/XMP-Metadaten entsprechend der beim Hochladen gewählten Einstellung (Ignorieren, Einbetten usw.) übernommen;
4. Die automatische Veröffentlichung in anderen Galerien oder Sammlungen, die auf der Suche nach Metadaten basiert, sowie die Aktionen zur Verarbeitung von Metadaten, die in diesen Automatisierungen definiert werden können, werden zuletzt angewendet. Hier hinzugefügte Metadaten lösen keinen erneuten Durchlauf dieser Phase aus.

Smart-Sammlungen sind gespeicherte, dynamische Suchen. Sie ermöglichen Ihnen die schnelle Wiederverwendung von Suchen und Filtern in Ihrer Medienbibliothek.

Sie können zum Beispiel Smart-Sammlungen erstellen, um schnell zu sehen, welche Bilder nicht veröffentlicht sind, welche Bilder ein bestimmtes Keyword enthalten, welche Bilder in den letzten Tagen hochgeladen wurden, usw.

Sie können Ihre PhotoDeck Website unter der Adresse / URL (Domain-Name) Ihrer Wahl einrichten. Zum Beispiel: www.alexsmithphotography.com oder archive.alexsmithphotography.com. Bei korrekter Einrichtung wird Ihre gesamte Website unter Ihrer benutzerdefinierten Domain liegen, und die Domain photodeck.com wird überhaupt nicht erscheinen.

Normalerweise ist kein Domain-Transfer erforderlich. Sie müssen lediglich Ihre bestehende DNS-Konfiguration auf die PhotoDeck-Server für Ihre Website verweisen.

Da PhotoDeck normalerweise keinen Zugriff auf die Konfiguration Ihrer Domain hat, müssen Sie diese bei dem Unternehmen konfigurieren, das Ihre Domain verwaltet (z. B. GoDaddy, Moniker, Network Solutions, usw.). In der Regel handelt es sich dabei um dasselbe Unternehmen, bei dem Sie die Domain erworben haben.

SCHRITT 0: Kaufen Sie Ihre Domain oder erhalten Sie die Kontrolle über sie

Wenn Sie noch keinen Domain-Namen besitzen, kaufen Sie einen bei einem unabhängigen Anbieter. Wir empfehlen ovh.com. GoDaddy ist auch eine beliebte Alternative.

Wenn Sie bereits eine Domain besitzen, die Sie von demselben Unternehmen erworben haben, das auch Ihre bisherige Website bereitgestellt hat, müssen Sie Ihre Domain zu einem unabhängigen oder spezialisierten Domain-Anbieter übertragen. Wir empfehlen ovh.com. (PhotoDeck bietet kein Domain-Hosting an, und es ist am besten, Ihre Domain getrennt von Ihrer Website zu hosten).

Wenn Ihre Domain unter Ihrem Konto bei einem neutralen Domain-Anbieter ist, können Sie loslegen!

PhotoDeck bietet keine Email Dienste an. Wenn Sie Emails mit Ihrer Domain nutzen möchten, wird das Unternehmen, das Ihren Domainnamen hostet, wahrscheinlich einen solchen Service anbieten.

SCHRITT 1: Konfigurieren Ihrer Domain

Dieser erste Schritt ermöglicht es dem Browser eines Besuchers, herauszufinden, wo sich Ihre Website im Internet befindet: auf den Servern von PhotoDeck.

1. Loggen Sie sich in das Administrationspanel ein, das von der Firma bereitgestellt wird, die Ihr DNS verwaltet
2. Suchen Sie die Seite „DNS-Einträge”, manchmal auch „Advanced DNS”, „DNS-Zone”, „Zoneneinträge” oder „Zonen-Datei” genannt
3. Bearbeiten Sie den „host” (auch „subdomain” oder „record” genannt) Ihrer Wahl, oder erstellen Sie bei Bedarf einen neuen: zum Beispiel host "www„ für ”www.alexsmithphotography.com„. Der Eintrag muss vom Typ ”CNAME" sein (wenn der Eintrag bereits existiert, aber vom Typ "A" ist, müssen Sie ihn eventuell zuerst löschen).
   Geben Sie als Wert für den CNAME-Eintrag (manchmal auch als „verweist auf Hostname” oder „anderer Host” bezeichnet) ein: "sites.photodeck.com". (Bei einigen DNS-Hosts müssen Sie einen Punkt hinzufügen, z. B. sites.photodeck.com.).
   Setzen Sie den CNAME NICHT direkt auf den @-Eintrag (der @-Eintrag ist die Wurzel Ihrer Domain, z. B. „alexsmithphotography.com”), da dies die Emails stören würde!
   (Optional: falls eine TTL-Einstellung vorhanden ist, geben Sie "3600" ein)

   ANMERKUNG: Leiten Sie nicht direkt auf Ihre persönliche PhotoDeck-URL um - das funktioniert nicht richtig !!!

4. Wenn Ihr DNS-Host dies zulässt, fügen Sie eine Web-Umleitung von Ihrem Domain-Stammverzeichnis (z. B. „alexsmithphotography.com”) zu dem von Ihnen soeben konfigurierten Hostnamen („www.alexmithphotography.com”) hinzu, indem Sie eine „sichtbare” Umleitung verwenden. Auf diese Weise werden Besucher, die nicht den „www”-Teil eintippen, trotzdem korrekt auf Ihre Website geleitet. Verschiedene DNS-Hosts bieten diese Funktion auf unterschiedliche Weise an. Bitte wenden Sie sich an den Support Ihres DNS-Hosts, wenn Sie Hilfe benötigen!
5. Wir empfehlen Ihnen dringend, eine Email-Adresse für Ihre Website zu verwenden, die auch auf Ihrer Domain liegt (z.B. alex@alexsmithphotography.com), um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass an Ihre Kunden gesendete Nachrichten (z.B. Zustellungen von Dateien) versehentlich als Spam kategorisiert werden. Um dies zuzulassen:
   1- Suchen Sie nach einem TXT- oder SPF-Eintrag, der mit „v=spf1” beginnt, und fügen Sie include:spf.sites.photodeck.com hinzu.
   Beispiel für einen vollständigen Eintrag: „v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sites.photodeck.com ~all”.
   2- Wenn Sie nicht über einen solchen Eintrag verfügen: Erstellen Sie einen neuen TXT-Eintrag mit folgendem Inhalt:
   „v=spf1 include:spf.sites.photodeck.com ?all”.
   Diese Konfigurationsänderung wird innerhalb von etwa 24 Stunden berücksichtigt.

Der erste Schritt ist abgeschlossen. Es kann ein paar Stunden dauern, bis er wirksam wird. Sobald Ihre URL auf PhotoDeck-Server verweist, sehen Sie die Startseite Ihrer Website oder alternativ eine PhotoDeck-Fehlerseite „Website nicht gefunden”. In beiden Fällen fahren Sie mit Schritt 2 fort, um die URL ordnungsgemäß mit Ihrer eigenen Website zu verknüpfen.

Beispiel: OVH

1. Suchen Sie die DNS-Einstellungen für Ihre Domain im Verwaltungsbereich von OVH
2. Löschen Sie unter DNS Zone die Zeile www.mydomain.com und erstellen Sie sie mit einem CNAME-Typ neu (beachten Sie den Punkt am Ende von sites.photodeck.com):

   

3. OVH-Spezial: Entfernen Sie alle TXT-Zeilen für www.mydomain.com, da sie sonst Ihre Konfiguration stören
4. Unter Umleitungen, lassen Sie mydomain.com auf http://www.mydomain.com umleiten

   

5. Passen Sie den SPF-Eintrag wie oben beschrieben an.

Für weitere Hilfe bei diesem Schritt wenden Sie sich bitte an den Support der Firma, die Ihr DNS verwaltet.

SCHRITT 2: Konfigurieren Ihrer PhotoDeck Website

Wenn Schritt 1 abgeschlossen ist, wird Ihre URL zu PhotoDeck umgeleitet, aber sie funktioniert noch nicht richtig mit Ihrer Website.

Dieser zweite Schritt besteht darin, PhotoDeck die individuelle URL Ihrer Website mitzuteilen, damit das System weiß, dass es sich um Ihre Website handelt, wenn der Browser eines Besuchers auf unseren Servern nach Ihrer Website fragt.

1. Melden Sie sich bei Ihrem PhotoDeck-Konto an, und gehen Sie zu: Meine Website / Einstellungen / Name & URL
2. Aktivieren Sie die Option zur Verwendung Ihrer eigenen Domain
3. Geben Sie die URL Ihrer Website ein, zum Beispiel: www.alexsmithphotography.com
4. Prüfen Sie, ob Ihre DNS-Einstellungen korrekt sind, indem Sie den Button „DNS-Einstellungen prüfen” anklicken.
5. Klicken Sie auf „Speichern”.
6. Ihre eigene URL ist nun mit Ihrer PhotoDeck Website verbunden und ersetzt Ihre Standard-URL .photodeck.com. Das SSL-Zertifikat für sichere HTTPS-Verbindungen wird innerhalb weniger Stunden automatisch installiert.
7. Wenn möglich, passen Sie die Email-Adresse des Kontakts an, um eine Adresse unter derselben Domain zu verwenden.

SCHRITT 3: Aktualisierung der manuellen Links

Dies gilt nur, wenn Sie Links in benutzerdefinierten Seiten haben, z. B. wenn Sie eine benutzerdefinierte Splash-Seite mit einem ENTER-Link erstellt haben.

Links auf benutzerdefinierten Seiten werden manuell erstellt und daher nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie benutzerdefinierte Seiten erstellt haben, stellen Sie sicher, dass die Links funktionieren, und aktualisieren Sie sie gegebenenfalls.

Ihre PhotoDeck Website ist ein Sprachenfreak! Sie können nicht nur die Sprache Ihrer Website ändern, sondern mit der Option „Mehrere Sprachen” auch mehrere Sprachen unterstützen lassen.

Andere Sprachen als Deutsch

Alle Meldungen, die PhotoDeck auf Ihrer Website anzeigt, wurden in mehrere Sprachen übersetzt. Wir haben auch die Standard-Navigationslinks für die wichtigsten Sprachen übersetzt.

Wenn Sie die Sprache Ihrer Website geändert haben, müssen Sie möglicherweise noch Ihre eigenen Navigationslinks und natürlich auch Ihre eigenen Inhalte (Seiten, Metadaten, Namen von Preisprofilen…) übersetzen.

Mehrere Sprachen

Mit der mehrsprachigen Option kann Ihre Website in mehreren Sprachen funktionieren:

• Die primäre Sprache ist die Standardsprache, d.h. die Sprache, die verwendet wird, wenn Sie direkt auf Ihre Website gehen (z.B. mywebsite.photodeck.com)
• Diesekundäre(n) Sprache(n ) sind über ihre eigene URL zugänglich. Zum Beispiel: mywebsite.photodeck.com/es für Spanisch, oder mywebsite.photodeck.com/de für Deutsch.

Wenn Ihre Website mehrere Sprachen unterstützt, empfehlen wir Ihnen, die Komponente „Sprachumschalter” in Ihr Website Design einzufügen, um Ihren Besuchern den Wechsel der Sprache zu erleichtern.

Dann kann Ihr gesamter Inhalt in den verschiedenen Sprachen bearbeitet werden, die Ihre Website unterstützt.

Anmerkung: Ihre Website teilt den Suchmaschinen automatisch mit, welche Sprachen für die einzelnen Seiten verfügbar sind. Auf diese Weise leitet Google die Besucher automatisch zu der am besten geeigneten Sprachversion Ihrer Website weiter, je nach Standort und Sprachwahl des Besuchers.

Die Startseite („Home”) ist das, was Besucher als erstes sehen, wenn sie die URL Ihrer Website aufrufen. Sie kann unter Meine Website / Startseite geändert werden.

Die Startseite kann sein:

• Der Index aller Galerien (Thumbnails). Dies ist die Standardeinstellung. Versteckte Galerien sind ausgeschlossen.
• Eine bestimmte Galerie. Sie können zum Beispiel eine Galerie mit einer Auswahl Ihrer einzigartigsten Fotos und Videos anzeigen (siehe unten, um eine beeindruckende Slideshow auf der Startseite zu erstellen).
  Wenn Sie Ihre Galerien nach Kategorien geordnet haben (z. B. „Portfolio”, „Archiv”, …), können Sie auch die wichtigste Galerie/Kategorie auf der obersten Ebene als Startseite einrichten. Der Index (Thumbnails) der Untergalerien wird dann angezeigt.
• Eine benutzerdefinierte Seite, wenn Sie eine freie Seite auf Ihrer Startseite bevorzugen, zum Beispiel mit einer ganzseitigen Slideshow im Hintergrund (siehe Anleitung unten). Sie können eine andere Startseite für Ihre Website für Smartphones auswählen.

Wenn Sie eine bestimmte Galerie als Startseite festlegen, müssen Sie dafür sorgen, dass die anderen Galerien über Links in Ihrer Navigationsleiste zugänglich sind. Weitere Hilfe finden Sie im Abschnitt über Menüs!

TUTORIAL 1: Einen Hintergrundbild, einen Video oder eine Slideshow auf Ihrer Startseite im Vollbildmodus anzeigen

1. Erstellen Sie eine neue Benutzerdefinierte Seite unter Meine Website / Seiten nicht im Menü;
2. Lassen Sie den Seiteninhalt leer, und klicken Sie auf den Button Banner / Hintergrund;
3. Wählen Sie die Vorlage Website-Hintergrund, fügen Sie optional den Text hinzu, der über der Slideshow angezeigt werden soll, und klicken Sie auf den Button Erstellen;
4. Wählen Sie die Galerie aus, aus der Sie die Slideshow-Bilder/Videos nehmen möchten. Sie können auch die Bilder, die Sie einfügen möchten, selbst auswählen (die Slideshow kann auf ein einzelnes Bild oder Video beschränkt werden)
5. Passen Sie die Einstellungen unter dem Abschnitt Texte nach Ihrem Geschmack an. Wenn Sie mehrere Bilder anzeigen, können Sie anstelle eines festen Textes (oder zusätzlich zu diesem) auch die Bildtitel verwenden, damit sich der Text mit jedem Bild ändert. Sie können auch die Helligkeit der Slideshow und die Textfarbe zur besseren Lesbarkeit anpassen;
6. Schließen Sie das Banner/Hintergrund-Popup und aktivieren Sie auf dem Tab Seiteneinstellungen der Seite das Häkchen Diese Seite zur Startseite machen.

TUTORIAL 2: Eine automatisch skalierende Slideshow auf Ihrer Startseite anzeigen

1. Legen Sie Ihre Startseite auf eine bestimmte Galerie fest, die die Bilder enthält, die Sie anzeigen möchten (siehe oben). Dies kann eine Ihrer bestehenden Galerien sein oder eine neue Galerie, die zu diesem Zweck erstellt wurde.
2. Stellen Sie sicher, dass diese Galerie den Anzeige-Stil „Portfolio” verwendet. (Sie können auch einen anderen Galerie-Stil verwenden, aber dieser muss so eingestellt sein, dass die Galerien bis zum ersten Bild geöffnet werden und sowohl die automatische Skalierung als auch die Slideshow aktiviert sind.)
3. Passen Sie bei Bedarf den Timer der Slideshow, den Schleifentyp, den Übergangsstil und den maximalen Bildausschnitt an, indem Sie den Anzeige-Stil bearbeiten. Sie können auch die Buttons „Auswahl” und „E-Commerce” ausblenden, falls erforderlich.
4. Optional: Wenn Sie möchten, können Sie die Galerie auch ausblenden, damit sie nicht im Thumbnails-Index der Galerie erscheint.

Die Größe und das Layout der Slideshow innerhalb der Seite richten sich direkt nach Ihrem Design.

Eine benutzerdefinierte Seite ist eine Seite mit frei gestaltbarem Inhalt, die vor allem für Informationsseiten nützlich ist.

Benutzerdefinierte Seiten sind unabhängig von den Galerien, werden aber wie diese im globalen Design der Website angezeigt.

Sie können eine neue benutzerdefinierte Seite über das Bedienfeld Meine Website erstellen. Klicken Sie dort auf Menü bearbeiten / Benutzerdefinierte Seite erstellen, um sowohl eine neue Seite als auch einen Link zu ihr in Ihrem Navigationsmenü zu erstellen, oder auf Seiten nicht im Menü / Benutzerdefinierte Seite erstellen, um die Seite zu erstellen, ohne sie dem Menü hinzuzufügen (Sie können sie später hinzufügen).

Wenn Sie eine neue Seite erstellen, können Sie entweder mit einer leeren Seite beginnen, aus einer Liste von Vorlagen wählen oder eine bereits vorhandene benutzerdefinierte Seite kopieren/duplizieren.

Mit dem Content-Editor können Sie Elemente (Text, Bilder, Buttons, Zitate, voreingestellte Formulare und mehr) in einem Layout hinzufügen, das Sie vollständig kontrollieren können.

Der Inhalt ist in Zeilen organisiert. Jede Zeile kann ein einzelnes Element sein oder in Spalten aufgeteilt werden. Die Breite der Spalten passt sich an die Breite des Bildschirms an, wobei die jeweiligen Proportionen beibehalten werden. Auf Smartphones werden die Spalten übereinander angezeigt.

Die Größe der Spalten lässt sich leicht durch Ziehen der Größenänderungsleiste ändern, die sichtbar wird, wenn man die Maus zwischen den Spalten platziert.

Das Text-Element: Formatierung von Text und Absätzen

• Wie in einem Textverarbeitungsprogramm verwenden Sie ENTER, um einen neuen Absatz zu erstellen, oder SHIFT-ENTER, um einen einfachen Zeilenumbruch ohne zusätzlich.
• Mit dem Bleistiftsymbol können Sie die Textgröße von Absätzen ändern. Anmerkung: Die HEADING-Optionen fügen auch HTML-Überschriften-Tags ein und formatieren den Text als Titel. Mit XLarge wird der Text zum Beispiel einfach nur groß, während HEADING1 ein H1-Tag einfügt.

Hinzufügen von Bildern

Mit dem Bild-Element können Sie ganz einfach Bilder aus Ihrer Sammlung hinzufügen. Es ist nicht möglich, eine vollständige Galerie in eine benutzerdefinierte Seite einzubetten. Stattdessen können Sie eine Galerie individualisieren und ihr Inhalte hinzufügen, genau wie bei einer benutzerdefinierten Seite.

Ein Produkt einbinden

Mit dem Produkt-Element können Sie ein Modul für die Preisgestaltung und den Kauf von Produkten für spezielle Fälle einbetten:

• Bilder und Videos werden normalerweise über ihre Galerien gekauft, aber dies erlaubt es zum Beispiel, eine zusätzliche, spezielle Seite für einen bestimmten Abzug zu erstellen, um mehr Informationen als in der Galerie möglich hinzuzufügen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht empfehlen, mehr als ein paar Dutzend benutzerdefinierte Seiten zu erstellen, um Bilder auf diese Weise zu verkaufen. Galerien sind effektiver und effizienter für größere Sammlungen.

  Das Bild kann nur als Produkt eingebettet werden, wenn es sich in einer öffentlichen Galerie befindet!

  

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• Auch für Freie Produkte wie Fotoshootings oder Workshops gibt es eine eigene Produktseite. Die Einbettung ihres Verkaufsmoduls auf einer zusätzlichen Seite ermöglicht es, mehrere Produkte auf derselben Seite zusammenzufassen (maximal 3-5 Produkte pro Seite).

Einbetten von externen Videos und Widgets

Es ist einfach, ein Video von einer externen Website wie Youtube oder Vimeo in eine benutzerdefinierte Seite oder eine Galerie einzubetten: Fügen Sie einfach ein HTML Code-Element über den Content-Editor hinzu und fügen Sie in dieses Element den bereitgestellten HTML-Code ein.

Das Element HTML Code kann auch zum Einbetten von Widgets wie Google Maps verwendet werden. Beachten Sie jedoch, dass die Einbettung auf einem iFrame basieren muss (d. h. der Code beginnt mit <iframe>. Die meisten externen Widgets basieren auf Javascript, und das ist auf PhotoDeck aus Sicherheits- und gesetzlichen (GDPR) Gründen nicht erlaubt.

Diese benutzerdefinierten Slideshows sind so gestaltet, dass sie eine Seite oder eine Galerieübersicht aufwerten. Sie können Bilder und Videos enthalten, die automatisch abgespielt werden (oder natürlich auch nur ein einzelnes fixiertes Bild). Sie können platziert werden:

• Als Hintergrund für Ihre Website auf dieser Seite. In diesem Fall passt sich das Design der Website automatisch an, um so viel wie möglich von dem Bild/Video anzuzeigen und die Textfarbe zu vereinheitlichen;

  

• Oberhalb des Seiteninhalts werden entweder Bilder/Videos in ihren normalen Proportionen oder ein Banner angezeigt;

  

Um eine komplette Galerie im Slideshow-Modus zu präsentieren, verwenden Sie z. B. den Galerie-Stil Portfolio für die Galerie anstelle einer Banner-Slideshow.

Erstellen einer neuen Slideshow

Um eine neue benutzerdefinierte Slideshow für eine Galerie zu erstellen, öffnen Sie den Banner-Dialog der Galerie und wählen Sie eine Vorlage aus.

Um eine neue benutzerdefinierte Slideshow für eine benutzerdefinierte Seite zu erstellen, öffnen Sie diese benutzerdefinierte Seite in Ihrem Verwaltungsbereich und wählen Sie eine Vorlage auf dem Tab Banner / Hintergrund.

Hinzufügen von Bildern und Videos zu einer Slideshow

Am einfachsten ist es, automatisch Inhalte aus einer Galerie hinzuzufügen.

Sie können Bilder und Videos auch manuell auswählen, um ein einzelnes Bild anzuzeigen, einige davon aus der Slideshow zu entfernen (z. B. Bilder im Hochformat) oder Bilder/Videos aus verschiedenen Galerien hinzuzufügen.

Die Qualität der Bilder/Videos ist die gleiche, wie wenn sie einzeln angezeigt werden (d.h. sie wird durch den Anzeige-Stil der Galerie bestimmt).

Slideshow-Layout

Mit diesen Optionen können Sie die Slideshow entweder über dem Inhalt oder als Hintergrund für die Seite positionieren.

Die Einstellung Maximale Höhe ist wichtig, wenn Sie die Slideshow über dem Inhalt anzeigen: Unabhängig von der Größe des Bildschirms des Betrachters ermöglicht sie es, immer einen Teil des Inhalts unterhalb der Slideshow anzuzeigen. Dies kann nützlich sein, um die Slideshow auf ein Bannerformat zu beschränken (z. B. max. 40 % der Fensterhöhe) oder um ohne Scrollen deutlicher zu machen, dass es mehr Inhalt auf der Seite gibt als die Slideshow (z. B. max. 90 %).

Es ist normalerweise keine gute Idee, die Höhe der Slideshow einzuschränken, wenn Sie sie als Seitenhintergrund anzeigen!

Um den der Slideshow zugewiesenen Platz optimal auszufüllen, werden die Bilder/Videos beschnitten. Mit den Optionen für den Maximale Beschneidung können Sie den Zuschnitt begrenzen, um zu vermeiden, dass wichtige Teile der Bilder herausgeschnitten werden.

Hinzufügen von Text zur Slideshow

Beim Hinzufügen von überlagertem Text ist es noch wichtiger als sonst, das Ergebnis auch auf einem Smartphone zu testen.

Optionaler Text für die Slideshow ist möglich:

• Freier Text, der für alle Slideshow-Bilder/Videos gilt. Er kann als Overlay angezeigt werden, um einen maximalen Effekt zu erzielen, oder unterhalb der Slideshow.
• Bildspezifischer Text, der sich daher mit jedem Bild/Video ändert. Die Slideshow zieht den Titel und/oder die Beschreibung jedes Bildes/Videos heran, die Sie unter Meine Bilder & Videos ändern können.

Textfarbe und Lesbarkeit

Wenn Text über einer Slideshow (oder einer Slideshow als Seitenhintergrund) angezeigt wird, ist es wichtig, dass der überlagerte Text gut lesbar bleibt. Zu diesem Zweck können Sie die Einstellungen für die Farbe des überlagerten Textes ändern. Darüber hinaus kann die Option Helligkeit der Bilder nützlich sein, um die Slideshow abzudunkeln/aufzuhellen und dafür zu sorgen, dass der Text hervorsticht.

Eine Navigationsleiste ist eine Reihe von Links (auch Menüpunkte genannt), die auf Ihrer Website angezeigt werden.

Diese Links können auf einen beliebigen Teil Ihrer Website oder auf eine externe Website (z. B. eine andere Website von Ihnen) verweisen.

Ein Navigationsmenü wird innerhalb einer Komponente Menü im Design Ihrer Website angezeigt und kann im Design-Editor individualisiert werden. Navigationsmenüs übernehmen häufig auch das Design eines größeren Navigationsblocks, der beispielsweise auch das Logo oder die Auswahl der Sprache enthält.

Die PhotoDeck Vorlagen enthalten ein einziges Menü. Website-Designer können ein zusätzliches Navigationsmenü hinzufügen, indem sie eine Komponente Menü in den HTML-Code der Vorlage einfügen und diese mit einem neuen Menü (einer Reihe von Links) verknüpfen.

Um einen neuen Link zu Ihrem Website-Menü hinzuzufügen, klicken Sie auf Link hinzufügen unter Meine Website / Menü bearbeiten und wählen Sie die Art des Links, den Sie hinzufügen möchten. Es gibt eine Reihe von Optionen, mit denen Sie ganz einfach auf bestimmte Teile Ihrer Website verlinken können, z. B. auf bestimmte Galerien, auf den Warenkorb usw. Verwenden Sie Externe Website / vollständige URL, um auf eine externe Seite zu verlinken, oder auf eine Seite, deren vollständige URL Sie angeben möchten.

Um die Links innerhalb des Menüs neu anzuordnen, ziehen Sie sie einfach per drag and drop an ihre neue Position.

Sie können auch Trennzeichen hinzufügen verwenden, um Ihr Menü in Gruppen zu unterteilen. Inhalt und Stil der Trennlinien werden über das Design-Panel als Teil der Optionen für die Menü-Komponente definiert.

In einem Dropdown-Menü (auch Untermenü genannt) können Sie bis zu 15 Links unter einem einzigen Menüpunkt anordnen.

Ein Dropdown-Menü ist selbst ein Item in der Navigationsleiste, unter dem Sie weitere Links einfügen können.

Vorhandene Menüpunkte können nicht als Dropdown-Menüs verwendet werden, es müssen neue Dropdown-Menüs mit eigenem Titel erstellt werden. Wenn Sie auf den Titel eines Dropdown-Menüs klicken oder tippen, wird es geöffnet und seine verschachtelten Links werden angezeigt oder es wird geschlossen.

Um ein Dropdown-Menü zu erstellen, verwenden Sie den Button Dropdown-Menü hinzufügen im Menü-Editor und geben Sie ihm einen Titel. Sie können dann Links hinzufügen, indem Sie auf den Button Hinzufügen klicken.

Sie können die Items innerhalb eines Dropdown-Menüs neu anordnen, indem Sie die Items per Drag-and-Drop in die gewünschte Reihenfolge bringen. Die Verwendung von Trennzeichen ist ebenfalls möglich.

Ein Favicon („Favoriten-Symbol”, auch bekannt als Shortcut-Symbol, Lesezeichen-Symbol…) wird in der Regel im Webbrowser der Besucher in der URL-Leiste oder beim Setzen eines Lesezeichens für Ihre Website angezeigt.

Sie können Ihr eigenes Favicon unter Meine Website / Einstellungen / Favicon hochladen.

Sie können auch ein „Touch-Icon” hochladen, das auf iPhones oder iPads verwendet wird, wenn Besucher Ihre Website zu ihren Startbildschirmen hinzufügen (Web Clip). Das hochgeladene Bild wird von jedem Gerät so skaliert, dass es in die native Auflösung passt, und Rundungen und glasartige Effekte werden automatisch hinzugefügt.

PhotoDeck Websites sind auf verschiedene Weise mit sozialen Medien verknüpft:

Links zu Ihren eigenen Sozialen Netzwerken

Sie können Links zu Ihren eigenen Sozialen Netzwerken (wie Instagram, Facebook, X (Twitter), LinkedIn, Threads, Bluesky, etc…) unter Meine Website / Einstellungen / Soziale Netzwerke definieren. Diese Links werden dann als Icons auf Ihrer Website angezeigt.

Bei der Individualisierung des Designs Ihrer Website können Sie die Größe und das Aussehen der Icons für Soziale Netzwerke ändern.

Jede Vorlage/jedes Design hat einen bestimmten Platz für die Anzeige dieser Icons, aber beachten Sie, dass Sie sie auch in der Navigationsleiste der Website anzeigen können. Fügen Sie dazu einen neuen Link zum Menü hinzu und wählen Sie die Option Symbole für Soziale Netzwerke als Ziel des Links.

Achten Sie darauf, von den Seiten Ihrer Sozialen Netzwerke auf Ihre Website zu verlinken, denn Links sind wichtig für Suchmaschinen wie Google!

Ermöglichen Sie es Besuchern, Ihre Website in ihren Sozialen Netzwerken zu teilen

Auf vergrößerten Bildern und Galerien kann ein Share Button/Symbol angezeigt werden. Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem die Besucher ihr soziales Netzwerk (einschließlich Pinterest, Whatsapp…) auswählen und die betreffende Seite (ihren Link) teilen können.

Der Button wird auf vergrößerten Bildern angezeigt, wenn der verwendete Anzeige-Stil der Galerie dies zulässt (unter der Einstellung Vergrößerte Bilder/Videos / Angezeigte Buttons / „Teilen” Button ). Sie wird auf den Thumbnail-Seiten der Galerien angezeigt, wenn Thumbnail-Seiten / „Teilen” Button und Galerieweite Aktionsbuttons anzeigen aktiv sind. Deaktivieren Sie diese Optionen, wenn Sie die Buttons zum Teilen von Bildern und Galerien entfernen möchten.

Dieser Button wird in privaten Galerien nie angezeigt.

Anmerkung: Es gibt keinen Instagram Share Button, da Instagram nicht dafür konzipiert ist, dass Benutzer die Websites oder Bilder anderer teilen können. Wenn Sie jedoch Instagram verwenden, sollten Sie unbedingt einen Link zu Ihrer eigenen Instagram-Seite hinzufügen (siehe oben).

Bilder aus Ihrem PhotoDeck Verwaltungsbereich teilen

Sie können Bilder/Videos (Links zu Seiten auf Ihrer Website) auch direkt von Ihrem Verwaltungsbereich aus teilen. Bitte lesen Sie den entsprechenden Hilfeabschnitt zu diesem Thema (siehe Links unten).

Ihre PhotoDeck Website ist für Suchmaschinen optimiert, d. h. wir sorgen dafür, dass die Suchmaschinen die Struktur der Website verstehen und die Bilder leicht finden können.

Außerdem übermitteln wir den Suchmaschinen automatisch eine Sitemap Ihrer Website wenn sie Ihre Website indexieren.

Um Ihre Website in Google zu platzieren, müssen Sie Links von anderen Websites haben, die auf Ihre eigene Website verweisen, vorzugsweise mit dem Namen Ihrer Website im Linktext. Sie können mit Links von Ihren öffentlichen Profilen in Sozialen Netzwerken beginnen.

Wie gut Ihre Website bei Google für bestimmte Suchanfragen platziert wird, hängt von vielen Faktoren ab. Die wichtigsten Faktoren sind, wie beliebt Google Ihre Website einschätzt, z. B. anhand der Anzahl der Links von anderen Websites und der Aktualität der Inhalte.

In unserem Handbuch zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) für Fotografen erfahren Sie mehr darüber!

Wenn Sie die Art und Weise, wie Suchmaschinen Ihre Website indizieren, feinabstimmen möchten, können Sie eine Reihe von Einstellungen unter Meine Website / Einstellungen / Suchmaschinenoptimierung (SEO) vornehmen. Einige dieser Einstellungen können auch in den Einstellungen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) einer Galerie oder benutzerdefinierten Seite festgelegt (überschrieben) werden.

Wichtigstes Keyword

Jemand, der nach Fotos von New York sucht, könnte in einer Suchmaschine „New York Fotos”, „New York Bilder” oder „New York Bilder” eingeben.
Ihre Website kann nicht bei allen Suchbegriffen auf den vorderen Plätzen rangieren, also wählen Sie Ihr wichtigstes Keyword, das „Foto” bedeutet. Dieses Wort wird an vielen Stellen auf Ihrer Website angezeigt, zum Beispiel unter den Bildern.

Titeltext in der Browserleiste

Er ist ein Schlüsselelement dafür, wie Ihre Website von Suchmaschinen indiziert wird (auch HTML Title Tag genannt). Er erscheint normalerweise als Titel der Website auf den Ergebnisseiten der Suchmaschinen.

Auf Thumbnail-Seiten von Galerien wird der Text in der Browserleiste automatisch auf der Grundlage des Galerienamens und Ihrer globalen Einstellungen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) generiert. Sie können Text vor und/oder nach dem Namen der Galerie hinzufügen.

Darüber hinaus können Sie einen individuellen Titel für einzelne Galerie-Indizes und benutzerdefinierte Seiten über deren Einstellungen festlegen.

Auf Seiten, die ein einzelnes Bild (oder Video) enthalten, wird der Text in der Browserleiste immer automatisch auf der Grundlage des Bildtitels und Ihrer globalen Einstellungen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) generiert.

HTML-Meta-Tags

Die Meta-Tags sind in den HTML Code jeder Seite eingebettet, werden aber nicht angezeigt.

Die Meta-Beschreibung legt den Inhalt des Meta-Tags Beschreibung einer Seite auf Ihrer Website fest. Sie wird manchmal von Suchmaschinen (bei der Anzeige von Ergebnissen, nicht für die Rangfolge) und von Sozialen Netzwerken verwendet.

Wie der Titel wird auch die Meta-Beschreibung automatisch auf der Grundlage Ihrer globalen Einstellungen für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) generiert, und Sie können eine individualisierte Beschreibung für einzelne Galerien und benutzerdefinierte Seiten über deren Einstellungen festlegen.

Die Meta Keywords füllen den Meta Tag Keywords auf jeder Seite Ihrer Website. Sie werden von Suchmaschinen nicht verwendet und sind daher nur sehr begrenzt einsetzbar.

Die Google Search Console kann nützliche Einblicke in die Indizierung Ihrer Website und in die Keywords liefern, die Ihnen organischen Traffic bringen.

Dennoch können die Berichte etwas irreführend sein, und Sie können insbesondere die folgenden Meldungen erhalten:

Seite Indizierungsproblem: Durch robots.txt geblockt

Diese Meldung bedeutet, dass der Google-Crawler einige Seiten auf Ihrer Website gefunden hat, für die die Anweisungen in der Datei robots.txt besagen, dass sie nicht indiziert werden sollen.

Dies ist ein Design: Zu den fraglichen Seiten gehören zum Beispiel Bildpreisseiten und Suchergebnisse. Google weist den Websites je nach ihrer Popularität eine „Indexierungsquote” zu. Daher ist es wichtig, dem Crawler zu helfen, sich auf die wichtigen Inhalte zu konzentrieren und die Indexierung von Seiten zu vermeiden, die für die Suchmaschinenoptimierung (SEO) nicht von Nutzen sind, insbesondere bei Fotografie-Websites mit vielen Bildseiten.

Es handelt sich also nicht um einen Fehler, und Sie können diese Warnung getrost ignorieren.

Problem der mobilen Benutzerfreundlichkeit: Inhalt breiter als der Bildschirm

Google Console meldet manchmal, dass eine bestimmte Seite auf dem Handy nicht gut angezeigt wird, weil ihr Inhalt zu breit ist.

Dabei handelt es sich in der Regel um einen Fehler in Google Console, und die Meldung kann auch dann erscheinen, wenn Sie die betreffende Seite seit langem nicht mehr geändert haben. Wir empfehlen Ihnen, wie folgt vorzugehen:

• Überprüfen Sie die betreffende Seite auf Ihrem Mobiltelefon, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß und ohne horizontales Scrollen funktioniert. PhotoDeck-Seiten sind so gestaltet, dass sie mobilfreundlich sind, aber es ist zum Beispiel immer möglich, individualisierten HTML-Code hinzuzufügen, der auf kleinen Displays nicht gut skaliert.
• Sobald Sie überprüft haben, dass die Seite auf Ihrem Mobiltelefon tatsächlich in Ordnung ist, verwenden Sie die Funktion Validate fix der Google-Konsole, um eine erneute Überprüfung zu erzwingen. In den meisten Fällen wird der Fehler innerhalb weniger Tage von selbst verschwinden.

Mit PhotoDeck können Sie Ihre Website mit einigen Anbietern wie Google Analytics integrieren, um den Datenverkehr zu analysieren, sowie bestimmte Codes zur Verifizierung des Website-Eigentums hinzufügen oder „Zählpixels”.

Um die unterstützten Anbieter zu sehen und neuen Integrationscode hinzuzufügen, gehen Sie zu Meine Website / Einstellungen / Analytik & Website-Verifizierung.

Aus Gründen der Sicherheit, der Leistung und der Übereinstimmung mit den Cookie-Richtlinien Ihrer Website ist es nicht möglich, benutzerdefinierte Skripte wie Buchungssysteme, Live-Chat oder Anzeigen frei hinzuzufügen. Der Inhalt des HTML HEAD-Tags kann nicht individualisiert werden. Wenden Sie sich bitte an den Support, wenn Sie die Hinzufügung eines Anbieters vorschlagen möchten!

Das Recht der Europäischen Union schreibt vor, dass eine Website vor dem Setzen von Cookies die Zustimmung des Benutzers einholen muss. Zu diesen Cookies gehören Tracking-Cookies, die von Analytik-Diensten (wie Google Analytics) und von Anbietern eingebetteter Inhalte (Vimeo, Youtube, Facebook-Widgets usw.) verwendet werden. Rein technische, kurzlebige Cookies, wie die von PhotoDeck gesetzten, sind davon ausgenommen.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS: PhotoDeck bietet keine rechtliche Beratung oder qualifizierte Empfehlungen. Im Zweifelsfall wenden Sie sich bitte an Ihren Anwalt oder Ihre lokale Behörde.

PhotoDeck stellt Ihnen mehrere Optionen zur Verfügung, um sich optimal an Ihre spezifische Situation anzupassen.

Optionen für den Zustimmungsmodus

Sie können die Art der erforderlichen Zustimmung für Cookies auf Ihrer Website unter Mein Geschäft / Gesetzliches / Cookies Zustimmung einstellen:

• Nicht um Zustimmung bitten
  Diese Option zeigt keine Informationsleiste über Cookies an und verhindert auch nicht, dass Cookies gesetzt werden. Dies ist wahrscheinlich die beste Option, wenn das EU-Recht nicht auf Sie zutrifft.
• Nur Infoleiste
  Bei dieser Option wird eine Informationsleiste angezeigt, um Ihre Besucher darüber zu informieren, dass Ihre Website Cookies verwendet. Ihre Besucher können die Informationsleiste schließen, aber keine Cookies ablehnen.
• Ablehnen
  Diese Option geht zunächst davon aus, dass Ihre Besucher Cookies akzeptieren, zeigt aber eine Informationsleiste mit den Optionen AKZEPTIEREN / ABLEHNEN an. Cookies werden gesetzt (Tracking-Dienste und eingebettete Inhalte von Drittanbietern sind aktiviert), bis der Besucher angibt, dass er/sie Cookies ablehnt. Wenn Cookies abgelehnt werden, werden vorhandene Cookies gelöscht, wenn dies technisch möglich ist (PhotoDeck kann nicht alle Cookies löschen, die von eingebetteten Drittanbietern gesetzt werden). Wenn Cookies abgelehnt werden, werden Analytik-Dienste deaktiviert und eingebettete Inhalte werden ebenfalls durch eine Meldung ersetzt, die darauf hinweist, dass Cookies akzeptiert werden müssen. Diese Option ist nicht unbedingt mit dem EU-Recht vereinbar.
• Zustimmen
  Mit dieser Option werden Google Analytics und ähnliche Dienste deaktiviert und alle eingebetteten Inhalte von Drittanbietern durch eine Meldung ersetzt, die darauf hinweist, dass die Cookies akzeptiert werden müssen. Die Informationsleiste bietet die Optionen ANNEHMEN und ABLEHNEN. Wenn Cookies akzeptiert werden, werden Tracking-Dienste und eingebettete Inhalte Dritter aktiviert. Diese Option bietet von allen Optionen die beste Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen, ist aber auch die schlechteste in Bezug auf die Benutzerfreundlichkeit der Website.

Automatisch generierte Seite „Cookie-Richtlinie”

PhotoDeck generiert für Sie automatisch eine Seite mit einer Cookie-Richtlinie, basierend auf der von Ihnen gewählten Option für die Cookies Zustimmung.

Diese Seite ist mit der Standardleiste für die Cookies-Zustimmung auf Ihrer Website verlinkt, und Sie können sie auch über einen speziellen Linktyp in die Navigationsleiste Ihrer Website einfügen.

Die vollständige URL für diese Seite lautet http://YOUR-SITE-URL/cookies-policy.

Individualisieren der Leiste für die Cookies-Zustimmung und der Cookie-Richtlinie

Sie können die in der Leiste für die Cookies Zustimmung angezeigte Meldung leicht ändern. In diesem Fall wird auch der Link zu der standardmäßig erstellten Richtlinie entfernt, so dass Sie entweder

• Fügen Sie den Link zur Standardrichtlinie manuell in Ihre individuelle Nachricht ein, indem Sie HTML-Code verwenden. Zum Beispiel:
  <a href="/cookies-policy">Erfahren Sie mehr</a>
• Erstellen Sie Ihre eigene Seite mit Cookies-Richtlinien (als normale benutzerdefinierte Seite) und fügen Sie einen Link in Ihre Nachricht ein, indem Sie HTML-Code verwenden. Zum Beispiel:
  <a href="/PAGE-URL-FRAGMENT">Mehr erfahren</a> (Das Seiten-URL-Fragment wird als Teil der Einstellungen für benutzerdefinierte Seiten definiert. Siehe Screenshot für ein vollständiges Beispiel)

Ihre eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen müssen, falls definiert, von Ihren Kunden bei der Bestellung und Registrierung akzeptiert werden. Sie können sie unter Mein Geschäft / Gesetzliches / Allgemeine Geschäftsbedingungen festlegen.

Sie können auch einen Link in Ihr Menü einfügen, über den Sie sie jederzeit einsehen können, indem Sie die Seite „Allgemeine Geschäftsbedingungen” aus der Dropdown-Liste für das Linkziel auswählen.

Das Datum, an dem ein Kunde Ihre Bedingungen akzeptiert, wird auf der Seite des Kundeneintrags angezeigt, sofern es erfasst wurde.

Diese Bedingungen können Ihren Kunden auch als PDF-Datei zusammen mit bestellten Bilddownloads zugestellt werden.

Verwendung Ihrer eigenen PDF-Datei als Website-Bedingungen

Die Eingabe Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen in die Schnittstelle garantiert, dass der Text auf Ihrer Website gut integriert wird und auch auf mobilen Geräten gut angezeigt wird. Wenn Sie jedoch mehr Kontrolle über das Format der Ihren Kunden zugestellten Datei haben möchten, können Sie stattdessen auch eine benutzerdefinierte PDF-Datei importieren, die sowohl auf Ihrer Website angezeigt als auch optional in die Zustellung der Datei aufgenommen wird.

PhotoDeck enthält einen kompletten Website-Builder, aber Sie können PhotoDeck auch nur für Galerien oder eCommerce verwenden und diese in eine bestehende Website integrieren.

Technisch gesehen werden PhotoDeck-Galerien und -Seiten immer über eine PhotoDeck-„Website” mit einer eigenen URL angezeigt. Dies garantiert schnelle Ladezeiten und eine hervorragende Reaktionsfähigkeit auf Smartphones. Hier sind unsere Empfehlungen, damit die Integration für Ihr Publikum so nahtlos wie möglich ist:

1. Fügen Sie auf beiden Websites Links von einer Website zur anderen hinzu, zum Beispiel in den jeweiligen Navigationsmenüs. Sie können die Navigationsleiste von PhotoDeck ganz einfach individualisieren, um verschiedene Links zu Seiten auf Ihrer Haupt-Website einzufügen.
2. Aktivieren Sie unter Meine Website / Einstellungen / Website-Integration die Option zur Integration mit einer anderen Website. Dadurch wird sichergestellt, dass alle „Home”-Links und der Link auf Ihrem Logo auf Ihre andere Website umgeleitet werden.
3. Individualisieren Sie das Design von PhotoDeck, um das gleiche Logo, die gleichen Farben und Schriftarten wie auf Ihrer Haupt Website zu verwenden. Das Design von PhotoDeck lässt sich umfassend individualisieren, so dass Sie das Bildmaterial für Ihre Besucher transparent an Ihre Haupt-Website angleichen können.
4. Optional: Ziehen Sie in Erwägung, die PhotoDeck Galerien unter der gleichen Domain wie Ihre Haupt Website zu platzieren, indem Sie eine andere Subdomain verwenden (z. B.: galleries.mydomain.com).

Verlinkung von Bildern auf einer anderen Website mit deren Produktseite auf PhotoDeck

Laden Sie die Bilder auch in PhotoDeck-Galerien hoch und fügen Sie sie einem Preisprofil zu, um sie zum Verkauf anzubieten. Platzieren Sie auf den Bildseiten Ihrer anderen Website „Kaufen”-Links, die auf Folgendes verweisen:

• http://[Ihre PhotoDeckURL]/media/IMG_1234.JPG/preis: Link zur Preisseite für das Bild, dessen Originaldatei IMG_1234.jpg ist. Achten Sie darauf, dass alle Ihre Dateien eindeutige Dateinamen haben!
• oder http://[Ihre PhotoDeckURL]/media/302348fe-41ac-11df-8124-002219dda2c0/price: Link zur Preisseite für das Bild, dessen PhotoDeck-ID 302348fe-41ac-11df-8124-002219dda2c0 lautet. Verwenden Sie unsere CSV-Exportfunktion auf der Seite Meine Bilder & Videos / → CSV-Export, um die Liste Ihrer Bilder und der entsprechenden PhotoDeck IDs zu erhalten. Dies ist die sicherste und leistungsfähigste Methode, insbesondere wenn Ihre Dateinamen nicht eindeutig sind.

Ein Design in PhotoDeck bezieht sich nur auf das Gesamtlayout und den Stil Ihrer Website. Designs sind wie „Skins”, d. h. unabhängig von Ihrem Design sind immer dieselben Funktionen verfügbar. Ihre Website hat 2 Designs, eines für Desktop-Computer, Laptops und Tablets, und das andere, das für Smartphones optimiert ist.

Innerhalb jedes Designs ist es auch möglich, die Art und Weise, wie die Bilder und Galerien angezeigt werden(über die Galeriestile), zu individualisieren, was auf der Startseite angezeigt wird, wenn ein Besucher auf Ihre Website kommt, usw…

Video-Tutorial: Individualisieren des Designs

Das Design-Panel

Die Einstellungen für das Design Ihrer Website stehen auf Meine Website / Design.

Hier können Sie das allgemeine Erscheinungsbild Ihrer Website auswählen und individualisieren, sowohl für die Desktop-/Tablet- als auch für die Smartphone-Version. Was in diesem Bereich gemacht wird, gilt für alle Seiten Ihrer Website.

Hier individualisieren Sie die Items, die das Layout Ihrer Website ausmachen: Logo, Navigationsleiste, Farben, Schriftarten, …

Anwenden- Rückgängig machen

Änderungen, die Sie an Ihrem Design vornehmen, werden nicht automatisch auf Ihre Live-Website übertragen, so dass Sie ohne Risiko neue Optionen ausprobieren können. Wenn Sie mit den von Ihnen vorgenommenen Änderungen nicht zufrieden sind, klicken Sie auf den Button Rückgängig machen, um das in Arbeit befindliche Design auf den Stand Ihrer Website zurückzusetzen.

Klicken Sie auf Anwenden, wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind. Danach ist es nicht mehr möglich, zu einem früheren Design oder einer früheren Version zurückzukehren.

Ändern und Auswählen einer Vorlage

Sie können die Vorlage unter Meine Website / Design / Vorlage ändern ändern.

Alle Funktionen sind für alle Vorlagen verfügbar, und alle Vorlagen sind in hohem Maße anpassbar. Wählen Sie eine Vorlage anhand ihres Layouts sowie der Größe und Form Ihres Logos. Wenn Sie also Bilder so groß wie möglich anzeigen möchten, empfehlen wir Ihnen eine zweispaltige Vorlage (wie Vorlage #1) als Desktop-Vorlage, insbesondere wenn Sie ein großes Logo verwenden.

Sie können Ihre Vorlagen für Desktop und Smartphones unabhängig voneinander ändern.

Wenn Sie die Vorlage wechseln, werden die integrierten Anzeige-Stilen für die Galerien zurückgesetzt (die von Ihnen erstellten Galerie-Stilen bleiben unverändert). Ihr Inhalt bleibt davon unberührt, so dass Sie die Vorlage jederzeit ändern können.

Bevor Sie die Vorlage wechseln, können Sie über das Erweiterte Einstellungen-Bedienfeld ein Backup Ihrer aktuellen Vorlage und Individualisierung erstellen, so dass Sie bei Bedarf einfach zurückkehren können.

Vorlage individualisieren

Wenn Sie die globalen Farben ändern, können Sie auf einfache Weise eine professionell aussehende und einzigartige Farbpalette erstellen, während die Farben der einzelnen Komponenten automatisch berechnet werden:

Die Optionen folgen einer Hierarchie: Was auf globaler Ebene individualisiert wird, gilt für jede einzelne Komponente, es sei denn, diese Komponente definiert ihre eigene Individualisierung. Wenn Sie mit dem Mauszeiger über eine Gruppe von Optionen fahren, sehen Sie, welche Komponenten von diesen Optionen betroffen sind:

Wenn Sie auf das „Filter”-Symbol einer Komponente klicken (z. B. die Symbole der Sozialen Netzwerke), werden alle relevanten Individualisierungsoptionen angezeigt:

Jede Einstellung verfügt über einen „Schalter”, mit dem sich die Individualisierung aktivieren oder deaktivieren lässt:

Galerie Anzeige-Stil

Mit den Anzeige-Stilen für Galerien können Sie die Anzeige der Bilder individualisieren, je nach dem Zweck der Galerie, in der sie sich befinden. Weitere Hilfe finden Sie im Abschnitt Anzeige-Stil für Galerien.

PhotoDeck Websites sind so gestaltet, dass sie sich automatisch an kleine Displays wie Tablets anpassen. Wenn Sie Ihr Design ändern, ist es daher wichtig, dass Sie sicherstellen, dass Ihre Website auch auf Tablets gut aussieht. Wenn Sie kein Tablet haben, verkleinern Sie Ihr Browserfenster einfach schrittweise, bis es ungefähr die halbe Breite eines Standard-Laptop-Displays hat. So bekommen Sie ein gutes Gefühl dafür, wie es sich auf kleinen Tablets verhält.

Benutzerdefiniertes CSS/HTML Design

Um noch einen Schritt weiter zu gehen, können Sie mit PhotoDeck auch den HTML/CSS-Code der Vorlage individualisieren. So können Sie die Vorlage auf eine Weise verändern, die über die Optionen der Benutzeroberfläche nicht möglich ist, oder sogar ein bestimmtes Design umsetzen. Die Nutzung dieser Option erfordert die Hilfe eines qualifizierten unabhängigen Designers. Bitte beachten Sie, dass für die Individualisierung des Codes kein technischer Support zur Verfügung steht.

So fügen Sie Ihr eigenes Logo hinzu:

1. Bereiten Sie Ihr Logo in der Größe und dem Format vor, in dem es auf Ihrer Website angezeigt werden soll. Wenn es in einer Seitenspalte angezeigt werden soll, ist es am besten, die Breite von 250px nicht zu überschreiten, je nach Vorlage. Wir empfehlen, das Logo als PNG-Datei zu speichern, gegebenenfalls mit Transparenz, oder eine SVG-Grafikdatei zu verwenden, nachdem Sie sie durch einen SVG-Optimierer laufen lassen (z. B. über einen spezialisierten Online-Dienst).
2. Gehen Sie zu Meine Website / Design und öffnen Sie die Logooptionen, indem Sie auf das Filtersymbol über dem Logo klicken und die Logooptionen in der linken Spalte öffnen.
3. Klicken Sie auf die Option Ressource. Laden Sie im Popup-Fenster Ihre Logodatei hoch, oder wählen Sie eine Datei aus, die Sie zuvor in Ihr Bildmaterial & Ressourcen hochgeladen haben.
4. Ihr Logo ist nun im Vorschaufenster zu sehen. Wenn Sie damit zufrieden sind, klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen auf Ihre Website zu übertragen.

Google-Schriftarten

Wählen Sie Ihre Schriftart aus dem Google-Schriftarten-Repository. Geben Sie dann einfach den Namen in das PhotoDeck-Bedienfeld ein, um sie auszuwählen und zu verwenden!

Am besten beschränken Sie sich in Ihrem Design auf maximal ein oder zwei Schriftarten und/oder einige Schriftschnitte. Auf diese Weise bleibt Ihre Website übersichtlich und wird weiterhin schnell geladen.

Saubere Schriftarten, die wir mögen: Lato, Open Sans, Source Sans Pro, Roboto, Raleway, Montserrat, Vollkorn, Klara.

Integration von Adobe-Schriften

Wir raten davon ab, Adobe Fonts zu verwenden, wenn Sie sich in der EU befinden, da Adobe-Schriften von Servern außerhalb der EU bereitgestellt werden und die Zustimmung der Besucher nicht eingeholt wird.

Adobe Fonts (früher Typekit) ist ein führender kommerzieller Anbieter von Webfonts.

1. Erstellen Sie ein Webprojekt mit den Schriftarten Ihrer Wahl in der Adobe Fonts-Schnittstelle;
2. Geben Sie Ihre Adobe Web Project ID unter Meine Website / Design / Main fonts ein. Die ID Ihres Webprojekts wird in der Adobe Fonts-Oberfläche oben auf dieser Seite angezeigt:

   

3. Sie müssen dann Ihren benutzerdefinierten CSS Code in Ihrem PhotoDeck Verwaltungsbereich bearbeiten, um die Schriftart(en) wie gewünscht anzuwenden. Um zum Beispiel die Schriftart Proxima Nova standardmäßig auf die gesamte Website anzuwenden: #ws_page { font-family: "proxima-nova", sans-serif; }. Für Titel: h1, h2, h3, h4, .title { font-family: "proxima-nova", sans-serif; }. Der Wert für font-family wird in Ihrer Adobe-Benutzeroberfläche für jede Schriftart in Ihrem Projekt angezeigt. Wenn Sie eine Schriftart auf eine einzelne Komponente Ihres Designs anwenden möchten, müssen Sie mit der CSS-Codierung vertraut sein und die Entwickler-Tools Ihres Browsers verwenden, um den richtigen CSS-Selektor zu identifizieren. Bitte beachten Sie, dass PhotoDeck keine CSS-Codierungsdienste anbietet.
4. Vergessen Sie nicht, die Adobe Web Project ID und den CSS-Code auch zu Ihrem mobilen Design hinzuzufügen!

Verwendung von Dateien mit individuellen Schriftarten

Wenn Ihnen die von Google oder Adobe bereitgestellten Schriftarten nicht zusagen, z. B. wenn Sie eine bestimmte Schriftart verwenden möchten, die Ihren Branding-Richtlinien entspricht, können Sie eine Schriftart einbetten, die auf einem externen Server gehostet wird (es ist nicht möglich, Schriftartdateien auf PhotoDeck zu hosten), indem Sie Code in den Abschnitt „Benutzerdefiniertes CSS” Ihrer Designs einfügen. Zum Beispiel:

Der genaue CSS Code wird Ihnen von Ihrem Grafikdesigner zur Verfügung gestellt und sollte sowohl auf Ihre Desktop- als auch auf Ihre mobilen Designs angewendet werden. Bitte beachten Sie, dass PhotoDeck keine CSS-Codierung anbietet.

Standard-HTML-Schriftarten

Diese Schriftartenkarte zeigt, wie verschiedene Schriftfamilien auf Standard-Windows- und Mac-Browsern dargestellt werden.

(Für jedes aufgelistete Paar verwenden wir zusätzliche, ähnlich aussehende Ersatzschriften für Systeme, auf denen eine der Schriften nicht installiert ist).

Es ist einfach, ein Backup des Designs Ihrer Website zu erstellen, z. B. bevor Sie Änderungen an der Individualisierung des Designs vornehmen oder die Vorlage auf eine neuere Version upgraden. Dies ist nicht als langfristiges Backup gedacht: alte Backups sind möglicherweise nicht wiederherstellbar.

Sie finden die Funktion zum Backup (oder zur Wiederherstellung) Ihrer Vorlage unter Meine Website / Design / Erweiterte Einstellungen.

Dieses Backup sichert nur Ihr Design, d.h. die „Haut” Ihrer Website. Die Galerien, Seiten, die Konfiguration der Website und die Inhalte werden nicht gesichert. Da es sich bei Ihrer PhotoDeck Website nicht nur um einen einfachen Stapel von Dateien handelt, kann sie nicht als einzelne Einheit gesichert oder exportiert werden. Bitte lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Ihre Daten speichern und schützen.

Sobald Sie das Design Ihrer PhotoDeck Website fertiggestellt haben, können Sie es als WordPress-Vorlage exportieren. Auf diese Weise scheint Ihr Blog vollständig in Ihre Website integriert zu sein.

Das resultierende WordPress-Theme basiert auf dem Standard-Theme Twenty-Twelve von WordPress, das Teil der WordPress 3.0 (und höher) Distributionen ist. Wenn das Twenty-Twelve-Theme bereits installiert ist (was normalerweise der Fall ist), müssen Sie lediglich die benutzerdefinierte PhotoDeck-Vorlage (Zip-Datei) in WordPress installieren.

Die Vorlage verfügt über mehrere Widget-Bereiche, so dass es einfach ist, sie mit Blog-Archiven, Linkrolls, Tag-Clouds und jedem anderen WordPress-Widget zu individualisieren.

Anmerkung: Um optimale Ergebnisse zu erzielen, sollte der Block, der normalerweise die Bilder auf Ihrer Website enthält, mindestens 950px breit sein.

So installieren Sie Ihre Vorlage in Ihrem WordPress-Blog

Sobald Sie Ihre benutzerdefinierte WordPress-Vorlage heruntergeladen haben, melden Sie sich als Administrator in Ihrem WordPress-Blog an und gehen Sie zu: Erscheinungsbild / Theme installieren / Hochladen.

WordPress-Beschränkung: Wenn Sie eine frühere benutzerdefinierte WordPress-Vorlage aktualisieren möchten, müssen Sie sie zuerst löschen. (Wenn es aktiv ist, müssen Sie erst zu einer anderen Vorlage wechseln, bevor Sie es löschen können).

ANMERKUNG: www.wordpress.com erlaubt nicht die Installation von benutzerdefinierten Vorlagen. Die meisten Website-Hosting-Dienste bieten jedoch vollwertige WordPress-Blogs an.

Anmerkung für Safari-Benutzer beim Herunterladen Ihrer individuellen Vorlage

Standardmäßig öffnet Safari heruntergeladene Zip-Dateien automatisch, während WordPress die Zip-Datei des Themes benötigt. Um dies zu umgehen, haben Sie 2 Möglichkeiten:

• Erstellen Sie erneut ein Zip-Archiv des heruntergeladenen Ordners („PhotoDeck-WP”)
• oder Sie ändern das Verhalten von Safari so, dass es die heruntergeladene Datei nicht öffnet: Safari > Einstellungen > Allgemein > „Sichere Dateien nach dem Herunterladen öffnen” deaktivieren

Es gibt drei Arten von verkaufsfähigen Produkten in Photodeck:

• Einzelne Bilder (die entweder als Downloads oder als Abzüge verkauft werden), Videos oder Dokumente: Dies sind die gängigsten Produkte und werden wahrscheinlich die Grundlage für Ihren Umsatz bilden. Um eine Datei zum Kauf anzubieten, verknüpfen Sie sie mit einem oder mehreren Preisprofilen (Preislisten). Sie sind das Hauptthema dieser Hilfeseiten.
• Komplette Galerien: Der Kunde kann alle Dateien einer Galerie, meist als Download, zu einem bestimmten Preis erwerben.
• Freie Produkte: Dies sind Produkte, die nicht mit den Dateien in Ihren Galerien verknüpft sind und die Sie außerhalb von PhotoDeck anbieten/zustellen. Zum Beispiel: Dienstleistungen (Fotoshootings, Fototouren…), Kalender, Bücher, …

Anmerkung: Mit PhotoDeck können Sie Ihren Kunden über die Einstellungen der Galerien auch die Möglichkeit geben, Dateien kostenlos herunterzuladen. Dieser Artikel konzentriert sich auf den Verkauf. Wie Sie kostenlose Downloads aktivieren, erfahren Sie auf den Seiten zu den Kundengalerien.

Unabhängig vom Produkt zahlen Kunden direkt im Rahmen des Checkouts an Sie, zum Beispiel auf Ihr eigenes integriertes Stripe- oder Payment-Konto. Wenn ein solcher integrierter Zahlungsanbieter verwendet wird, erfolgt die Zustellung wenn möglich automatisiert (digitaler Verkauf oder Abzug über ein integriertes Labor). Wenn Sie ein Labor für den Abzug von Bildern nutzen, stellt Ihnen das Labor seine Dienstleistung separat in Rechnung.

PhotoDeck nimmt keine Provisionen an.

Ein Preisprofil ist eine Reihe von Preisen, die auf einzelne Bilder angewendet werden (um eine ganze Galerie zu verkaufen, sehen Sie sich stattdessen die Optionen der Galerie an).

Dabei kann es sich um eine einfache Preisliste handeln oder um eine viel komplexere Struktur, bei der der Endpreis von einer Reihe von Optionen abhängt - mit PhotoDeck haben Sie extreme Kontrolle über Ihr Angebot und Ihre Preise.

Um auf Ihrer Website Preise für ein Bild oder einen Videoclip anzuzeigen, müssen Sie dem Bild/Videoclip ein oder mehrere Preisprofile zuordnen.

Wenn Sie mehrere Preisprofile definieren, können Sie Ihre Medienbibliothek in verschiedene Preisstufen aufteilen und/oder verschiedene Produkte verkaufen.

Es gibt mehrere Preisprofilvorlagen für den Verkauf von Downloads, Abzügen, Stockfotografien, Videos und Dokumenten, die alle stark individualisiert werden können.

Durch das Hinzufügen von Text und Inhalten auf den Produkt- und Preisseiten können Sie diese mit Verkaufsbotschaften bewerben, aber auch zusätzliche Informationen liefern, um die Unsicherheit der Käufer zu verringern und sie zu beruhigen.

Es ist zum Beispiel eine gute Idee, direkt auf der Produktseite Einzelheiten über die Verarbeitung und das Aufziehen von gerahmten Abzügen sowie Informationen über die Zustellung (auch für digitale Produkte) zu geben (vielleicht mit Links zu speziellen Seiten, um mehr zu erfahren).

Um Informationen zu allen Bild/Video-Produkten hinzuzufügen, die über ein bestimmtes Preisprofil angeboten werden, öffnen Sie das Preisprofil unter Mein Geschäft / E-Commerce / Produkte und öffnen Sie dann den Tab Präsentation und Einstellungen.

Sie können dann das Feld Produkt-Präsentation individualisieren und Text oder Bilder hinzufügen, entweder vor oder nach dem Preismodul. Bitte prüfen Sie das Ergebnis auch auf einem mobilen Gerät.

Hinzufügen von Bild/Video-spezifischen Informationen

Zusätzlich zu den Informationen, die für alle Dateien angezeigt werden, können Sie auch bild-/videospezifische Details hinzufügen, z. B. Anmerkungen zu einer limitierten Auflage. Anders als der Titel und die Beschreibung der Datei werden diese Informationen nur in Verbindung mit dem Preismodul für dieses Preisprofil und zusätzlich zu den allgemeinen Informationen des Preisprofils angezeigt.

Um Informationen zu einem bestimmten Bild hinzuzufügen, wählen Sie das Bild unter Meine Bilder & Videos aus und klicken Sie unter Produkte auf das Stiftsymbol neben dem betreffenden Preisprofil.

Sie können die Währung Ihrer Website unter Mein Geschäft / E-Commerce / Währung ändern.

Ihre Website unterstützt eine einzige Währung, aber Sie können die Preise für internationale Kunden über die Einstellungen des Preisprofils auch in anderen Währungen anzeigen. Die Währungskurse werden automatisch täglich aktualisiert.

Die Einrichtung der automatischen Druckabwicklung durch ein führendes Profi-Labor ist so einfach wie das Erstellen eines Preisprofils.

Sie behalten alle leistungsstarken Individualisierungsoptionen und die volle Kontrolle über Preise, Steuern und den Umfang der Produkte, die Sie anbieten möchten. Außerdem stehen Sie weiterhin in direkter Verbindung mit dem Labor.

Video-Tutorial: Abzüge mit WhiteWall verkaufen

Verkauf von Abzügen aus einem Partnerlabor

1. Um loszulegen, erstellen Sie einfach ein Preisprofil für ein Partnerlabor unter Mein Geschäft / E-Commerce / Produkte.

   

2. Anschließend individualisieren Sie den Produktkatalog und die Preise nach Ihren Wünschen (siehe entsprechendes Hilfethema). Sie können die geschätzten Kosten für jede Größe/Option leicht überprüfen und auch Ihren eigenen Aufschlag festlegen.
3. Verbinden Sie das Profil mit Ihrem Konto beim Labor:

   Das Labor stellt Ihnen jede erfüllte Bestellung direkt in Rechnung.

   Sie behalten eine direkte Beziehung zu den Laboren, die Sie nutzen. Die Rolle von PhotoDeck besteht lediglich darin, in Ihrem Namen Bestellungen zur Erfüllung weiterzuleiten. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass keine unnötigen Bestellungen an ein Labor gesendet werden!

   Einige Partnerlabore, wie WHCC, WhiteWall oder One Vision Imaging, benötigen ein Kundenkonto, das mit Ihrem PhotoDeck-Konto verbunden sein muss.

   Verbinden Sie ein Preisprofil mit Ihrem Konto bei einem Partnerlabor über den Tab Laborverbindung des Preisprofils.

   

4. Wählen Sie auf dem tab Steuern und Versand das zu verwendende Steuerprofil und die Versandmethoden aus, die Sie Ihren Kunden anbieten möchten (siehe entsprechendes Hilfethema). Wenn Sie das Versandprofil öffnen, werden die geschätzten Kosten angezeigt, und Sie können eine Marge für den Versand einkalkulieren.

   

5. Hängen Sie die Preisprofile an die Bilder an, die Sie verkaufen möchten.
6. Fertig! Wenn ein Kunde ein Produkt aus diesem Preisprofil kauft, wird automatisch eine Bestellung an das Labor gesendet.

Optionen für die Auftragsabwicklung

Mit der Option Automatische Übermittlung von Bestellungen an dieses Labor in meinem Namen aktivieren Sie die automatische Auftragsabwicklung. Wenn diese Option aktiviert ist, wird PhotoDeck, sobald eine Bestellung auf Ihrer Website, die mit diesem Preisprofil verknüpfte Items enthält, bezahlt wird (oder manuell als solche markiert wird), oder wenn Sie die Zustellung einer solchen Bestellung manuell auslösen, in Ihrem Namen die entsprechende Lieferung an das Labor in Auftrag geben.

Wenn die Option nicht aktiviert ist, müssen Sie die Bestellung im Labor manuell auslösen. Wenn die Option nicht aktiviert ist, haben Sie außerdem die Möglichkeit, Laborbestellungen, die an Sie gesendet werden (d. h. nicht direkt an Ihre Kunden), zu Gruppen zusammenzufassen. Wenn Sie häufig Bestellungen innerhalb eines kurzen Zeitraums ausführen, die alle an Sie gesendet werden, können Sie auf diese Weise Versandkosten sparen.

Überwachung und Verwaltung von Laborbestellungen

Um alle eingereichten oder zur Einreichung anstehenden Laborbestellungen anzuzeigen, gehen Sie zu Mein Geschäft / Bestellungen / Laborbestellungen. Jede Bestellung, die Sie auf Ihrer Website aufgeben, ist auch mit der/den entsprechenden Laborbestellung(en) verlinkt.

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Hilfe benötige?

Die Aufgabe von PhotoDeck besteht darin, Bestellungen in Ihrem Namen automatisch an ein Labor Ihrer Wahl zu übermitteln.

Sobald eine Bestellung an ein Labor übermittelt wurde, wenden Sie sich bitte direkt an das Labor, wenn Sie Fragen oder Bedenken bezüglich dieser Bestellung haben. Jede Laborbestellung trägt eine Bestell-ID, die dem Labor bekannt ist.

Wenn Sie ein Preisprofil erstellt haben, das mit einem Partnerlabor verbunden ist, können Sie individualisieren, welche Produkte Sie Ihren Kunden anbieten möchten und wie hoch deren Preis ist.

Liste der Produkte

Ein Preisprofil für ein Partnerlabor enthält alle Produkte, die über dieses Labor angeboten werden können. Als erstes müssen Sie in diesem Preisprofil festlegen, welche Produkte Sie für Ihre Bilder verkaufen möchten. Sie können nach Belieben Produkte zu Ihrem Preisprofil hinzufügen oder daraus entfernen. Sobald ein Produkt entfernt wurde, kann es später wieder hinzugefügt werden.

Überfordern Sie Ihre Kunden nicht mit einer zu großen Auswahl: Machen Sie es ihnen leicht und bieten Sie nur wenige Optionen an.

Sie können auch die Namen der Produkte, die Ihren Kunden angezeigt werden, sowie deren Beschreibung ändern: Sobald Sie ein Produkt zu Ihrem Preisprofil hinzufügen, wird das Beschreibungsfeld bereits mit Informationen über das Produkt ausgefüllt. Sie können diese Informationen auch mit Ihrer eigenen Beschreibung ergänzen und sogar eigene Bilder hinzufügen.

Die Preistabelle

Für jedes Produkt wird in der Preistabelle festgelegt, welche Optionen Ihren Kunden zu welchem Preis zur Verfügung stehen.

Die grün hinterlegte Spalte gibt den „Grundpreis” an. Jede Option in der Tabelle hat ihren eigenen Zusatzpreis.

Sie können ein Produkt vereinfachen, indem Sie Optionen entfernen: Lassen Sie einfach die entsprechenden Zellen leer, und die Option wird Ihren Kunden nicht angeboten.

Geschätzte Kosten

Die geschätzten Erfüllungskosten für jede Option, die vom Labor zur Verfügung gestellt werden, können über das Häkchen Geschätzte Kosten anzeigen angezeigt werden.

Das System ermöglicht es Ihnen, unter den geschätzten Kosten zu verkaufen. Alle Preise, die unter den geschätzten Kosten liegen, werden rot hinterlegt.

Um die Preistabelle in Aktion zu sehen, verwenden Sie die Funktion Preise überprüfen am unteren Rand des Bildschirms.

Zurücksetzen aller Preise auf der Grundlage Ihres eigenen Aufschlags

Über das Häkchen Alle Preise zurücksetzen können Sie jederzeit alle Preise auf einmal zurücksetzen. So können Sie auf einfache Weise Preise auf der Grundlage Ihrer Margenpräferenzen und der vom Partnerlabor bereitgestellten Kostenschätzungen festlegen. Die genaue Formel lautet:

Preis = Bildpreis + Abzugskosten x (1 + Aufschlag auf Abzug / 100) + Optionskosten x (1 + Aufschlag auf Optionen / 100)

Die Preise werden dann entsprechend Ihren Rundungspräferenzen gerundet, die Sie auf dem Tab Präsentation und Einstellungen einstellen.

Bei diesen Preisprofilen handelt es sich um einfache Preislisten, die leicht individualisiert werden können und für Ihre Kunden leicht zu verwenden sind.

Sie können die Liste durch einfaches Drag-and-drop von Zeilen in der Listentabelle neu anordnen.

Wenn ein Bild Ihrem Kunden zugestellt wird, wird es automatisch in der Größe angepasst, die Sie in der Spalte Zustellungsspezifikationen festlegen.

Beachten Sie, dass PhotoDeck keine Preise für Größen anzeigt, die größer sind als die hochgeladene Datei.

Wenn Sie beispielsweise ein Bild mit 11 Megapixeln hochladen und einen Preis für 12 Megapixel festgelegt haben, wird dieser Preis nicht angezeigt (PhotoDeck nimmt bei der Zustellung keine Vergrößerung vor).

Rechteverwaltete Preisprofile sind extrem anpassbar. Um diese Möglichkeit optimal zu nutzen, beachten Sie bitte die folgenden Anmerkungen:

• Sie können so viele Preisoptionen und Unteroptionen hinzufügen/erstellen/erfinden, wie Sie möchten
• eine Preisoption kann auf einer benutzerdefinierten Liste von Werten basieren oder von weiteren Unteroptionen abhängig sein
• Sie müssen einen Basispreis (und optional einen Mindestpreis) für jede Gruppe von Optionen auf der obersten Ebene festlegen
• der Grundpreis entspricht einer bestimmten Gruppe von Unteroptionen.
• Die Unteroptionen basieren letztlich auf Auswahllisten. Listen enthalten Preisverhältnisse:

Preisrelationen

Preisverhältnisse beantworten die folgende Frage: „Wie viel teurer ist diese Option im Vergleich zur Grundpreisoption?”

Betrachten Sie das folgende Beispiel:

• Der Grundpreis für ein Bild beträgt $100, was einer Bildgröße von A4 entspricht.
• In der Werteliste für die Bildgröße sind die folgenden Verhältnisse definiert:
  • A4: 200
  • A3: 300

Der Preis für ein A3-Bild würde dann lauten: $100 * (300/200) = $150

Bildzustellung für Rights-Managed-Preise

Das Bild wird in seiner ursprünglichen Größe und seinem ursprünglichen Format zugestellt, es sei denn, für die Verwendung im Internet ist eine Pixelgröße definiert. In diesem Fall wird das Bild auf die entsprechende Größe angepasst.

Die Bilder/Videos in einer Galerie können einzeln verkauft werden (als separate Items), oder eine Galerie kann als Ganzes verkauft werden (in diesem Fall werden alle Dateien zu einem einzigen Preis an den Kunden verkauft, unabhängig von der Größe der Galerie).

Um auf die Preisoptionen für eine Galerie zuzugreifen, öffnen Sie die Galerie unter Meine Bilder & Videos und öffnen Sie das Popup-Menü Preise.

Verkaufen einzelner Bilder

In diesem Bereich werden allen Dateien in der Galerie vordefinierte Preisprofile zugewiesen. Er automatisiert einfach den Prozess der Auswahl eines oder mehrerer Bilder oder Videos und des Anhängens/Löschens von Preisprofilen. Weitere Informationen zu Preisprofilen finden Sie in der Dokumentation der Preisprofile.

Eine ganze Galerie zu einem Festpreis verkaufen

Damit können Sie eine Galerie als Ganzes verkaufen und alle Dateien zu einem einzigen Preis zustellen. Wie bei den Einzelbildern ist es möglich, die Originaldateien als Download zu verkaufen und/oder auch Downloads mit geringerer Auflösung zu verkaufen.

Darüber hinaus ist es auch möglich, die Galerie als „Offline”-Produkt zu verkaufen, d. h. als ein Produkt, das Sie außerhalb des Systems zustellen (z. B. ein physisches Produkt).

Diese Funktion ist für Galerien mit bis zu 2000 Dateien verfügbar. Der Alle Medien in dieser Galerie kaufen-Button erscheint nicht in der Galerie (Thumbnail-Seiten), wenn der von der Galerie verwendete Anzeige-Stil die galerieweiten „Aktions-Buttons” ausblendet.

Verkauf aller Dateien in einer Galerie zu ihrem Einzelpreis

Mit dieser Option können Sie auf Ihrer Website über einen anpassbaren Button Alle Medien in dieser Galerie kaufen alle Dateien in der Galerie auf einmal in den Warenkorb legen.

Die Preise der Dateien richten sich nach ihren individuellen Preisprofilen. Wenn die Dateien unterschiedliche Preisprofile haben, kann der Kunde alle Dateien mit dem Preisprofil seiner Wahl in den Warenkorb legen.

Es werden nur die Preisprofile berücksichtigt, für die die Einstellung Anbieten, mehrere Dateien auf einmal in den Korb zu legen, aktiviert ist.

Diese Funktion ist verfügbar, wenn bis zu 500 Dateien in den Warenkorb gelegt werden. Der Button Alle Medien in dieser Galerie kaufen wird in der Galerie (Thumbnail-Seiten) nicht angezeigt, wenn der von der Galerie verwendete Anzeige-Stil die galerieweiten „Aktions-Buttons” ausblendet.

Beim Verkauf von Abzügen und Produkten können Sie mit der Einstellung Bildausschnitt festlegen, wie mit Abzügen von Produkten verfahren werden soll, deren Größe nicht mit dem gekauften Bild übereinstimmt:

• Keine: Bieten Sie nur Produkte an, deren Verhältnis zum Bild passt: Produktgrößen, die nicht annähernd dem Verhältnis eines Bildes entsprechen, werden Ihren Kunden für dieses Bild nicht angezeigt. Es werden nur Abzüge angeboten, deren Verhältnis innerhalb von 10% des Bildes liegt.
• Zeigen: Alle Produkte anbieten und den ausbeschnittenen Bereich anzeigen: Es werden alle Produktgrößen angeboten, auch bei Abzügen, die deutlich vom Bild abweichen. Der beschnittene Bereich wird auf der Website angezeigt, so dass der Kunde genau sieht, was ihn erwartet.
• Ja: alle Produkte anbieten und den Kunden die bedruckte Fläche verschieben lassen: wie die Option Anzeigen, aber der Kunde kann den Abzug auf Ihrer Website durch Verschieben des Druckbereichs anpassen. Für Abzüge, die von einem integrierten Labor erstellt werden, wird diese Option nur für die Labore angeboten, die dies zulassen.

Bei Preisprofilen, bei denen Sie die Liste der Optionen selbst erstellen (selbst erfüllt oder von einem nicht integrierten Labor erfüllt), erfordert diese Funktion, dass Sie das genaue Verhältnis oder die Größe jeder angebotenen Option angeben. Die Angabe der genauen Größe in cm/Zoll ermöglicht auch die Anzeige einer Warnung bei Abzügen, die im Verhältnis zur Definition des ausgewählten Bildes zu groß sind.

Bei den Optionen Anzeigen und Ja, wenn Sie die Abzüge selbst erstellen, werden die Bestellungen mit den Angaben zum Druckbereich versehen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Testbestellung aufgeben, um zu prüfen, ob Sie die Beschneidung durchführen können! Nicht integrierte Labore (die automatische Bestellungen per Email erhalten) erhalten vorgeschnittene Dateien.

Diese Art der automatisierten Druckabwicklung ist für lokale und flexible Profi-Labore gedacht und für den Fall, dass Ihnen die Integration unserer Standard-Partnerlabore nicht zusagt.

Sie können mit jedem beliebigen Labor für die automatisierte Abzugserfüllung zusammenarbeiten, solange es in der Lage ist, Bestellungen per Email zu empfangen.

Wenn die automatische Abwicklung für einen oder mehrere auf Ihrer Website bestellte Items aktiviert ist, sendet das System in Ihrem Namen automatisch eine Email mit einer Bestellung an das/die betreffende(n) Labor(e) zum Abzug und Versand dieser Items.

Eine Email mit einer Bestellung an ein Labor enthält:

• Die Informationen, die Sie bei der Verbindung Ihres Kontos mit dem Labor angegeben haben: Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten, Druck- und Versandpräferenzen, besondere Anweisungen usw…
• Eine Zustellung, entweder an Ihre Adresse oder an die Ihres Kunden, je nach Ihren Präferenzen und den Möglichkeiten des Labors für den Direktversand;
• Die Details der zu druckenden Items (wie in der Bestellung Ihres Kunden angegeben, d.h. wie Sie sie in seinem Preisprofil spezifiziert haben). Ihre Verkaufspreise sind ausgeschlossen, ebenso wie Items, die nicht vom Labor geliefert werden;
• Einen Link, über den das Labor die für den Abzug erforderlichen hochauflösenden Dateien herunterladen kann. Die Dateien werden bei Bedarf vorbeschnitten, wenn die Abzüge bekannt sind und die Beschneidung in den entsprechenden Preisprofilen aktiviert ist.

Sie erhalten eine Kopie aller Bestellungen per Email an Ihr(e) Labor(e).

Wird mein Labor unterstützt?

Alle Labore, die Bestellungen per Email annehmen können, werden unterstützt. Ein Labor muss lediglich ein kostenloses Laborkonto auf PhotoDeck eröffnen, um unterstützt zu werden. Das Labor wird Ihnen direkt in Rechnung gestellt.

Sie können Ihrem Labor gerne weitere Informationen über den Empfang von Bestellungen über PhotoDeck zukommen lassen.

Sie behalten eine direkte Beziehung zu den Laboren, die Sie nutzen. Die Rolle von PhotoDeck besteht lediglich darin, in Ihrem Namen Bestellungen zur Erfüllung weiterzuleiten. Es liegt daher in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass keine unnötigen Bestellungen an ein Labor gesendet werden und dass das Labor, falls die Bestellungen personenbezogene Daten enthalten, in der Lage ist, diese rechtmäßig zu verarbeiten (z. B. GDRP)! Außerdem müssen Sie sicherstellen, dass das Labor mit den Beschreibungen, die Sie in Ihren Preisprofilen und Ihren zusätzlichen Anweisungen verwenden, arbeiten kann.

Wie kann ich die Erfüllung durch ein Labor ermöglichen?

Die Verbindung findet in Ihren Preisprofilen statt. Für jedes Preisprofil für den Abzug können Sie ein Labor für die Erfüllung zuordnen. Auf diese Weise können Sie festlegen, dass einige Produkte automatisch von einem Labor und andere (mit einem anderen Preisprofil) von einem anderen Labor geliefert werden.

Sie können auch ein Preisprofil mit einem Labor für die Erfüllung verknüpfen, ohne dass Bestellungen automatisch per Email an das Labor geschickt werden. In diesem Fall müssen Sie die Bestellung manuell über einen speziellen Button auf der Bestellseite des Kunden in Ihrem Verwaltungsbereich abschicken.

Schritt-für-Schritt-Einstellungen

1. Öffnen Sie das Preisprofil für Ihre Abzüge unter Mein Geschäft / E-Commerce / Produkte, und klicken Sie auf Laborverbindung;
2. Aktivieren Sie das Häkchen Die bestellten Artikel an ein externes Fotolabor senden.;
3. Konfigurieren Sie ein neues Labor:
   • Geben Sie die Email-Adresse des Labors ein, an die die Bestellungen gesendet werden sollen (wird vom Labor mitgeteilt), und einen Namen für das Labor (für Ihren eigenen Gebrauch). Das Labor muss über ein Laborkonto verfügen, das mit dieser Email Adresse verbunden ist;
   • Geben Sie Ihre Kontonummer bei dem Labor an (optional);
   • Wenn Sie die Bestellungen manuell über den entsprechenden Button auf der Seite der jeweiligen Bestellung an das Labor senden möchten, entfernen Sie das Häkchen bei Automatische Übermittlung von Bestellungen an dieses Labor in meinem Namen;
   • Füllen Sie die Anweisungen aus, die mit jeder Bestellung verschickt werden sollen. Zum Beispiel Anweisungen für die Rechnungsstellung - aber bitte keine vertraulichen Informationen! (Sie können diese Laborverbindung für andere Preisprofile wiederverwenden). Sie können auch zusätzliche Anweisungen für die Produkte im Preisprofil angeben, falls erforderlich. Zum Beispiel die Wahl des Papiers und der Marge.
   • Klicken Sie auf den Button Erstellen.

   

4. Drücken Sie Speichern. Erledigt!

Vergewissern Sie sich, dass das Labor in der Lage ist, Ihre Bestellungen wie angegeben auszuführen !!!

Versand

Um die Kosten für den Versand zu berechnen, wählen Sie ein Versandprofil auf dem Tab Steuern und Versand. Möglicherweise müssen Sie zuerst ein Versandprofil erstellen. Sobald das Versandprofil zugeordnet ist, können Sie in den Einstellungen des Versandprofils festlegen, ob das Labor direkt an Ihre Kunden oder an Sie liefern soll.

Wenn dem Preisprofil kein Versandprofil zugeordnet ist, ist der Versand für Ihre Kunden kostenlos, und das Labor wird angewiesen, direkt an sie zu liefern.

Fulfillment für Pakete

Ein Labor kann auch in Verbindung mit einem Preisprofil für Pakete verwendet werden. In diesem Fall:

• Nur die gedruckten Items werden beim Labor bestellt (Pakete können sowohl Abzüge als auch digitale Downloads enthalten);
• Sie können über die Tabelle Preise, in der die Items des Pakets definiert sind, auch Items des Pakets von der Lieferung durch das Labor ausschließen.

Gruppieren von Bestellungen, um Versand zu sparen

So gruppieren Sie automatisch mehrere Kundenbestellungen in einer einzigen Bestellung an das Labor:

1. Öffnen Sie die Einstellungen für die Laborverbindung ;
2. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung von Bestellungen an dieses Labor in meinem Namen;
3. Markieren Sie das Kästchen mehrere Kundenbestellungen in eine Laborbestellung kombinieren.

Wenn neue Kundenbestellungen bereit sind, zugestellt zu werden (z. B. wenn sie bezahlt sind), werden sie zu einer einzigen Bestellung an das Labor zusammengefasst, bis Sie diese gruppierte Bestellung manuell an das Labor senden (über den entsprechenden Button auf einer beliebigen Kundenbestellungsseite).

Zwei Optionen im Tab Präsentation und Einstellungen eines Preisprofils ermöglichen es Ihren Kunden, Bestellungen, die Artikel aus diesem Preisprofil enthalten, mit Kommentaren / Anmerkungen / Nachrichten zu versehen.

Sie können Kommentare global auf der Ebene der Bestellung („Nachricht”) und/oder für jedes Item im Warenkorb separat zulassen (nützlich z.B. für die Sammlung von Retuschieranweisungen):

• Kunden die Möglichkeit geben, eine Nachricht zu ihren Bestellungen hinzufügen: Damit kann der Kunde seiner Bestellung im Warenkorb eine Nachricht hinzufügen. Wenn ein Kunde eine Nachricht zu einer Bestellung hinzufügt, erfolgt keine automatische Zustellung. Sie erhalten eine Benachrichtigung über die Nachricht / Anmerkung und müssen auf der Seite der Bestellung auf den Button für die Zustellung klicken, um die Zustellung auszulösen.
• Kunden die Möglichkeit geben, jedem Item im Warenkorb eine Kommentar hinzufügen: Mit dieser Option kann der Kunde Kommentare zu einzelnen Items/Dateien im Warenkorb hinzufügen. Sie können die Beschriftung dieses Feldes individualisieren. Dies ist zum Beispiel ideal, um Kunden nach Retuschieranweisungen zu fragen. Wenn eine automatische sofortige Zustellung möglich ist, wird diese mit dieser Option nicht unterbrochen.

Die Nachricht und/oder die Kommentare werden dann auf der Seite der Bestellung in Ihrem Verwaltungsbereich und in der Email-Benachrichtigung, die Sie erhalten, angezeigt, so dass Sie sie leicht bearbeiten können.

Zusätzlich zu den Coupon Codes können Sie mit PhotoDeck auch automatische Mengenrabatte erstellen. Diese machen es einfach, Kunden zu ermutigen, mehr von der gleichen Art von Downloads oder Abzügen zu kaufen.

Sie können automatische prozentuale Rabatte in Abhängigkeit von der Anzahl der bestellten Items festlegen. Es ist möglich, mehrere Mengenrabatte zu definieren, z. B. 10 % Rabatt für 3 bis 4 items, oder 20 % für 5 oder mehr.

Mengenrabatte gelten nur, wenn Artikel der gleichen Art bestellt werden, z. B. Abzüge von verschiedenen Bildern, aber unter dem gleichen Produkt und in der gleichen Größe.

Die Rabatte werden direkt in den Preisprofilen definiert, in der Nähe der Einstellung der normalen Preise.

Beispiele für Mengenstaffeln

Diese Funktion kann auch für zeitlich begrenzte Rabattaktionen ab dem ersten bestellten item genutzt werden. Der rabattierte Preis wird dann sofort bei der Auswahl eines Produkts neben dem normalen (gestrichenen) Preis angezeigt.

Das Hinzufügen eines Lagerbestands zu Produkten ermöglicht es, auf ihrer Seite neben dem Preis anzugeben, wenn die für Bestellungen verfügbare Restmenge gering ist, und macht ein Produkt für den Kauf nicht verfügbar, wenn es ausverkauft ist.

Inventar kann sowohl zu Bild/Video-Produkten (die über Preisprofile angeboten werden) als auch zu individuellen Produkten hinzugefügt werden.

Inventar für Bilder/Videos

Dies ist zum Beispiel beim Verkauf von Abzügen in limitierter Auflage nützlich.

Um einem bestimmten Bild oder Video Inventar hinzuzufügen, wählen Sie die Datei unter Meine Bilder & Videos aus und klicken Sie unter Produkte auf das Stiftsymbol neben dem betreffenden Preisprofil.

Beachten Sie, dass das Inventar für alle Optionen dieses Preisprofils gleich ist. Ein Bestand von 10 bei einem Preisprofil für Abzüge in verschiedenen Größen ist beispielsweise aufgebraucht, wenn das Bild 10 Mal über dieses Preisprofil verkauft wurde, unabhängig von den gekauften Größen.

Wenn Sie verschiedene Bestände für verschiedene Optionen benötigen, erstellen Sie bitte verschiedene Preisprofile. Auf diese Weise können Sie beispielsweise mehrere Möglichkeiten der Aufhängung und Rahmung anbieten, ohne die limitierte Auflage des Abzugs zu beeinträchtigen.

Inventar auf Ihrer Website anzeigen

Über die Option Informationen über den Lagerbestand können Sie einen Schwellenwert für den Bestand festlegen:

• Wenn die Restmenge über dem Schwellenwert liegt, wird auf Ihrer Website angezeigt, dass die verfügbare Menge über diesem Schwellenwert liegt.
• Wenn die Restmenge niedriger ist, wird die genaue Restmenge angezeigt.

Diese Option kann auf dem Tab Präsentation und Einstellungen des Preisprofils definiert werden. Bei freien Produkten können Sie in den Einstellungen des Produkts auch die anfängliche Lagermenge festlegen.

Wenn Sie keine Bestandsinformationen auf den Produktseiten anzeigen möchten, lassen Sie den Schwellenwert einfach leer.

Coupons sind eine gute Möglichkeit, Ihre Produkte zu bewerben und neue Kunden zu erreichen. Das Konzept ist Online-Käufern vertraut, und die Einrichtung eines solchen Codes für Ihre Kunden ist schnell und einfach.

Rabattcodes können zusätzlich zu automatischen Mengenrabatten verwendet werden und gelten für den Preis nach Mengenrabatten.

1. Navigieren Sie zu Mein Geschäft / E-Commerce / Coupons und klicken Sie auf Erstellen Sie einen neuen Coupon. Als Erstes sollten Sie Ihrem Coupon einen aussagekräftigen Namen geben, damit Sie ihn im Auge behalten können. Sie könnten ihn zum Beispiel „30 % Rabatt” nennen oder ihn nach einer Kundengruppe benennen, für die Sie den Coupon verwenden möchten, z. B. „Wiederholungskunden”. Beachten Sie, dass Ihre Kunden diesen Namen nicht sehen werden.

   

2. Als Nächstes geben Sie einen Code ein, den Sie an Ihre Kunden weitergeben wollen. Sie können ihn frei wählen, also seien Sie kreativ! Wenn Sie den Coupon für einen einzelnen Kunden einrichten, wäre dies eine gute Gelegenheit, ihm das Gefühl zu geben, einzigartig zu sein, indem Sie beispielsweise seinen Namen in den Code einfügen.
3. Jetzt können Sie den eigentlichen Rabatt einrichten. Dabei kann es sich um einen festen Betrag oder einen Prozentsatz handeln. Sie können auch eine Mindestbestellmenge festlegen - eine gute Idee, vor allem, um Kunden zum Kauf mehrerer Bestellungen zu bewegen. Wenn Sie möchten, dass der Rabatt nur für ein bestimmtes Produkt gilt, können Sie ihn direkt einem Preisprofil zuordnen.

   

Wenn Sie einen globalen Rabatt gewähren, achten Sie darauf, dass Sie keine zusätzlichen Rabattregeln für einzelne Preisprofile anwenden. Die Rabatte werden addiert, und Sie können am Ende einen viel größeren Rabatt gewähren als beabsichtigt.

Bitte beachten Sie, dass ein Coupon Code technisch gesehen niemals persönlich ist, d.h. es ist nicht möglich, einen Coupon einem bestimmten Kunden zuzuordnen, anzuhängen oder zu begrenzen. Es würde genügen, wenn der Kunde eine neue Email Adresse verwendet, um diese Beschränkung zu umgehen. Sie können jedoch manuell einen Code erstellen, der nicht leicht zu erraten ist, und ihn einem bestimmten Kunden geben, und den Coupon bei Bedarf so konfigurieren, dass er nur einmal verwendet werden kann.

Ihre Kunden dürfen nur einen Coupon in ihrem Warenkorb haben. Ein Coupon kann nur auf Items angewendet werden, die zu denselben Steuern gehören.

Ein Versandprofil definiert eine Versandart und die damit verbundenen Preise.

Versandprofile müssen mit den Preisprofilen verknüpft werden, denen sie entsprechen (Sie können dasselbe Versandprofil für verschiedene Preisprofile verwenden).

Sie können auch mehrere Versandprofile erstellen und mit demselben Preisprofil verknüpfen, um Ihren Kunden verschiedene Versandoptionen anzubieten: „Standardversand”, „Zustellung über Nacht”…

Wenn Sie Abzüge verkaufen, die von einem integrierten Partnerlabor geliefert wurden, werden automatisch Versandprofile erstellt, denen Sie nur noch ein Steuerprofil zuordnen müssen, wenn Sie ein Steuerprofil verwenden.

Wenn Sie Bestellungen über ein Partnerlabor abwickeln, stehen Ihnen laborspezifische Versandprofile zur Verfügung, die verwendet werden müssen.

Partnerlabore können Produkte entweder direkt an Ihren Kunden („Streckengeschäft”) oder an Sie versenden.

Um eine Versandmethode zu aktivieren/deaktivieren, aktivieren/deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kästchen unter dem Steuern und Versand des Preisprofils.

Labore versenden direkt an den Kunden

Wenn das Labor direkt an Ihre Kunden versendet, sind die Versandoptionen und Preise direkt mit dem verknüpft, was das Labor Ihnen tatsächlich in Rechnung stellen wird. Optional können Sie auch einen Aufschlag auf die geschätzten Kosten festlegen.

Der Versand direkt an Ihre Kunden ist bei weitem die einfachste Option.

Versand des Labors an Sie selbst

Wenn das Labor an Sie versendet, können Sie ein vollständig individualisiertes Versandprofil erstellen und Ihre eigenen Preise festlegen. Beachten Sie, dass Sie dann versuchen müssen, sowohl die Versandkosten, die das Labor beim Versand der Produkte an Sie berechnet, als auch die Kosten für die Weiterleitung an Ihre Kunden zu decken.

Diese Option ist nützlich, wenn Sie die Produkte vor der Weiterleitung an Ihre Kunden überprüfen müssen oder wenn Ihre Kunden die Produkte physisch bei Ihnen abholen können.

Diese Option kann auch nützlich sein, wenn Sie an Orte liefern wollen, die das Labor nicht abdeckt, oder wenn die Preise des Labors für Streckenlieferungen zu hoch sind.

Wenn ein Kunde einen Item auf Ihrer Website kauft, sucht das System nach Versandprofilen, die diesem Item zugeordnet sind (basierend auf seinem Preisprofil).

Wenn für diesen Item mehrere Versandprofile verfügbar sind, werden diese als Optionen angezeigt, und der Kunde kann beim Checkout eine Auswahl treffen. Um mehrere Versandoptionen anzubieten, müssen Sie für jede Option ein Versandprofil erstellen.

Wenn sich die Items in verschiedenen Verstandstufen befinden, wird der Preis für die Verstandstufe mit der höchsten Priorität (normalerweise die teuerste) verwendet. Versandstufen werden verwendet, um unterschiedliche Preise je nach Größe und Gewicht anzubieten (siehe unten für weitere Informationen).

Beispiel

Sie haben zwei Versandarten definiert (d. h. Sie haben zwei Versandprofile erstellt), „Standard Mailing” und „Expresszustellung”, und diese mit Ihrem Preisprofil für Abzüge verknüpft.

Für beide Versandprofile haben Sie 2 Verstandstufen definiert, „kleine Items” und „große Items”.

Ein Kunde kauft Folgendes:

• 1 großen Abzug
• 6 kleinformatige Abzüge

Der Kunde wählt die Option „Standardzustellung”. Die Versandkosten für Ihre Kunden entsprechen daher dem Preis, den Sie für die Verstandstufe „Große Artikel” im Versandprofil „Standardlieferung” festgelegt haben.

Bei den Versandpreisen werden die Mengen nicht berücksichtigt. Bei großen/schweren Items ist es daher wichtig, einen Teil der Versandkosten in die eigentlichen Preise der Produkte einzupreisen (d.h. im Preisprofil).

Versandstufen

Versandstufen werden verwendet, um festzulegen, welcher Preis innerhalb eines Versandprofils auf der Grundlage von Größe/Gewicht der Items anzuwenden ist. (Die Verstandstufen sind für Ihre Kunden nicht sichtbar. Wenn Sie mehrere Versandoptionen anbieten möchten, müssen Sie stattdessen für jede Option ein Versandprofil erstellen).

Auf diese Weise können Sie die Verstandstufen bis zu einem gewissen Grad an die von Ihrem Versandunternehmen verwendeten Verstandstufen anpassen. Zum Beispiel wäre „Kleine Items unter 1 Pfund” eine gute Verstandstufe, wenn der Versanddienstleister für dieses Versandprofil eine solche Stufe definiert hat.

Versandstufe Priorität

Wenn mehrere Items unterschiedlicher Größe gekauft werden, ist der Grundgedanke, dass das/die größte(n) Item(s) die Versandkosten bestimmen.

Zu diesem Zweck legt die Priorität fest, welche Stufe verwendet werden soll, wenn mehrere Items mit unterschiedlichen Versandstufen gekauft werden.

Wenn ein Kunde beispielsweise Items in einer Verstandstufe „große Items” und Items in einer Verstandstufe „kleine Items” kauft, ist der Versandpreis derjenige, der der Verstandstufe mit der höchsten Priorität entspricht (normalerweise der teuerste).

Halten Sie es einfach!

In Anbetracht der Tatsache, dass die Anzahl der gekauften Items keinen Einfluss auf den Versandpreis hat und die Kunden an einfache, pauschale Versandkosten gewöhnt sind, empfehlen wir Ihnen, Ihre Versandprofile einfach zu halten und den Versand als eigenes Produkt zu betrachten, anstatt zu versuchen, die tatsächlichen Versandkosten exakt zu ermitteln.

Verknüpfung von Versandprofilen mit Preisprofilen

Für jedes Preisprofil können Sie mehrere Versandoptionen anbieten, indem Sie das Preisprofil mit mehreren Versandprofilen verknüpfen.

Wenn Sie ein Versandprofil mit einem Preisprofil verknüpfen, legen Sie die standardmäßig zu verwendende Verstandstufe fest. Wenn Sie zum Beispiel hauptsächlich kleine Abzüge verkaufen, wäre die Standardversandstufe für ein Versandprofil diejenige, die für kleine Items gilt.

Anschließend können Sie für jede Option im Preisprofil eine neue Verstandstufe definieren, die die Standardverdienststufe außer Kraft setzt. Wenn beispielsweise die Standard-Versandstufe für kleine Items gilt, können Sie festlegen, dass die Versandstufe für große Abzüge in eine Versandstufe für größere Items geändert wird.

Wenn Sie physische Produkte nicht über die integrierten Labore verkaufen, können Sie ein oder mehrere individualisierte Versandprofile erstellen, um die Versandkosten zu definieren:

1. Erstellen Sie ein neues Versandprofil auf der Grundlage einer Vorlage Ihrer Wahl (ein Versandprofil entspricht einem Versandunternehmen/einer Versandoption) ;
2. Individualisieren Sie das Versandprofil mit einer passenden Beschreibung und wählen Sie das Steuerprofil, das auf die Versandkosten angewandt werden soll, falls vorhanden;
3. Wenn Sie möchten, dass Ihre Versandpreise nahe an den tatsächlichen Versandkosten liegen, prüfen Sie die Verstandstufen, die Ihr Versandunternehmen verwendet, basierend auf dem Gewicht und/oder der Größe des Pakets;
4. Definieren Sie Ihre eigenen Versandstufen auf der Grundlage der Verstandstufen Ihres Versandunternehmens. Denken Sie daran, dass die Menge der gekauften Artikel keinen Einfluss auf den Preis hat und dass für jede Bestellung nur 1 Verstandstufe pro Versandprofil verwendet wird. Legen Sie die Verstandstufen im Versandprofil an, und weisen Sie ihnen Prioritäten zu (je teurer die Verstandstufe, desto höher die Priorität);
5. Passen Sie Ihre Preise für jede Kombination aus Verstandstufe und Zielort an, indem Sie nach Belieben Zielgebiete hinzufügen oder entfernen („Standard”-Gebiet gilt für nicht anders angegebene Zielorte)
6. Für jedes Preisprofil, das Versand- und Bearbeitungskosten enthalten soll:
   • Hängen Sie das neue Versandprofil unter den Einstellungen des Preisprofils an das Preisprofil an, und geben Sie die standardmäßig zu verwendende Verstandstufe an (die gängigste auf der Grundlage des Preisprofilangebots);
   • Geben Sie für Items im Preisprofil, die eine andere Versandstufe erfordern, die zu verwendende Verstandstufe an;
7. Wiederholen Sie Schritt 1, wenn Sie Ihren Kunden verschiedene Versandoptionen anbieten möchten;

Mit dem System für Kostenvoranschläge können Sie Preisanfragen und -verhandlungen mit demselben Grad an Automatisierung und Professionalität abwickeln wie beim Standardverkauf.

Kunden können über Ihre Website Kostenvoranschläge anfordern, und Sie können auch selbst neue Kostenvoranschläge erstellen.

Kostenvoranschläge können unter Mein Geschäft / Bestellungen / Kostenvoranschläge verwaltet und erstellt werden.

Kostenvoranschläge von Kunden

Ihre Kunden können einen Kostenvoranschlag für einzelne Bilder oder für die Bilder einer Auswahl anfordern (dies funktioniert auch mit Videoclips).

Wenn ein Kunde einen Kostenvoranschlag anfordert, erhalten Sie eine Email-Benachrichtigung mit einem Link, um diesen zu verwalten. Legen Sie die Beschreibung (sie wird in der endgültigen Quittung an den Kunden verwendet) und den Preis für jedes Item fest. Senden Sie dann den Kostenvoranschlag an den Kunden.

Erstellen eines neuen Kostenvoranschlags

Darüber hinaus können Sie von Ihrem Verwaltungsbereich aus über den Button Einen Kostenvoranschlag erstellen auf den Seiten mit den Kostenvoranschlägen selbst neue Kostenvoranschläge erstellen, die z.B. nützlich sein können, um Zahlungen für Dateien oder eine separat besprochene Dienstleistung einzuziehen.

Hinzufügen neuer Items zu einem Kostenvoranschlag

Sie können Kostenvoranschlägen nach Belieben Items hinzufügen:

• MitProdukt hinzufügen können Sie ein vordefiniertes Produkt (z. B. ein Bild, das normalerweise über ein Preisprofil verkauft wird) zu dem von Ihnen gewünschten Preis oder eine individuelle Dienstleistung hinzufügen;
• Medien hinzufügen ermöglicht es Ihnen, ein Bild, Video oder Dokument hinzuzufügen, das automatisch in seinem Originalformat oder offline außerhalb von PhotoDeck zugestellt werden kann.

Checkout und Bezahlung

Wenn er/sie den Link zum Kostenvoranschlag per Email erhält, kann der Kunde den Kostenvoranschlag einsehen, ihn annehmen und in den Warenkorb legen. Der Checkout, einschließlich der Zahlung, erfolgt auf die gleiche Weise wie bei Standardverkäufen.

Ich habe bereits ein Händlerkonto bei XXX, kann ich es nutzen?

Es ist nur möglich, die Anbieter zu nutzen, mit denen wir integriert sind: Die Zahlungsintegrationen sind komplex, da das System benachrichtigt werden muss, wenn Zahlungen getätigt wurden (zum Beispiel, um digitale Einkäufe automatisch zuzustellen). Es ist nicht möglich, neue Zahlungsanbieter hinzuzufügen.

PayPal-Integration

Gehen Sie zu Mein Geschäft / E-Commerce / Zahlungen, fügen Sie einen PayPal-Zahlungsanbieter hinzu und folgen Sie den Anweisungen in der Schnittstelle, um die Kunden-ID und den geheimen Schlüssel für Ihr PayPal-Konto abzurufen und anzugeben.

Vergessen Sie nicht, die Versand- und Steuerberechnungen von PayPal zu deaktivieren, wenn Sie diese in der Vergangenheit verwendet haben und nun lieber die von PhotoDeck nutzen möchten!

Damit Kunden bezahlen können, ohne ein PayPal-Konto zu besitzen oder zu erstellen, stellen Sie sicher, dass die Option „PayPal-Konto optional” in den Zahlungseinstellungen der Website Ihres PayPal-Kontos aktiviert ist.

Stripe-Integration

1. Eröffnen Sie ein Konto bei Stripe, falls Sie noch keins haben, und melden Sie sich an;
2. Aktivieren Sie Ihr Stripe-Konto gemäß den dortigen Anweisungen;
3. Öffnen Sie das Fenster Developers / API keys;

   

4. Öffnen Sie in einem neuen Fenster Ihren PhotoDeck-Verwaltungsbereich, und konfigurieren Sie unter Mein Geschäft / E-Commerce / Zahlungen Ihre Stripe-Integration, indem Sie die beiden von Stripe bereitgestellten API-Schlüssel (geheim und veröffentlichbar) einfügen;
5. Erstellen Sie in der Konfiguration Ihres Stripe-Kontos unter Developers / Webhooks einen neuen Webhook-Endpunkt (ein Webhook ermöglicht es Stripe, Ihre Website zu benachrichtigen, wenn eine Zahlung erfolgt ist): Kopieren Sie die im Verwaltungsbereich von PhotoDeck angezeigte Webhook-URL und geben Sie die zu sendenden Ereignistypen an (alle payment_intent-Ereignisse). Klicken Sie auf den Button Add endpoint;

   

6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Reveal, um das Webhook-Signierschlüssel abzuru;

   

7. Kopieren Sie den Signierschlüssel aus dem vorherigen Schritt und fügen Sie ihn in Ihre PhotoDeck-Konfiguration ein;
8. Führen Sie eine Testbestellung auf Ihrer Website durch und verifizieren Sie, dass Sie ordnungsgemäß auf die Stripe-Zahlungsseite weitergeleitet werden;
9. Wenn die erste echte Bestellung auf Ihrer Website aufgegeben wird und die Zahlung nicht in Ihrem PhotoDeck-Verwaltungsbereich erscheint, überprüfen Sie, ob sie in Stripe angezeigt wird. Wenn dies der Fall ist, überprüfen Sie Ihre Webhook-Einstellungen (Schritte 5 und 6 oben).

Wenn Sie in Europa tätig sind, können Sie auch zusätzliche Zahlungsmethoden wie SEPA-Lastschrift, Bancontact, Giropay oder iDEAL aktivieren..

Authorize.Net

Sie benötigen ein Konto bei Authorize.Net, um auf den SIM-Dienst (Server Integration Method) zuzugreifen. Beachten Sie, dass Authorize.Net nur US-Kunden bedient und nur US-Dollar unterstützt.

1. Login zu Ihrem Händlerkonto bei Authorize.Net
2. Fügen Sie unter Konto / Einstellungen für Transaktionsformate / Antwort-/Receipt-URLs die folgenden URLs zu den Standard-Relay-Response-URLs hinzu: http: //[Ihre Website-URL]/payment/notify und http://[Ihre Website-URL]/m/payment/notify, zum Beispiel: http: //alexsmith.photodeck.com/payment/notify und http://alexsmith.photodeck.com/m/payment/notify
3. Notieren Sie unter Konto / Einstellungen / Sicherheitseinstellungen / Allgemeine Sicherheitseinstellungen / API Credential and Keys Ihre API Login ID. Sie sollten von Authorize.Net auch einen Transaktionsschlüssel erhalten haben.
4. Generieren Sie im gleichen Authorize.Net-Bedienfeld einen neuen Signaturschlüssel.
5. Öffnen Sie Ihr PhotoDeck-Verwaltungspanel in einem neuen Fenster und konfigurieren Sie Ihre Authorize.Net-Zahlungsintegration, indem Sie Ihre API Login ID, Ihren Transaktionsschlüssel und Ihren Signaturschlüssel kopieren.
6. Aktivieren Sie den Zahlungsanbieter in Ihrem PhotoDeck-Verwaltungsbereich
7. Führen Sie einen Testkauf durch und verifizieren Sie, dass der Kauf in Ihrem PhotoDeck-Bedienfeld automatisch als bezahlt markiert wird.
8. Erledigt!

Moneybookers (Skrill)

1. Verbinden Sie sich mit Ihrem Moneybookers-Konto. Stellen Sie unter Mein Konto / Händler-Tools Ihr Geheimwort auf eine zufällige Zeichenfolge Ihrer Wahl ein. Dies ist notwendig, um sicherzustellen, dass Zahlungen automatisch auf Ihrer PhotoDeck Website als bezahlt markiert werden. (Wenn Sie sich nicht über den obigen Link registriert haben und die Option „Geheimwort” nicht finden, senden Sie eine E-Mail an merchantservices@moneybookers.com, um die Aktivierung der Händlertools zu beantragen)
2. Notieren Sie unter Mein Konto auf der Moneybookers Website Ihre Kunden-ID.
3. Konfigurieren Sie in Ihrem PhotoDeck-Verwaltungsbereich unter Mein Geschäft / E-Commerce / Zahlungen Ihre Moneybookers-Zahlungsintegration, indem Sie Ihr Moneybookers Login (Email-Adresse), Ihre Kunden-ID und Ihr Geheimwort kopieren.
4. Aktivieren Sie den Zahlungsanbieter in Ihrem PhotoDeck-Verwaltungsbereich
5. Führen Sie einen Testkauf durch und verifizieren Sie, dass der Kauf in Ihrem PhotoDeck-Bedienfeld automatisch als bezahlt markiert wird.
6. Erledigt!

Sie können jede beliebige Form der Zahlung außerhalb des Systems akzeptieren, indem Sie einen Zahlungsanbieter für „Offline-Zahlungen” als Alternative für den Checkout verwenden. Siehe dieses Beispiel:

Wenn Sie eine Offline-Zahlung erhalten, wird Ihre Website nicht automatisch davon in Kenntnis gesetzt. Sie können Bestellungen mit einem einzigen Klick auf Als bezahlt markieren auf der Seite der Bestellung in Ihrem Verwaltungsbereich als bezahlt markieren, um die automatische Zustellung aller in der Bestellung enthaltenen lizenzierten Dateien einzuleiten.

Eine erhaltene Bestellung kann über den Button „Löschen” auf der Bestellseite gelöscht/storniert werden.

Um eine Zahlung zu erstatten, verwenden Sie bitte die vom Zahlungsanbieter bereitgestellten Tools.

1. Nachdem der Kunde seine Adresse im Checkout-Ablauf eingegeben hat, wird eine neue Bestellung in der Datenbank erfasst, und Sie werden per Email benachrichtigt.
2. Wenn Sie die manuelle Validierung für alle Bestellungen aktiviert haben, wird der Kunde benachrichtigt, dass die Bestellung offline bearbeitet wird und dass Sie sich bei ihm melden werden.
3. Andernfalls wird der Kunde auf die Zahlungsseite weitergeleitet: Wenn Sie die Kartenzahlung aktiviert haben, befindet sich auf der Seite ein Button „Sichere Zahlung”, der den Kunden zum Zahlungsanbieter führt. Wenn Sie keinen Zahlungsanbieter konfiguriert haben, wird kein Button für die Zahlung angezeigt, sondern nur Ihre Zahlungsanweisungen (oder ein Standardtext „Kontaktieren Sie uns”, wenn Sie ebenfalls keine Anweisungen angegeben haben).
4. Wenn die Lizenzbestellung bezahlt ist (vom Kunden per Karte oder wenn Sie auf der Bestellseite auf Als bezahlt markieren klicken, falls Sie offline bezahlen), wird das Bild automatisch an den Kunden zugestellt. Sie können die Zustellung der digitalen Dateien auch dann erzwingen, wenn noch keine Zahlung erfolgt ist.

Sie können Bestellungen über die Bestellseite unter Mein Geschäft / Erhaltene Bestellungen als CSV-Dateien exportieren, die sich zum Beispiel in Excel oder LibreOffice öffnen lassen.

Die Daten können dann in der Tabelle manipuliert und gefiltert werden, zum Beispiel nach:

• Statistiken über Downloads oder Verkaufszahlen pro Galerie berechnen
• Statistiken über Verkäufe oder Downloads nach Bild/Video berechnen
• Suchen Sie nach Bestellungen für ein bestimmtes Bild oder Video
• Bestellungen zu einer bestimmten Galerie auflisten
• Verkaufsdaten an ein Buchhaltungssystem übertragen
• …

Der Export enthält zwei Dateien, eine mit einer Zeile für jede Bestellung und eine weitere, die alle bestellten Items (Bilder, Videos, etc…) zusammen mit der Galerie auflistet, aus der sie bestellt wurden.

Wenn die Tabellenkalkulation dies nicht automatisch erkennt, stellen Sie sicher, dass Sie das Zeichen ; (Semikolon) als Spaltentrennzeichen auswählen. So erhalten Sie saubere Spalten in der Kalkulationstabelle.

Mit PhotoDeck ist es nicht nur einfach, Bilder, Videos und Dokumente zu verkaufen, sondern auch für Dienstleistungen wie Fotoshootings oder Workshops zu werben, sie zu verkaufen und dafür zu bezahlen.

Auf dieser Seite geht es um den Verkauf von Standarddienstleistungen zu einem Festpreis. Wenn die Dienstleistung oder der Preis je nach Kunde variiert, verwenden Sie persönliche Kostenvoranschläge anstelle von Produkten.

Schritt 1: Erstellen Sie ein freies Produkt

Erstellen Sie ein neues freies Produkt über Mein Geschäft / E-Commerce / Produkte / Freie Produkte.

Geben Sie ihm einen Namen, eine einfache Beschreibung (wird im Warenkorb und in den Bestellungen angezeigt) und einen Preis. Wenn Sie Veranstaltungen (z. B. Workshops) mit einer begrenzten Anzahl von Plätzen verkaufen, können Sie die „Verbleibende Menge” Funktion nutzen, um sicherzustellen, dass Sie nicht mehr verkaufen, als verfügbar ist.

Das Produkt kann gekauft werden, sobald es aktiviert ist, und es wird sofort eine Produktseite auf Ihrer Website erstellt (die jedoch nirgends verlinkt ist und daher versteckt ist).

Schritt 2: Bewerben Sie das Produkt auf Ihrer Website

Wie Sie das Produkt auf Ihrer Website bewerben sollten, hängt davon ab, ob Sie es selbst online kaufen möchten (z. B. einen Workshop zu einem festen Termin), oder ob Sie zuerst mit dem Kunden sprechen müssen, um den Verkauf abzuschließen und einen Aufnahmetermin oder andere Details zu vereinbaren.

Alternative 1: Direkter Online-Kauf und Bezahlung

Erweitern Sie die Produktseite, um sie zu einer richtigen Verkaufsseite zu machen, und präsentieren Sie Ihren Service mit Informationen darüber, was der Kunde bekommt, mit Bildern usw… Der Editor gibt Ihnen die gleiche volle Flexibilität für die Produktseite wie für individualisierte Seiten!

Sobald die Produktseite fertig ist, können Sie einfach Links zu ihr in Ihrem Navigationsmenü und/oder auf anderen Seiten Ihrer Website hinzufügen.

Wenn Sie mehrere Dienstleistungen oder Produkte verkaufen, beachten Sie, dass Sie auch eine benutzerdefinierte Seite erstellen können, die mehrere Produkte auflistet (max. 3-5), und den Preis jedes Produkts und die „In den Warenkorb”-Buttons direkt in die Seite integrieren können, und zwar über das Produkt-Element des Editors.

Alternative 2: Werben, mit dem Kunden besprechen, dann Bestätigung und Zahlung einholen

Wenn der Kunde die Dienstleistung nicht sofort kauft, sondern sich erst mit Ihnen in Verbindung setzen muss, erstellen Sie eine benutzerdefinierte Seite, um das Produkt zu bewerben, und integrieren Sie ein Kontaktformular als Haupt-Call-to-Action. Sie können das Kontaktformular individualisieren und Felder zur Erfassung spezifischer Informationen hinzufügen, aber wir empfehlen, das Formular kurz zu halten.

Sobald der Kunde bereit ist zu bestätigen, können Sie ihm den Link zur Produktseite schicken, um den Kauf abzuschließen. Wenn Sie möchten, können Sie Kunden eine Nachricht zu ihrer Bestellung hinzufügen lassen, um ein Datum oder andere Informationen zu bestätigen.

Wenn sich nach dem Gespräch mit dem Kunden herausstellt, dass die Dienstleistung oder ihr Preis nicht einem vorkonfigurierten Standardprodukt entspricht, können Sie anstelle des Links zur Standardproduktseite einen Kostenvoranschlag für diese kundenspezifische Dienstleistung senden. Sie können Kostenvoranschläge auch verwenden, um ein Standardprodukt mit einem Extra (oder einem Rabatt) anzubieten.

Wenn Ihr Business mehrwertsteuerpflichtig ist, helfen Ihnen Steuerprofile bei der Sammlung von Steuern und der Erfüllung Ihrer Pflichten. Steuerprofile finden Sie unter Mein Geschäft / E-Commerce / Steuern.

Mit Steuerprofilen können Sie die Umsatzsteuer auf der Grundlage des Landes oder des Staates des Kunden sammeln. Wir bieten Vorlagen für gängige Fälle an, aber bitte beachten Sie, dass Sie die Vorlagen unbedingt an Ihre spezielle Situation anpassen müssen.

Bitte erkundigen Sie sich immer bei Ihrem Finanzamt oder Steuerberater, welche steuerlichen Verpflichtungen Sie haben, und verifizieren / testen Sie auf Ihrer Website, ob Ihre steuerlichen Einstellungen korrekt sind.

Sie können mehrere Steuerprofile erstellen: Für verschiedene Produkte gelten möglicherweise unterschiedliche Steuervorschriften, und auch der Versand kann einen anderen Steuersatz haben, sodass Sie für verschiedene Fälle unterschiedliche Steuerprofile erstellen können.

Damit ein Steuerprofil angewendet werden kann, muss es mit dem Preisprofil verknüpft sein, auf das es sich bezieht. Einem Preisprofil kann nur ein Steuerprofil zugeordnet werden. Stellen Sie also sicher, dass für alle Produkte in einem Preisprofil dieselben Steuerregeln gelten.

In ähnlicher Weise sollte ein Steuerprofil auch an Ihre Versandprofile angehängt werden, wenn der Versand steuerpflichtig ist.

Steuern werden dem Warenkorb eines Kunden je nach Standort automatisch hinzugefügt und in den Rechnungen an den Kunden ausgewiesen, wenn sie aktiviert sind.

PhotoDeck sendet dem Kunden eine Email mit Links zum Herunterladen der Bilder. Die Bilder werden möglicherweise auf die angegebene Größe verkleinert.

Die Bilder werden in demselben Format gesendet, in dem sie hochgeladen wurden (JPG oder TIF), und alle beim Hochladen vorhandenen Metadaten bleiben erhalten.

Videos werden bei Bedarf entsprechend den Spezifikationen der Bestellung neu kodiert.

RAW-Bilder und PDF-Dateien werden so zugestellt, wie sie hochgeladen wurden, ohne jegliche Veränderung.

Eine PDF-Kopie Ihrer eigenen Allgemeinen Geschäftsbedingungen ist ebenfalls enthalten, wenn Sie diese angegeben haben (unter Mein Geschäft / Gesetzliches / Allgemeine Geschäftsbedingungen).

Der Kunde kann seine Bestellung auch über Ihre Website aus seinem geschützten Bereich herunterladen.

Bei digitalen Verkäufen (Aktien oder Downloads) können Sie bei der Festlegung eines Preises angeben, dass das gekaufte Bild oder Video in einem bestimmten Format zugestellt werden muss (die Beschreibung spielt keine Rolle).

Bilder

Sie können eine Größe in KB/MB angeben. In diesem Fall wird das Bild genau nach Ihren Vorgaben verkleinert (1 Mpixel = 3 MB).

Alternativ können Sie auch eine Pixelgröße angeben und festlegen, ob das zu stellende Bild in diese Größe passen soll oder gerade so groß sein soll, dass es ohne Größenänderung beschnitten werden kann.

Beispiel: Ihr Originalbild hat ein Verhältnis von Breite zu Höhe von 3:2:

• 100x100 px (min) wird ein Bild mit den Abmessungen 150x100px zustellen (d.h. 100px auf seiner kürzesten Seite)
• 100x100 px (max) liefert ein Bild mit den Abmessungen 100x67px (d.h. 100px auf seiner längsten Seite)

Anmerkung: PhotoDeck zeigt keine Preise für Größen an, die größer sind als die hochgeladene Datei.

PPI (oder DPI): eine verwirrende Zahl

PPI (pixel per inch) ist eine Zahl, die einem Drucker angibt, in welcher physischen Größe das Bild auf der Grundlage seiner Pixelgröße abgezogen werden soll. Es handelt sich dabei lediglich um eine Metadatenzahl, die in keinem direkten Zusammenhang mit der Größe oder Qualität eines Bildes steht. Eine „300 ppi Datei” (allgemein als „300 dpi Datei” bezeichnet) sagt zum Beispiel nichts über die Qualität aus, es sei denn, es ist eine Größe damit verbunden - ein winziges Bild mit 30x30 Pixeln kann mit 300 ppi gedruckt werden, es wird nur als 0,1 x 0,1 inch Abzug herauskommen.

Was wirklich zählt, ist die Pixelgröße!

Anmerkung: Wir geben zur Erleichterung Ihrer Kunden an, wie groß eine bestimmte Bildgröße im Abzug wäre, wenn sie mit einer „Standard”-Auflösung von 300 ppi gedruckt werden würde, aber mehr bedeutet das nicht.

Videos

In ähnlicher Weise ermöglichen Preisprofile für Videos die Festlegung von Optionen für die zu stellenden Größen und das Kodierungsformat.

Sie können den Namen von Dateien bei der Zustellung ändern, z. B. auf der Grundlage ihres Zustellungsformats, indem Sie die folgenden Variablen (mit den geschweiften Klammern {{ und }} ) verwenden:

Beispiele

Die Variablen können nach Belieben gemischt werden. Hier sind ein paar einfache Beispiele:

• Um anzuzeigen, dass eine Datei niedrig aufgelöst ist: {{basename}}-lowres
• Um die zugestellte Größe zu Dateinamen hinzuzufügen: {{basename}}-{{width}}x{{height}}
• So ersetzen Sie den ursprünglichen Dateinamen durch den Namen eines Kunden oder Projekts mit einer laufenden Nummer: PROJECT_X-{{seq}}. Wir raten Ihnen davon ab, den Basisnamen zu entfernen, wenn die Möglichkeit besteht, dass der Kunde eine andere Bearbeitung oder ein anderes Format wünscht, da dies die Identifizierung der Datei auf Ihrer Seite erheblich erschwert, insbesondere wenn Sie das Aufnahmedatum/die Aufnahmezeit nicht mit angeben.

Fügen Sie keine Dateierweiterung hinzu (.jpg, .tif, .mp4, etc…), diese wird automatisch auf der Grundlage des zugestellten Formats hinzugefügt.

Um Zustellungsprobleme zu vermeiden, die auftreten können, wenn Bestellungen für Downloads zu groß sind (z. B. fehlgeschlagene Downloads), gelten einige Einschränkungen.

Wenn Sie Galerien zum Download anbieten, beachten Sie bitte die folgenden Punkte:

• In Galerien mit mehr als 2000 Dateien wird kein Button zum Herunterladen aller Dateien angezeigt;
• Bestellungen, die zu einer digitalen Zustellung von über 20 GB-Größe führen würden, schlagen fehl (Fehler „Ungültiger Warenkorb”);

In den meisten Fällen reicht es aus, eine große Galerie in zwei oder mehr Untergalerien aufzuteilen, damit Ihr Kunde alle Dateien einfach und erfolgreich herunterladen kann.

Stammkunden können sich auf Ihrer Website anmelden, um ihren eigenen erweiterten Kundenbereich zu nutzen. Dort können sie einfach auf ihre Bestellhistorie, geteilte Galerien, Auswahlen usw. zugreifen.

Kundenkonten werden in der Regel nahtlos angelegt, z. B. wenn sie eine Einladung zum Zugriff auf eine private Galerie erhalten oder wenn sie zum ersten Mal eine Bestellung aufgeben.

Ihre Besucher haben auch die Möglichkeit, selbst ein Kundenkonto auf der Registrierungsseite Ihrer Website zu erstellen. In diesem Fall erhält der Kunde eine Email und muss dann auf einen Link klicken, um das Konto zu aktivieren, um sicherzugehen, dass er nicht verkörpert wird.

Braucht mein Kunde ein Konto?

Es gibt nur wenige Dinge, die auf einer Website lästiger sind als die Tatsache, dass man erst ein Konto erstellen muss, um sie nutzen oder eine Bestellung aufgeben zu können. Wir bei PhotoDeck möchten Ihren Kunden das Leben so einfach wie möglich machen. Ein Besucher kann eine Auswahl verwalten und Bestellungen aufgeben, ohne vorher ein Konto zu erstellen.

Ein Konto ist erforderlich, um auf Login-geschützte Galerien zuzugreifen, aber seine Erstellung erfolgt nahtlos beim Zugriff auf die erste geschützte Galerie. (Für Galerien, die durch ein einfaches allgemeines Passwort geschützt sind, ist kein Login/Kundenkonto erforderlich.)

Ein Konto bietet außerdem mehr Möglichkeiten: Ein eingeloggter Kunde kann problemlos mehrere Auswahlen speichern und verwalten, er muss seine Adresse beim Kauf nicht erneut eingeben, kann frühere Bestellungen einsehen usw…

Login-Seite für Kunden

Links zum Login-Formular werden auf Ihrer Website automatisch angezeigt, wenn dies erforderlich oder sinnvoll ist, z. B. beim Zugriff auf eine geschützte Galerie, im Warenkorb oder in Leuchtkästen.

Sie können auch einen Link zur Login-Seite zu Ihrer Navigationsleiste hinzufügen, indem Sie den Typ Kundenbereich: Kundenan- und -abmeldung, Dashboard auswählen, wenn Sie einen neuen Link im Menü erstellen. Wenn ein Kunde bereits eingeloggt ist, bringt ihn dieser Link zu seinem Dashboard auf Ihrer website.

Wenn der Kunde noch kein Konto hat, kann er sich auf derselben Seite auch registrieren und ein Konto auf Ihrer Website eröffnen.

Wie kann ich ein Konto für meinen Kunden einrichten?

Das sollten Sie nicht müssen: Wenn Sie z. B. eine geschützte Galerie über die Funktionen von PhotoDeck an einen neuen Kunden teilen, kann der Kunde das Konto bei Bedarf auf sichere Weise erstellen, während er auf die Galerie zugreift, d. h. ohne größere Reibungsverluste. Mit anderen Worten: Sie können einem bestimmten Kunden den Zugriff auf eine Galerie per Login gestatten, bevor er sein Konto erstellt hat.

Wir raten Ihnen aus Sicherheits- und Haftungsgründen davon ab, Benutzerkonten im Namen Ihrer Kunden zu erstellen.

Wenn Sie aus irgendeinem unvorhergesehenen Grund wirklich ein Konto im Namen eines Kunden erstellen müssen, befolgen Sie dieselben Schritte, die Ihr Kunde tun würde:

1. Rufen Sie die Seite Kunden-Login auf Ihrer Website auf, zum Beispiel aus einer geschützten galerie oder aus dem warenkorb, geben Sie die E-Mail-Adresse Ihres Kunden ein und registrieren Sie das neue Konto auf seinen Namen;
2. Ihr Kunde erhält dann eine Email mit einem Link zur Aktivierung seines Kontos;
3. Teilen Sie Ihrem Kunden das Passwort auf sichere Art und Weise mit (denken Sie daran, dass eine einfache Email nicht sicherer ist als eine Postkarte) und bitten Sie ihn, es sofort zu ändern.

ANMERKUNG: Indem Sie das Konto selbst erstellen, bringen Sie den Kunden nicht dazu, Ihre Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren oder seine Mitgliedschaft in Ihrem Newsletter zu bestätigen, falls Sie beides aktiviert haben, so dass sich Ihr rechtliches Risiko erhöhen könnte.

Hier wird empfohlen, privat und geschützt Galerien einzurichten, wenn Sie mit Privatpersonen arbeiten (Veranstaltungen, Porträts, Hochzeiten…), bei denen Privatsphäre und Einfachheit im Vordergrund stehen.

Sobald Sie eine erste Galerie eingerichtet haben, können Sie dieselben Einstellungen problemlos für andere Kunden wiederverwenden.

1. Erstellen Sie eine neue Galerie, die idealerweise unter einer gemeinsamen Galerie „Kundenbereich” eingebettet ist. Verwenden Sie die Voreinstellung Private Galerie mit allgemeinem Passwort. Die Galerie wird den Standard-Galerie-Stil verwenden, der ein gutes Gleichgewicht zwischen Ästhetik und Proofing-Funktionalität darstellt. Die Galerie wird ausgeblendet, d. h. sie ist in der Thumbnail-Navigation nicht sichtbar, um die Privatsphäre zu wahren.
2. Klicken Sie auf den Link Zugangsrechte, um die Einstellungen für den Zugriff zu öffnen. Legen Sie ein Passwort für den Zugriff auf die Galerie fest. Wenn Sie ein allgemeines Passwort festlegen, können Sie nicht so genau bestimmen, wer genau auf die Galerie zugreift, aber für Ihre Kunden ist es sehr einfach. Speichern.

   

3. Optional können Sie Kommentare zu den Bildern und/oder eine Sternebewertung zulassen(Mehr / Kommentare und Sternebewertung). Die Sternebewertung ist in großen Galerien nützlich, um dem Kunden zu helfen, die besten Bilder in mehreren Durchgängen zu filtern und zu finden.
4. Laden Sie die Bilder in die Galerie hoch.
5. Wenn die Bilder zum Verkauf stehen, fügen Sie allen Bildern in der Galerie das/die richtige(n) Preisprofil(e) bei. Sie können dies auch über den Link Preise oberhalb der Thumbnails der Galerie tun.
6. Erledigt! Jetzt müssen Sie nur noch den Link mit dem Passwort an Ihre Kunden senden. Sie können dies unter dem Per Email versenden-Panel tun. Vergessen Sie nicht, das Passwort für die Galerie in der Nachricht anzugeben!

Kostenlose hochauflösende Downloads für Kunden ermöglichen

Sie können Downloads leicht verkaufen, indem Sie Preisprofile an die Dateien anhängen. Aber in manchen Fällen möchten Sie Ihren Kunden vielleicht erlauben, hochauflösende Dateien kostenlos herunterzuladen. Dazu können Sie neue Zugangsrechte zu den Zugriffsoptionen hinzufügen.

Anstatt jedem, der auf die Galerie zugreifen kann, den kostenlosen Download zu erlauben, können Sie auch nur bestimmten Kunden, basierend auf ihrer Email, den Download der Bilder erlauben. Dies hat zwei Vorteile: Sie erhalten eine bessere Kontrolle und Übersicht darüber, wer was herunterlädt, und Sie können einer großen Gruppe von Personen (z. B. Hochzeitsgästen) erlauben, in der Galerie zu kaufen, während Sie einer Teilgruppe (z. B. Bräutigam und Braut) erlauben, hochauflösende Dateien kostenlos herunterzuladen. Der Nachteil ist, dass Ihre Kunden ein Login auf Ihrer Website erstellen müssen, um auf die kostenlosen Downloads zugreifen zu können.

Alternativ können Sie jedem, der Zugang zur Galerie hat, den kostenlosen Download erlauben. Dadurch werden natürlich die für die einzelnen Bilder festgelegten Preisprofile außer Kraft gesetzt und Sie erhalten keine Informationen darüber, wer Bilder herunterlädt.

Bitte lesen Sie die Hilfe zu den Zugangsrechten für weitere Hilfe!

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einem Kunden eine Bestellung (ohne Bezahlung) für die Retusche einer Auswahl von Bildern oder Videos aus einem unbearbeiteten Shooting erteilen können, damit Sie die bestellten Bilder professionell bearbeiten/retuschieren und sie zustellen können.

1. Erstellen Sie eine neue Galerie, idealerweise verschachtelt unter einer gemeinsamen Galerie „Kundenbereich”. Verwenden Sie die Voreinstellung Geschützte „bewerten-retuschieren-liefern” Galerie. Die Galerie wird den Proofing-Galerie-Stil verwenden, der die Proofing-Funktionalität über die Ästhetik stellt. Die Galerie wird ausgeblendet, d. h. sie ist in der Thumbnail-Navigation nicht sichtbar, um die Privatsphäre zu wahren. Darüber hinaus erlaubt diese Voreinstellung die sofortige Zustellung nur für Dateien im Status Endgültig.
2. Laden Sie die „Proof”-Bilder/Videos in die Galerie hoch.
3. Öffnen Sie das Zugangsrechte-Panel und fügen Sie die Email-Adressen Ihrer Kunden hinzu, ohne die Zugangsrechte für den Download zu ändern. Klicken Sie auf Senden.
4. Geschafft! Ihre Kunden sind nun in der Lage, eine Auswahl von Bildern als Download zu bestellen.

Wenn Ihr Kunde eine Auswahl getroffen und eine Bestellung aufgegeben hat, werden Sie per Email benachrichtigt. Wenn Sie die Bestellung erhalten haben:

1. Wenn nötig, bearbeiten/retuschieren Sie die Bilder/Videos auf Ihrem Computer nach. Laden Sie sie in die Galerie hoch , wobei Sie dieselben Dateinamen wie für die Proof-Bilder verwenden und die Option Vorhandene Dateien mit demselben Dateinamen ersetzen nutzen sollten. Dadurch werden die Proof-Bilder durch die endgültigen Bilder ersetzt. Setzen Sie im Upload-Formular auch den Status der neuen Uploads auf Endgültig, was dem System anzeigt, dass die Dateien für die Zustellung bereit sind.
   Sie können auch einzelne Dateien über ihren Ersetzen Button ersetzen und ihren Status in ihrem Metadaten Panel ändern.

   

2. Wenn alle (oder ein Teil der) Bilder durch ihre endgültige Version ersetzt wurden, öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie auf Artikel-Versandmethoden neu berechnen, dann auf AUSSTEHENDE herunterladbare Artikel jetzt versenden. Dadurch wird die Zustellung der Endgültig Bilder an den Kunden ausgelöst.

   

Um noch weiter zu gehen:

• Sie können in der Galerie explizit angeben, welche Dateien nicht retuschiert/bearbeitet werden: Setzen Sie die betreffenden Dateien in den Status Entwurf, und stellen Sie sicher, dass der von der Galerie verwendete Galerie-Stil so eingestellt ist, dass die Dateistatus auf ihren Thumbnails angezeigt werden. Die retuschierten (endgültigen) Dateien werden dann ebenfalls deutlich angezeigt.
• Auf diese Weise können die bearbeiteten Dateien wieder bestellt und direkt heruntergeladen werden. Es ist auch möglich (in den Download-Optionen), nur Bestellungen für Dateien im Status Entwurf oder Undefiniert anzubieten.
• Um Dateien zur Bearbeitung/Retusche zu verkaufen, verwenden Sie ein Preisprofil, das an die Dateien angehängt ist, anstatt sie kostenlos herunterzuladen - die gleichen Optionen für die Bearbeitung und Zustellung stehen zur Verfügung. Ebenso ist es möglich, ganze Galerien zur Retusche/Bearbeitung zu verkaufen, und zwar über die Option Preise für die betreffende Galerie.
• Um Retuschieranweisungen oder Bestellnotizen von Kunden zu bieten, verwenden Sie ein Preisprofil, das an die Dateien angehängt ist, anstatt sie kostenlos herunterzuladen, und stellen Sie sicher, dass in den Einstellungen Kunden die Möglichkeit geben, jedem Item im Warenkorb eine Kommentar hinzufügen des Preisprofils die Option aktiviert ist.

PhotoDeck ist so konzipiert, dass Sie mit professionellen Kunden auf vielfältige Weise zusammenarbeiten können. Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie tun können:

• Senden Sie mit ein paar Klicks einen Link zum Herunterladen mehrerer Dateien;
• Erstellen Sie schnell eine sichere Galerie zum Proofing und 1-Klick-Download;
• Lassen Sie den Kunden Bilder zur Bearbeitung/Retusche auswählen und bestellen, und stellen Sie sie dann einfach zu;
• Lassen Sie den Kunden eine Auswahl speichern und mit anderen daran arbeiten;
• Hosting von Kunden-Fotoarchiven;
• …

Sobald Sie eine erste Galerie eingerichtet haben, können Sie dieselben Einstellungen problemlos für andere Kunden wiederverwenden.

Proofing-Galerie mit sofortigem Download

In diesem Beispiel erstellen wir eine versteckte und geschützt Galerie, in der der Kunde die Bilder/Videos ansehen und mit einem Klick herunterladen kann, einzeln oder alle auf einmal.

1. Erstellen Sie eine neue Galerie, die idealerweise unter einer gemeinsamen Galerie für den „Kundenbereich” eingebettet ist. Verwenden Sie die Voreinstellung Geschützte Galerie für professionelle Kunden. Die Galerie wird den Proofing-Galerie-Stil verwenden, der sich auf die Proofing-Funktionalität konzentriert. Die Galerie wird versteckt, d.h. in der Thumbnail-Navigation nicht sichtbar sein, um die Privatsphäre zu wahren.
2. Laden Sie Bilder in die Galerie hoch.
3. Öffnen Sie das Per Email versenden-Panel und fügen Sie die Email-Adressen Ihrer Kunden sowie die Zugangsrechte für den Download hinzu. Klicken Sie auf Senden.
4. Erledigt! Sie können die Zugangsrechte Ihrer Kunden jederzeit über den Link Geschützter Zugang oberhalb der Thumbnails überprüfen/bearbeiten.

Weiter gehen:

• Zur Verbesserung der Sicherheit oder wenn Sie verfolgen möchten, wer herunterlädt, können Sie Zugangsrechte auf der Grundlage einzelner Emails hinzufügen, entweder für den Zugriff auf die Galerie oder für den Download. Der Kunde muss sich dann auf Ihrer Website authentifizieren. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, vergessen Sie nicht, die Zugangsrechte für die Zeile Jeder in der Berechtigungstabelle zu deaktivieren - weitere Informationen finden Sie in der Hilfe zu privaten Galerien und Zugangsrechten!
• Sie können benutzerdefinierte Download-Produkte erstellen, um Dateien vor der Zustellung an den Kunden automatisch zu bearbeiten: Größenänderung, Umbenennung, Aktualisierung der Metadaten usw…
• Sie können die Download-Optionen nur für Dateien im Zustand Endgültig anzeigen (z.B. retuschierte Dateien).

Um sich mit dem Prozess aus der Sicht eines Kunden vertraut zu machen, versuchen Sie es selbst mit einer Email Adresse eines „Testkunden”! Vergewissern Sie sich der Übersichtlichkeit halber, dass es sich um eine andere Adresse als Ihr PhotoDeck Login handelt, und testen Sie mit einem anderen Browser (oder in einem privaten/anonymen Fenster in Ihrem Browser).

Tools zur Überprüfung und Zusammenarbeit

Je nach Fall können einige zusätzliche Funktionen aktiviert werden, um Ihren Kunden und Ihre Arbeitsabläufe zu unterstützen:

• Auswahlen/Leuchtkästen ermöglichen es Kunden, eine Auswahl zu speichern, sie zu teilen und mit anderen zusammenzuarbeiten, eine Reihe ausgewählter Dateien auf einmal herunterzuladen (oder zu kaufen) usw…
• Die Sternebewertung hilft den Kunden, die besten Bilder/Videos in mehreren Schritten zu filtern und zu identifizieren;
• Kommentare ermöglichen es Kunden, einzelne Dateien zu kommentieren, was besonders in einem Szenario der Zusammenarbeit nützlich ist.

Sterne-Bewertung und Kommentare können über die Einstellungen der Galerie aktiviert werden. Die Auswahl-Funktion wird auf der Website-Ebene aktiviert. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Funktionen finden Sie auf den Hilfe-Seiten!

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie einem Kunden eine Bestellung (ohne Bezahlung) für die Retusche einer Auswahl von Bildern oder Videos aus einem unbearbeiteten Shooting erteilen können, damit Sie die bestellten Bilder professionell bearbeiten/retuschieren und sie zustellen können.

1. Erstellen Sie eine neue Galerie, idealerweise verschachtelt unter einer gemeinsamen Galerie „Kundenbereich”. Verwenden Sie die Voreinstellung Geschützte „bewerten-retuschieren-liefern” Galerie. Die Galerie wird den Proofing-Galerie-Stil verwenden, der die Proofing-Funktionalität über die Ästhetik stellt. Die Galerie wird ausgeblendet, d. h. sie ist in der Thumbnail-Navigation nicht sichtbar, um die Privatsphäre zu wahren. Darüber hinaus erlaubt diese Voreinstellung die sofortige Zustellung nur für Dateien im Status Endgültig.
2. Laden Sie die „Proof”-Bilder/Videos in die Galerie hoch.
3. Öffnen Sie das Zugangsrechte-Panel und fügen Sie die Email-Adressen Ihrer Kunden hinzu, ohne die Zugangsrechte für den Download zu ändern. Klicken Sie auf Senden.
4. Geschafft! Ihre Kunden sind nun in der Lage, eine Auswahl von Bildern als Download zu bestellen.

Wenn Ihr Kunde eine Auswahl getroffen und eine Bestellung aufgegeben hat, werden Sie per Email benachrichtigt. Wenn Sie die Bestellung erhalten haben:

1. Wenn nötig, bearbeiten/retuschieren Sie die Bilder/Videos auf Ihrem Computer nach. Laden Sie sie in die Galerie hoch , wobei Sie dieselben Dateinamen wie für die Proof-Bilder verwenden und die Option Vorhandene Dateien mit demselben Dateinamen ersetzen nutzen sollten. Dadurch werden die Proof-Bilder durch die endgültigen Bilder ersetzt. Setzen Sie im Upload-Formular auch den Status der neuen Uploads auf Endgültig, was dem System anzeigt, dass die Dateien für die Zustellung bereit sind.
   Sie können auch einzelne Dateien über ihren Ersetzen Button ersetzen und ihren Status in ihrem Metadaten Panel ändern.

   

2. Wenn alle (oder ein Teil der) Bilder durch ihre endgültige Version ersetzt wurden, öffnen Sie die Bestellung und klicken Sie auf Artikel-Versandmethoden neu berechnen, dann auf AUSSTEHENDE herunterladbare Artikel jetzt versenden. Dadurch wird die Zustellung der Endgültig Bilder an den Kunden ausgelöst.

   

Um noch weiter zu gehen:

• Sie können in der Galerie explizit angeben, welche Dateien nicht retuschiert/bearbeitet werden: Setzen Sie die betreffenden Dateien in den Status Entwurf, und stellen Sie sicher, dass der von der Galerie verwendete Galerie-Stil so eingestellt ist, dass die Dateistatus auf ihren Thumbnails angezeigt werden. Die retuschierten (endgültigen) Dateien werden dann ebenfalls deutlich angezeigt.
• Auf diese Weise können die bearbeiteten Dateien wieder bestellt und direkt heruntergeladen werden. Es ist auch möglich (in den Download-Optionen), nur Bestellungen für Dateien im Status Entwurf oder Undefiniert anzubieten.
• Um Dateien zur Bearbeitung/Retusche zu verkaufen, verwenden Sie ein Preisprofil, das an die Dateien angehängt ist, anstatt sie kostenlos herunterzuladen - die gleichen Optionen für die Bearbeitung und Zustellung stehen zur Verfügung. Ebenso ist es möglich, ganze Galerien zur Retusche/Bearbeitung zu verkaufen, und zwar über die Option Preise für die betreffende Galerie.
• Um Retuschieranweisungen oder Bestellnotizen von Kunden zu bieten, verwenden Sie ein Preisprofil, das an die Dateien angehängt ist, anstatt sie kostenlos herunterzuladen, und stellen Sie sicher, dass in den Einstellungen Kunden die Möglichkeit geben, jedem Item im Warenkorb eine Kommentar hinzufügen des Preisprofils die Option aktiviert ist.

Sie können Untergalerien für einen Kunden verwenden und ein kleines Archiv hosten, z. B. eine Mischung aus bereits retuschierten/bezahlten herunterladbaren Bildern und Dateien, die Sie bestellen können.

Um einem Kunden zu ermöglichen, bestimmte Bilder (oder Videoclips) sofort herunterzuladen und die Bearbeitung für andere zu kaufen, können Sie die Verwendung von kostenlosen Downloads und Preisprofilen kombinieren:

• Weisen Sie Dateien den Status Entwurf oder Endgültig zu, je nachdem, ob sie bearbeitet/retuschiert wurden oder nicht;
• Aktivieren Sie kostenlose Downloads und bieten Sie diese (über die Download-Optionen) nur für Dateien im Status Endgültig an;
• Allen Bildern ein Preisprofil zuordnen, das (über die Optionen des Profils) nur für Bilder im Status Entwurf angeboten wird.

Die Metadaten für jede Bild- oder Videodatei enthalten ihren Status: Standardmäßig ist dies Undefiniert, es kann aber auch in Entwurf oder Endgültig geändert werden.

So können Sie Downloads nur für bestimmte Dateien anbieten oder automatisch nur Dateien im Status Endgültig zustellen.

Die gleichen Optionen gibt es für kostenlose Downloads, für gekaufte Downloads einzelner Dateien (über Preisprofile) sowie für den Verkauf ganzer Galerien.

Die Dateistatus können auch z.B. für interne Genehmigungszwecke verwendet werden.

Zuweisung/Änderung des Status einer Datei

Der Status der Dateien kann beim Hochladen in den Optionen des Upload-Fensters zugewiesen werden. Die Automatisierungsfunktion für Galerien und Sammlungen kann den Status ebenfalls zuweisen oder ändern.

Der Status kann auch über das Dateistatus-Bedienfeld für Dateien geändert werden, entweder für einzelne Dateien oder für eine Reihe von ausgewählten Dateien.

Sie können in Ihrem Verwaltungsbereich nach Dateien nach Status suchen und entsprechende Smart-Sammlungen erstellen.

Bieten Sie den Download nur für Dateien mit einem bestimmten Status an

Bei kostenlosen Downloads, Preisprofilen für Downloads sowie bei Verkäufen ganzer Galerien wird bei Aktivierung der Option Nur für Dateien mit einem bestimmten Status anbieten der Download/die Bestellung nur für Bilder/Videos in einem bestimmten Status angeboten. Dateien, die sich in einem anderen Zustand befinden, werden dem Kunden nicht angeboten.

Diese Einstellung finden Sie unter Benutzerdefinierte Downloads für kostenlose Downloads und unter dem Tab Präsentation und Einstellungen für Preisprofile. Sie ist für jede Download-Option verfügbar.

Automatisch nur Dateien im Status „Endgültig” zustellen

In ähnlicher Weise wird bei kostenlosen Downloads, Preisprofilen für Downloads und Verkäufen ganzer Galerien die sofortige Zustellung von Dateien auf Dateien im Status Endgültig beschränkt, wenn die Option Nur Dateien mit Endgültig Status sofort zustellen aktiviert wird. Dateien in anderen Status können zwar bestellt werden, werden aber erst dann zugestellt, wenn ihr Status Endgültig wird.

Diese Einstellung finden Sie unter Benutzerdefinierte Downloads für kostenlose Downloads und unter dem Tab Präsentation und Einstellungen für Preisprofile. Sie ist für jede Download-Option verfügbar.

Dies ermöglicht es zum Beispiel, einem Kunden anzubieten, Bilder zur Bearbeitung/Retusche auszuwählen und zu bestellen und sie nach der Retusche zuzustellen. Bitte lesen Sie die Hilfe zu Galerien für professionelle Kunden für weitere Details!

Anzeige des Status der Dateien in einer Galerie auf der Website

Um den Status jeder Datei in einer Galerie auf Ihrer Website anzuzeigen, individualisieren Sie den Anzeige-Stil der Galerie, um die Thumbnails für Bilder/Videos / Info zur Anzeige entlang der Thumbnails / Dateistatus anzeigen (Proof/Final) anzupassen. Diese Einstellungen gelten sowohl für Miniaturen als auch für vergrößerte Bilder.

Mit PhotoDeck können Sie Email-Adressen sammeln und ein einfaches Mailing einrichten, mit dem Sie Newsletter versenden können.

Newsletter-Anmeldung und Zustimmungsmodi

Standardmäßig werden Kunden, die eine Bestellung aufgeben oder ein Konto auf Ihrer Website erstellen, in Ihre Mailingliste eingeladen. Sie können über Mein Geschäft / Gesetzliches / Mailversand Zustimmung steuern, wie sich die Kunden für Ihren Newsletter anmelden. Um zum Beispiel das Häkchen für die Mitgliedschaft im Newsletter zu deaktivieren, verwenden Sie die Option Nicht fragen, nicht abonnieren.

Darüber hinaus können Sie auch auf jeder Galerie oder benutzerdefinierten Seite Ihrer Website ein Formular für die Mailing-Mitgliedschaft einfügen, indem Sie das Newsletter-Formular-Element im Content Editor verwenden. Auf diese Weise können Sie zum Beispiel auf Ihrer Homepage oder auf einer speziellen Seite, die von Ihrer Navigationsleiste aus verlinkt ist, ein Newsletter-Anmeldeformular einfügen.

Sie können die Mitgliedschaft Ihrer Kunden für Ihre Mailings ganz einfach unter Mein Geschäft / Kunden einsehen und verwalten.

Erstellen und Versenden eines Mailings / Newsletters

Das Versenden von unaufgeforderten Emails ist auf PhotoDeck nicht gestattet.

Um zu beginnen, müssen Sie über den Tab Mein Geschäft / Mailings auf die Mailing-Funktion zugreifen. Verwenden Sie den Button Erstellen Sie ein neues Mailing: Mit dem Rich-Text-Editor können Sie Ihr Mailing wunderschön formatieren, einschließlich Bildern, Tabellen und mehr. Wenn Sie fertig sind, verwenden Sie den Button Entwurf speichern und überprüfen Sie alles noch einmal, bevor Sie es versenden. Es empfiehlt sich, die Email zunächst nur an sich selbst zu senden, um sicherzustellen, dass sie auf verschiedenen Geräten gut aussieht.

E-Mail-Software ist unterschiedlich gut in der Lage, komplexe Seiten darzustellen, und die Empfänger werden die Nachricht wahrscheinlich auf einem Smartphone lesen. Wir empfehlen Ihnen, das Layout Ihres Mailings so einfach wie möglich zu halten!

Wenn Ihre Nachricht fertig ist, können Sie sie an alle Abonnenten Ihrer Mailingliste oder an eine voreingestellte Kundengruppe senden, oder Sie fügen manuell Email-Adressen hinzu.

Sie können Ihrer Website auf drei verschiedene Arten PDF-Dateien hinzufügen, die Sie Ihren Besuchern zum Herunterladen anbieten können.

Vertrieb und/oder Verkauf von E-Books und anderen Publikationen

Sie können PDF-Dateien genau wie Bilder und Videos in einer Galerie hochladen. Dies ist am besten geeignet, wenn Sie die Dateien, z. B. E-Books, verteilen oder verkaufen möchten. Nur die Titelseite wird als Bild angezeigt, aber Sie können die Funktionen für den kostenlosen Download oder den elektronischen Handel nutzen, damit Ihre Kunden die vollständigen Dateien herunterladen oder kaufen können.

Schnelle Ansicht und Download einer Datei für Besucher

Für Dateien, die mit Ihrer Website oder Ihrem Business zu tun haben, z. B. Preislisten oder Vertragsvorlagen, können Sie auf einer benutzerdefinierten Seite einen Link einfügen, über den der Besucher die Datei öffnen kann:

1. Geben Sie auf einer benutzerdefinierten Seite (oder in einer Galerie) den Linktext ein, wählen Sie ihn aus, und klicken Sie auf das Link-Symbol
2. Wählen Sie in den Link-Einstellungen unter Dokument eine zuvor importierte Datei aus oder importieren Sie eine neue Datei.

Hinzufügen einer PDF-Datei zu Emails

Sie können auch die URL einer zuvor auf Meine Website / Einstellungen / Bildmaterial & Ressourcen hochgeladenen Datei verwenden, um die PDF-Datei als Link an eine Email „anzuhängen”. Die Datei wird nicht wirklich angehängt, aber die Empfänger können sie mit einem Klick herunterladen.

Verwendung einer benutzerdefinierten PDF-Datei als Allgemeine Geschäftsbedingungen für Ihre Website

Anstatt den Text Ihrer Allgemeinen Geschäftsbedingungen einzugeben, können Sie auch eine benutzerdefinierte PDF-Datei verwenden. Optional kann diese PDF-Datei auch automatisch zu den Dateien hinzugefügt werden, die an die Kunden gesendet werden. Bitte lesen Sie dazu die Hilfe zu den Allgemeinen Geschäftsbedingungen.

Individualisieren von Emails an Kunden

Sie können die automatischen Emails, die von Ihrer Website an Ihre Kunden gesendet werden, individualisieren, um einige Informationen hinzuzufügen und/oder Ihre Marke und Ihr professionelles Image zu stärken.

Sie können nicht nur Ihre globale Email-Vorlage individualisieren, sondern auch den Inhalt für einzelne Email-Typen (z.B. Zahlungseingänge) anpassen. Hier ein paar Beispiele für die Möglichkeiten:

• Anpassen der Farben in den Emails an die Farben Ihrer Website
• Hinzufügen Ihres Logos in der Kopf- oder Fußzeile für alle Emails auf einmal
• Ändern Sie die Art und Weise, wie Sie Kunden ansprechen, um sie an Ihren eigenen Ton anzupassen.
• Fügen Sie Zustellungsinformationen auf Zahlungsbelegen hinzu

Standardmäßig erhalten Sie eine Kopie jeder Email, die an Ihre Kunden gesendet wird. So wissen Sie, was auf Ihrer Website passiert, und können Ihren Kunden helfen, wenn sie Emails verlieren (oder nicht erhalten). Sie können den Erhalt von Kopien einzelner Emails unterbinden, indem Sie sich auf der Seite zur Individualisierung von Emails aus der CC-Zeile entfernen.

Sie finden dieses Individualisierungsmodul unter Meine Website / Einstellungen / Emails.

Erhält der Kunde keine Emails?

Wenn ein Kunde eine Email nicht erhalten hat, prüfen Sie, ob Sie sie selbst erhalten haben - sofern Sie diese Funktion nicht deaktiviert haben, wird Ihnen eine Kopie (als CC) jeder Email, die an Ihre Kunden gesendet wird, zugeschickt.

Wenn Sie eine Email erhalten haben, Ihr Kunde aber nicht, überprüfen Sie, ob es ein Problem mit seiner Email-Adresse gibt, und bitten Sie ihn, seinen Spam-Ordner zu überprüfen. Beachten Sie, dass einige Email-Anbieter Emails, die sie als Spam betrachten, löschen, ohne sie ihren Benutzern zu zeigen.

Wenn Sie Ihre eigene Domain für Ihre Website verwenden, empfehlen wir Ihnen dringend, auch eine Email-Adresse unter dieser Domain zu verwenden und Ihre Domain so zu konfigurieren, dass PhotoDeck ausdrücklich erlaubt wird, Emails für Ihre Domain zu senden (siehe Handbuch zur Domainkonfiguration), um das Risiko zu verringern, dass die Emails Ihrer Website fälschlicherweise als Spam eingestuft werden. Sie können die mit Ihrem Konto verknüpfte Email-Adresse in Ihren persönlichen Einstellungen ändern.

Die einfachste Lösung ist, die Email, die Sie selbst erhalten haben, an den Kunden weiterzuleiten. Wenn es regelmäßig vorkommt, dass Kunden mit gültigen Emails die Emails Ihrer Website nicht erhalten, wenden Sie sich bitte an den Support und geben Sie die Email-Adressen der Kunden an.

Es kann viele Gründe geben, warum einige von Ihrer Website gesendete Nachrichten, wie z. B. Zustellungen oder Mailings, im Spam-Ordner eines Kunden landen. Obwohl wir uns bemühen, die besten Praktiken für den Versand von Emails zu befolgen, haben wir keinen Einfluss auf die Spam-Filter der einzelnen Unternehmen.

Im Folgenden finden Sie einige Empfehlungen zur Verbesserung der Zustellbarkeit von Emails:

• Wenn Sie Ihre eigene Domain für Ihre Website verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Email-Adresse für den Kontakt unter derselben Domain verwenden. Wenn Sie eine andere Email als diejenige verwenden möchten, mit der Sie sich in Ihrem Verwaltungsbereich anmelden, können Sie diese auf Meine Website / Einstellungen / Name & URL einstellen.
• Richten Sie außerdem Ihre Domain so ein, dass Sie ausdrücklich angeben, dass Sie den PhotoDeck-Servern erlauben, Emails in Ihrem Namen zu versenden. Bitte beachten Sie unser Handbuch zur Domain-Konfiguration weiter unten.
• Wenn Sie Mailings oder Newsletter versenden, stellen Sie unbedingt sicher, dass Ihre Empfänger mit dem Empfang einverstanden sind. Wenn die Empfänger Ihre Nachrichten als Spam markieren, hat dies Auswirkungen auf die Zustellung aller Ihrer Emails, auch an andere Personen. Achten Sie auch darauf, dass der Inhalt Ihrer Mailings nicht zu „kommerziell” ist.

Sie können die Funktion der Auswahl unter Meine Website /Einstellungen /Sichtbarkeit & Funktionen aktivieren/deaktivieren. Mit PhotoDeck können Sie die für Ihre Kunden am besten geeignete Bezeichnung wählen: Sie können z. B. verwenden Auswahl, Leuchtkasten oder sogar Favoriten. Technisch gesehen handelt es sich um dieselbe Funktion, aber manche bevorzugen eine andere Formulierung.

Dies ist eine Auswahl von Dateien (Bilder, Videos, Dokumente…) von Ihrer Website, unabhängig von der Bestellung-Warenkorb.

Auswahlen sind eine leistungsstarke Funktion, die den Warenkorb ergänzt. Sie ist in bestimmten Fällen sehr nützlich, aber oft nicht in einfachen, zum Beispiel wenn man Bilder an Privatkunden zustellt.

Diese Funktion ermöglicht es Ihren Kunden, Dateien auszuwählen, diese Auswahl zu speichern und sie mit anderen zu teilen, zusammen mit Kommentaren.

Die Auswahl macht es dem Kunden auch leicht, die ausgewählten Dateien auf einmal herunterzuladen oder zu kaufen, d. h. die ausgewählten Dateien in den Warenkorb zu legen, je nachdem, was Sie für die Dateien zulassen.

Kunden können mehrere Auswahlen erstellen und speichern und ihnen Namen geben, um sie leichter wiederzufinden.

Wenn diese Funktion aktiviert ist, finden Sie die Auswahlen, die auf Ihrer Website erstellt wurden, unter Meine Bilder & Videos/ (Ihre Website) / Auswahlen (oder Leuchtkästen oder Favoritenje nachdem, wie sie auf Ihrer Website genannt werden).

Stellen Sie sicher, dass ein Link zu Auswahl / Leuchtkasten / Favoriten in der Navigationsleiste Ihrer Website vorhanden ist, damit Ihre Kunden auf ihre Auswahl zugreifen können, oder fügen Sie den Link in das Menü ein!

Eine Auswahl kaufen

Ein Alle kaufen Button wird in der Auswahl angezeigt, wenn sie Dateien enthält, die zum Verkauf stehen (einem Preisprofil zugeordnet) und für das Preisprofil die Einstellung Anbieten, mehrere Dateien auf einmal in den Korb zu legen aktiviert ist.

Anmerkung: Wenn Sie Pakete verkaufen (eine bestimmte Anzahl von Bildern/Videos in verschiedenen Formaten zu einem bestimmten Preis), kann eine Auswahl nicht in ein Paket umgewandelt werden. Die Verwendung von Auswahlen zum Verkauf von Paketen ist nicht sinnvoll, da Pakete selbst eine Art Auswahl sind.

Auswahlen für neue / anonyme Besucher

Eine neue Auswahl wird erstellt, sobald ein Besucher zum ersten Mal auf eine Zur Auswahl hinzufügen (oder, je nach gewähltem Begriff, Zum Leuchtkasten hinzufügen oder Zu Favoriten hinzufügen) Button klickt. Um später auf die Auswahl zugreifen zu können, muss ein Kunde sie in seinem Konto speichern (er/sie wird aufgefordert, bei Bedarf ein Konto zu erstellen).

Sobald eine Auswahl gespeichert ist, erhält sie eine eindeutige URL und kann geteilt werden.

Auswahlen für eingeloggte Kunden

Kunden mit einem PhotoDeck Kundenkonto können mehrere Auswahlen speichern und verwalten. Auf der Auswahlseite auf Ihrer Website können sie einfach zwischen den von ihnen erstellten Auswahlen und den von Ihnen (oder anderen Besuchern) per Email geteilten Auswahlen wechseln.

Wenn ein eingeloggter Kunde eine Auswahl teilt, muss sich der Empfänger einloggen, um sie zu bearbeiten (jeder, der den Link hat, kann die Auswahl sehen).

Nur-Lese-Auswahlen

Wenn ein eingeloggter Kunde eine Auswahl teilt, kann er festlegen, dass die Auswahl „schreibgeschützt” ist. Auf diese Weise kann die Person, mit der die Auswahl geteilt wird, die Auswahl ansehen, aber nicht ändern.

Kontrolle des Zugriffs auf die Auswahl

Klicken Sie auf Zugangsrechte um das Zugriffskontrollfeld zu öffnen. Sie können neue Kunden in die Zugriffsliste aufnehmen und angeben, ob sie die Auswahl ändern dürfen.

Beachten Sie, dass der Zugriff auf eine Auswahl nicht die Zugriffsrechte in Galerien umgeht. Bei privaten Galerien muss der Empfänger einer Auswahl auch Zugriff auf die Galerie(n) haben, aus der/denen die Bilder der Auswahl stammen.

1. Erstellen Sie die Auswahl in Ihrem Administrationsbereich unter Meine Bilder & Videos;
2. Wählen Sie Dateien aus Ihren Galerien aus und ziehen Sie sie per Drag-and-Drop in die Auswahl, oder verwenden Sie den Button Zur Auswahl hinzufügen in der rechten Spalte. Für private Galerien stellen Sie sicher, dass die Kunden Zugang zur Galerie haben;
3. Öffnen Sie das Per Email versenden Panel, fügen Sie die Email Adresse(n) Ihrer Kunden hinzu;
4. Wählen Sie, ob Sie einen Link zu der Auswahl auf Ihrer Website oder direkt einen Link zum Herunterladen der Dateien senden möchten;
5. Fügen Sie eine Nachricht hinzu und senden Sie.

Alle ausgewählten Kunden erhalten eine Email, die sie bei Bedarf durch den Prozess der Kontoerstellung führt.

Wenn Sie nicht möchten, dass sich Ihre Kunden anmelden müssen, können Sie die Auswahl auch öffentlich zugänglich machen und den direkten Link zur Auswahl auf Ihrer Website separat per Email versenden. Sie können die Zugriffsrechte für die Auswahl jederzeit über das Bedienfeld für die Auswahlberechtigung bearbeiten.

Für Dateien aus privaten Galerien muss der Zugang zu den Galerien auch den Kunden gewährt werden.

Wenn sich die Bilder in keiner Galerie befinden, oder wenn Sie möchten, dass der Kunde seine eigene Unterauswahl treffen kann, ist es besser, eine Kundengalerie anstelle einer Auswahl zu erstellen.

Ihre eigenen Besuche auf Ihrer Website sind in den Statistiken enthalten.

Letzte Besucher und letzte Suchanfragen

Das Datum wird in Ihrer lokalen Zeitzone angezeigt (einstellbar über ME / Mein Profil).

Herkunft ist der geschätzte Standort des Besuchers. Er basiert auf der IP-Adresse. Anmerkung: Fortgeschrittene Benutzer können ihren Standort leicht fälschen.

Seiten ist die Anzahl der Seiten, die während dieses Besuchs angesehen wurden.

Letzte Preisaufrufe

Ansichten ist die Anzahl der Zugriffe auf die Preisseite oder der Aktualisierungen. Handelt es sich bei dem Preisprofil um ein Profil mit mehreren Optionen (mit Dropdowns), wird bei jeder Änderung der Auswahl in einem Dropdown eine neue Berechnung ausgelöst und zu dieser Zahl hinzugefügt.

Warum erhalte ich mit externen Trackern wie Google Analytics andere Ergebnisse?

Es ist normal, dass z. B. über Google Analytics oder StatCounter deutlich weniger Besuche gemeldet werden.

Wenn Ihre Website so eingerichtet ist, dass vor dem Setzen von Tracking-Cookies die Zustimmung des Benutzers erforderlich ist (wie z. B. von der europäischen Datenschutz-Grundverordnung vorgeschrieben), werden nur Benutzer, die Cookies akzeptieren, nachverfolgt.

Darüber hinaus können Benutzer das Tracking über Plugins in ihrem Browser leicht deaktivieren.

Schließlich verwenden externe Tracking-Tools Javascript für das Tracking, so dass Besucher Javascript aktiviert haben müssen, damit ihre Besuche aufgezeichnet werden können.

Andererseits basieren die PhotoDeck-Statistiken auf serverseitigen Zugriffsprotokollen, in denen alle Besuche aufgezeichnet werden, was auch Besuche von automatischen Robotern einschließen kann (obwohl wir die uns bekannten Roboter nicht in die Statistiken aufnehmen).

Ich habe eine große Anzahl von Seitenaufrufen aus China / Russland / einem anderen Land festgestellt. Sollte ich mir Sorgen machen?

Die PhotoDeck-Protokolle enthalten diese automatischen Roboter, von denen wir nichts wissen. Dass die eigene Website von automatischen Robotern gecrawlt wird, ist normal und nicht unbedingt ein Hinweis auf verdächtige Aktivitäten - schließlich ist das Internet öffentlich. Wenn Sie sich Sorgen um den Diebstahl von Bildern machen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bilder mit einem angemessenen Wasserzeichen versehen. Ihre privaten Galerien und hochauflösenden Dateien sind immer geschützt.

Kann ich Besuche aus Land X blockieren?

Nein. Es ist nicht möglich, zuverlässig zu wissen, wo sich ein Besucher befindet, und auf IP-Adressen basierende Filter vermitteln nur ein falsches Gefühl von Sicherheit. Es ist leicht, die eigene IP-Adresse bzw. den Standort zu fälschen, z. B. mit Hilfe eines virtuellen privaten Netzwerks (VPN), das heutzutage weit verbreitet ist.

Teammitglieder sind zusätzliche Benutzer, die Ihr Konto in Ihrem Namen und unter Ihrer Verantwortung betreiben. Sie werden über Avatar/ Mein Team verwaltet.

Der Zugriff der Teammitglieder kann auf bestimmte Bereiche Ihres Kontos beschränkt werden. Anmerkung: Diese Rechte sind freizügig, damit die Teammitglieder möglichst reibungslos und effektiv arbeiten können, und es ist wichtig, dass nur vertrauenswürdige Personen Zugang erhalten.

Der Kontoinhaber kann alles tun, was im Rahmen der Mitgliedschaft erlaubt ist. Nur er/sie ist in der Lage, Teammitglieder hinzuzufügen und zu verwalten, die Mitgliedschaften des Kontos zu verwalten, die Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren, Medienbibliotheken und Websites zu erstellen/löschen.

Zugriffsrechte für Medienbibliotheken

Diese Zugriffsrechte erlauben dem Teammitglied den Zugriff auf Ihre Medienbibliothek (oder -bibliotheken) in dem von Ihnen festgelegten Umfang.

Wie eine virtuelle Festplatte ist eine Medienbibliothek das Repository, in das Dateien hochgeladen (und von dort aus optional auf Ihrer Website veröffentlicht) werden.

Die Rechte gelten gleichermaßen für alle Dateien in der Medienbibliothek. Wenn eine weitere Trennung erforderlich ist, z. B. wenn einige Teammitglieder nicht alle Dateien sehen sollen, können Sie verschiedene Medienbibliotheken erstellen.

So können beispielsweise Fotoagenturen eine Medienbibliothek pro Fotograf anlegen, während Marken eine Medienbibliothek pro Abteilung und Kreativagenturen eine pro Projekt anlegen können. Weitere Einzelheiten finden Sie in der Dokumentation zu Medienbibliotheken!

Einem Teammitglied kann der Zugriff auf mehrere Medienbibliotheken gewährt werden, wobei jedes Teammitglied unterschiedliche Zugriffsrechte hat.

Die folgenden Rechte sind verfügbar:

Basis
Erlaubt den Lesezugriff auf alle Medien in der Medienbibliothek, das Herunterladen von Originalen, den Lesezugriff auf alle Sammlungen und Smart-Sammlungen.
Ermöglicht den Zugriff auf die Dateien einer Bestellung, deren ID oder Link bekannt ist (z. B. wenn die Email zur Bestellbenachrichtigung geteilt wird).

Schreiben
Ermöglicht das Hochladen von Medien (einschließlich des Ersetzens vorhandener Medien, wenn das Teammitglied auch über das Recht Löschen verfügt), das Aktualisieren von Metadaten vorhandener Medien und das (Aufheben der) Zuweisung zu/von Sammlungen.

Löschen
Ermöglicht das Löschen von Medien.

Verwaltung von Sammlungen
Ermöglicht das Verwalten von Sammlungen und Smart-Sammlungen (erstellen, löschen, Einstellungen ändern…).

Allgemeine Verwaltung
Ermöglicht das Verwalten von FTP-Postfächern, Wasserzeichen, Integrationen mit Drittanbietern.

Zugriffsrechte für die Website

Die folgenden Rechte sind für jede Website in Ihrem Konto verfügbar.

Website-Medien
Ermöglicht den Zugriff auf alle Dateien auf der Website, einschließlich der (Ent-)Veröffentlichung in bestehenden Galerien, der Zuweisung von Preisen und dem Versand von Originalen.

• Anzeige aller auf der Website veröffentlichten Medien. Wenn mehrere Medienbibliotheken auf dem Konto vorhanden sind und das Teammitglied das Recht auf eine Medienbibliothek erhalten hat, sind nur Medien aus dieser Bibliothek sichtbar.
• Für alle zugänglichen Medien: Preisprofil(e) festlegen, in Galerien veröffentlichen/unveröffentlichen, Original herunterladen, per Email versenden.
• Alle Galerien auf der Website auflisten
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Galerien
Ermöglicht z.B. das Erstellen/Löschen von Galerien und das Festlegen ihrer Zugangsrechte und Preise.

• Alle Galerien auf der Website auflisten
• Ansicht aller Medien aus allen Medienbibliotheken in allen Galerien
• Galerien: erstellen, löschen, Einstellungen ändern, zusätzliche Inhalte, Slideshow, neu anordnen, Cover festlegen, Zugangsrechte festlegen, Preise festlegen, Ablauf festlegen, per Email versenden, in Soziale Netzwerke teilen, etc…
• Galerie/Medienkommentare verwalten
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Benutzer und Bestellungen
Ermöglicht zum Beispiel den Zugriff auf Bestellungen und die dazugehörigen Dateien sowie auf Kunden-/Stakeholder-Konten und -Daten.

• Verwalten von Bestellungen, Laborbestellungen, Kostenvoranschlägen, Auswahlen, Körben
• Kunden, Website-Benutzer, Kundengruppen verwalten
• Ansicht aller Medien in allen Bestellungen, Kostenvoranschlägen und Auswahlen
• Für alle zugänglichen Medien: Original herunterladen, per Email versenden, zur Auswahl hinzufügen/entfernen
• Auflistung aller Galerien auf der Website
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Business-Verwaltung
Ermöglicht beispielsweise den Zugriff auf die Statistiken, die E-Commerce-Einstellungen, die gesetzlichen Einstellungen (Bedingungen, Cookie-Richtlinie, Mailing-Akzeptanz) und Mailings.

• Anzeigen von Statistiken und Timeline
• E-Commerce-Einstellungen verwalten (Preisprofile, Coupons, Versandprofile, Steuerprofile, Labore, Währungen, Zahlungsanbieter, Einstellungen für Warenkorb und Checkout, etc…)
• Verwalten von Website-Bedingungen, Mailing-Akzeptanzrichtlinien, Cookie-Richtlinien
• Auflistung aller Galerien auf der Website
• Bildmaterial & Ressourcen der Website anzeigen und auswählen

Benutzerdefinierte Seiten
Ermöglicht das Erstellen/Löschen benutzerdefinierter Seiten, die Bearbeitung der Navigationsleiste der Website und den Zugriff auf das Bildmaterial & die Ressourcen der Website

• Benutzerdefinierte Seiten und deren Slideshows verwalten
• Bildmaterial & Ressourcen der Website hochladen und verwalten
• Verwalten der Navigationsmenüs der Website
• Verwalten von Seitenkommentaren
• Auflisten aller Galerien auf der Website

Website-Individualisierung
Ermöglicht beispielsweise den Zugriff auf alle Design-Anpassungen, Bildmaterial & Ressourcen der Website, Analytik und Einstellungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO), Umleitungen. Erlaubt NICHT, Websites zu erstellen oder zu löschen.

• Verwalten der allgemeinen Einstellungen der Website
• Vorlage individualisieren
• Auflisten aller Galerien auf der Website
• Bildmaterial & Ressourcen der Website hochladen und verwalten
• Anzeige-Stilen verwalten und individualisieren
• Verwalten von Code-basierten Integrationen (Analytik)
• Links zu Sozialen Netzwerken verwalten
• Startseite verwalten
• Verwalten von Einstellungen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Umleitungen verwalten

Wenn Mediendateien innerhalb eines Kontos intern in verschiedene „Buckets” aufgeteilt werden müssen, sollten neue Medienbibliotheken erstellt werden.

Medienbibliotheken sind in erster Linie Silos mit eigenen Zugriffsrechten. Die Rechte eines Teammitglieds für eine Medienbibliothek gelten für alle Dateien in dieser Bibliothek.

Dies ermöglicht zum Beispiel:

• verschiedenen Teammitgliedern Zugang zu verschiedenen Mediensets zu gewähren, d.h. wenn Teammitglieder auf einige, aber nicht auf alle Medien des Kontos zugreifen können sollen.
  Fotoagenturen könnten eine Medienbibliothek pro Fotograf anlegen, während Marken eine Medienbibliothek pro Abteilung und Kreativagenturen eine pro Kunde anlegen könnten.
• um die Medien auf eine klarere und fortschrittlichere Weise zu organisieren, als dies mit Sammlungen möglich ist. Ein Unternehmen mit zwei völlig unabhängigen Mediensätzen möchte beispielsweise zwei Medienbibliotheken mit jeweils eigenen Sammlungen und Wasserzeichen-Einstellungen erstellen.

Alle Medienbibliotheken teilen sich das Speicherkontingent Ihres Kontos. Teammitgliedern kann der Zugriff auf mehrere Medienbibliotheken gewährt werden.

Was gehört zu einer Medienbibliothek?

Jede Medienbibliothek hat ihre eigene:

• Mediendateien und Metadaten
• Sammlungen und Smart-Sammlungen
• Einstellungen für Wasserzeichen
• FTP-Ingest-Ordner
• Einstellungen für den Dateiexport

Wenn Sie Medienbibliotheken so erstellen, dass sie Ihrem Arbeitsablauf und Business-Modell entsprechen, können Sie am meisten von PhotoDeck profitieren. Wenden Sie sich bei Fragen an den Support oder erkundigen Sie sich nach unseren Beratungsdiensten.

Veröffentlichung in einer Website-Galerie aus mehreren Medienbibliotheken

Websites und Medienbibliotheken sind völlig unabhängig voneinander. Es ist möglich, Bilder aus mehreren Medienbibliotheken in der gleichen Website-Galerie zu veröffentlichen.

Auf der Verwaltungsseite der Galerie:

• Die farbige Markierung auf jedem Medium zeigt an, in welcher Medienbibliothek es gespeichert ist;
• Wenn seine Rechte auf der Website es zulassen, kann ein Teammitglied die Medien aus Medienbibliotheken sehen, auf die er/sie keinen Zugriff hat.

Die erweiterten Funktionen für Proofing, Zustellung und E-Commerce stehen Fotoagenturen und Kollektiven genauso zur Verfügung wie einzelnen Fotografen.

In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns auf die Verwendung der Funktionen von PhotoDeck für mehrere Benutzer, wenn mehrere Fotografen Bilder und Videoclips auf ein einziges Agenturkonto hochladen und als Team mit den Mitarbeitern der Agentur zusammenarbeiten. Für den Zugriff auf diese Funktionen ist eine Mitgliedschaft erforderlich, die diese Funktionen einschließt.

Zugriffsrechte der Teammitglieder

Teammitgliedern kann der Zugriff auf ein PhotoDeck-Konto gewährt werden. Jeder mitwirkende Fotograf sollte daher als Teammitglied hinzugefügt werden, damit er mit seinen eigenen PhotoDeck-Zugangsdaten auf das Agenturkonto zugreifen kann.

Auf die gleiche Weise können Teammitgliederkonten für Produzenten, Assistenten und andere Agenturmitarbeiter erstellt werden.

Jedes Teammitglied verfügt über eine Reihe von persönlichen Benutzerrechten, die vom Kontoinhaber festgelegt werden und die es ihm beispielsweise ermöglichen, Bilder auf der/den Website(s) der Agentur zu veröffentlichen, Bestellungen und Kunden zu verwalten, auf die administrativen Funktionen der Website(s) zuzugreifen usw…

Standardmäßig verfügt ein Konto über eine einzige Medienbibliothek. Eine Medienbibliothek ist wie eine virtuelle Festplatte, sie ist der Speicherort, an dem Dateien hochgeladen (und von dort aus optional auf einer Website veröffentlicht) werden. Die Einstellungen für die Zugriffsrechte eines Teammitglieds umfassen auch die Rechte für die Medienbibliothek, und es ist zum Beispiel möglich, die Aktionen auf das Anzeigen der Dateien in der Medienbibliothek und das Hochladen neuer Dateien zu beschränken, ohne jedoch das Löschen zu erlauben.

Die Rechte des Teammitglieds für eine Medienbibliothek gelten für alle Dateien der Medienbibliothek. Im Falle von Agenturen und Kollektiven mit unabhängigen Fotografen kann es von Vorteil sein, die Dateien verschiedener Fotografen stärker voneinander zu trennen. Diese Trennung wird durch die Erstellung mehrerer Medienbibliotheken erreicht.

Dateien aus mehreren Medienbibliotheken können auf derselben Website und in derselben Galerie veröffentlicht werden.

Bitte lesen Sie die Dokumentation zu Teammitgliedern und die Dokumentation zu mehreren Medienbibliotheken für weitere Details!

Bestellungen berichten

Wenn Sie Dateien über Ihre PhotoDeck Website vertreiben, verkaufen oder lizenzieren, enthält der CSV-Export der Bestellhistorie für jede bestellte Datei neben dem Preis auch den Namen der Medienbibliothek sowie die Metadaten zu Autor und Copyright. Dies kann z. B. verwendet werden, um Verkäufe leicht Fotografen oder Mitwirkenden zuzuordnen.

Einstellungen für ein Agentur- oder Sammelkonto

1. Laden Sie als Kontoinhaber die ersten Bilder/Videos in die Standard-Medienbibliothek hoch, und richten Sie die Website der Agentur ein. Die Galerie-Struktur der Website sollte so eingerichtet werden, dass sie die Navigation für Ihre Kunden optimal unterstützt und nicht Ihre interne Organisation widerspiegelt. Wenn Sie PhotoDeck bisher als einzelner Fotograf verwendet haben, ist dieser Schritt höchstwahrscheinlich abgeschlossen.
2. Bestimmen Sie, ob Sie eine vollständige Trennung zwischen den Inhalten der verschiedenen Fotografen oder Kunden benötigen, oder ob es ausreicht, ihnen den Zugriff auf dieselbe Medienbibliothek zu ermöglichen.
3. Erstellen Sie die Anmeldedaten eines Testfotografen, indem Sie ein neues Teammitglied hinzufügen (Avatar/ Mein Team): Verwenden Sie eine andere Email-Adresse als die, die Sie als Haupt-Login für PhotoDeck verwenden. Wenn die Fotografen ihre eigene Medienbibliothek haben, erstellen Sie gleichzeitig eine neue Medienbibliothek für Ihren Testfotografen.
4. Melden Sie sich mit den Zugangsdaten des Testfotografen über einen anderen Browser bei PhotoDeck an und verifizieren Sie die Zugriffsrechte des Fotografen in der Praxis. Laden Sie zum Beispiel ein neues Bild von diesem Konto hoch und versuchen Sie, es auf der Website zu veröffentlichen.
5. Sie können nun tatsächliche Teammitglieder hinzufügen und bei Bedarf neue Medienbibliotheken für sie erstellen!

Beispiel einer Agentur für kreative Produktion

Stellen wir uns eine Agentur vor, die mit einem neuen Kunden zu arbeiten beginnt. Ein oder mehrere Fotografen erstellen Bilder und Videos, aber die Verteilung und alles, was mit der Beziehung zum Kunden zu tun hat, wird von einem Agenturproduzenten übernommen. Die Dateien werden vor der Zustellung retuschiert. Der Prozess könnte folgendermaßen aussehen:

1. Der Produzent:
   • Er erstellt eine neue Medienbibliothek für den neuen Kunden;
   • Er erstellt eine neue Website für den Kunden oder eine Galerie auf der bestehenden Website der Agentur;
   • Er richtet mit dem PhotoDeck-Administrator ein Konto für das Teammitglied des Fotografen ein, falls dieser noch keines hat, und gibt ihm die Rechte BASE, WRITE und DELETE für die Medienbibliothek (keine Rechte für die Website).
2. Nach einem Shooting lädt der Fotograf über sein PhotoDeck-Konto Vorschaubilder und -videos direkt in die Medienbibliothek hoch, vergewissert sich, dass das Metadatenfeld „Autor” korrekt eingestellt ist, und setzt sie in den PROOF-Status;
3. Der Produzent prüft die neuen Dateien und veröffentlicht sie in der entsprechenden Kundengalerie und gliedert sie gegebenenfalls in Untergalerien. Anschließend erteilt er dem Kunden die Zugangsrechte und lädt ihn in die Galerie ein;
4. Der Kunde bestellt Bilder oder Videos, die retuschiert werden sollen;
5. Der Produzent erhält die Benachrichtigung über die Bestellung und gibt dem Fotografen den in der Benachrichtigungs-Email angegebenen Link zusammen mit zusätzlichen Anweisungen;
6. Der Fotograf öffnet den Link, um in der Medienbibliothek die bestellten Dateien zu sehen, und ersetzt dann die ursprünglichen Versionen in der Bibliothek durch neue, retuschierte Versionen, indem er sie in den Status Endgültig versetzt. Sobald alle Dateien bearbeitet sind, informiert er/sie den Produzenten;
7. Auf der Seite der Kundenbestellung überprüft der Produzent, ob alle Dateien korrekt verarbeitet wurden, und drückt gegebenenfalls den Button, um dem Kunden alle Dateien zuzustellen.

Dies ist ein Beispiel und viele Variationen sind möglich!

Beispiel einer Bildagentur / Eventagentur

Betrachten wir eine Agentur, die Bilder oder Videos von mehreren Anbietern verkauft, und deren Website von einem Administrator verwaltet wird. Der Prozess für jeden neuen Mitwirkenden könnte folgendermaßen aussehen:

1. Der Administrator erstellt ein Konto für das Teammitglied des Mitwirkenden sowie eine eigene Medienbibliothek und gibt ihm mindestens die Rechte BASE, WRITE und DELETE (keine Rechte auf der Website der Agentur);
2. Der Mitarbeiter importiert seine Bilder und Videos und stellt sicher, dass das Feld Autor-Medadaten korrekt mit seinem Namen gefüllt ist;
3. Der Administrator prüft die neuen Dateien und veröffentlicht sie zum Verkauf auf der Website der Agentur;
4. Wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, die die Bilder des Urhebers enthält, enthält der Bestellbericht die Informationen, die es beispielsweise ermöglichen, dem Urheber einen Anteil am Verkauf zuzuweisen.

Greifen Sie auf Ihre Konto- und Rechnungseinstellungen über das Avatar / Mitgliedschaft & Zusatzoptionen Menü. Auf diesen Seiten können Sie Ihr Konto erneuern, upgraden oder schließen, zusätzliche Optionen wie z. B. erweiterten Speicherplatz oder Microjobs erwerben sowie die automatische Erneuerung einrichten und aktualisieren Sie Ihre Zahlungs- oder Kartendaten.

Ihr Konto erneuern

Auf der Seite Avatar / Mitgliedschaft & Zusatzoptionen können Sie Ihre Mitgliedschaft ganz einfach in 1-, 3- und 12-monatigen Abständen erneuern (3 und 12 Monate für einige Tarife und Optionen). Wenn Sie optionale Optionen erworben haben, erneuert das System auch diese, falls möglich.

Einstellungen für die automatische Verlängerung

Sie können sich das Leben ein wenig leichter machen, indem Sie die automatische Verlängerung einrichten. Wenn die automatische Erneuerung unter Avatar/ Mitgliedschaft & Zusatzoptionen / Einstellungen für die automatische Erneuerung aktiviert ist, eine Abbuchung erfolgt 1 Woche vor Ablauf Ihrer letzten Mitgliedschaft, die auch andere Mitgliedschaften (z. B. Optionen) einschließt, die vor dem Ende der neuen Mitgliedschaft ablaufen sollen. Sie können die automatische Erneuerung auch in diesem Bereich jederzeit abbrechen.

Bitte beachten Sie, dass der automatische Verlängerungszeitraum unabhängig von manuellen Verlängerungen ist. Wenn Sie zum Beispiel für ein Jahr erneuern und Ihr automatischer Verlängerungszeitraum der Monat ist, werden Sie um einen Monat verlängert, wenn die einjährige Mitgliedschaft abläuft.

Zahlungsmethode ändern

Sie können eine neue Zahlungskarte von Avatar/ Mitgliedschaft & Zusatzoptionen speichern.

Rechnungen

Sie erhalten für jeden Kauf eine einfache Zahlungsbestätigung per Email. Für eine ordnungsgemäße Buchführung finden Sie die Rechnungen im PDF-Format unter Avatar / Meine Bestellungen.

Add-ons kaufen

Über den Button Add-ons kaufen / kündigen können Sie Ihrem Warenkorb zusätzliche Funktionen hinzufügen. Dazu gehören zum Beispiel ein erweiterter Speicherplatz und die Mehrsprachenoption.

Beachten Sie, dass ein und dieselbe Option nicht mehrfach gekauft werden kann. Wenn Sie z. B. bereits eine 40-GB-Erweiterungsoption abonniert haben, können Sie keine zweite erwerben, sondern müssen stattdessen die 100-GB-Option wählen (und die 40-GB-Option ablaufen lassen).

Upgraden/Downgraden Ihrer Mitgliedschaft

Sie können Ihre Mitgliedschaft jederzeit über den Button Plan erneuern/ändern. Bitte siehe separate Hilfeseite unten.

Schließen/Kündigen eines PhotoDeck-Kontos

Sie können Ihr Konto jederzeit über die Seite zur Verwaltung der Mitgliedschaft in Ihrem Verwaltungsbereich schließen. Sobald das Konto wirksam gekündigt ist, werden Ihre Daten gemäß unserer Datenschutzrichtlinie und den Datenschutzgesetzen von unseren Servern gelöscht.

PhotoDeck ermöglicht es Ihnen, den Plan jederzeit zu wechseln, um Ihre Mitgliedschaft mit nur wenigen Klicks unter Avatar/ Mitgliedschaft & Zusatzoptionen / Plan erneuern/ändern zu upgraden oder herabzustufen. Das Restguthaben aus bezahlten Mitgliedschaften wird bei der Umstellung des Plans verwendet.

Der Wechsel des Plans erfolgt sofort

Sobald Sie Ihre Bestellung für einen Planwechsel bestätigt haben, beginnt Ihr neuer Plan sofort und läuft bis zu dem im Warenkorb angegebenen Datum.

Kein Guthaben aus früheren Umstellungen

Das Guthaben, das Ihrem neuen Abonnement gutgeschrieben wird, basiert auf den gekauften Mitgliedschaften zum Zeitpunkt der Umstellung. Es wird kein Guthaben für Mitgliedschaften übertragen, die aus früheren Plan-Änderungen oder der Kündigung von Optionen resultieren. Mit anderen Worten: Guthaben aus gekauften Mitgliedschaften können nur einmal auf einen Planwechsel angerechnet werden.

Achten Sie daher darauf, dass die Dauer der neuen Mitgliedschaft mit der Dauer übereinstimmt, für die Sie sie nutzen wollen. Im Zweifelsfall wählen Sie die kürzestmögliche Laufzeit für die neue Mitgliedschaft.

Wenn Sie für einige Monate der „Nebensaison” ein Downgrade vornehmen und dann wieder upgraden möchten, sollten Sie eine Mitgliedschaft mit geringer Laufzeit (Monat zu Monat) wählen.

Wählen Sie eine neue 12-monatige Mitgliedschaft, um von einem niedrigeren Preis zu profitieren

Das Restguthaben, das für die neue Mitgliedschaft verwendet wird, basiert auf dem Betrag, der für die erste Mitgliedschaft bezahlt wurde. Auch wenn die ursprüngliche Mitgliedschaft eine Laufzeit von 12 Monaten hatte, sollten Sie daher für die neue Mitgliedschaft eine Laufzeit von 12 Monaten wählen, um von dem Jahresrabatt zu profitieren - es sei denn, Sie sind sich nicht sicher, ob Sie den neuen Plan ein Jahr lang nutzen werden (siehe oben).

Ihre Mitgliedschaft bei PhotoDeck umfasst ein bestimmtes Speicherkontingent. Falls es nicht ausreicht, beachten Sie, dass Sie es bei einigen Angeboten erweitern können. Sie können Pläne und die verfügbaren Optionen auf dem Avatar/ Mitgliedschaft & Zusatzoptionen tab vergleichen. Wenn Ihr Plan es zulässt, können Sie auf dieser Seite auch eine Speichererweiterung abonnieren, über Add-ons kaufen / kündigen.

Löschung von Dateien

Um Speicherplatz freizugeben, können Sie auch Dateien löschen. Bitte beachten Sie:

• Der auf dem Dashboard angezeigte belegte Speicherplatz wird nur in regelmäßigen Abständen aktualisiert. Für sofortige Aktualisierungen konsultieren Sie bitte das Fenster Neue Dateien importieren.
• Um eine Galerie zu löschen, öffnen Sie sie unter Meine Bilder & Videos und gehen Sie zu Mehr / Löschen. Wenn Sie eine Galerie löschen, müssen Sie auch die Löschung der Dateien selbst bestätigen. Wenn Sie es nicht bestätigen, werden die Dateien nicht gelöscht. Dateien, die in Ihrer Medienbibliothek vorhanden sind, aber in keiner Galerie veröffentlicht wurden, können Sie unter Meine Bilder & Videos / Medienbibliothek / Alle Dateien in der Medienbibliothek / Suche mit Hilfe des Kriteriums Veröffentlichung einsehen.

Mikrojobs sind eine Funktion unserer Plattform, die es Ihnen ermöglicht, jeden Monat eine bestimmte Anzahl von kleinen abrechenbaren Aufgabeneinheiten zu erledigen. Diese Aufgabeneinheiten werden zum Beispiel dazu verwendet, Bilder an externe KI-Engines zur Analyse und Metadatengenerierung zu übermitteln, oder um Bilder für die Gesichtserkennung zu indizieren.

Jede Mitgliedschaft beinhaltet ein bestimmtes monatliches Kontingent an Mikrojobs. Jeder „Monat” beginnt und endet an einem festen Tag im Monat (dem Tag, an dem Ihr Konto ursprünglich eröffnet wurde), und das Kontingent wird jeden Monat an diesem Tag zurückgesetzt („ungenutztes” Mikrojob-Kontingent wird nicht auf den folgenden Zeitraum übertragen).

Bei einigen Tarifen können Sie auch ein größeres Microjob-Kontingent erwerben, um mehr Aufgaben zu erledigen, als Ihr monatliches Basiskontingent erlaubt, über Avatar / Mitgliedschaft & Zusatzoptionen / Add-ons kaufen / kündigen.

Jeder begonnene Monatszeitraum gilt immer als vollständig ausgeschöpft. Beim Wechsel des Tarifs oder beim Kündigen einer Option für ein Microjob-Kontingent wird keine Gutschrift für den aktuellen Monatszeitraum erteilt.

Wenn Sie ein größeres Mikrojob-Kontingent erwerben, wird es nach demselben monatlichen Zeitplan wie das in Ihrem Basisplan enthaltene Kontingent berechnet. Das Kontingent für den ersten Monatszeitraum kann daher nur für kurze Zeit verfügbar sein. Bitte planen Sie Ihre Mitgliedschaft und die Nutzung entsprechend!

Microjobs sind so gestaltet, dass sie flexibel sind und Ihnen die Möglichkeit geben, kleine abrechenbare Aufgaben nach Bedarf auszuführen. Mit einem monatlichen Kontingent verfügen Sie über ein vorhersehbares und überschaubares Budget für diese Aufgaben und können deren Nutzung nach Bedarf anpassen.

Mit dem „Tell-your-Friends”-Programm werden Sie dafür belohnt, dass Sie die PhotoDeck-Community wachsen lassen und gleichzeitig Ihren Freunden helfen, Geld zu sparen.

So sieht Ihr Coupon Code aus:

(Ihr coupon code wird auf der Seite Ihrer Mitgliedschaft angezeigt. Sie müssen zuvor eine Mitgliedschaft abgeschlossen haben, um den Gutschein zu erhalten).

Wie Sie für Ihren Coupon werben können

Hier sind ein paar Ideen:

1. Schreiben Sie Ihren Fotografenfreunden eine Email, um ihnen mitzuteilen, warum Sie PhotoDeck mögen und dass sie mit Ihrem Coupon 50% Rabatt auf ihren ersten Monat erhalten
2. veröffentlichen Sie ihn in Ihrem Blog oder auf Ihrer Website
3. Teilen Sie Ihren Coupon Code in Ihren Sozialen Netzwerken
4. bloggen Sie darüber
5. Teilen Sie es mit Ihrer lokalen Fotografengemeinschaft oder Ihrem Kameraclub

Mit PhotoDeck können Sie mehrere Websites mit demselben Konto hosten, was praktischer und kostengünstiger ist als die Eröffnung neuer PhotoDeck-Konten.

Mit dieser Funktion ist es einfach, eine neue Website für ein anderes Fachgebiet oder für eine bestimmte Veranstaltung hinzuzufügen. Eine spezielle Website für einen bestimmten Kunden unter dessen eigenem Branding kann Ihnen helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und den Wert, den der Kunde in der Zusammenarbeit mit Ihnen sieht, deutlich zu erhöhen.

Alle Websites in einem Konto sind völlig unabhängig und teilen keine Einstellungen. Sie können daher unterschiedliche Designs, URLs, Preise usw. haben. Bilder und Videos werden aus der/den Medienbibliothek(en) des Kontos veröffentlicht, und die gleichen Dateien können auf verschiedenen Websites veröffentlicht werden.

Hinzufügen einer weiteren Website

Um dem Konto eine Website hinzuzufügen, vergewissern Sie sich, dass Ihr Kontingent für neue Websites noch nicht erreicht ist, und erwerben Sie bei Bedarf eine Option „Zusätzliche Website” zu Ihrer Mitgliedschaft.

Wenn Ihre Mitgliedschaft dies zulässt, können Sie eine neue Website unter Meine Website / + Zusätzliche Website hinzufügen . Im Verwaltungsbereich werden dann beide Websites angezeigt, so dass Sie problemlos an beiden arbeiten können.

Elementen kopieren von einer Website auf eine andere

Die Design- und Preisprofile einer Website können über die Backup-Optionen exportiert und in eine andere Website reimportiert werden.

Seiten und andere Inhalte können nicht kopiert werden, aber und Videos aus einer Medienbibliothek können auf mehreren Websites gleichzeitig veröffentlicht werden.

Eine Website löschen

Alle Websites im Konto sind gleichwertig und können alle gelöscht werden, auch die erste mit dem Konto erstellte Website. Um eine Website zu löschen, gehen Sie zunächst zu Meine Website, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Website zum Löschen auswählen, und öffnen Sie das Menü Einstellungen / Sichtbarkeit & Funktionen. Dort finden Sie eine Option zum Löschen der Website.

In einem zweiten Schritt können Sie alle nicht benötigten Optionen zur Mitgliedschaft kündigen, die Sie zuvor abonniert haben.

Schließlich löschen Sie nicht mehr veröffentlichte Bilder und Videos über die Funktion „Suchen” in der/den Medienbibliothek(en), sofern Sie diese nicht in Ihrem Konto behalten möchten.