Comment la recherche fonctionne-t’elle ?

La recherche sur votre site et dans votre espace d’administration cherche dans toutes les métadonnées (mots-clés, titre, description, localisation…), mais fonctionnent de manières différentes.

Recherche dans l’espace d’administration (« recherche interne »)

Lorsque vous recherchez des images dans votre espace d’administration (sous Mes images & vidéos), le système cherche des correspondances exactes. Par exemple, une recherche pour chats ne retournera pas d’image avec le mot-clé “chat”. Les correspondances partielles et jokers ne sont pas supportés.

Astuce: pour chercher une image particulière, entrez son ID. L’ID d’une image est le nom de son fichier, moins son extension .jpg/.tif…

Vous pouvez limiter la recherche afin de ne chercher que dans les mots-clés, au lieu de chercher dans toutes les métadonnées, en utilisant le champ de recherche Mots clés.

Vous pouvez également sauver une recherche que vous utilisez souvent comme Collection Intelligente. La recherche interne est également utilisée par les fonctions d’automatisation.

La recherche n’est pas sensible à la casse (majuscules/minuscules). Elle cherche dans les champs de métadonnées suivants: ID de l’image (nom du fichier sans son extension .jpg/.tif), titre, description, localisation, ville, pays, état, région du monde, mots-clés, auteur.

Mots-clés spéciaux

Dans le champ de recherche avancée Mots clés de votre espace d’administration, utilisez * pour trouver les fichiers qui ont des mots-clés, ou ! pour les fichiers sans mots-clés.

Recherche sur votre site

Sur votre site, la recherche considère les mêmes champs de métadonnées, mais elle est bien plus sophistiquée. Par exemple, elle connaît les pluriels, et une recherche sur chats retournera des images avec le mot-clé “chat”. Elle se base sur un index séparé, qui est mis à jour indépendamment.

Sur votre site, les résultats d’une recherche donnée sont mis en cache pour 10 minutes : si une recherche est effectuée sur votre site juste avant que vous n’importiez ou mettiez à jour des fichiers pertinents, les changements apparaîtront dans les résultats de cette recherche spécifique sous quelques minutes.
Les mises à jour apparaissent immédiatement pour les nouvelles recherches non cachées.

Galeries cachées

Les galeries cachées sont normalement exclues de tous les résultats de recherche, avec deux exceptions :

• Elles peuvent être incluses dans les recherches publiques en forçant leur indexation (voir plus bas), mais dans ce cas leur contenu est accessible à tout visiteur, même si elles sont protégées ou sous une galerie protégée.
• Lorsque la recherche est initiée depuis cette même galerie (i.e. non pas depuis une de ses éventuelles sous-galeries)

Galeries protégées par mot de passe ou login

Les médias des galeries protégées ne sont pas inclus dans l’index de recherche public de votre site.

Lorsqu’un visiteur se connecte, les galeries protégées auxquelles il a accès (jusqu’à 20) et leurs sous-galeries sont incluses dans les recherches suivantes. De la même manière, lorsqu’il accède à une galerie protégée par mot de passe, cette dernière (et ses sous-galeries) sont incluses dans les résultats des recherches suivantes.

Comme pour les droits d’accès eux-mêmes, lorsqu’un client a accès à une galerie privée contenant des sous-galeries, toute sous-galerie qui défini ses propres droits d’accès est susceptible de ne pas être incluse dans les résultats de recherche, à moins qu’elle aussi donne explicitement accès au client.

Lorsque vous testez droits d’accès et recherches privées, fermez d’abord votre navigateur afin de vous assurer que plus aucune authentification antérieure ne soit encore active.

Inclure / exclure une galerie de la recherche publique

Dans le panneau Autorisations d’une galerie, vous pouvez la forcer à être soit incluse dans les résultats des recherches publiques (effectuées par un visiteur non identifié sur votre site), ou exclue de ceux-ci, via l’option Inclure les images dans les recherches publiques.

• Lorsqu’une galerie est incluse dans les recherches publiques, n’importe qui peut alors trouver et accéder à son contenu. Forcer l’inclusion peut être utile pour les galeries cachées, mais nous recommandons de ne pas utiliser cette option pour le contenu sensible de galeries privées, car cela le rend publiquement accessible.
• Lorsqu’une galerie est non incluse dans les recherches publiques, son contenu ne sera pas présent dans les résultats de recherches publiques, sauf pour les recherches effectuées depuis cette même galerie. Elle reste incluse normalement dans les recherches « privées », i.e. s’il s’agit d’une galerie privée à laquelle le visiteur a ouvert l’accès.

Ce paramètre ne s’applique qu’à la galerie elle-même et n’a pas d’impact sur l’indexation de ses sous-galeries.

Recherche multi-mots

Ceci s’applique aussi bien sur la recherche dans l’espace d’administration que sur la recherche sur votre site.

Les opérateur booléens vous aident à affiner votre recherche. Par exemple :

• Pomme Orange ou Pomme AND Orange retournera toutes les images qui ont les 2 mots-clés dans leur métadonnées ;
• Pomme OR Orange retournera les images qui ont le mot-clé “Pomme” ou le mot-clé “Orange” dans leur métadonnées. Notez que l’opérateur OR doit être en lettres capitales ;
• "chat noir" retournera les images qui correspondent à la phrase exacte “chat noir” ;
• Enfant OR bébé AND male retournera des images de garçons (l’opérateur “AND” est optionnel) ;
• A AND B OR C AND D AND E OR F veut dire “A AND D AND (B OR C OR E OR F)”.

Note: la recherche est limitée à 32 mots et opérateurs.

Grouper les résultats de recherche par galerie sur votre site

Lorsque vos galeries contiennent des images très similaires, vous pouvez grouper les résultat par galeries via Mon site / Installation / Paramètres avancés.

Ainsi, lorsqu’une recherche est effectuée, vos clients verront une liste de galeries ayant des images correspondantes, ainsi que le nombre d’images correspondantes pour chaque galerie.

Afficher une boîte de recherche sur un autre site

Vous pouvez afficher une boîte de recherche sur un autre site en ajustant et copiant le code HTML suivant (remplacez URL-SITE-PHOTODECK par l’URL de votre site PhotoDeck):

<form accept-charset="UTF-8" action="///URL-SITE-PHOTODECK" method="get"> <input name="search" placeholder="Image search" type="search"> <input name="commit" type="submit" value="Go"> </form>